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        事業(yè)單位人力資源管理提質增效路徑研究

        2023-04-15 15:58:25鑫,王
        中國市場 2023年7期
        關鍵詞:人力資源管理崗位

        王 鑫,王 軍

        (1.德州市投資促進局,山東 德州 253000;2.德州市環(huán)境衛(wèi)生服務中心,山東 德州 253000)

        1 引言

        事業(yè)單位,是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,人民群眾對教育、科技、文化、衛(wèi)生等公益服務的需求越來越高,事業(yè)單位在社會經濟運行中的作用也日趨重要。人力資源是事業(yè)單位的核心資本,是保證事業(yè)單位正常運行的關鍵所在。提高事業(yè)單位運行效率和服務質量,需要從事業(yè)單位及其工作人員的獨特性出發(fā),探究人力資源管理創(chuàng)新方法,建立與時俱進的現代化人力資源管理體制。

        2 做好事業(yè)單位人力資源管理工作的意義

        有利于激發(fā)工作人員的干事熱情。事業(yè)單位的核心資產是人才,做好人力資源管理是培養(yǎng)工作人員能力、激發(fā)工作人員潛能的關鍵。在事業(yè)單位的人力資源管理過程中,通過良好的組織文化和合理的激勵機制,能夠更好地激發(fā)事業(yè)單位工作人員自身的潛力和創(chuàng)新活力,提高工作人員的工作效率,增強員工歸屬感,真正做到人盡其才,保證專業(yè)人才招得來,做得好,留得住,走得遠。

        有利于優(yōu)化工作人員整體素質。絕大多數事業(yè)單位是以腦力勞動為主體的知識密集型組織,專業(yè)人才是事業(yè)單位的主要人員構成。事業(yè)單位人力資源管理工作中,通過崗位培訓、人才引進等方式,可以更好地提升內部人才的整體素質,實現人崗匹配,使人員構成更加科學化。同時,合理的工作分配可以保證專業(yè)的人做專業(yè)的事,充分發(fā)揮個人專長,使日常工作運轉更加順暢高效。

        有利于提高工作人員辦事效率。我國事業(yè)單位職能突出社會服務性,很多工作屬于日常性事務,不像企業(yè)有明確的任務目標,由于事業(yè)單位人員素質不同,工作效率和質量也參差不齊。事業(yè)單位人力資源管理通過設置科學合理的績效管理辦法及獎懲機制,可以細化、量化日常工作,使工作人員的付出與回報成正比,減少不公平感,避免出現人浮于事的現象,激勵工作人員主動提高工作效率,實現機構高效運轉。

        3 事業(yè)單位人力資源管理的特點

        人力資源管理的政策性強。事業(yè)單位人力資源管理有固定工作流程,要求依法辦事、依規(guī)辦事,管理內容、方法及工作程序都要依照相關政策規(guī)定,保證正確性和合法合規(guī)性。事業(yè)單位的人員招聘、薪酬管理、培訓開發(fā)等具體人力資源管理活動受國家相關政策的約束,例如,政府部門的人力資源管理要遵守《中華人民共和國公務員法》,《事業(yè)單位人事管理條例》對我國事業(yè)單位的崗位設置、招聘錄用、考核培訓、工資福利保險、人事爭議處理等具體人力資源管理業(yè)務進行了相應規(guī)定。[1]

        人員構成相對穩(wěn)定。事業(yè)單位的工作人員通過有計劃的編制統一規(guī)劃進行管理,內部人員流動少,很少有辭職或者部門間交流的現象,加上每年人員招聘計劃有限,人力資源管理工作對象相對固定。事業(yè)單位的結構和管理模式很少發(fā)生變化,這有助于內部工作人員明確職業(yè)生涯路徑,因而也使得人力資源管理的對象、內容、程序相對穩(wěn)定。與企業(yè)相比,事業(yè)單位不以盈利為目的,而是更加突出公益性,利用國家資源處理各類社會服務事項。相對于企業(yè)員工,事業(yè)單位工作人員的職業(yè)穩(wěn)定性更強,更有保障,但也容易造成不思進取、得過且過的消極局面。

        強調員工在組織內的發(fā)展。由于事業(yè)單位人員構成相對穩(wěn)定,人力資源管理主要是圍繞現有人員的培訓開發(fā)及職業(yè)生涯通道設置,注重現有人員的長遠發(fā)展,比如,通過開展講座、業(yè)務大比武等活動,提高內部人員的業(yè)務能力和綜合素質。同時,事業(yè)單位人力資源管理更加注重人與人之間的溝通交流,關注員工的心理需求與精神需求,從而實現員工與單位的共同發(fā)展。

