謝鈺彤
(中國華電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享川藏分中心,四川 成都 610095)
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督是中國傳統(tǒng)財(cái)會(huì)的基本職能,通過適時(shí)供給財(cái)務(wù)信息,可以有助于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情形、財(cái)務(wù)等問題做出更深刻的了解。步入新時(shí)代以后,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也出現(xiàn)了很大的變化,過去單純分析、管理歷史經(jīng)營活動(dòng),已經(jīng)無法有效引導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,也使得公司發(fā)展越來越難以適應(yīng)市場(chǎng)的需求。面對(duì)這些狀況,企業(yè)一定要加速推動(dòng)從企業(yè)財(cái)會(huì)向經(jīng)營財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的步伐,通過深度發(fā)掘、剖析有關(guān)歷史數(shù)據(jù),客觀預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和困難,并以此協(xié)助企業(yè)管理層制定科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展策略,促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。
(1)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)是全面核算、監(jiān)測(cè)公司已實(shí)現(xiàn)的資本經(jīng)營活動(dòng),將公司財(cái)務(wù)狀況、獲利能力等數(shù)據(jù)信息提交給有關(guān)投資者、債權(quán)人等。管理會(huì)計(jì)屬于會(huì)計(jì)學(xué)系的重要分支,主要金融服務(wù)于管理人員戰(zhàn)略決策的建立,及其經(jīng)營管理水平的提高。既要分析會(huì)計(jì)核算后的企業(yè)財(cái)務(wù)情況,也要把最有價(jià)值的企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)供應(yīng)給管理者,從而為管理人員提出了正確的戰(zhàn)略決策支撐。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)的主要差異。相比于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)有著不同的服務(wù)角度、工作依據(jù)及其對(duì)行業(yè)支撐程度。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通常將會(huì)計(jì)核算視為重點(diǎn)工作內(nèi)容,將會(huì)計(jì)核算結(jié)果用于反映公司的運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)狀況,并重點(diǎn)計(jì)算、監(jiān)測(cè)公司已產(chǎn)生的經(jīng)營業(yè)績,把公司內(nèi)外部利益關(guān)聯(lián)人等視為主要服務(wù)對(duì)象。企業(yè)管理會(huì)計(jì)則綜合使用了多元化的財(cái)務(wù)工具,如成本、業(yè)績等,以保障公司內(nèi)部經(jīng)營決策等工作的正常進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作往往只是對(duì)公司經(jīng)營進(jìn)行了詳細(xì)記載,信息挖掘的深度還不夠。企業(yè)管理會(huì)計(jì)則需要員工全面、系統(tǒng)地掌握公司經(jīng)營狀況,并運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代信息技術(shù)深入分析、預(yù)測(cè)公司經(jīng)營。另外,對(duì)公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理工作也存在著較多的約束與規(guī)定,公司必須嚴(yán)格地按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)章制度等規(guī)定進(jìn)行管理工作,財(cái)會(huì)人員不得進(jìn)行任何變動(dòng)。而企業(yè)管理會(huì)計(jì)的靈活性也較強(qiáng),可以根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)需要,合理調(diào)配資源與優(yōu)化管理的工作模式。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與管理會(huì)計(jì)工作之間的相互聯(lián)系。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、管理會(huì)計(jì)工作有著相同的歷史淵源,均屬會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的一部分,并直接影響著企業(yè)的建立和發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)均在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中收集需求信息,并有著一致的信息源泉。但二者在信息關(guān)注點(diǎn)方面具有明顯不同,一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中將票據(jù)真實(shí)性視為關(guān)鍵要點(diǎn),而管理會(huì)計(jì)則重點(diǎn)對(duì)公司管理決策的可行性展開分析與研討。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將財(cái)務(wù)信息提供給公司投資管理人員,以協(xié)助其全面了解公司的財(cái)務(wù)狀況。而管理會(huì)計(jì)工作則是將相關(guān)信息提供給公司內(nèi)部管理者,協(xié)助其作出科學(xué)生產(chǎn)投資決策。二者均服務(wù)于公司效益的提高與長期發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成,并擁有一致的利潤目標(biāo)。
(1)跟隨人工智能時(shí)代發(fā)展的主要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體逐步發(fā)展,在步入人工智能時(shí)代以后,社會(huì)各個(gè)方面都在實(shí)際實(shí)施生產(chǎn)和管理階段,特別重視人工智能信息技術(shù)的運(yùn)用。對(duì)國有企業(yè)來說,在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)工作階段,如果想要能夠跟隨人工智能時(shí)代發(fā)展,就需要對(duì)“財(cái)務(wù)機(jī)器人”技術(shù)加以運(yùn)用,在節(jié)約各項(xiàng)資源的同時(shí),還可以比較快捷地實(shí)現(xiàn)多種不同類別的管理工作。比如說根據(jù)已有的統(tǒng)計(jì)信息,如果財(cái)務(wù)人員在對(duì)增值稅發(fā)票實(shí)施管理工作時(shí)需要一整天的時(shí)間,而財(cái)務(wù)機(jī)器人在實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作中僅需要幾個(gè)小時(shí),這就可以節(jié)約更多時(shí)間,給國有企業(yè)創(chuàng)造了更多經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)財(cái)務(wù)自動(dòng)化機(jī)器人來說,既不需要支付額外工資,更不需要解決基本生理活動(dòng)問題,對(duì)維護(hù)國有企業(yè)穩(wěn)定工作生存環(huán)境有著很大幫助。但現(xiàn)階段的機(jī)器人可以取代一些機(jī)械性的工作,還無法從事個(gè)人主觀意志方面的工作。在這個(gè)情況下,國有企業(yè)的基層財(cái)務(wù)就業(yè)人才,在實(shí)際工作期間需要逐漸地向管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以便于讓國有企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得相應(yīng)地位。
