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        企業(yè)加強業(yè)財融合的重要性與實踐路徑探索

        2023-04-11 10:12:14田德瓊
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年27期
        關鍵詞:業(yè)財財務人員融合

        田德瓊

        現(xiàn)如今,全球各國社會環(huán)境都較為復雜,各行業(yè)競爭也非常激烈,企業(yè)在此環(huán)境下會迎來各種各樣的機遇,但也不能掉以輕心,因為其所面臨的風險和挑戰(zhàn)必然會更多。要想有效應對各種挑戰(zhàn)并牢牢把握機遇,企業(yè)不得不改變傳統(tǒng)的財務管理模式,尤其是在新形勢下,傳統(tǒng)財務管理模式對企業(yè)來說已經(jīng)明顯不適用,不僅無法幫助企業(yè)增強財務管理質(zhì)效,推進企業(yè)發(fā)展,還可能引發(fā)適得其反的后果。而要改變傳統(tǒng)的模式,企業(yè)則需加強業(yè)財融合,業(yè)財融合是企業(yè)未來發(fā)展過程中不得不采取的重要措施。但現(xiàn)階段,許多企業(yè)在業(yè)財融合方面使用的方法不當,效果也不盡如人意,本文對此展開分析,并提出幫助企業(yè)加強業(yè)財融合的建議,以望企業(yè)可以從中受到啟發(fā)。

        隨著時代快速發(fā)展,科學技術日益更新,企業(yè)優(yōu)化以往的財務管理模式已經(jīng)成為大勢所趨,只有加強業(yè)財融合、應用新的技術、使用新的方法,才能有效應對激烈的競爭,緩解自身的發(fā)展壓力并提升經(jīng)濟收益以及競爭水平。隨著各行各業(yè)都積極改革財務管理,研究企業(yè)業(yè)財融合也具有一定的現(xiàn)實意義。

        企業(yè)加強業(yè)財融合的重要性

        提升財務管理水平 新形勢下,企業(yè)財務管理工作的開展離不開各部門的溝通和協(xié)作,從企業(yè)領導人員角度來看,在開展財務管理活動時,會對各部門人員提出嚴格要求,即保證各項數(shù)據(jù)真實客觀且準確,助力企業(yè)了解自身的實際運營狀況。企業(yè)通過加強業(yè)財融合可以促進財務部門和業(yè)務部門二者相互協(xié)同,從財務人員角度來看,了解業(yè)務情況非常必要,從業(yè)務人員角度來看,其應積極履職,遵守企業(yè)的規(guī)章制度,為財務部門提供真實數(shù)據(jù),通過各方積極合作,避免數(shù)據(jù)失真,最終使得財務預算更精準,企業(yè)的財務管理水平也得到進一步提升。

        降低企業(yè)經(jīng)營風險 由于市場環(huán)境多變,因此企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的風險因素也較多,但風險對企業(yè)產(chǎn)生的影響通常是負面的,尤其是面臨一些重大風險,企業(yè)往往會遭受比較嚴重的損失,防范控制風險是所有企業(yè)必須高度關注的。加強業(yè)財融合要求企業(yè)實事求是地建立風險防范制度,指定專人識別日常經(jīng)營過程中存在的風險因素,一旦發(fā)現(xiàn)需及時發(fā)出預警,由相關人員制定應對方案,盡最大可能規(guī)避風險。

        企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀和存在的問題

        業(yè)財融合思想認知程度不足 第一,在業(yè)務部門,工作人員財務意識薄弱,以拿下訂單為主,并以此獲得工資以及獎金,財務人員在收款或付款環(huán)節(jié)會發(fā)現(xiàn)一系列不足,比如票據(jù)不合規(guī)、合同主體不合理等。不僅如此,公司管理人員認為上述問題都需財務部門負責,與業(yè)務部門無關,接踵而至的一系列問題均需要財務人員獨自處理,比如補充票據(jù)協(xié)議、更改合同主體、重新制作報表等,這樣不僅會導致財務人員對待工作情緒消極,工作效率低下,還占據(jù)了財務人員的大量時間和精力,使其無法及時有效地關注企業(yè)的風險預警、數(shù)據(jù)分析及決策等,久而久之,企業(yè)的運營發(fā)展效果可想而知。

