梁 娟
(廣西外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,廣西 南寧 530222)
戰(zhàn)略地圖是在平衡記分卡的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,標(biāo)志著平衡記分卡從一種管理體系躍升為戰(zhàn)略管理工具?;谄胶庥?jì)分卡技術(shù)的戰(zhàn)略地圖,可以讓高校在其使命和愿景之下,用通俗、清晰的語(yǔ)言來(lái)描述及可視化其戰(zhàn)略、結(jié)合“BSC+KPI”的績(jī)效指標(biāo)設(shè)定技術(shù)從四個(gè)維度(財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度)層層分解和構(gòu)建KPI指標(biāo)模型。例如,基于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)路徑確定財(cái)務(wù)目標(biāo),基于客戶價(jià)值確定客戶目標(biāo),基于價(jià)值創(chuàng)造流程確定內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo),基于關(guān)鍵要素支撐確定學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)。并針對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)值,以及達(dá)成目標(biāo)值需要落實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)建立相關(guān)因素之間的邏輯關(guān)系。促使組織用更為連續(xù)、完整和系統(tǒng)的方式審視自己的戰(zhàn)略,并將預(yù)期成果指標(biāo)和驅(qū)動(dòng)預(yù)期成果的流程有機(jī)結(jié)合,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以細(xì)化分解并落實(shí)到組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與執(zhí)行的連接。
民辦高校管理的行政化制約了高校的戰(zhàn)略管理執(zhí)行效果。廣西民辦高校雖有較大自主管理權(quán),但其內(nèi)部的管理體制仍沒(méi)有逃脫“行政化”的趨勢(shì)。戰(zhàn)略地圖強(qiáng)調(diào)在其過(guò)程中的組織協(xié)同,從此角度是去行政官僚化的加速。積極的上下級(jí)、部門間的戰(zhàn)略溝通、打破壁壘,促進(jìn)組織協(xié)同和成員之間的聯(lián)系合作。戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡結(jié)合,細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容,將其變成階段性能完成的目標(biāo),具備可實(shí)施性。在細(xì)分過(guò)程中,會(huì)吸引廣大人員的集體參與,隨著戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)程不斷推進(jìn),參與人員對(duì)戰(zhàn)略的總體要求和方向都會(huì)有清晰的認(rèn)識(shí)。
戰(zhàn)略地圖具有便捷、高效、真實(shí)、形象的特點(diǎn),能在此基礎(chǔ)上設(shè)置詳細(xì)的總目標(biāo)、階段性目標(biāo)和衡量指標(biāo)信息,為民辦高校發(fā)展戰(zhàn)略布局提供理論性指導(dǎo)意見(jiàn)。近年來(lái),民辦高校教育改革發(fā)展勢(shì)頭迅猛,民辦高等教育資源競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如何在眾多民辦高校當(dāng)中脫穎而出,并能夠最大限度地促進(jìn)學(xué)校發(fā)展也成為高校管理者重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。根據(jù)西方和國(guó)內(nèi)知名高校在戰(zhàn)略管理方面的成功案例,廣西民辦高校也開始學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)理論,但是,學(xué)校情況的差異、實(shí)施方法的局限性以及對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)識(shí)的不足都使高校教育難以達(dá)到西方高校相同的教育水準(zhǔn)。戰(zhàn)略地圖作為一種戰(zhàn)略執(zhí)行管理工具,涵蓋總體的發(fā)展規(guī)劃,細(xì)分每個(gè)階段的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)前者和后者的內(nèi)在邏輯都做出系統(tǒng)的分析,比起傳統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃模式,戰(zhàn)略地圖具有無(wú)法比擬的先天優(yōu)勢(shì),可以使廣西民辦高校戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性提高[1]。
