周靖
四川航空工業(yè)川西機器有限責任公司
放眼全球,世界經(jīng)濟形勢嚴峻,高膨脹、高利率、高成本、低增長等多重陰霾籠罩著各國經(jīng)濟。面對如此狀況,制造企業(yè)在尋求轉型道路上的速度應當加快步伐。為了更好地統(tǒng)籌兼顧全面發(fā)展,制造企業(yè)應當用高效的業(yè)財融合重新激發(fā)內部生產(chǎn)活力,要立足未來發(fā)展趨勢及自身實際發(fā)展情況,結合企業(yè)及市場需求實施業(yè)財融合,對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行全方位管控,從成本使用上提高利用率,達到價值最大化目標,進而提高市場競爭力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
業(yè)財融合是指在企業(yè)有限資源的前提下通過將業(yè)務與財務進行有機結合,實現(xiàn)經(jīng)營利益價值最大化目標。制造企業(yè)在轉型過程中,一方面可以通過業(yè)財融合達到企業(yè)精細化管理、降低經(jīng)營成本的目標。即通過財務人員對財務情況與企業(yè)運營的深入交接,對業(yè)務進行管控工作的同時助力業(yè)務部門,幫助企業(yè)合理分配資源,為管理層進行決策提供建設性意見。另一方面,通過專業(yè)的高質量財務人員發(fā)揮管理會計作用,借助業(yè)財融合將企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標細化、分化,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。同時通過相關管理手段對經(jīng)營過程中存在的問題進行匯總分析,進一步降低風險發(fā)生概率,保障內部資金安全,提高運營效益。
業(yè)財融合對于制造企業(yè)而言有著至關重要的作用,它對企業(yè)的內部穩(wěn)定與健康發(fā)展起著保障作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高企業(yè)的經(jīng)營效益。制造企業(yè)自身各運營環(huán)節(jié)都會涉及資金等資源使用問題,而業(yè)財融合可以幫助其實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的資源資金利益最大化目標,所以通過財務管理對每一個運營環(huán)節(jié)進行有效管控,結合企業(yè)發(fā)展實況對內部產(chǎn)品質量、成本信息、資源分配等方面進行管理,從而實現(xiàn)經(jīng)營目標,提高企業(yè)經(jīng)濟利益。
2.有利于提高企業(yè)的精細化管理水平。業(yè)財融合下的企業(yè)管理通過利用具體清晰的財務報表等共享數(shù)據(jù),在財務分析的幫助下對不同數(shù)據(jù)進行及時有效的匯總分析,從而幫助企業(yè)管理層進行科學決策,以此在頂層設計上形成管理優(yōu)勢。同時,業(yè)財融合下的管理將經(jīng)營目標進行專業(yè)細化與分化,使各部門與員工都能清晰自身的具體工作任務及目標,進一步推進企業(yè)精細化管理進程。
3.有利于提高企業(yè)的風險防范與管控能力。近年來,市場大環(huán)境不穩(wěn)定,各行各業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展上存在諸多問題,隨之而來的就是經(jīng)營中的財務風險增大,面對如此境況,制造企業(yè)在財務管理方面的壓力愈來愈大。故而制造企業(yè)在業(yè)財融合過程中通過對各環(huán)節(jié)進行全面管控與監(jiān)督來改善內部經(jīng)營生產(chǎn)的薄弱點,從而使企業(yè)在管理中能及時發(fā)現(xiàn)風險,并利用專業(yè)的財務人員對風險進行精準評估預測,提高企業(yè)應對與防范風險的能力,從而保護自身資金安全。