        4 當前我國事業(yè)單位人力資源管理工作存在的主要問題

        (1)事業(yè)單位職務晉升難度大。不同于公務員,我國大部分地區(qū)事業(yè)編人員無法實現職級并行,缺少遴選、干部選拔考試等對外交流渠道,加上事業(yè)單位管理崗位科級以上職務設置較少,干部晉升通道狹窄,人員內部競爭激烈,個人職業(yè)生涯規(guī)劃存在“天花板”,導致員工工作積極性降低,對服務意識以及自身工作職責缺乏責任感,嚴重影響工作效率和團隊凝聚力,對事業(yè)單位的良性發(fā)展造成不利的影響。

        (2)事業(yè)單位同工同酬無法實現。事業(yè)單位內部有管理崗、工勤崗、專技崗三大類,部分事業(yè)單位又屬于行政單位所屬事業(yè)單位,導致同一單位內部不同身份人員混雜,但不同人員工作性質和強度相似,甚至存在混編混崗現象。在工資報酬上,事業(yè)單位人員相較公務員沒有車補等額外補貼,事業(yè)單位內部不同身份人員之間工資計算方法也不相同,按勞按職責分配原則模糊不清,無法實現同工同酬。

        (3)專業(yè)管理人才缺乏。目前來看,事業(yè)單位很少會專門進行專業(yè)管理人才招聘活動,大多數情況下是通過人社部門統一組織,通過筆試、面試等統一標準的篩選流程確定最終聘用人員。隨著事業(yè)單位的改革深化,各單位職能進一步明確,入職門檻提高,對工作人員專業(yè)性要求也越來越高,傳統的人才選聘方式已不能滿足各事業(yè)單位個性化的用人需求,導致專業(yè)人才缺乏現象。在人員培訓上,事業(yè)單位對于培養(yǎng)人才和人才開發(fā)高度重視,但是培訓的形式主義依舊存在,存在培訓內容實用性不高,培訓的知識結構不盡合理等問題,培訓結果不盡人意,對提升人員自身工作能力幫助不大。

        (4)資源配置不合理。目前,部分事業(yè)單位的人力資源配置存在不同崗位工作強度不一,人崗不相適等問題,有的部門人員眾多,工作強度卻很低,也有一些部門的人手緊張,工作量卻很大,加上部分人員專業(yè)素質與崗位需要不匹配,在一定程度上影響了工作質量和工作效率。[2]根據亞當斯的公平理論,如果一些工作人員付出和回報不成正比,便會感到自己受到了不公平的待遇,可能會出現不滿情緒,使其對工作更加懈怠,甚至離職,付出少于所得的員工也會出現消極怠工,業(yè)務能力下降的現象,不利于日常工作的順利開展。

        (5)激勵機制不健全。在大部分事業(yè)單位中,人力資源管理工作仍沿用傳統的激勵機制,工資薪金以身份、學歷、工齡等為計算依據,績效獎金占據的收入比重較小,要獲得更高的薪資水平只能通過崗位晉升、職稱聘用來實現。由于事業(yè)單位職務、職稱崗位有限,能實現薪資增長的人員相對較少,相比企業(yè)來說,事業(yè)單位人員薪酬水平普遍較低,薪資上漲空間小,在一定程度上影響了他們對工作的積極性。造成這種現象的原因主要在于激勵機制不健全,長此以往,就會衍生出消極怠工、人才流出等問題,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

        (6)人員素質參差不齊。由于事業(yè)單位人員流動性較低,甚至很多干部職工整個職業(yè)生涯都在同一個單位,這導致員工整體年齡跨度大,思想觀念不一致,個人素質也有高有低。具體到日常工作上,出現不同員工工作效率不同、部分老員工難以跟上單位發(fā)展步伐的現象,尤其是部分要到退休年齡的員工,雖然領取較高的薪酬,但由于即將面臨退休,就會出現得過且過、消極怠工的心理,甚至遲到缺勤。與此同時,很多事業(yè)單位中,研究生以上高學歷人才、專業(yè)人才緊缺,難以實現單位跨越式提升,無法滿足新時代經濟社會發(fā)展的需要。

        5 我國事業(yè)單位人力資源管理路徑創(chuàng)新性探索

        (1)合理配置崗位和人員。事業(yè)單位人力資源管理中,需結合本單位編制總量和人員構成情況,統籌設置管理崗、專業(yè)技術崗、工勤崗三類崗位各級別數量,同時,打破名額限制,為高素質人才、專業(yè)人才在職務晉升和職稱評聘上開設綠色通道,不占本單位崗位名額,在總量控制上保證靈活性,真正實現能者多勞,多勞者多得,打通內部人員晉升渠道,樹立能上能下的用人導向,解決事業(yè)單位人員職業(yè)生涯“天花板”問題。同時,針對現有人員,事業(yè)單位需要結合崗位性質和個人特征調整人員崗位,保證配置的合理性,充分發(fā)揮個人特長,縮小不同人員之間的工作強度差距,保證工作效率的提升。

