王小涵
(葫蘆島市財(cái)政保障服務(wù)中心,遼寧 葫蘆島 125000)
隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)人盡皆知,信息技術(shù)和通信技術(shù)跨越式發(fā)展,各行各業(yè)發(fā)生巨大變化,與大數(shù)據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等領(lǐng)域被推到社會(huì)發(fā)展的前沿,成為改革創(chuàng)新的代表。人們可以獲得大量動(dòng)態(tài)而又連續(xù)的數(shù)據(jù),同時(shí)人們可以通過(guò)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的工具、模型以及洞察力挖掘更多具有價(jià)值的信息。云計(jì)算技術(shù)在大數(shù)據(jù)背景下誕生,雖然時(shí)間較短,但是優(yōu)勢(shì)非常突出,云計(jì)算技術(shù)可以快速地分析、解決海量的數(shù)據(jù)信息,許多領(lǐng)域都想借助云計(jì)算的技術(shù)改造生態(tài)環(huán)境,會(huì)計(jì)便是其中之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助會(huì)計(jì)變得更加高效化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬等方面因效率低而致使會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮其監(jiān)督、決策等功能的問(wèn)題,最大限度地幫助會(huì)計(jì)人員提升工作效率;同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和專業(yè)背景的要求有所提高,要求其熟練掌握先進(jìn)信息技術(shù),具備信息化和網(wǎng)絡(luò)化的辦公能力,更好地完成會(huì)計(jì)工作。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)作為與數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系的部門,每天都有大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生,支撐著財(cái)務(wù)的全面分析。大數(shù)據(jù)不只局限于龐大的數(shù)據(jù),而且還可以快速地獲取、分析信息。大數(shù)據(jù)具有數(shù)量規(guī)模龐大、種類多、輸入輸出速度快、依賴性強(qiáng)等特征。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的種類不僅包括如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、審計(jì)工作底稿等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括工商信息等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅局限于文字,還出現(xiàn)了如圖像、試聽(tīng)文件等非結(jié)構(gòu)和半結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。
云計(jì)算是一種結(jié)合云計(jì)算概念的電算化工作方式。云計(jì)算能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的分析、監(jiān)督功能,從而使會(huì)計(jì)工作變得高效、便捷。云會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式存在一定的差異,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)是單位內(nèi)部的自建系統(tǒng),多數(shù)數(shù)據(jù)存在計(jì)算機(jī)中,時(shí)刻面臨著計(jì)算機(jī)空間儲(chǔ)存量不足的問(wèn)題;云會(huì)計(jì)是租用外部平臺(tái),多數(shù)需要處理的數(shù)據(jù)存在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,集群運(yùn)行。云會(huì)計(jì)按應(yīng)用范圍可分為公共“云”、私有“云”以及具有公共和私人“云”特征的混合“云”;按服務(wù)模式分為軟件及服務(wù)、平臺(tái)及服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)等。
2.1.1 會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)空間不足、安全性不高
大數(shù)據(jù)背景下要求各企業(yè)、單位都能夠及時(shí)、有效地采集、分析信息,存儲(chǔ)硬件需要全面、持續(xù)地存儲(chǔ)信息,而且在大數(shù)據(jù)背景下,信息更新的速度十分快,然而,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息并不能有效地進(jìn)行分析,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過(guò)了現(xiàn)有的存儲(chǔ)空間的能力,無(wú)法繼續(xù)工作。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)的計(jì)量范疇較以前大幅度增加,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。巨大的數(shù)據(jù)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全性受到了一定的威脅,會(huì)計(jì)信息包含的內(nèi)容較多:核心資料、職工信息、客戶資料等,一旦丟失,將會(huì)給各單位或個(gè)人帶來(lái)很大的困擾。在工作中,個(gè)人隱私經(jīng)常在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸,在傳輸?shù)倪^(guò)程中隱私的安全性十分重要,對(duì)于不能完全控制的會(huì)計(jì)信息,需要提供者采取一定的保護(hù)措施,規(guī)避信息丟失的風(fēng)險(xiǎn),保障用戶的信息安全。
2.1.2 會(huì)計(jì)信息真實(shí)度不夠
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度能夠直接反映出單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,能夠?yàn)閱挝坏墓芾碚吆皖I(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的跨級(jí)信息,幫助其了解真實(shí)情況,做出適合本單位或企業(yè)的決策。在大數(shù)據(jù)背景下,信息數(shù)據(jù)處理時(shí)可能出現(xiàn)失真、不完全處理等問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)人員和單位、企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展計(jì)劃產(chǎn)生很大的影響。會(huì)計(jì)部門的信息包括表內(nèi)披露和表外披露信息,但是上交的表內(nèi)信息會(huì)受到較多的監(jiān)管限制,比如很多單位或企業(yè)選擇將虛假信息用表外披露信息掩蓋住,利用會(huì)計(jì)政策漏洞獲取利潤(rùn)等。
2.2.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)不成熟
