崔麗芳 郝航
摘?要:企業(yè)在生產經營過程中,將通過會計核算形成統一格式的會計信息和財務報告,可供企業(yè)內、外部會計信息使用者了解企業(yè)經營情況、作出決策判斷提供依據。而隨著互聯網、大數據時代的到來,傳統會計核算模式已經無法適應時代的發(fā)展,需要企業(yè)將互聯網、大數據信息化技術及管理會計理論結合,創(chuàng)新會計核算模式,實現核算型會計向管理型會計的轉變。文章將通過對“互聯網+”時代背景下對企業(yè)會計核算產生的具體影響進行分析的基礎上,提出企業(yè)在“互聯網+”模式下強化會計核算工作的措施。
關鍵詞:“互聯網+”;會計核算;核算型會計
中圖分類號:F606.6文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0154-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.154
隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)生產經營過程中除了面對各種風險外,還要在競爭激烈的市場環(huán)境下謀求發(fā)展,因此,企業(yè)為了能夠獲得經濟利益,必須強化內部管理,通過強化財務管理,提升企業(yè)管理效率與水平,并為管理層決策提供正確的依據。而目前,隨著互聯網、大數據的應用,傳統模式下的會計核算工作早已經無法適應現代企業(yè)制度、管理會計和互聯網信息化發(fā)展要求。因此,為了使企業(yè)財務核算工作適應信息化發(fā)展要求,研究互聯網模式下對企業(yè)會計核算產生的影響具有十分重要的意義,它是促使企業(yè)財務核算轉型的重要理論基礎。
1?引言
會計信息的質量是管理層改善管理、作出決策及外部投資人、行政主管機關了解企業(yè)經營情況的重要依據。近些年來,隨著互聯網、大數據時代的到來,我國傳統會計核算工作正在面臨著轉型壓力及發(fā)展契機。例如,在大數據、互聯網廣泛應用于內部管理工作的今天,我國會計領域發(fā)生了巨大的變革,如ERP系統、財務機器人、財務共享核算中心等信息化技術的應用,不僅使財務人員從傳統重復勞動中解脫了出來,還大大提高了企業(yè)會計信息的質量,并為企業(yè)內部控制、預算管理、績效考核、報表分析等管理會計工具的應用提供了基礎。
2?在“互聯網+”模式下,企業(yè)會計核算具有的特點
(1)互聯網下財務信息呈現出虛擬化的特點。企業(yè)在“互聯網+”模式下,將會計核算、內部控制、預算管理等工作與ERP軟件、大數據結合,為企業(yè)財務人員降低了工作量及提供了數據來源,財務人員可通過大數據、云計算甚至是財務機器人,實現對數據的處理與分析,財務數據的來源與儲存基本都保管在電腦系統、云端等儲備介質當中,使企業(yè)財務核算呈現出虛擬化的特點。這個特點為外部監(jiān)管部門和內部審計部門開展審計工作提供了便利。
(2)會計核算具有自動化的特點。會計核算在實現了信息化和網絡化后,大大降低了財務人員工作量,并使會計核算的效率與準確率得到了提升,特別是當某項經濟業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務部門通過網絡將原始單據及時傳遞給財務部門,實現了會計基礎核算的自動化處理。
(3)企業(yè)財務人員應具有信息化操作技能?!盎ヂ摼W+”模式下,企業(yè)會計核算已經與信息化技術緊密地結合,對傳統財務人員業(yè)務素質提出了新的要求,要求財務人員不僅可以掌握會計核算準則,還通過運用互聯網和大數據技術,并通過預算編制、報表分析、風險預警、業(yè)績考核等管理會計理論,為企業(yè)管理層決策提供依據。
3?企業(yè)會計核算在“互聯網+”模式下受到的影響
傳統手工會計核算或單機會計電算化核算模式下,財務人員主要的工作任務就是記錄經濟業(yè)務和出具會計報表,而隨著互聯網信息化技術與企業(yè)財務管理工作的結合,傳統會計核算模式已經完全被打破,企業(yè)業(yè)務數據與財務數據實現了在企業(yè)內部的共享,財務部門或管理層可坐在辦公室及時地了解各業(yè)務部門、下屬單位經營情況、資金余額等情況?!盎ヂ摼W+”模式下,對企業(yè)會計核算產生了如下四方面影響。