(2)大數(shù)據(jù)分析形勢(shì)下的必然選擇。隨著大數(shù)據(jù)分析科技發(fā)展水平的顯著提高,各大國有企業(yè)想要更能夠凸顯運(yùn)營決策過程的科學(xué)化,就必須對(duì)國有企業(yè)在運(yùn)營管理過程中所形成的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行縝密分析與調(diào)研。而國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在日常對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理期間,也需要對(duì)已有的計(jì)算機(jī)技術(shù)充分運(yùn)用,這既能夠提高公司財(cái)務(wù)管理效率,又能夠?qū)摬氐母鞣N財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)加以合理預(yù)防。社會(huì)整體上也處在電子計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展中,這就需要國家企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,不要局限在較低層次的財(cái)務(wù)管理工作中,而且還要根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),主動(dòng)擔(dān)當(dāng)“數(shù)據(jù)分析者”這一個(gè)重要角色,在對(duì)電子計(jì)算機(jī)合理利用,確保公司信息分析與數(shù)據(jù)處理工作具備較強(qiáng)科學(xué)性的同時(shí),使國家公司管理人員能夠進(jìn)行更高效決策。在信息大數(shù)據(jù)處理發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要,所以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須逐步向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行過渡。
(3)實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)自身發(fā)展需求的主要方法。近年來,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件和市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)發(fā)生重大變化,并對(duì)國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平與發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生了一定影響。所以如果國有企業(yè)在這些情況下,為了達(dá)到可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo),就必須把管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作貫徹到實(shí)處,以便于切實(shí)進(jìn)行由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變工作。對(duì)國有企業(yè)職能的基本組成因素加以分析,就不難看出財(cái)務(wù)管理人員在其中起到了很大作用。為此,國有企業(yè)必須著眼于提高企業(yè)的綜合能力,即緊隨國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步,同時(shí)又要配備足夠的優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人員。通過采用這些方法,既可有效增加國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作附加值,又可為后續(xù)提高國有企業(yè)效益水平創(chuàng)造條件。
(1)管理會(huì)計(jì)意識(shí)的不足。為了能順應(yīng)現(xiàn)階段的中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就需要在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,進(jìn)行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式的重大變革。但是在漫長的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,我國仍然在使用著傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式,這樣就導(dǎo)致了管理理念比較固化,無法很好地適應(yīng)中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)也導(dǎo)致了在企業(yè)管理的具體實(shí)施過程中,經(jīng)常存在著管理上不全面、不健全的狀況,以及在日后實(shí)施管理改造與提升的進(jìn)程中,無法很好地成功轉(zhuǎn)型。
(2)公司管理會(huì)計(jì)力度不夠,管理混亂。對(duì)一些公司而言,正是因?yàn)殚L期以來對(duì)其管理會(huì)計(jì)工作不夠了解,所以一直未能建立一個(gè)相對(duì)完善的管理制度,來進(jìn)一步完善其管理會(huì)計(jì)工作。所以,公司在發(fā)展過程中必須針對(duì)內(nèi)部實(shí)際狀況逐步規(guī)范相關(guān)人員,確定其職責(zé)制度和工作性質(zhì)。在今后的經(jīng)營會(huì)計(jì)工作中,加強(qiáng)現(xiàn)代化手段的運(yùn)用,進(jìn)一步確保國有企業(yè)在經(jīng)營過程中避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)公司缺乏主管審計(jì)業(yè)務(wù)的制度建立。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過程中,實(shí)質(zhì)上是其職責(zé)的轉(zhuǎn)變。所以,很有必要在公司管理流程中設(shè)置相應(yīng)的規(guī)章制度。不過,在現(xiàn)階段我國大多數(shù)國有企業(yè)的發(fā)展過程中,工作機(jī)制的建設(shè)仍長期存在著不健全、不具體的問題。