數(shù)據(jù)對(duì)于業(yè)務(wù)開發(fā)的重要程度已經(jīng)被很多企業(yè)和單位了解,但是即使了解其重要性,從數(shù)據(jù)中心提取有用的信息的企業(yè)或單位依然很少,不能有效地進(jìn)行分析,絕大多數(shù)的原因就在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)不夠成熟,相對(duì)落后。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)量急劇增加,如果想將數(shù)據(jù)分析細(xì)致,還需要有足夠強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)和分析技術(shù),才能夠有效地將其轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù),讓會(huì)計(jì)能夠客觀地進(jìn)行分析、解釋。此外,還需要有數(shù)據(jù)精確的分析思維方式,大數(shù)據(jù)分析采用總體分析的方法,每一個(gè)數(shù)據(jù)都有著重要的作用,都可能導(dǎo)致結(jié)果的偏差,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的技術(shù)亟須提升。
2.2.2 會(huì)計(jì)信息處理流程不完善
會(huì)計(jì)工作必須要遵循一定的處理流程,這樣才能保證會(huì)計(jì)處理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)的信息處理模式中通常是以原始憑證為起點(diǎn),再到記賬憑證、賬簿等,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動(dòng)全身,任何環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致最終的報(bào)表結(jié)果出現(xiàn)偏差,但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)計(jì)計(jì)量的屬性進(jìn)行改變后,其更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的處理。
2.3.1 會(huì)計(jì)人員專業(yè)度不高
能夠懂得管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)同時(shí)又能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才極其短缺。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)并不熟練,甚至對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)工作極其陌生,雖然有的會(huì)計(jì)人員具備良好的電算化能力,但是云會(huì)計(jì)與電算化二者之間依然存在較大差異,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化處理技術(shù)的掌握只是表面,并不能夠很好地勝任云會(huì)計(jì)的工作。目前,管理會(huì)計(jì)的理論和應(yīng)用體系并不成熟,不足以支撐全部數(shù)據(jù)分析。此外,還有部分企業(yè)和單位忽視了繼續(xù)教育對(duì)提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)具有十分重要的作用。
2.3.2 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
許多企業(yè)或者單位對(duì)于會(huì)計(jì)的招聘要求大多是大專學(xué)歷,要求本科、研究生或者博士學(xué)歷的相對(duì)較少,從一定程度上表明,從事會(huì)計(jì)工作匯總,有一半以上都是大專學(xué)歷,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作不再是傳統(tǒng)的工作模式,涉獵的領(lǐng)域、管理的方面越來(lái)越廣,對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是一種前所未有的挑戰(zhàn),面臨著巨大的困難。除此之外,影響會(huì)計(jì)工作發(fā)展的另一重要因素就是會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相對(duì)穩(wěn)定,致使會(huì)計(jì)人員沒(méi)能很好地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,在招聘中,企業(yè)和單位也往往重視經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)人員總是用經(jīng)驗(yàn)來(lái)工作,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員形成散漫的工作態(tài)度,跟不上社會(huì)的發(fā)展步伐。
2.4.1 單位對(duì)大數(shù)據(jù)管理認(rèn)識(shí)不足
大數(shù)據(jù)背景下對(duì)各企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)部門的要求更為精細(xì)化,也更為嚴(yán)格。部分企業(yè)和單位對(duì)于會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部管理存在一定的問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,只負(fù)責(zé)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)即可,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法兼顧內(nèi)部管理,忽視與其他部門的溝通交流,不能形成部門聯(lián)動(dòng),難以通過(guò)信息共享來(lái)達(dá)成更好的發(fā)展計(jì)劃。同時(shí),還有部門企業(yè)和單位的管理水平不夠,使管理會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮真正的作用,對(duì)信息技術(shù)革命的了解程度不夠,不能將先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用到內(nèi)部管理中,不能體會(huì)大數(shù)據(jù)管理帶來(lái)的便利。
2.4.2 會(huì)計(jì)人員工作思想轉(zhuǎn)變較慢
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所處理的信息一般為財(cái)務(wù)信息,內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及的未來(lái)計(jì)劃也較少,核算頻率慢,分析間隔長(zhǎng),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效行,無(wú)法真實(shí)反映單位和企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)二者的未來(lái)發(fā)展存在很大的影響。因此,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)取代了越來(lái)越多的基礎(chǔ)工作,奠定了技術(shù)支撐。這意味著會(huì)計(jì)人員需要從簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)工作的思維中轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)的方式,需要掌握具有系統(tǒng)性、科學(xué)性、管理型的思維,但是現(xiàn)實(shí)中,許多會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,不愿從中脫離,認(rèn)為自己不具備管理會(huì)計(jì)的能力,因此工作思維轉(zhuǎn)變得較慢。
3.1.1 推廣使用“云計(jì)算”信息平臺(tái)、完善相關(guān)功能
程平和何雪峰兩位教授在2011年首次提出了云計(jì)算的概念。云計(jì)算是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為傳播媒介,會(huì)計(jì)人員只需要通過(guò)手機(jī)或者計(jì)算機(jī)進(jìn)入軟件程序就能夠完成會(huì)計(jì)信息的分析,便捷又準(zhǔn)確。推廣云計(jì)算的處理模式對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)十分重要。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作性和實(shí)用性在很大程度上都有所提高,任何事情都需要有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息平臺(tái)亦是如此。此外,還要完善存儲(chǔ)空間的功能,保證存儲(chǔ)空間可以整合海量的數(shù)據(jù),能夠靈活地滿足企業(yè)和單位所需的數(shù)據(jù);完善相關(guān)制度,制度的完善可以為云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一定的支持和幫助。