        第二,業(yè)務人員和財務人員都有各自的想法,也以完成各自的本職工作為重點,從公司價值鏈管理角度來看,雙方并沒有積極融合,各部門權力和職責劃分也不夠清晰,一系列制度和體系都流于形式,難以真正落實。

        業(yè)務部門和財務部門溝通比較匱乏 業(yè)財部門二者溝通匱乏是阻礙企業(yè)業(yè)財融合的關鍵問題之一,其主要影響在于導致企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)相脫節(jié),進而制約企業(yè)整體發(fā)展和進步。

        企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營效果通常通過財務數(shù)據(jù)反映,但是大部分企業(yè)管理人員認為財務系統(tǒng)是獨立的,事實上,財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不可能全部由財務人員提供,也離不開各個業(yè)務系統(tǒng),而業(yè)財系統(tǒng)相互獨立,難免導致許多數(shù)據(jù)失真,比如庫存數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)等,影響財務人員對賬以及核算。

        不僅如此,業(yè)務部門和財務部門溝通不及時也影響企業(yè)生產(chǎn)到銷售利潤全程各環(huán)節(jié)的核算,造成結果缺乏準確性,管理人員也很難及時了解產(chǎn)品的結構或質(zhì)量優(yōu)劣,由此做出的決策盲目隨意,和企業(yè)實際情況相脫鉤,長此以往,企業(yè)發(fā)展可能形成惡性循環(huán)。

        缺乏完善的業(yè)財融合平臺系統(tǒng) 眾所周知,我國各行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術,信息技術的優(yōu)勢已經(jīng)顯而易見,信息技術是企業(yè)業(yè)財融合的重要支撐。但是,從實際現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)忽略了信息技術應用于業(yè)財融合過程中的重要性,進而造成現(xiàn)有的平臺系統(tǒng)不健全,在實施業(yè)財融合工作的過程中,許多企業(yè)雖然建立了各種各樣的管理系統(tǒng),比如財務管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等,但是各個系統(tǒng)不僅相互獨立,且其中的功能模塊有待優(yōu)化,部分系統(tǒng)長時間未更新,應用環(huán)節(jié)會引發(fā)各種各樣的問題,比如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等,使得企業(yè)推進業(yè)財融合也變得難上加難。

        預算管理和成本管理存在漏洞 在企業(yè)發(fā)展過程中,財務部門的主要工作在于會計核算、預算管理以及成本管理等,業(yè)務人員重點負責幫助企業(yè)增加利潤。要保證人員各司其職,完成各自的工作任務并實現(xiàn)預期分配的目標,企業(yè)必須做好預算管理和成本管理工作。當然,目前大多數(shù)企業(yè)也比較關注預算管理,并建立了對應的體系,但是在實踐過程中卻表現(xiàn)出一系列漏洞,導致業(yè)財融合障礙重重。除此之外,從企業(yè)預算管理以及成本管理層面來看,實踐過程中要參考企業(yè)的實際情況,比如業(yè)務存量、財務收支狀況等,提出科學可行的方案,而預算管理和成本管理漏洞較多,企業(yè)的整體管理效果不盡如人意,會加劇財務危機或是引發(fā)財務赤字,尤其是在業(yè)財融合背景下,財務人員的工作負荷會大幅增加,很難保證融合效果。

