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        食品公司財務(wù)內(nèi)部控制難點及優(yōu)化策略研究

        2023-04-15 05:31:45程艷恩喜村上海食品有限公司
        品牌研究 2023年9期
        關(guān)鍵詞:公司財務(wù)財務(wù)預(yù)算專業(yè)化

        文/程艷 (恩喜村(上海)食品有限公司)

        當(dāng)前,食品公司認(rèn)識到,實施財務(wù)內(nèi)部控制有利于推動食品公司可持續(xù)性發(fā)展。但現(xiàn)階段在食品公司開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,發(fā)現(xiàn)還體現(xiàn)出了財務(wù)預(yù)算體系不夠完善以及監(jiān)管制度存在缺陷等問題,因而未能確保財務(wù)內(nèi)部控制的效果。

        針對此種狀況,積極探討問題的產(chǎn)生原因,而后制定出有效的優(yōu)化方式及策略,就顯得尤為關(guān)鍵,最終通過保障食品公司財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化效果,推動食品公司獲得更大的進步。

        一、食品公司財務(wù)內(nèi)部控制難點

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)過于薄弱

        財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)過于薄弱,是食品公司財務(wù)內(nèi)部控制期間的一項主要難點問題,其導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作難以獲得較好的開展,從而不利于保障財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。并且,有一些食品公司中的管理者對財務(wù)內(nèi)部控制存在著片面性的認(rèn)知,認(rèn)為該項工作的展開是可有可無的,即便完善和健全了財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)體系或者制度,并非會對財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生強大的推動作用,甚至還認(rèn)為不會產(chǎn)生絲毫的作用。在此情況下,落實內(nèi)控制度受到明顯的限制,進一步削弱了食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開效果。同時,如若是體現(xiàn)出了思想認(rèn)知較為不足的狀況,難以促進食品公司財務(wù)內(nèi)部控制的進一步發(fā)展以及改革,因而就會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作長久處于停滯不前的狀態(tài)下,未能對食品公司的持續(xù)健康發(fā)展加以促進,甚至?xí)?dǎo)致食品公司滯后于現(xiàn)階段的發(fā)展要求,致使食品公司處于瀕臨破產(chǎn)的狀態(tài)下。

        除此之外,發(fā)現(xiàn)有少數(shù)管理者在實施財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,未能注重處理好基礎(chǔ)工作,并且在此方面體現(xiàn)出了缺陷問題,表現(xiàn)在一些人員在投入到工作崗位之前,未能進行系統(tǒng)性的培訓(xùn),未能扎實掌握各項知識內(nèi)容,從而導(dǎo)致其在展開財務(wù)管理工作的過程中,難以凸顯出財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值和作用,不利于推動食品公司獲得進一步提升與發(fā)展[1]。

        上述不足之處的產(chǎn)生,即為財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)過于薄弱的重要體現(xiàn)。所以在當(dāng)前展開財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,食品公司還應(yīng)聯(lián)系企業(yè)實際情況,積極解除財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)過于薄弱的問題,從而通過夯實財務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),保障財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開效果,最終推動食品公司更為快速地達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo)。

        (二)財務(wù)預(yù)算體系不夠完善

        在食品公司展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算體系不夠完善這一問題,若是未能保障財務(wù)預(yù)算的效果,就會明顯阻礙財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效進行。主要體現(xiàn)在以下方面,一方面,不少食品公司均更為關(guān)注成本管控,未能針對食品公司的真實狀況,實施財務(wù)預(yù)算編制,就算一些食品公司已然具備了預(yù)算體系,然而在具體工作實踐中,發(fā)現(xiàn)各項核算流程未表現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)性和細(xì)致性,還并非有著強大的財務(wù)功能,沒能注重搜集以及歸納各項預(yù)算信息的主要來源以及重要的渠道,進而未能保障預(yù)算信息收集的效果,致使在展開相關(guān)工作時,難以獲得必要的信息保障,從而勢必會產(chǎn)生相對嚴(yán)峻的問題,在發(fā)生此種情況后,會限制食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效運作。另一方面,在進行預(yù)算編制的過程中,發(fā)現(xiàn)食品公司財務(wù)部門還未能聯(lián)系公司的真實狀況,合理性調(diào)整以及評估公司的預(yù)算,致使食品公司的資金運用率明顯降低,而在成本方面上還會體現(xiàn)出大幅度增多的狀況,如此容易發(fā)生財務(wù)杠桿風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。再者,還有部分食品公司的財務(wù)預(yù)算人員相對匱乏,在展開財務(wù)預(yù)算編制的過程中,難以獲得優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算人員加以促進和推動,因而不能對預(yù)算編制工作,加以充分地指導(dǎo)和實施,難以確保財務(wù)預(yù)算編制的效果,不利于提升食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開成效。