3.1.2 確保信息平臺(tái)安全系數(shù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然帶給各個(gè)領(lǐng)域快捷、方便等優(yōu)勢(shì),但是同樣帶來(lái)了一定的危險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等一直隨著互聯(lián)網(wǎng)的更新而不斷變化,它們對(duì)企業(yè)和單位的威脅不可小覷。各個(gè)企業(yè)和單位需要完善云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),規(guī)避系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時(shí)存在的一系列問(wèn)題,避免導(dǎo)致信息的時(shí)效性受損。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)管體系,加大信息安全管理力度,優(yōu)化防火墻和防盜竊配置,開展安全部署工作,集中管理,提高對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度,確保信息傳播中輸入、輸出以及存儲(chǔ)的安全性。
3.2.1 建立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理體系
建立和完善對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育管理制度對(duì)于提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力具有非常重要的作用,各企業(yè)和單位需要制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行,制定考試規(guī)定,對(duì)于成績(jī)不及格的會(huì)計(jì)人員采取多次培訓(xùn)多次考核的制度,建立長(zhǎng)效的保障機(jī)制。根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際水平和能力安排合理的教育內(nèi)容也十分重要,教育過(guò)程要科學(xué),多維度、全方位地進(jìn)行培訓(xùn),也可以通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。此外,要運(yùn)用多元化的評(píng)價(jià)考核方式,理論與實(shí)踐相結(jié)合,交流分享與培訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合,既了解國(guó)內(nèi)外著名案例,又能解決實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。
3.2.2 引進(jìn)、培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才
成立一支專業(yè)的、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,只是提高原有的會(huì)計(jì)人員的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要招聘、聘請(qǐng)有管理會(huì)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)人才,高素質(zhì)專業(yè)人才與原有會(huì)計(jì)人員結(jié)對(duì)互相學(xué)習(xí),一對(duì)一地幫助原有會(huì)計(jì)人員了解、學(xué)習(xí)、運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論與技術(shù);同時(shí),培養(yǎng)本土人才也尤為重要,可以與具有會(huì)計(jì)專業(yè)的高校聯(lián)盟,建立管理會(huì)計(jì)研究中心等,并為相關(guān)專業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),互惠互利,對(duì)比較有潛質(zhì)的實(shí)習(xí)生進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),以老帶新的方式,不斷為企業(yè)和單位注入新鮮血液,從而使得企業(yè)和單位的大數(shù)據(jù)收集分析能力以及管理會(huì)計(jì)水平大幅度提升。
3.3.1 重視大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)管理的重要性
在部分還使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的企業(yè)和單位中,領(lǐng)導(dǎo)和管理層還沒(méi)有重視會(huì)計(jì)管理工作的重要性,認(rèn)為會(huì)計(jì)只要做好日常的核算工作就可以了,致使會(huì)計(jì)不能發(fā)揮其本身的作用。但是在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)會(huì)計(jì)的管理就必須要做出改變。第一,必須要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)部門的作用和價(jià)值,確保財(cái)務(wù)部門的工作能夠有效地開展,其作用能夠有效地發(fā)揮,不能只是讓其做簡(jiǎn)單的、單一的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,應(yīng)該創(chuàng)新工作理念和工作方式;第二,提升領(lǐng)導(dǎo)和管理層的管理意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)和單位的轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的提升。
3.3.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德感
無(wú)論是大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員,職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)都尤為重要,只有擁有良好的職業(yè)道德才能夠更好地開展會(huì)計(jì)工作,因此,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、事業(yè)心、責(zé)任感的培養(yǎng)必不可少,會(huì)計(jì)人員在完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作以外還需要不斷推動(dòng)創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式。除此之外,會(huì)計(jì)人員還需要牢記相關(guān)的法律法規(guī)和道德準(zhǔn)則,能夠成為一名合格的會(huì)計(jì)人員。
大數(shù)據(jù)雖然帶給了會(huì)計(jì)人員很多的方便和快捷,但是同樣也給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了很多的困擾和挑戰(zhàn),使其面臨了諸多問(wèn)題,因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不能夠只維持財(cái)務(wù)的基本需求,而是要改變、創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),探索和尋找能夠面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的問(wèn)題和困擾,接受大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),不斷突破,轉(zhuǎn)變工作思維,融合社會(huì)需求。