在業(yè)財融合方面,雖然近年來各企業(yè)已經(jīng)開始認識到其重要性,但在實際經(jīng)營過程中依舊存在內部管理層及員工對業(yè)財融合有認知偏差的情況,對財務管理工作的認識不全面,甚至部分財務人員也只將自身工作內容定位于簡單的記賬、核算、報銷等,對業(yè)財融合的理解及自我認知出現(xiàn)問題。同時由于管理層及其他部門人員對業(yè)財融合不關注,導致企業(yè)在經(jīng)營管理中無法真實有效地做到業(yè)務與財務工作相結合,業(yè)務部門在工作中忽略財務部門,很少會征求財務部門的審核配合,而財務部門對業(yè)務部門涉及的相關業(yè)務及合同等了解甚微,在進行業(yè)財融合時出現(xiàn)無法統(tǒng)籌兼顧各方要素的情況,不利于經(jīng)營過程中的財務綜合性管理,同時也會給企業(yè)帶來風險隱患。此外,由于管理層及各部門認識不足,部門間在業(yè)財融合中無法發(fā)揮自身優(yōu)勢,致使企業(yè)經(jīng)濟利益無法得到大幅度提升。
企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,信息技術的運用是不可或缺的,可以幫助企業(yè)在信息上占據(jù)一定優(yōu)勢,有助于管理層進行正確決策,有利于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險并做出合理的應對措施。但大部分制造企業(yè)實際上并沒有在內部形成良好的交流溝通習慣,各部門尤其是業(yè)務部門與財務部門之間只在固定事務上進行簡單交流,除此之外幾乎沒有其他溝通內容及交互信息習慣,使得內部各部門之間關系疏遠且容易產(chǎn)生內部矛盾。例如,由于業(yè)務部門與財務部門交流過少,業(yè)務部門不了解財務相關制度,在配合財務部門工作時就會出現(xiàn)不按制度規(guī)定操作的情況,導致提交的文件或報銷憑證被財務人員駁回,不利于內部和諧。此外,制造企業(yè)在信息技術上的應用也有待加強,由于沒有結合自身實際情況與需求,在信息化建設上缺乏連接性及綜合性,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)處于分管狀態(tài),兩者互不相容,導致企業(yè)在建立統(tǒng)一的信息庫及信息處理平臺上存在阻礙。
制造企業(yè)各部門應明確自身職權及工作內容,這樣才能更好地服務于業(yè)財融合,但當前大部分制造企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中對財務部門的定位不夠明確具體,管理層將財務部門的定位停滯在基礎財會核算層面,缺乏對財務部門管理的重視,沒有使財務部門發(fā)揮實際的管理職能。同時,部分企業(yè)管理層及業(yè)務部門將業(yè)財融合的工作認定為財務部門管轄范圍,在業(yè)財融合工作中沒有做到應有的配合及輔助工作,甚至存在部分業(yè)務人員在業(yè)財融合工作中忽略財務相關工作內容的情況,導致在推送相關業(yè)務單據(jù)時發(fā)生錯誤,從而降低了業(yè)財融合的工作效率,不利于財務管理工作順利開展。此外,由于企業(yè)沒有明確財務部門的定位,沒有對財務部門給予相應的管理實權,導致企業(yè)在實施財務管理過程中容易出現(xiàn)阻力,不利于財務部門轉變傳統(tǒng)的工作模式,使其不能針對企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)進行深入了解及分析,難以從專業(yè)角度提出建設性意見,不能幫助管理層進行科學合理決策。
業(yè)財融合需要一定時間才能將財務與業(yè)務進行有效結合,但在實際企業(yè)管理過程中,管理層由于急切推進業(yè)財融合進度,導致各部門沒有時間深入貫徹業(yè)財融合精神,在財務工作人員與業(yè)務工作人員沒有進行有效配合,使業(yè)財融合效果沒有結合企業(yè)實際情況執(zhí)行落地。此外,由于財務部門在工作內容與業(yè)務部門存在差異,當下大部分財務部門在工作內容上更多負責賬目相關工作,而業(yè)務部門主要負責產(chǎn)品相關工作,兩者在日常生產(chǎn)經(jīng)營中處于互不干涉、相互獨立的境況,在工作性質完全不同的現(xiàn)狀下又缺乏有效溝通,甚至部分企業(yè)內部財務部門與業(yè)務部門直接“各自為政”,導致兩者在業(yè)財融合工作中無法做到了解雙方實際工作內容與具體需求,在企業(yè)經(jīng)營過程中無法結合發(fā)展需求與市場環(huán)境進行科學調控,嚴重影響企業(yè)業(yè)財融合進度,不利于企業(yè)站在宏觀的綜合角度制定戰(zhàn)略發(fā)展方向及目標。