        復合型會計信息化人才不足 當下復合型會計信息人才不足不僅是某個企業(yè)急需解決的問題,更是各行各業(yè)都需要思考探究的重大問題。從社會層面來看,復合型會計人才非常匱乏,各行業(yè)都是如此,影響業(yè)財融合的推進。從企業(yè)層面來看,已有的人才雖然專業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,但是很少有人真正精通信息技術,而業(yè)財融合發(fā)展又離不開信息技術。因此,在加強業(yè)財融合的過程中,企業(yè)現(xiàn)有人員無法發(fā)揮有效的作用,工作人員忙于基礎性的內(nèi)容,實際價值難以真正發(fā)揮出來,該現(xiàn)象也可能導致人員不穩(wěn)定,離職率上升,進而對企業(yè)發(fā)展帶來沖擊。此外,部分企業(yè)在培訓環(huán)節(jié)忽略了信息技術的引入,一味的要求工作人員提高專業(yè)能力,卻沒有對其信息素養(yǎng)提出對應的標準和要求,同樣造成業(yè)財融合缺乏人才保障。

        企業(yè)加強業(yè)財融合的路徑

        提高全員對業(yè)財融合的認識程度 第一,領導人員應發(fā)揮模范帶頭作用,在日常工作中堅持以身作則,不僅要改變傳統(tǒng)的思想,更要積極學習先進的理念,同時也要對其他員工產(chǎn)生潛移默化的影響,督促工作人員明確業(yè)財融合的重要價值,使得企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合氛圍濃厚,通過建立良好的業(yè)財融合環(huán)境,自上而下加快企業(yè)財融合進程,為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標打好基礎。

        第二,目前,部分企業(yè)尤其是大型集團企業(yè)或國企,財務人員普遍年齡較高,再加上工作環(huán)境相對來說較為穩(wěn)定,因此大部分員工都選擇安于現(xiàn)狀,無論是思想還是行動層面都表現(xiàn)得不夠積極。對此,管理人員應加強指導以及培訓,定期宣傳業(yè)財融合的優(yōu)點,普及業(yè)財融合的優(yōu)勢,保證員工從心里真正認可并接受業(yè)財融合,且能將思想和實踐相結合,愿意為推進企業(yè)業(yè)財融合貢獻自己的力量,同時能發(fā)揮個人價值。

        推進業(yè)務與財務部門間溝通交流 一方面,應轉變原有的員工溝通模式,包括上級領導和下級員工之間、同級員工之間等,以往的垂直管理模式導致管理人員無法及時和基層員工對接,期間信息傳遞也可能出現(xiàn)失誤或偏差,企業(yè)可以應用扁平管理模式替代,給基層員工和領導直接對話的機會,并完善溝通渠道。

        另一方面,企業(yè)想辦法推進各部門之間溝通協(xié)作。第一,加強全員培訓,引導不同層次、不同領域的員工積極優(yōu)化自身的知識架構,提高綜合能力,共同打破以往的信息孤島局面,避免各部門單打獨斗。第二,建立信息化溝通平臺,提高各部門之間的溝通效率,也為員工提高工作質(zhì)量助力,避免在溝通交流環(huán)節(jié)浪費過多時間和精力。

        逐步完善財務信息化建設 要保證業(yè)財融合效果實現(xiàn)預期目標,企業(yè)還需要推進財務信息化建設,并健全全面預算管理體系。比如,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況,建立與ERP系統(tǒng)類似的信息化管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中整合業(yè)務流程,比如項目管理、合同管理、物資采購等,使得各業(yè)務環(huán)節(jié)更緊湊,各環(huán)節(jié)對應人員的溝通也更及時,由此形成系統(tǒng)閉環(huán),實現(xiàn)業(yè)務和財務兩者的緊密融合,也從源頭上保證業(yè)財數(shù)據(jù)統(tǒng)一,防止數(shù)據(jù)失真或泄露。