組織招募的人力資源(包括知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、科研成果)以及技術(shù)資源、聲譽(yù)資源(包括企業(yè)文化、品牌、商譽(yù)、技術(shù)、專利、商標(biāo))、穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)等無(wú)形資產(chǎn),并不能直接創(chuàng)造組織所期望的價(jià)值。戰(zhàn)略地圖有利于優(yōu)化資源配置,戰(zhàn)略地圖自身結(jié)構(gòu)中的因果關(guān)系鏈將以資產(chǎn)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度確定資源的使用范圍,優(yōu)化各項(xiàng)條件,讓有限資源實(shí)現(xiàn)最大化利用,能夠用于關(guān)鍵性的發(fā)展領(lǐng)域,從而高效地將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為民辦高校期望的戰(zhàn)略成果。
廣西民辦高校缺乏從愿景出發(fā)、清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和可執(zhí)行的戰(zhàn)略地圖,基本還是遵循主管部門的指令辦學(xué)。廣西民辦高校的創(chuàng)辦大部分是自籌資金,而且先開辦設(shè)立相關(guān)的學(xué)院、專業(yè)和招收學(xué)生人數(shù),在院校環(huán)境建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施完善、教師隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)提高方面缺少系統(tǒng)的規(guī)劃。通常根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況再進(jìn)行調(diào)整,缺乏規(guī)劃性,很容易出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)問(wèn)題。面對(duì)這類問(wèn)題民辦高校管理者往往缺少對(duì)應(yīng)的處理措施,導(dǎo)致民辦高校教育發(fā)展面臨著先天不足、“營(yíng)養(yǎng)不良”的問(wèn)題。因此,社會(huì)和民辦高校自身更重視的是落實(shí)上級(jí)政策的意見(jiàn)和要求。少數(shù)廣西民辦高校提出了自身愿景,但其愿景描繪并非符合現(xiàn)階段高校教育的實(shí)際,不能立足于未來(lái)的發(fā)展闡發(fā)愿景的核心要素。有些廣西民辦高校愿景的核心要素(院校定位、發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)值追求、專業(yè)設(shè)置,即學(xué)校辦學(xué)所追求的價(jià)值、期望的發(fā)展?fàn)顟B(tài))雖然描繪精美,但卻束之高閣(展示在辦公室的封面、靜止在官網(wǎng)的頁(yè)面)。與國(guó)內(nèi)外知名高等院校相比,廣西的民辦高校需要在后期找準(zhǔn)發(fā)力點(diǎn),克服其先天不足的問(wèn)題。根據(jù)院校發(fā)展的實(shí)際情況“錨定愿景、科學(xué)規(guī)劃、方得正果”。
廣西民辦高校在內(nèi)部治理過(guò)程中還存在人治現(xiàn)象,以投資者為主導(dǎo)的學(xué)校實(shí)際控制者將學(xué)校管理看成以人治為核心的管理體制。人治管理模式和手段傾向于上下壓制式的管控,在權(quán)力行使過(guò)程中形成了“命令—服從”的強(qiáng)制關(guān)系,造成了權(quán)力主體的單一化和管理過(guò)程的集權(quán)化,嚴(yán)重抑制了管理主體——人的主動(dòng)性和能動(dòng)性。以資本主體為主導(dǎo)的投資者控制了學(xué)校發(fā)展決策的話語(yǔ)權(quán),以資本運(yùn)營(yíng)的學(xué)校管理模式替代了教育管理模式,甚至將學(xué)校作為其盈利的工具,漠視了學(xué)校的獨(dú)特教育價(jià)值和教育規(guī)律。以投資者為主體的實(shí)際決策者為了維護(hù)其投資利益,極易排斥其他管理權(quán)力主體,造成了民辦高校普遍存在黨組織政治領(lǐng)導(dǎo)地位弱化、學(xué)術(shù)組織權(quán)力式微、基層教職工缺乏民主參與渠道、權(quán)力制衡和監(jiān)督體系不完善等不良現(xiàn)象,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中本應(yīng)以多元為基礎(chǔ)的權(quán)力體系處于單一、線性、封閉的狀態(tài)。
廣西民辦高校的“戰(zhàn)略實(shí)施”需要高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)變革,更需要協(xié)同高校內(nèi)外部的人力資源,激勵(lì)全體教職員工積極參與到戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中。因此,廣西民辦高校的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行改革,摒棄權(quán)力過(guò)于集中、員工喪失話語(yǔ)權(quán)、獨(dú)斷決策等弊端,遵循“全方位、多主體、多角度”等現(xiàn)代化治理理念,使得民辦高校內(nèi)部管理可以朝著科學(xué)、系統(tǒng)、高效的方向邁進(jìn),利于科學(xué)地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實(shí)施,使民辦高校回歸學(xué)校教育的初心,更符合各相關(guān)利益者的期望,及持續(xù)地發(fā)展。