        (2)拓寬人才引進渠道。大部分事業(yè)單位的工作職能有較強的專業(yè)性,為實現人崗匹配,提高工作效率,需結合招才引智工作,在人才引進、社會招考的同時,各單位可依據實際,針對特定行業(yè)、特定專業(yè)人才自主組織定向社會化招聘,同時設置編外人員晉升通道,保證其與編制內人員同工同酬。對于高學歷人才、專業(yè)人才,需不斷優(yōu)化人才激勵政策,通過積分落戶、人才補貼等方式,保證各類“高精尖”人才引得來、留得住、用得好。

        (3)人力資源柔性管理。事業(yè)單位內的精英人才往往具有鮮明的個性,沿用傳統的管理方式無法達到預期效果甚至背道而馳。管理理論認為,相對于物質激勵而言,精神激勵、情感激勵更能產生預期的激勵效果。相對于僵硬的制度而言,富有人情味的柔性管理更能打動員工[3]。柔性管理就是樹立“以人為本”的管理理念,注重員工的心理建設,常態(tài)化開展談心談話了解員工想法,樹立寬松開放的組織文化,緩和行政事業(yè)單位固有的嚴肅緊張的工作氛圍,促使員工產生歸屬感、舒適感,保證個人主觀能動性和創(chuàng)造力的發(fā)揮,從而在根本上解決用工矛盾,提高管理效能。

        (4)制定科學合理的事業(yè)單位績效管理辦法。對于事業(yè)單位人力資源管理工作而言,科學合理的績效管理辦法可以獲得更好的管理效果,激發(fā)工作人員的主觀能動性。在具體的工作中,需要對不同工作人員的工作內容、崗位特點進行深刻分析,將各項工作進行量化,制定科學合理的積分績效管理辦法,全面反映個人工作業(yè)績。同時,要加入獎懲機制,打破唯學歷、唯資歷的選人用人傳統,更好地凸顯人員聘用的公平性和公正性,對于績效考核結果為優(yōu)秀的員工,在職務晉升、職稱評聘上優(yōu)先考慮;對于表現較差的員工,通過通報批評、談心談話等方式,督促其端正工作態(tài)度,積極投入本職工作中。

        (5)個性化開展崗位培訓。事業(yè)單位崗位根據工作性質基本可分為研究型和實踐型兩類,在組織員工培訓時,要打破傳統的一刀切的培訓模式,針對不同崗位設計個性化的培訓方式和內容,以達到預期的培訓效果。對于研究型崗位,可組織專家講座、科研沙龍、課題研究等方式,達到知識填充的目的,提高工作人員理論素養(yǎng)和研究水平;對于實踐型崗位,可通過以賽代訓、以師帶徒、崗位練兵等方式,提高工作人員的動手能力和實踐能力,在提高工作質量和工作效率上取得實效。

        (6)構建切實可行的激勵機制。完善的激勵機制,可以保證激勵的公平性與合理性,提高事業(yè)單位的人力資源管理水平。物質激勵層面,增加績效工資占比,探索事業(yè)編制人員與公務員同工同酬,事業(yè)編制內部不同崗位人員同工同酬,縮小工資差距;精神激勵層面,對績效考核優(yōu)秀的員工要進行表彰獎勵,對工作積極性不高的員工及時談心,了解其思想動態(tài),在如何提高工作質效上進行合理引導;職務激勵方面,對同時具有擔任雙重崗位領導能力的人才,探索在管理崗位和專業(yè)技術崗位之間、工勤崗位和專業(yè)技術崗位之間進行職務“雙挑”,且兼任的崗位不占單位名額,真正發(fā)揮出員工專長。

        (7)創(chuàng)造良好的內部競爭環(huán)境。有競爭才有進步,任何單位想要穩(wěn)步發(fā)展,都離不開良好的單位內部競爭環(huán)境。通過創(chuàng)造良性的內部競爭,可以激勵員工主動提高理論素養(yǎng)和工作業(yè)務能力,充分激發(fā)個人潛能。具體工作中,事業(yè)單位負責人力資源管理工作的人員要對現有員工的素質、綜合能力等方面進行公正全面的測評,并明確各崗位職責及工作要求,以人崗相適為原則,科學配置人力資源。同時,同一崗位可設置A、B角兩名員工,取長補短,互為補充,在雙向競爭中提高自身能力。事業(yè)單位還可定期組織同類型崗位員工進行崗位技能大賽、業(yè)務演講比賽等活動,為員工創(chuàng)造一個良好的展示自我的平臺,對表現優(yōu)秀的員工給予一定的物質和精神獎勵,增加其自身成就感,同時也可對其他員工自身能力提高起到激勵作用,最終促使事業(yè)單位人力資源管理水平的整體提高。[4]

        6 結論

        結合事業(yè)單位自身特點及存在問題,有針對性地探索事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新路徑,通過合理配置崗位和人員,人力資源柔性管理,構建切實可行的激勵機制等方式,可以提高人力資源管理工作的質效,實現事業(yè)單位的整體能力提升,加速社會發(fā)展進程。

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