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        新時代背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型之路的思考

        2023-04-15 15:58:25陳志浩
        中國市場 2023年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計財務(wù)信息

        陳志浩,馮 夷

        (桂林理工大學(xué) 商學(xué)院,廣西 桂林 541010)

        1 新時代背景

        1.1 經(jīng)濟(jì)發(fā)展

        1.1.1 從追求高速發(fā)展轉(zhuǎn)向追求高質(zhì)量、高效率的發(fā)展

        改革開放后,人們的主觀能動性和創(chuàng)造力被大大激發(fā),社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定高速發(fā)展,人民整體生活水平不斷提高,整體向好,但仍有些地區(qū)發(fā)展緩慢,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平仍存在差異,部分地區(qū)還出現(xiàn)人口流失、經(jīng)濟(jì)下滑現(xiàn)象。我國在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,環(huán)境問題也越發(fā)凸顯,部分地區(qū)重經(jīng)濟(jì)輕環(huán)保導(dǎo)致當(dāng)?shù)鼐G化率、自然資源種類、森林覆蓋率等不斷下降,水資源污染、光污染和土地污染等問題嚴(yán)重威脅著當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境平衡和人民群眾的健康。因此,我國開始轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展路徑,從以經(jīng)濟(jì)規(guī)模和發(fā)展速度為重心轉(zhuǎn)向以經(jīng)濟(jì)質(zhì)量和發(fā)展效率為重心。

        1.1.2 供給側(cè)改革推動著我國經(jīng)濟(jì)增長

        2015年后,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個新階段,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)間的聯(lián)動性出現(xiàn)背離,新興行業(yè)生機(jī)勃勃與傳統(tǒng)行業(yè)萎靡不振,同條件地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)分化,中國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)性分化日益明顯。在此背景下,我國迫切需要推進(jìn)供給側(cè)改革,減少過剩的、無效的低端產(chǎn)品供給,增加缺乏的、有效的中高端產(chǎn)品供給,做到去杠桿、去庫存、去產(chǎn)能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)創(chuàng)新型、綜合性高素質(zhì)人才,對企業(yè)資金做出合理的全面預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,節(jié)能減排,提效增益。

        1.2 數(shù)字化技術(shù)發(fā)展

        隨著計算機(jī)的普及與發(fā)展,以“大智移云物區(qū)”為代表的數(shù)字化技術(shù)也在日新月異地高速發(fā)展著,新技術(shù)的普及應(yīng)用改變了每一個人的生活方式,各行各業(yè)都受到或多或少的沖擊。云計算、財務(wù)共享中心、財務(wù)機(jī)器人等技術(shù)的出現(xiàn),一方面,大大簡化了企業(yè)內(nèi)重復(fù)性的會計工作,提升了財務(wù)工作的效率;另一方面,也使得部分基礎(chǔ)財務(wù)會計崗位被計算機(jī)所代替,大量財務(wù)人員下崗離職。

        2 財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的壓力

        2.1 大數(shù)據(jù)時代

        大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。它的意義并不在于掌握龐大的數(shù)據(jù),而是對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化轉(zhuǎn)換、處理后再進(jìn)行分析,進(jìn)而獲取數(shù)據(jù)背后所隱藏的各種信息。大數(shù)據(jù)可以有效地為管理層提供各種決策的分析和數(shù)據(jù)支持,如售價和銷量的敏感性分析、廣告投入和銷售的關(guān)系、不同年齡段顧客對同類商品不同價格的選擇差異、主要原材料成本及最新商品價格變化率等,對大數(shù)據(jù)的有效利用可以幫助企業(yè)針對性地制定戰(zhàn)略決策,從而超越對手。

        與我國傳統(tǒng)財務(wù)人員日常工作中接觸到的財務(wù)數(shù)據(jù)不同,大數(shù)據(jù)信息中絕大部分的數(shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化以及海量的特征注定其無法單純依靠人力進(jìn)行處理分析,只能依賴于云計算等信息處理技術(shù)。我國大多數(shù)財務(wù)人員都只是從事著對企業(yè)的資金運(yùn)動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、核算和編制報表等傳統(tǒng)財務(wù)會計工作,這樣的會計無法滿足新時代企業(yè)的需求,無法充分利用大數(shù)據(jù)來給企業(yè)創(chuàng)造價值,而管理會計中的經(jīng)濟(jì)增加值、預(yù)算管理、本量利分析等方法卻可以通過大數(shù)據(jù)來充分發(fā)揮作用,幫助企業(yè)規(guī)劃資金、生產(chǎn)的安排。