廣西民辦高等教育領(lǐng)域所呈現(xiàn)出良好的“盈利”空間和特有的“盈利”能力[2],現(xiàn)行《民促法》明確提出“民辦學(xué)校的舉辦者可以自主選擇設(shè)立非營(yíng)利性或者營(yíng)利性民辦學(xué)?!盵3]。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下的民間資本投資辦學(xué)成為民辦高校的主要現(xiàn)實(shí)特征,而資本的逐利性致使廣西民辦高校的發(fā)展暴露出一些問(wèn)題,即教育規(guī)律無(wú)法發(fā)揮作用、民辦高校遭遇改革瓶頸、成長(zhǎng)空間被壓縮。廣西的民辦高校需要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)辦學(xué)理念,調(diào)整傳統(tǒng)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)布局,以保障廣西民辦高校的持續(xù)發(fā)展。因此,廣西民辦高校應(yīng)該在實(shí)施戰(zhàn)略的過(guò)程中注意四種類型的平衡發(fā)展:財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡(要求既從財(cái)務(wù)又從非財(cái)務(wù)的角度思考學(xué)校戰(zhàn)略方向、實(shí)施計(jì)劃和考核指標(biāo))、短期與長(zhǎng)期的平衡(要求立足于全局,合理預(yù)估未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),堅(jiān)持短期和長(zhǎng)期工作的結(jié)合)、前置與滯后的平衡(從上而下的時(shí)間思考邏輯)、內(nèi)部與外部的平衡(包含過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的相關(guān)因素,將那些能反映過(guò)去和預(yù)測(cè)未來(lái)績(jī)效的指標(biāo)作為參考標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的戰(zhàn)略執(zhí)行鋪墊基礎(chǔ),要明白其間的因果邏輯關(guān)系)。
羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)諾頓創(chuàng)造性地提出,“你不能描述和衡量,就不能管理”。廣西的民辦高校要切實(shí)推進(jìn)戰(zhàn)略的發(fā)展進(jìn)程,確保戰(zhàn)略實(shí)施的結(jié)果,應(yīng)該意識(shí)到具備“描述戰(zhàn)略,衡量戰(zhàn)略,管理戰(zhàn)略”的思維邏輯的重要性[4]。實(shí)施戰(zhàn)略的關(guān)鍵,是讓高校組織中的利益相關(guān)者(尤其是其最大的兩個(gè)群體:教職員工和學(xué)生)理解它,對(duì)高校發(fā)展的趨勢(shì)和目標(biāo)作出要求,并根據(jù)階段性目標(biāo)合理地分配資源,制定出切實(shí)可行的操作方案,讓有限的資源得到合理調(diào)動(dòng),為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造最大的可能性。
圖文并茂的戰(zhàn)略地圖,其真實(shí)性和形象性兼具,本質(zhì)是一種信息可視化工具,使得戰(zhàn)略一目了然,最終讓全體教職員工對(duì)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展形成全面客觀的認(rèn)識(shí),明白具體的職責(zé)義務(wù),能夠?yàn)樵盒0l(fā)展提供實(shí)踐力量。在戰(zhàn)略地圖的圖解中,推動(dòng)校方管理層人員改變“命令—服從”的強(qiáng)制關(guān)系,激發(fā)全體教職員工及其他利益相關(guān)者的積極性和能動(dòng)性,投入繪制戰(zhàn)略地圖的過(guò)程中。這時(shí)候,模糊的戰(zhàn)略方案描述不再是抽象晦澀的模板,簡(jiǎn)單明了、生動(dòng)形象,方便民辦高校教育工作者的認(rèn)知、理解和實(shí)踐。