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代公司的內(nèi)部運(yùn)作都需要依靠由財(cái)務(wù)到主管會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換制度,確定了系統(tǒng)中人員的職能與任務(wù)分配方式,這也是保證公司體系正常運(yùn)作的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化系統(tǒng),能夠合理地分析公司的資本資源,并科學(xué)合理地測(cè)算資金與資源的利用狀況,從而降低了浪費(fèi),并為企業(yè)管理人員的投資決策提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。在構(gòu)建公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的過程中,須重視公司內(nèi)部的網(wǎng)格化管理系統(tǒng)。在資金控制方面,做好對(duì)所有數(shù)據(jù)的備份工作。對(duì)所發(fā)生的情況,我們都必須“負(fù)責(zé)且可追溯”,但有關(guān)人員也必須考慮到,當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)更新和迭代非常快,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建立并不是“萬無一失”。要不斷完善內(nèi)部信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代,對(duì)應(yīng)用流程中的操作環(huán)節(jié)進(jìn)行推薦整改,減少員工的作業(yè)強(qiáng)度,重視智能技術(shù)的自檢與自糾錯(cuò)等功能,以更為完備的內(nèi)部信息系統(tǒng)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
(1)提升國有企業(yè)職工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)水平。在我國國有企業(yè)的成長過程中,因?yàn)榻?jīng)營理念發(fā)展滯后,管理在企業(yè)未來的成長中面臨著巨大的障礙。由于隨著國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定,會(huì)計(jì)管理方法也出現(xiàn)了很大轉(zhuǎn)變。在實(shí)際轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,需要從根本上改進(jìn)企業(yè)管理制度,讓有關(guān)人員都能有較高的管理知識(shí)水平。比如,在中國現(xiàn)階段正在全面推進(jìn)國有企業(yè)改革改制的大背景下,要積極建立企業(yè)管理體制,并加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念的傳播與普及。同時(shí),公司在建立管理會(huì)計(jì)制度的過程中,也要積極構(gòu)建并健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以及建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度。如此,在整個(gè)管理工作流程中,能夠充分保證公司的運(yùn)營發(fā)展,從而有效防止了公司在實(shí)際運(yùn)行過程中,或在成本管理與內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足現(xiàn)象。
(2)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化工程。通過推行現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì),能夠更有效地保障在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下公司的有效發(fā)展與建設(shè)。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理手段的成功轉(zhuǎn)化提升,有必要在公司內(nèi)開展財(cái)務(wù)管理信息化工程,從而在企業(yè)管理會(huì)計(jì)核算流程中發(fā)揮信息化的優(yōu)越性。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠支持公司在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的幫助下高效地進(jìn)行最優(yōu)控制。因此,通過財(cái)務(wù)軟件的結(jié)算方式能夠進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理工作。想要更高效地開展國有企業(yè)體制改革,我們還必須保證在企業(yè)發(fā)展過程中,能夠?yàn)閱T工提供良好的工作氛圍,并順利開展企業(yè)管理會(huì)計(jì)。
(3)公司信息管理平臺(tái)建立。在目前的企業(yè)發(fā)展流程中,公司能夠更合理地利用企業(yè)信息管理平臺(tái),在工作流程中對(duì)公司有關(guān)的財(cái)務(wù)信息加以管理,以便于建立更為有效的企業(yè)管理過程。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式不同,在信息技術(shù)下,數(shù)據(jù)處理工作需要提前完成,所以需要建立信息技術(shù)平臺(tái)。在平臺(tái)技術(shù)下,能夠更高效地進(jìn)行各種行業(yè)發(fā)展計(jì)劃,在發(fā)展過程中尋找正確的方向,以技術(shù)促進(jìn)公司未來的發(fā)展與建設(shè),增強(qiáng)公司在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)性,建立健全管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建立。在國有企業(yè)發(fā)展過程中,通過建立健全的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,進(jìn)而確保企業(yè)各部門之間在銜接工作時(shí)可以更高效、積極地協(xié)調(diào),并為發(fā)布合理的決策依據(jù)提供基礎(chǔ)。在實(shí)際的體制創(chuàng)新中,需要管理者根據(jù)管理會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵和與其部門職責(zé)性質(zhì)上的區(qū)別,確定管理會(huì)計(jì)核算的地位與功能。尤其是在大數(shù)據(jù)處理時(shí)期,需要獲得更多的資金,并建設(shè)相關(guān)的公司管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集平臺(tái),通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)手段,科學(xué)高效地分類、整理和分析各種財(cái)務(wù)信息。同時(shí),還要對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行清晰劃分和透明管理,以促進(jìn)信息的有效共享,為公司管理人員優(yōu)化投資決策方法,提供可信的原始依據(jù)。
國有企業(yè)在發(fā)展過程中,推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,這些改革不但能夠充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,同時(shí)也能夠改變公司的運(yùn)營狀態(tài),形成現(xiàn)代化公司機(jī)制,促進(jìn)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)。基于此原因,在由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐轉(zhuǎn)變中,就需要國家管理人員有效履行對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)制度,并善于管理整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程,以為其創(chuàng)造必要的轉(zhuǎn)型條件,從而形成完善的管理會(huì)計(jì)核算方法和管理體系。唯有如此,才能提升企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息的品質(zhì),為國家管理人員據(jù)此進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)決策提供原始基礎(chǔ),進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn)。