        (三)專業(yè)化內(nèi)控人才不足

        若是專業(yè)化內(nèi)控人才較為不足,在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,就容易遇到較多的阻礙,會影響到財務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化效果。并且,若是專業(yè)化內(nèi)控人才明顯不足,在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,還容易產(chǎn)生偏差失誤,會制約財務(wù)內(nèi)部控制工作展開質(zhì)量的不斷提高,甚至還會對食品公司的不斷發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。對食品公司而言,是否可保障財務(wù)內(nèi)部控制的真實效能,會對自身發(fā)展產(chǎn)生直接影響,若想確保該項工作的有效性展開,又和專業(yè)化內(nèi)控人才之間有著密切的關(guān)聯(lián)性,所以在此情況下,吸引到更多的專業(yè)化內(nèi)控人才就顯得至關(guān)重要。

        但是,就現(xiàn)階段食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開狀況來分析,卻發(fā)現(xiàn)存在著專業(yè)化內(nèi)控人才有所不足的狀況,如一些食品公司為充分降低財務(wù)成本支出,所以在專業(yè)化內(nèi)控人才的聘用以及任用方面上,就沒有較為嚴(yán)格的要求,但一旦如此,就不利于凸顯出財務(wù)內(nèi)部控制的重要作用和效能,會導(dǎo)致在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,內(nèi)控人員能力水平無法滿足要求。例如發(fā)現(xiàn)一些人員會體現(xiàn)出責(zé)任感不強以及專業(yè)素養(yǎng)和水平有所不足的狀況,在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,發(fā)現(xiàn)這部分人員的工作態(tài)度并不端正,工作表現(xiàn)也不主動,在實際工作期間易于產(chǎn)生失誤問題,難以確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開質(zhì)量[2]。除此之外,有個別內(nèi)部控制工作人員會為了自身的利益,而在賬單或者是數(shù)據(jù)方面做一定手腳,導(dǎo)致在賬單以及數(shù)據(jù)方面缺乏準(zhǔn)確性,致使食品公司因此而受到嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,會在很大程度上影響到食品公司的社會形象。

        (四)監(jiān)管制度存在缺陷

        現(xiàn)如今,許多食品公司注重財務(wù)內(nèi)部控制的程度均已獲得提高,并且財務(wù)內(nèi)部控制在食品公司的管理運營中,凸顯出了較好的作用,然就總體情況來看,卻發(fā)現(xiàn)在實際落實期間還是產(chǎn)生了許多問題,如最為典型的一項問題,即為監(jiān)管制度缺失,未能對財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開實施充分、有效的監(jiān)管,導(dǎo)致在實施財務(wù)內(nèi)部控制時,易于產(chǎn)生較多的問題,并且難以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,如此勢必難以推動財務(wù)內(nèi)部控制工作的充分運作和優(yōu)化。許多食品公司的內(nèi)控監(jiān)管制度均較為滯后,未能注重實施改革及發(fā)展,這樣就很難體現(xiàn)出其實際效能,而發(fā)生此種狀況的主要因素,往往在于食品公司未能注重在內(nèi)部建設(shè)出完善適宜的監(jiān)管制度,進而導(dǎo)致某些人員在實際工作中產(chǎn)生鉆空子的行為,從而會嚴(yán)重阻礙到食品公司的進步與發(fā)展。所以食品公司在當(dāng)前進行財務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,還務(wù)必要提前解決監(jiān)管制度缺失這一問題,以期通過保障監(jiān)管制度的完善性和健全性,切實為財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展保駕護航,達(dá)成財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展目標(biāo)。

        二、食品公司財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

        (一)夯實財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)