對(duì)廣西民辦高校來(lái)說(shuō),質(zhì)量的高低不是以其擁有的教師和學(xué)生數(shù)量或?qū)W校規(guī)模來(lái)評(píng)價(jià),而是對(duì)其現(xiàn)有資源的利用效率來(lái)衡量。這就需要對(duì)資源進(jìn)行內(nèi)部分配,合理使用資源的目的是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖與資源條件的良好適應(yīng)。實(shí)施路徑可分為以下步驟,首先,清除戰(zhàn)略實(shí)施障礙。包括認(rèn)知障礙、指導(dǎo)障礙、資源障礙、能力障礙、動(dòng)力障礙、定力障礙;其次,明確戰(zhàn)略實(shí)施管理體系。需要協(xié)調(diào)構(gòu)建者、流程管理者、整合者之間的責(zé)權(quán)利,細(xì)分構(gòu)建、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、質(zhì)量、跟蹤、控制人員的績(jī)效指標(biāo);最后,戰(zhàn)略地圖落地實(shí)施。戰(zhàn)略通過(guò)計(jì)劃與預(yù)算轉(zhuǎn)化為四個(gè)層面的行動(dòng),在四個(gè)層面中需要分別制定關(guān)鍵任務(wù)。因此,學(xué)校必須將有限的資源和精力聚焦到某個(gè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略主題活動(dòng)當(dāng)中。其中牽涉到階段性戰(zhàn)略目標(biāo)與總體目標(biāo)的聯(lián)系,也涉及學(xué)校資源的利用和優(yōu)化的關(guān)系,單純地依靠人工梳理上述因素的內(nèi)在邏輯具有一定困難。戰(zhàn)略地圖作為一種可視化的工具,可以有效地解決該問(wèn)題,將學(xué)校資源和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理配置,清晰描繪出該因素中的邏輯關(guān)系。戰(zhàn)略地圖的應(yīng)用,可以為高校發(fā)展提供技術(shù)參考,其所構(gòu)建的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)手段具備一定可行性,能夠?yàn)楦咝0l(fā)展計(jì)劃的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
戰(zhàn)略地圖注重全局性,兼顧各方主體的權(quán)益,民辦高校發(fā)展是重中之重,除將高校的持續(xù)發(fā)展作為工作重心,也顧及學(xué)校教職工和學(xué)生在高校戰(zhàn)略發(fā)展中的紐帶作用,堅(jiān)持從全局視角去看待高校發(fā)展,將高校發(fā)展與教職工、學(xué)生的管理結(jié)合起來(lái)。利益相關(guān)者管理是學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理者為綜合平衡各個(gè)利益相關(guān)者的利益而進(jìn)行的管理活動(dòng)。結(jié)合教職工和學(xué)生的意見(jiàn),在戰(zhàn)略規(guī)劃的準(zhǔn)備工作中就可以避免脫離實(shí)際,將群眾的呼聲的切身訴求納入高校發(fā)展規(guī)劃的計(jì)劃中,將戰(zhàn)略規(guī)劃與院校實(shí)際緊密結(jié)合,讓戰(zhàn)略發(fā)展腳踏實(shí)地,能真正地服務(wù)于院校和學(xué)子們,嚴(yán)肅整頓“規(guī)劃規(guī)劃,墻上掛掛”的行事作風(fēng)。引入戰(zhàn)略地圖,有助于向外界傳達(dá)并展示學(xué)校關(guān)注未來(lái)發(fā)展前景,關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃落地,關(guān)注戰(zhàn)略績(jī)效管理的形象,這有利于提高學(xué)校的聲譽(yù)和資本的投資信心。
戰(zhàn)略地圖因省時(shí)、便捷的優(yōu)勢(shì)在民辦高校戰(zhàn)略規(guī)劃中被廣泛應(yīng)用,其所具有的開放性特點(diǎn)也是民辦高校戰(zhàn)略制定者特別喜歡的一個(gè)優(yōu)勢(shì)原因。平衡記分卡為學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施提供了新的思路,它的存在是開放性特點(diǎn)的完美展現(xiàn),在原有的戰(zhàn)略制定目標(biāo)、內(nèi)容、操作方法基礎(chǔ)上,它積極融合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,將各種信息匯集整合到一起,最終形成一個(gè)開放的操作平臺(tái)。例如,在對(duì)學(xué)校內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析時(shí),雖然會(huì)把SWOT分析作為主要的工作內(nèi)容,但是它也會(huì)考慮其他影響因素,把與之有關(guān)的利益相關(guān)者納入關(guān)注體系。
運(yùn)用“BSC”和“KPI選擇矩陣”技術(shù)繪制戰(zhàn)略地圖,激勵(lì)利益相關(guān)人員形成戰(zhàn)略聯(lián)盟投入戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中,以高效地達(dá)成學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)并敏捷地調(diào)整戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)持續(xù)地發(fā)展。在此期間,廣西的民辦高校的先天不足得到改善,組織資本得以成長(zhǎng)和發(fā)展,“戰(zhàn)略地圖”相關(guān)技術(shù)進(jìn)一步賦能戰(zhàn)略的全過(guò)程管理,使其戰(zhàn)略管理進(jìn)入良性循環(huán)。