(1)企業(yè)會計核算工作的內容與范圍不斷擴大。在傳統的會計核算模式下,會計核算的內容與范圍主要是以貨幣計量的經濟業(yè)務活動,而隨著大數據、互聯網技術應用,企業(yè)管理層對會計核算的結果及范圍有了新的要求,財務人員除了記錄已經發(fā)生的經濟業(yè)務外,還需要按照《企業(yè)會計準則》要求對固定資產、存貨年末市場價值進行評估,計提減值準備。同時,企業(yè)還應該對某項投資項目在社會效益、環(huán)境效益等方面進行評估、考核,為企業(yè)管理層下一步修改投資方案提供意見與建議。此外,企業(yè)財務人員在利用互聯網、大數據進行會計核算時,還應考慮會計核算的信息能否支持企業(yè)預算指標和績效考核工作,應為企業(yè)開展預算管理、報表分析等管理會計工作提供基礎數據。
(2)企業(yè)會計核算的細化程度不斷提高。在互聯網模式下,信息化數據與會計核算之間的關聯程度是決定會計信息質量的重要因素,信息化技術的應用要求傳統財務核算應針對不同業(yè)務進一步細化科學分類,只有更加細化的科目分類、分組才能滿足互聯網和大數據模式下,管理會計參與業(yè)務和經營管理決策的要求。例如,以“管理費用”科目來說,在互聯網、大數據及管理會計背景下,管理會計應根據不同費用經濟性質設置二級科目,比如辦公費用和交通費用以及員工薪酬費用等,而針對辦公費用又可以具體細分為復印費用以及辦公用品支出等類型。通過對會計科目的細分,能夠讓會計核算工作有效區(qū)分具體的業(yè)務類型,讓會計信息更加全面以及深刻地反映企業(yè)狀況。
(3)企業(yè)會計核算打破了時間限制。在傳統的會計核算中,財務人員往往只能在經濟業(yè)務完成、經辦人員送交相關原始票據后才能予以登記入賬,核算過程中應按照時間的先后順序開展。而在“互聯網+”模式下,企業(yè)財務人員除了可以根據時間順序登記入賬外,還可以使用互聯網、大數據技術,隨時調閱業(yè)務部門相關數據,在沒有獲得原始憑證的前提下,財務人員可以隨機或按照管理要求對業(yè)務活動進行分析,為管理層提供管理建議。
(4)企業(yè)會計核算整體水平得到了提升。以往傳統會計核算由于工作量大、會計差異不易被發(fā)現,常常使企業(yè)會計信息質量處于較低的狀態(tài)。而在信息化時代背景下,由于會計記錄、明細賬登記、報表出具等方面的自動化,提高了企業(yè)的財務管理效率,企業(yè)管理層可以隨時獲取企業(yè)會計信息,并且對于信息的提取不需要較長的時間,在滿足效果上最大程度發(fā)揮了會計工作的整體性作用。由于目前絕大多數企業(yè)的會計信息都會在互聯網上進行保存,因此,會計信息的儲存與完整性也得到了最大程度的提高。
4?企業(yè)會計核算在“互聯網+”模式下存在的問題
(1)會計核算相關理論應與時俱進。目前,隨著管理會計理論推廣及互聯網、大數據信息化技術應用,國家層面雖然針對信息化技術也出臺了部分規(guī)范和辦法,但沒有從《會計法》角度對互聯網、大數據應用進行明確,同時,企業(yè)內部財務管理制度也沒有針對大數據、互聯網應用修改相關制度。我國會計體系中仍欠缺“互聯網+”相關內容,使得企業(yè)財務人員在實施管理會計信息化過程中,沒有法律、法規(guī)所遵循,造成企業(yè)沒有將互聯網、大數據與財務核算工作相結合,阻礙了信息化技術的應用與推廣。因此,國家或企業(yè)唯有不斷創(chuàng)新財經法律法規(guī),為互聯網運行提供政策支持,方能保證企業(yè)財務管理轉型并適應互聯網時代發(fā)展要求。
(2)企業(yè)中缺少了掌握管理會計理論與信息化操作的財務人才。目前,阻礙我國企業(yè)互聯網、大數據信息化應用的主要原因,就是企業(yè)沒有為其配備合格的財務人才。一些企業(yè)財務人員在年齡、學歷、專業(yè)技術方面的影響,加之,長期受到傳統手工會計核算模式影響,沒有給予互聯網、大數據應用必要的重視,不能夠很好掌握相應的技術,大多數財務工作者停留在簡單的信息化處理水平,對新的社會發(fā)展產物,如大數據、云計算等“互聯網+”技術了解較少,無法適應時代發(fā)展需求及實現財務會計現代化處理。
(3)企業(yè)會計核算形成的數據信息存在安全風險?;ヂ摼W不僅方便了財務人員和業(yè)務人員隨時收集對工作有幫助的信息,也使企業(yè)財務數據、商業(yè)機密暴露在互聯網下,一旦企業(yè)受到黑客入侵和病毒侵襲,將給企業(yè)帶來不可挽回的經濟損失。同時,在數據儲存方面,財務人員每年將通過信息化系統生成、保存一定容量的電子數據,這些數據在保存過程中將會受到人為竊取、儲存介質損壞與丟失等風險威脅,如果企業(yè)在信息化安全方面沒有建立、健全相應的制度,極易造成企業(yè)會計數據的毀損,將給企業(yè)帶來巨大的經濟損失,或者由于商業(yè)機密的泄露,而使企業(yè)喪失商業(yè)先機或面臨著破產。此外,在信息化系統軟件方面,一些企業(yè)在互聯網信息化時代背景下,沒有根據新的會計準則、稅收法律、內部控制及管理會計理論出臺與應用對原有信息化系統進行調整、完善,不僅無法發(fā)揮大數據、互聯網信息化技術所帶來的便利,也會由于內控制度缺失,使非財務人員可以隨意接觸到財務數據,使企業(yè)財務數據面臨著一定的安全風險。