        夯實財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ),有利于保障財務(wù)內(nèi)部控制工作高效性、高質(zhì)量展開,從而利于發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制的作用,推動食品公司取得長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,食品公司務(wù)必要夯實財務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),對此,強調(diào)從制度方面加以切入。由于一些食品公司未明確制度對自身財務(wù)管理的積極作用,所以在制定制度的過程中,就易于產(chǎn)生不夠重視、不夠深入的狀況,因而阻礙到財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效進行,而若想充分解除和防范發(fā)生上述問題,食品公司就務(wù)必要注重健全自身的財務(wù)內(nèi)部控制制度。食品公司應(yīng)聯(lián)系當(dāng)前財務(wù)管理工作的主要情況,明確其中的不足和薄弱之處,而后有針對性地健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,以便在展開財務(wù)工作時,能夠發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制制度的作用,迅速解決財務(wù)工作展開期間所產(chǎn)生的問題,保障在進行財務(wù)管理時,始終有著制度保障,推動該項工作處于有序、合理展開的最佳狀態(tài)下[3]。再者,還應(yīng)加強內(nèi)部控制工作的培訓(xùn)工作,在進入工作崗位之前,必須接受系統(tǒng)性的培訓(xùn),充分吸收與掌握財務(wù)內(nèi)部控制方面的知識內(nèi)容和技能,這樣人員在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,才可更加展現(xiàn)出自身的作用和價值,確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開質(zhì)量,從而利于推動食品公司的長遠(yuǎn)性發(fā)展及進步。

        (二)完善財務(wù)預(yù)算體系

        完善財務(wù)預(yù)算體系,在優(yōu)化食品公司財務(wù)內(nèi)部控制的方面上,可產(chǎn)生十分突出的效用,其價值是非常顯著的,所以食品公司需注重完善財務(wù)預(yù)算體系[4]。對此,食品公司一方面需大力管控資金流量,在實施預(yù)算編制的整個階段中,食品公司務(wù)必要確保做到收支平衡,應(yīng)切實貫徹好此項原則,在實施資金流量管控的基礎(chǔ)上實施支出預(yù)算,防范產(chǎn)生預(yù)留硬缺口的狀況。另一方面,必要展現(xiàn)出食品公司的真實狀況。如在進行財務(wù)收支預(yù)算時,強調(diào)聯(lián)系食品公司的真實狀況來實施預(yù)算編制,同時還應(yīng)聯(lián)系相關(guān)的資料內(nèi)容,對預(yù)算收支中的相應(yīng)數(shù)字加以編制,做到合理安排各項資金,尤其需科學(xué)安排好支出項目,強調(diào)根據(jù)預(yù)算科目的主要需求和要求,對預(yù)算編制的收支標(biāo)準(zhǔn)和各項流程等作出嚴(yán)格認(rèn)真的規(guī)定。除此之外,務(wù)必要確保預(yù)算執(zhí)行的效果。在充分完善與健全財務(wù)預(yù)算后,還強調(diào)食品公司對預(yù)算執(zhí)行實施認(rèn)真的考核,從而保障預(yù)算的落實效果,并且應(yīng)強化對預(yù)算執(zhí)行的大力監(jiān)管以及審計,切實防范產(chǎn)生損失浪費的情況,或者是發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的情況,最終保障財務(wù)內(nèi)部控制的效果。食品公司可以在內(nèi)部設(shè)立獨立的采購部門,該部門應(yīng)基于倉庫的需求量和現(xiàn)有量來制定采購計劃,這是推動內(nèi)部控制工作有效落實不容忽視的內(nèi)容。通過做好采購預(yù)算,可以達(dá)到存貨利潤最大化目的。而構(gòu)建完善財務(wù)預(yù)算體系,有助于防止工作人員和供應(yīng)商私下返點等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障公司利益的同時,又能滿足食品公司財務(wù)內(nèi)部控制管理實際需求,為其健康發(fā)展起到推動促進作用。