        2.2 財務(wù)機(jī)器人

        人工智能領(lǐng)域最早的機(jī)器人誕生于20世紀(jì)50年代初,可以行走并說出簡單的詞組,1956年Samuel研制的一款具有學(xué)習(xí)能力的跳棋程序,它已經(jīng)實現(xiàn)通過學(xué)習(xí)棋譜、與對手博弈等方式進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同一年約翰·麥卡錫在達(dá)特茅斯會議上正式提出了“artificial intelligence”一詞,而后隨著專家系統(tǒng)的出現(xiàn),人工智能技術(shù)在知識工程理論、技術(shù)和應(yīng)用方面都有長足的進(jìn)步和發(fā)展。人工智能很快便得以在商業(yè)上大展拳腳,但直到2016年谷歌公司的阿爾法狗才真正讓大眾意識到了人工智能的躍進(jìn),也同時引發(fā)了一場商業(yè)上的人工智能革命,百度、騰訊、微軟等互聯(lián)網(wǎng)巨頭紛紛加入研究開發(fā)人工智能產(chǎn)品的戰(zhàn)場,之后各種人工智能軟件、商用機(jī)器人、財務(wù)機(jī)器人便如雨后春筍依次冒出頭來。

        自2016年始,德勤、普華永道、安永、畢馬威四大會計師事務(wù)所相繼在企業(yè)內(nèi)引入財務(wù)智能機(jī)器人,RPA技術(shù)(robotic process automation機(jī)器人流程自動化軟件)被越來越多的企業(yè)、銀行廣泛應(yīng)用,通過智能化、自動化的技術(shù)來進(jìn)行重復(fù)性、低價值、無須人工決策等固定性流程化操作,從而有效提升工作效率,減少錯誤。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,財務(wù)機(jī)器人具有高準(zhǔn)確度、可長時間作業(yè)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化可記錄、投資回收期短等諸多優(yōu)勢,通過RPA財務(wù)總監(jiān)和相關(guān)管理人員可以用半小時甚至更短的時間去完成過去需要花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周才能完成的工作。

        2.3 財務(wù)共享中心

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,母公司下屬各個子公司分別單獨(dú)設(shè)立一財務(wù)部門作為核算中心,母公司設(shè)總部財務(wù)部,子公司財務(wù)部門核算匯總財務(wù)數(shù)據(jù)后統(tǒng)一匯總至總部財務(wù)部并進(jìn)行匯報,在這種管理模式下,財務(wù)信息傳遞滯后、效率低、成本高。然而20世紀(jì)80年代美國福特公司便在底特律創(chuàng)建了全球第一個財務(wù)共享中心,一種嶄新的財務(wù)管理理念進(jìn)入人們的視野。2014年美國《財富》期刊統(tǒng)計,世界五百強(qiáng)中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司已經(jīng)或正在建設(shè)財務(wù)共享中心,而我國雖起步較晚,但近年來發(fā)展迅速,截至2020年底,已有超過一千家財務(wù)共享中心建成。財務(wù)共享中心依托于信息技術(shù),重構(gòu)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程,將重復(fù)性的工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,將財務(wù)信息集中于共享中心統(tǒng)一快速處理。借助于此,企業(yè)可以大大提升數(shù)據(jù)處理速度,降低人力成本,提升管理效率;節(jié)省財務(wù)人員時間,共享經(jīng)驗技術(shù),給顧客提供更好的服務(wù)。2006年,海爾集團(tuán)建立財務(wù)共享中心后,企業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)財務(wù)人員數(shù)量從1800人降低到260人,減少了86%。2016年,蒙牛集團(tuán)建立財務(wù)共享中心后,財務(wù)工作人員減少128人,效率提升35.8%,各大企業(yè)財務(wù)共享中心的建成,都使得大量基礎(chǔ)財會人員失業(yè)或轉(zhuǎn)崗,就業(yè)形勢嚴(yán)峻。