5?企業(yè)在“互聯網+”模式下強化會計核算工作的措施
(1)不斷健全、完善會計核算理論與制度。企業(yè)應結合自身生產經營流程、互聯網信息化應用、會計核算工作,重新制定內部財務核算制度,并為會計核算工作建立內部控制、預算管理、績效考核等配套制度與辦法。企業(yè)應具體從以下方面完善內部會計核算制度:首先,重新對財務部門、業(yè)務部門、信息中心相關職責進行明確,為每位工作人員重新劃分會計核算崗位。其次,要求有關部門應當按照企業(yè)會計核算體系的要求進行會計核算工作,這是有效體現會計核算作用的重要基礎。規(guī)范化的會計核算工作不僅能夠為企業(yè)管理人員提供更加準確的決策依據,還能夠為企業(yè)發(fā)展注入不竭的活力。
(2)為信息化操作培養(yǎng)合格的財務人才。在網絡環(huán)境不斷發(fā)展的時代下,企業(yè)想要進一步適應外部發(fā)展環(huán)境,就應當對自身做出改變。企業(yè)內部工作人員作為企業(yè)的軟實力是企業(yè)生存發(fā)展必不可缺的源泉。因此企業(yè)想要進一步提高內部會計核算工作效率以及工作水平,應為財務信息化工作培養(yǎng)、引進一批綜合型的人才隊伍。例如,企業(yè)在面向社會招錄財務人才時,不僅應以學歷和專業(yè)作為評判標準,還應對其計算機、網絡等信息化操作技能與管理會計理論知識作為重要標準。同時,企業(yè)應定期為財務人員安排管理會計理論、互聯網與大數據應用等方面培訓,提高企業(yè)財務人員的綜合業(yè)務能力,適應大數據信息化時代對財務人才的要求。此外,企業(yè)文化在此也能夠起到積極的作用,使網絡文化在企業(yè)中形成,網絡觀念在每個員工腦海中樹立,讓工作人員提高對會計與互聯網模式的認可和了解,對于促進企業(yè)會計核算能力具有很好的促進作用。
(3)提高企業(yè)會計核算數據信息的安全性。大數據、互聯網為企業(yè)財務人員收集數據、分析數據提供了便利,但也在網絡與數據安全方面存在隱患,需要企業(yè)不斷提高數據安全防范意識。因此,企業(yè)首先應建立財務信息化安全防護體系,例如,制度中應明確各個業(yè)務部門、財務部門在會計核算、信息化操作中的具體職責分工、登錄權限,并通過使用加密狗、更換賬號等措施提高會計軟件安全性。其次,信息中心工作人員還要定期更新網絡防火墻,定時對電腦病毒進行查殺,這樣的方式能夠有效防止企業(yè)會計信息泄露和黑客侵襲。最后,會計核算工作人員在工作中應該及時對有關信息進行保存和備份工作,避免因為不可抗力的因素,比如停電或者電腦故障導致會計信息丟失。
(4)強化信息化技術在企業(yè)會計核算中的應用。在“互聯網+”背景下,企業(yè)財務人員應將核算與信息化軟件融合在一起,充分發(fā)揮互聯網在數據共享方面的優(yōu)勢,提高企業(yè)財務管理效率。同時,在管理會計大背景下,企業(yè)的管理者不僅需要財務核算數據,還需要財務人員能夠參與到企業(yè)經營管理當中,能夠為企業(yè)經營提供外界市場變化和競爭相關數據,通過對互聯網、大數據廣泛收集來的不同數據信息,進行科學的甄別,使財務人員作出的決策和建議更加具有參考性。此外,“互聯網+”模式的發(fā)展并不是百利而無一害的,任何事物都是一把雙刃劍,企業(yè)應該在利用互聯網的過程中,有效平衡互聯網所帶來的優(yōu)勢與風險,通過建立有效的風險防控體系,降低互聯網模式下的風險,從而實現最優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展目標,實現企業(yè)會計核算型向管理型的轉換。
6?結論
隨著互聯網、大數據時代的到來,企業(yè)傳統財務核算正在面臨著巨大的挑戰(zhàn),并同時迎來了新的發(fā)展契機。企業(yè)管理層應進一步提高財務信息化建設的重視程度,認真梳理企業(yè)在“互聯網+”模式下,會計核算面臨的問題及其影響,通過提高財務人才素質、建立完善會計核算體系、強化數據安全防范等措施,將互聯網信息化時代所面臨的風險進行有效的管控,平衡信息化所帶來的契機與風險,使企業(yè)財務核算工作真正參與到企業(yè)經營管理當中,確保企業(yè)會計信息化目標的實現。
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