        提高預算及成本管理工作效率 加強業(yè)財融合離不開預算和成本管理,預算和成本管理是促進業(yè)財融合的重要手段之一,在當前的時代背景下,對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,達成戰(zhàn)略目標,必須注重全面預算,通過落實全面預算提高資源配置率,減少資金浪費,從而實現(xiàn)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新和改進。在推進全面預算管理環(huán)節(jié),企業(yè)必須嚴格遵守預算工作原則,包括全流程、全員以及全業(yè)務原則。領導人員要鼓勵全員積極參與預算管理,為成本管理貢獻力量,使得業(yè)財融合具備良好的預算管理環(huán)境。企業(yè)也可以建立專門的預算管委會,并針對該機構指定專業(yè)化人員,為把控好預算和成本管理細節(jié)打好基礎。

        在預算和成本管理過程中,企業(yè)首先要明確預算目標,以此為前提,對業(yè)務流程進行優(yōu)化和改進,保障預算管理及成本管理工作能順利進行,提高預算管理和成本管理效率。各部門以及人員明確了各自的目標之后,需結合實際情況,懂得靈活變通和舉一反三,加強對業(yè)務活動的管控,保證業(yè)財融合效果達到預期。此外,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況全面調(diào)研各部門以及人員的需求,在此基礎上完善人員考核激勵機制,以此激勵工作人員積極履職,同時優(yōu)化考核指標,完善考核內(nèi)容,在考核過程中納入有關工作人員的工作效果、專業(yè)能力、個人修養(yǎng)等相關因素,并將考核結果和人員的薪酬福利結合在一起,或是以考核結果決定人員的崗位調(diào)動,突顯考核機制的激勵作用,使得員工對待工作更加積極主動,以此加快業(yè)財融合進程,增強業(yè)財融合效果。

        加強人才培養(yǎng),建立業(yè)財融合團隊 一方面,企業(yè)應根據(jù)自身當前的實際發(fā)展情況完善人力資源架構,比如安排部分財務人員到業(yè)務部門開展工作,或安排業(yè)務人員到財務部門實踐,以此實現(xiàn)培養(yǎng)專業(yè)性業(yè)財工作人員的目的,通過該方式督促業(yè)務人員注重和財務人員的配合,積極主動為財務部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),同時也引導財務人員學習更多的業(yè)務知識,了解企業(yè)的業(yè)務開展情況,為業(yè)財融合助力。上述方式也可以促進部門之間的人才交流,深化部門人才合作,引導部門人員之間相互學習彼此優(yōu)秀的經(jīng)驗,促使企業(yè)建設雙向育人機制。

        另一方面,在促進業(yè)財融合時,企業(yè)應注重人才培養(yǎng),主要方法如下:第一,與高校合作并指定專人到高校學習,提高工作人員的專業(yè)能力,豐富其專業(yè)知識儲備量,也可以和其他企業(yè)建立合作關系,定期指派員工交流,彼此學習對方的經(jīng)驗,掌握更多有助于促進業(yè)財融合的方法。第二,企業(yè)可以應用證書選拔模式,在為業(yè)財融合部門選拔工作人員時,應盡可能優(yōu)先考慮具有管理會計師證書的人員,以此激勵其他員工自主學習,不斷提高個人技能。第三,企業(yè)在內(nèi)部應定期開展培訓活動,人力資源部門應按照企業(yè)要求展開培訓,為工作人員講解實際案例、組織工作人員進行戶外學習、開展知識技能競賽等,通過多元化的方式實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,使得業(yè)財融合具有良好的條件。

        綜上所述,在當今社會,經(jīng)濟發(fā)展日新月異,各行各業(yè)市場環(huán)境發(fā)生了重大變化,業(yè)財融合成為企業(yè)順應時代發(fā)展趨勢并促進自身發(fā)展的重要措施,若企業(yè)不能積極推進業(yè)財融合,很可能會被激烈的競爭淘汰。但是目前企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展時間較短,實戰(zhàn)經(jīng)驗也不夠豐富,為此本文對此展開探究,并結合實際情況提出了一些建議,希望企業(yè)在后續(xù)推進業(yè)財融合的過程中能對癥下藥,提升自身競爭水平,實現(xiàn)穩(wěn)定長足發(fā)展。

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