        3 財務(wù)會計與管理會計的融合

        3.1 轉(zhuǎn)變會計人員的傳統(tǒng)會計觀念

        在推動財務(wù)會計與管理會計融合的過程中,轉(zhuǎn)變觀念至關(guān)重要,企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳管理會計的作用,督促會計人員樹立正確、科學(xué)的會計觀念,意識到二者融合的優(yōu)勢與重要性,做到主動互通互聯(lián),互幫互助。財務(wù)人員調(diào)整以往只注重會計核算的觀念,深入了解生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),實地了解物料消耗、生產(chǎn)工藝,為預(yù)算管理、成本核算、內(nèi)部管理等提供基礎(chǔ)。企業(yè)還可以通過專家協(xié)助,搭建合理人員架構(gòu),明晰崗位職責(zé)、目標(biāo)等,幫助會計人員進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃指導(dǎo),明確清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,建立完善的上升通道,從而使會計工作人員有目標(biāo)、有動力、有方向地創(chuàng)造價值。

        3.2 構(gòu)建管理會計與財務(wù)會計融合體系

        不論管理會計還是財務(wù)會計都已經(jīng)具備相對成熟的核算管理體系,但兩者對成本費(fèi)用等核算方法存在差異,比如預(yù)算管理、營運(yùn)管理、績效管理等方面成本會計均不采用完全成本法,因此二者間信息交流不暢,導(dǎo)致財務(wù)會計無法提供有效信息。因此要借助信息化的系統(tǒng),構(gòu)建兩者相融合的一個體系,構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)庫,使其能夠滿足企業(yè)管理人員、利益相關(guān)者等多方人員的信息需要,既能夠提供管理所需的預(yù)算信息、績效評價信息、預(yù)算使用數(shù)據(jù)等,也能夠提供財務(wù)成本以及稅務(wù)的數(shù)據(jù)信息。

        為此,財務(wù)人員與管理人員要及時溝通交流,提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性,企業(yè)管理層需要結(jié)合時代背景,借力新技術(shù),充分考慮企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)與自身實際情況,遵循國家有關(guān)的會計相關(guān)法律法規(guī)及準(zhǔn)則,不斷完善細(xì)化企業(yè)會計制度,構(gòu)建二者和諧有效融合的一個會計體系。

        3.3 加速推進(jìn)企業(yè)財融(為企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境)

        在傳統(tǒng)的會計處理中,財會人員憑借得到的原始憑證填制會計憑證,之后一步步到會計報表,這是一個單向的信息傳遞,業(yè)務(wù)完成后會計核算才能夠通過,這樣的財務(wù)決策信息不能及時反饋給業(yè)務(wù)部門,業(yè)財融合的推進(jìn)可以促進(jìn)各個部門間工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,提升企業(yè)管理能力。財務(wù)部門如果能夠?qū)Ω鱾€業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了解把控,比如對銷售費(fèi)用的使用、采購量的制定等進(jìn)行檢查監(jiān)督,會大大降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;與此同時,財務(wù)部門在掌握各部門詳情的情況下,可以提升與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作水平,借助于信息系統(tǒng),及時提供業(yè)務(wù)部門所需各種信息,并分析發(fā)現(xiàn)問題,查缺補(bǔ)漏,降低風(fēng)險,提高利潤;最大化地利用企業(yè)內(nèi)資源,對企業(yè)整個價值鏈中涉及利潤的項目進(jìn)行管控優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        為推進(jìn)業(yè)財融合,首先要加強(qiáng)預(yù)算管理。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門統(tǒng)一制定預(yù)算,充分吸取意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況,在理論指導(dǎo)的基礎(chǔ)下制定合理預(yù)算,確保配額合理、充足。其次要提升成本管理能力,企業(yè)應(yīng)有嚴(yán)格的成本管控機(jī)制,學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營模式,形成一個個小型獨(dú)立單位,成本核算精確至每個主體,可以優(yōu)化作業(yè)流程,分解作業(yè)工序。最后,提升企業(yè)財務(wù)分析水平,以往財會人員根據(jù)業(yè)務(wù)活動得出分析報告,單方面流通,而若實現(xiàn)業(yè)財融合,分析報告與業(yè)務(wù)活動可以相互聯(lián)通,此時,提升財務(wù)分析水平就可以間接提高業(yè)務(wù)活動水平;二者的融合還能夠擴(kuò)寬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍,挖掘更多有價值的信息,使得決策有據(jù)可依,實現(xiàn)科學(xué)管理。