        (三)引入專業(yè)化內(nèi)控人才

        在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,若想確保此項工作的展開成效和質(zhì)量,就需要有專業(yè)化的內(nèi)控人才加以推動。專業(yè)化內(nèi)控人才為財務(wù)內(nèi)部控制中的主要實施者,專業(yè)化內(nèi)控人才是否有著較高的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)能力,會對該項工作的展開成效產(chǎn)生直接影響,所以食品公司務(wù)必要注重引入專業(yè)化內(nèi)控人才,還務(wù)必要重視持續(xù)強化財務(wù)內(nèi)控人才的素養(yǎng)和能力,如此才可保證在展開財務(wù)內(nèi)部控制工作時,始終具有充足的專業(yè)化內(nèi)控人才加以切實地促進[5]。對此,一方面,食品公司需注重展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作,強化對財務(wù)內(nèi)部控制人員進行理論知識和技能層面上的大力培訓(xùn),促進財務(wù)內(nèi)部控制人員扎實吸收財務(wù)管理方面的知識內(nèi)容以及掌握此方面的技能,持續(xù)性提高財務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)。另一方面,食品公司還需注重和高校之間展開合作,使財務(wù)內(nèi)部控制人員可以到高校中展開進一步的學(xué)習(xí)和深造,切實加強財務(wù)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)及技能,并且,高校還能向食品公司輸送源源不斷的財務(wù)內(nèi)部控制人才,切實保障食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開成效,綜合提高食品公司財務(wù)管理工作的展開質(zhì)量。

        (四)完善監(jiān)管制度

        食品公司的迅速進步與發(fā)展,需要有完善的監(jiān)管制度來加以保障和支持。完善的監(jiān)管制度,在食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作中,可產(chǎn)生十分積極的監(jiān)管效果,還可對食品公司的不斷發(fā)展產(chǎn)生顯著的導(dǎo)向價值,所以,食品公司需持續(xù)性強化自身的運轉(zhuǎn)水平,切實提高財務(wù)管理的監(jiān)管作用和效能。在實施管理的整個階段中,應(yīng)切實保障具有統(tǒng)一性,在實際管理期間,不管是管理財務(wù)報表或者是管理各項財務(wù)數(shù)據(jù)均應(yīng)體現(xiàn)出統(tǒng)一性,并且還務(wù)必要規(guī)范各項管理流程,保障食品公司財務(wù)管理工作獲得有效性展開,最終利于提高食品公司財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的成效及質(zhì)量。除此之外,在實施財務(wù)內(nèi)部控制時,有必要健全預(yù)算管理體系,促進食品公司財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)節(jié)均可提升運作過程的順暢性,如此利于確保食品公司財務(wù)管理工作的合理性、規(guī)范性展開[6]。由上述內(nèi)容可見,完善監(jiān)管制度是至關(guān)重要的,其可對食品公司財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化加以促進,所以若想保障財務(wù)內(nèi)部控制的完善及優(yōu)化效果,需注重完善相應(yīng)的監(jiān)管制度。應(yīng)完善存貨驗收入庫制度,制度確立有助于保障賬實相符。當(dāng)前食品變質(zhì)問題愈發(fā)突出,會對人們身體健康造成威脅,所以采購人員以及倉庫管理人員要及時做好溝通,通過填寫存貨入庫單,避免貨物缺少或者是貨物存在破損變質(zhì)等問題。驗收后要本著盡職盡責(zé)的態(tài)度,將相應(yīng)存貨信息傳遞給財務(wù)部門,以此來保障內(nèi)部控制工作有效開展。另外,可以完善倉庫管理制度以及監(jiān)督問責(zé)制度,只有做到嚴(yán)懲不貸,才可以起到警示的作用,保障各部門人員能夠各司其職。這樣不僅可以幫助食品公司減少不必要的損失,又能夠?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。

        三、結(jié)論

        總而言之,優(yōu)化及提高食品公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開成效,不但有助于提高食品公司各項資源的運用率,并且可在成本核算和資金籌集的方面上,提供一定的保障。所以,食品公司務(wù)必要做到充分優(yōu)化和完善財務(wù)內(nèi)部控制,要及時解決當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制期間所產(chǎn)生的難點問題,主要包括監(jiān)管制度缺失、專業(yè)化內(nèi)控人才不足等難點問題,通過在最大程度上保障財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開質(zhì)量,推動食品公司實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

        相關(guān)鏈接

        內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

        內(nèi)控收益:

        掌握先進的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、職業(yè)舞弊及內(nèi)部審計等理論;掌握快速診斷企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的方法,評價內(nèi)部控制的效果并進行改進;提升管理層對內(nèi)部控制自我評估的能力,建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境;明確如何結(jié)合企業(yè)自身特點、建立適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制系統(tǒng);通過企業(yè)運作中的典型實例幫助學(xué)員明確主要業(yè)務(wù)活動中的控制要點、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法。

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