評價獎懲機制是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、管理需求及經(jīng)營需求而對企業(yè)內部進行的質量管理與考核,是包含企業(yè)內部全部員工及部門,以合理科學的獎罰作為手段,以達到企業(yè)管理及保障質量與人員工作效率目的的制度。因此,獎懲機制的完善對于企業(yè)而言十分重要。但當下部分制造企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中,對于員工的監(jiān)督考核工作做得不到位,普遍存在評價考核重業(yè)務、輕財務的情況。管理層只重視業(yè)務部門或銷售團隊帶來的效益,卻忽視了財務部門及其他部門的工作成果,將大部分的績效獎懲重心及針對點放在業(yè)務部門,對于財務部門及其他部門沒有相對合理的評價機制,導致除業(yè)務部門外其他部門的工作動能削弱,打擊了相關人員的工作積極性,嚴重的會導致內部整體人員工作松散、部門關系緊張、工作效率低下等問題,使企業(yè)內部缺乏推動業(yè)財融合的動力,阻礙了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
目前大環(huán)境下,不少企業(yè)管理層在業(yè)財融合上認識不到位導致企業(yè)整體在認知上出現(xiàn)不重視、片面認識等情況,不利于企業(yè)進行業(yè)財融合工作。因此,首先要從制造企業(yè)管理層著手,要促使管理層對業(yè)財融合及創(chuàng)新管理進行深入學習,使企業(yè)能在頂層設計上占據(jù)優(yōu)勢。其次,由管理層開始進行從上而下的業(yè)財融合理念宣傳,確保整體員工尤其是基層員工都能了解業(yè)財融合并認識到其重要性,從整體上轉變觀念,擺脫舊理念與舊方式。同時,加強人員培養(yǎng),在企業(yè)內部形成專業(yè)、綜合的高質量人才團隊,尤其是財務人員的高質量培養(yǎng)。為了使財務人員在業(yè)財融合中發(fā)揮更大的作用,財務人員應當從財務會計向管理會計轉型,通過專業(yè)的知識體系學習、相關專業(yè)實訓等使財務人員在決策中成為策略發(fā)展意見的主要提供者、在風險防范與管控中成為預測評估的主要引導者、在重要信息及管理中成為企業(yè)發(fā)展主要引領者。最后,在企業(yè)內部形成健康的業(yè)財融合環(huán)境,保障業(yè)財融合意識在各個層面能夠得到有效加強,從內而外筑牢思想基石。
大數(shù)據(jù)時代新技術源源不斷涌現(xiàn),為業(yè)財融合提供了很多新選擇。制造企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)及信息技術,獲得所需信息,通過人工智能進行數(shù)據(jù)篩選,將有效的信息數(shù)據(jù)納入企業(yè)發(fā)展,促使管理層做到正確科學的決策。因此,信息建設勢在必行。
在信息化建設中,一方面要在內部建立并增加信息溝通渠道,要求各部門間尤其是財務部門與業(yè)務部門之間進行深入溝通,循序漸進地梳理業(yè)務與財務流程需求,依據(jù)實際需求制定信息化建設推進方案。對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行評估,淘汰老舊落后的系統(tǒng)加入新的信息化產(chǎn)品,在此基礎上進行整改,現(xiàn)有系統(tǒng)可以繼續(xù)使用的可以加入共享平臺,將財務與業(yè)務部門原有的信息系統(tǒng)進行整合,形成綜合的信息管理平臺。對不能繼續(xù)使用的系統(tǒng)進行更替,引進新的系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)等,直接新增適用企業(yè)需求的信息系統(tǒng)進行使用。另一方面,在業(yè)財融合中對各部門進行需求調研工作,將各部門及業(yè)財融合需求相結合,將其綜合融到信息化建設中,滿足企業(yè)實際發(fā)展需求,使信息化建設與業(yè)財融合相互作用。同時要避免不合理建設,不能盲目地全方位開展建設工作,應進行循序漸進的科學建設,以確保在建設中能及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改善調整。
由于當下大部分企業(yè)對于財務部門的定位依舊為傳統(tǒng)型,財務部門只做到簡單的財務核算工作,并未立足管理會計角度進行相關管理工作。因此,制造企業(yè)在財務部門工作內容及管理職能上需要重新定位。