        3.4 培養(yǎng)業(yè)務(wù)財務(wù)信息化復(fù)合型人才

        財會人員是支撐財務(wù)會計與管理會計融合的重要保障,一是企業(yè)要注重復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)的方式,培訓(xùn)管理相關(guān)知識與大數(shù)據(jù)技術(shù),使財務(wù)人員掌握更多的大數(shù)據(jù)知識,同時進(jìn)行與績效掛鉤的考核,激發(fā)員工動力。二是在招聘時便可了解應(yīng)聘人員相關(guān)知識,通過校招,搶先招收高素質(zhì)綜合性人才,畢竟人才才是企業(yè)的核心競爭力。

        傳統(tǒng)工業(yè)時代,財會人員僅僅掌握基礎(chǔ)會計知識便可持證上崗,無須掌握管理方面技能,也不會涉及計算機(jī)技術(shù),但在現(xiàn)代社會,會計電算化的普及完全可以取代財會的基礎(chǔ)記賬報稅作用,此時的財會人員需要更多地了解管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等方面的能力,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,運(yùn)用各種軟件挖掘信息。

        3.5 加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息安全維護(hù)

        大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,各類技術(shù)、資源、信息在網(wǎng)上不斷涌現(xiàn),信息的傳遞與共享成為常態(tài)。大數(shù)據(jù)成了一種新時代的新式“資產(chǎn)”,不論在商業(yè)應(yīng)用、理論研究還是社會普及等方面都起著巨大的作用,但由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,像大數(shù)據(jù)這樣一個開放性的資源聚集平臺自然遭到了很多人的覬覦,通過各種不法的手段挖掘數(shù)據(jù),甚至非法竊取政府及商業(yè)數(shù)據(jù)機(jī)密,最為常見的便是個人信息的泄露。

        因此,大數(shù)據(jù)給我們帶來機(jī)遇的同時,也帶來了不小的風(fēng)險,企業(yè)間的明爭暗斗可能不僅僅是明面上的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的競爭,商業(yè)機(jī)密的竊取隨時可能發(fā)生,應(yīng)對不當(dāng)可能給個人、企業(yè)造成災(zāi)難性的損失。企業(yè)首先要建立數(shù)據(jù)防范制度,對信息分階段分權(quán),合理分配不同人員數(shù)據(jù)處理權(quán)限,強(qiáng)化身份鑒別機(jī)制的建設(shè),通過人臉識別、指紋識別等手段相結(jié)合增加安全性。還應(yīng)當(dāng)為信息系統(tǒng)建立安全的自治環(huán)境,通過軟件技術(shù)等進(jìn)行自主查殺,通過多平臺互助,建立漏洞共享平臺、病毒數(shù)據(jù)庫等,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)防自身網(wǎng)絡(luò)問題。最后要強(qiáng)化財務(wù)人員安全意識,學(xué)習(xí)了解病毒和攻擊方式的類型,提高警惕性,監(jiān)督控制操作流程,避免因人為失誤或內(nèi)外勾結(jié)而泄露機(jī)密數(shù)據(jù)。

        4 結(jié)語

        以“大智移云物區(qū)”為代表的新時代挾大勢滾滾而來,企業(yè)、個人都被其裹挾奔涌向前,面對怒浪狂沙,當(dāng)順勢劈浪斬波,奮勇向前。全球化速度在加快,國家發(fā)展提出新的要求,人工智能技術(shù)日趨完善,在新時代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)、平臺經(jīng)濟(jì)等新興經(jīng)濟(jì)模式開始興起并釋放出巨大能量,人工智能技術(shù)的發(fā)展,解放了各行各業(yè)基礎(chǔ)崗位的人員勞動力,節(jié)省了大量勞動力資源。在此背景下,管理會計與財務(wù)會計的融合是大勢所趨,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)大勢,抓住機(jī)遇,革新企業(yè)經(jīng)營模式,調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu),革新管理層理念,打破兩者壁壘,促進(jìn)融合。財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型是新時代中國發(fā)展的必然要求,明確財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,確定發(fā)展路徑,有助于降低會計人員失業(yè)率,使其充分參與企業(yè)管理,更好地促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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