企業(yè)內部各部門是相互作用、相互協(xié)助的有機整體,單一部門并不能直接進行整個企業(yè)的經(jīng)營活動,故而需要各職能部門進行相互配合,尤其是財務部門在進行財務核算工作的基礎上,應更多地進行預決算管理、投融資管理、資金分配運轉管理、成本管理與風險預測評估等方面工作,針對各部門及業(yè)務達到管理會計效用。
為了更好地深入業(yè)財融合,企業(yè)管理層應該給予財務部門更多的管理實權。企業(yè)管理層在明確各部門管理職權的基礎上應樹立威信,提升對財務管理的認識,對財務部門參與業(yè)務工作決策的工作流程與職權進行規(guī)范,合理放權于財務部門。為確保工作順利開展,可以通過落實在文件上以提高財務部門的管理職權地位,確保各部門能高效配合財務部門進行業(yè)財融合方面的各項工作。
在業(yè)財融合過程中,企業(yè)必須優(yōu)化內部工作,對業(yè)務與財務相關工作流程進行改善,確保業(yè)務與財務有效融合。故而在推進業(yè)財融合時首先要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況進行業(yè)財融合程序上的優(yōu)化,用各項管理流程完善制度基礎,利用信息共享與各項制度的規(guī)范化進行業(yè)財融合轉型,幫助企業(yè)提高自身精準化管理水平,增強市場競爭力。其次,讓管理會計人員參與到業(yè)財融合中去,可以調配部門財務人員參與到業(yè)務項目管理中,快速了解企業(yè)的實際業(yè)務流程,并使其參與到企業(yè)內部經(jīng)營分析決策工作中,通過實際工作深入了解業(yè)務與企業(yè)經(jīng)營實況。在此過程中需要財務部門與參與業(yè)務項目管理的財務人員保持高效溝通,并與業(yè)務部門直接開展相關交流工作,保障財務與業(yè)務有效溝通,為業(yè)財融合的高效推進保駕護航。此外,也可參考華為的做法,抽調各業(yè)務部門干部到財經(jīng)管理部門擔任職務,幫助財務部門推進業(yè)務建設。企業(yè)通過換崗的方式改善業(yè)務部門與財務部門的工作方式,但需注意的是,只有符合專業(yè)要求的人員才能進行換崗工作,因此換崗人員要通過相關專業(yè)考試或培訓才能投入換崗實際工作中。同時,也要將財務與研發(fā)、采購、銷售、生產(chǎn)與售后各步驟業(yè)務進行全面具體的業(yè)財融合管理工作,做到及時跟進、總結及分析。
績效考核對于任何企業(yè)都是必要的管理環(huán)節(jié),它可以幫助企業(yè)在發(fā)展中激發(fā)內部生產(chǎn)活力,為自身提供源源不斷的發(fā)展動能,故而完善績效考核機制是必要的工作環(huán)節(jié)。而業(yè)財融合對于制造企業(yè)內部各部門而言需要共同參與、共同評價,因此在績效考核方面也應當針對各部門及人員進行內部整體考核,必須形成全員參與的、科學的考核標準。
首先,在考核中要保障評價的公正、科學、公開,針對不同部門及工作內容明確相應的考核標準,根據(jù)專業(yè)的考核標準對不同崗位及實際成果進行評估和獎懲,對評價過程、評價標準及獎懲結果進行公示,設立反饋渠道進行民主監(jiān)督。
其次,對發(fā)現(xiàn)漏洞的員工及解決問題的人員進行相應嘉獎,提高員工在業(yè)財融合工作上的積極性,鼓勵各部門及員工對當前在業(yè)財融合中出現(xiàn)的漏洞提出建議,對可采用的意見提供專項獎金。同時,在評價考核過程中加大內部監(jiān)督力度,對各部門及人員的工作狀態(tài)與各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況進行全方位監(jiān)控,將監(jiān)控內容納入考核中,以保障內部業(yè)財融合的高效規(guī)范,提高員工主動性和積極性。
在如今機遇與挑戰(zhàn)共存的時代,只有將自身優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致才能在市場中站穩(wěn)腳跟,業(yè)財融合作為企業(yè)未來發(fā)展趨勢,制造企業(yè)應當充分運用業(yè)財融合推動企業(yè)發(fā)展。內部進行業(yè)財融合過程中應該培養(yǎng)人才團隊,強化業(yè)財融合意識,將完善的信息化建設融入企業(yè)管理,在明確財務部門職權地位的前提下將財務與業(yè)務進行有效結合,建立健全的監(jiān)督考核機制,同時提高內部員工積極性,激發(fā)內部生產(chǎn)動能,促進企業(yè)發(fā)展。