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        公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)策略

        2023-04-10 02:29:04張鎣凈煙臺毓璜頂醫(yī)院
        品牌研究 2023年10期
        關(guān)鍵詞:病組分?jǐn)?/a>耗材

        文/張鎣凈 (煙臺毓璜頂醫(yī)院)

        引言:在新一輪醫(yī)改推動(dòng)下,越來越多的成熟成本管理理論被應(yīng)用到了醫(yī)院成本管理體系上,進(jìn)一步豐富擴(kuò)展了成本理論邊界,為公立醫(yī)院的成本核算體系建設(shè)提供了更多的理論借鑒,有效預(yù)防醫(yī)院成本浪費(fèi),規(guī)范其成本支出行為。同時(shí),對公立醫(yī)院進(jìn)行成本核算,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置,從過去粗放的運(yùn)營狀態(tài)向精細(xì)化方向發(fā)展,提高醫(yī)院對外界宏觀大環(huán)境的適應(yīng)能力,助力其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、醫(yī)院成本核算基本內(nèi)容

        醫(yī)院成本主要是在其開展社會醫(yī)療服務(wù)時(shí)消耗的必要物質(zhì)資料和勞動(dòng)力價(jià)值,這是衡量醫(yī)院工作能力和工作質(zhì)量的主要指標(biāo),同時(shí)也能夠反映出醫(yī)院的物料消耗情況、醫(yī)療設(shè)備是否得到充分應(yīng)用、醫(yī)院運(yùn)營經(jīng)濟(jì)效果是否達(dá)到目標(biāo)等。通過對醫(yī)院成本內(nèi)容的綜合分析,發(fā)現(xiàn)其成本核算主要內(nèi)容包括:人員經(jīng)費(fèi)(基本工資、績效工資、社會保障費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金、固定資產(chǎn)折舊以及其他支出項(xiàng)目[1]。

        二、公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀分析

        (一)醫(yī)用耗材及設(shè)備浪費(fèi)嚴(yán)重

        在公立醫(yī)院的成本管理中,醫(yī)用耗材浪費(fèi)嚴(yán)重是影響成本核算準(zhǔn)確性、加大成本控制難度的重要因素之一。一方面,醫(yī)用耗材種類多、品牌多,且同一材料的規(guī)格也不盡相同,在使用過程中的專業(yè)性較強(qiáng),并且單一性明顯,不能被重復(fù)應(yīng)用。我們從某公立醫(yī)院的醫(yī)用耗材成本變化趨勢圖(圖1)上可以看出,其醫(yī)用耗材逐年遞增,管理水平并未提高,浪費(fèi)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。

        圖1 某公立醫(yī)院2016年-2020年醫(yī)用耗材成本變化趨勢圖

        另一方面,醫(yī)療設(shè)備管理工作不到位。公立醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的不科學(xué)管理無形中加速了醫(yī)用耗材的浪費(fèi),直接提高了醫(yī)療費(fèi)用的支出。從公立醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理上來看,采購時(shí)并未進(jìn)行充分論證,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,沒有進(jìn)行科室詢問和調(diào)查,對醫(yī)療設(shè)備缺乏動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,可能導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購或漏采行為,這些都不利于成本核算的順利展開,再加上日常使用過程中存在的不規(guī)范行為,可能會縮短設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備運(yùn)營成本,引起成本核算的紊亂。

        (二)成本核算方法待優(yōu)化

        為減輕成本核算壓力,部分公立醫(yī)院在進(jìn)行成本分?jǐn)倳r(shí),分?jǐn)傊笜?biāo)較為單一,單純按照科室人員數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)偅@直接降低了成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。一方面,公立醫(yī)院的資金來源除了財(cái)政撥款外,還存在經(jīng)營所得、自籌資金,但在進(jìn)行成本核算時(shí)并未完全區(qū)分二者在醫(yī)院總資產(chǎn)中所占比例,難以進(jìn)行準(zhǔn)確成本分析。另一方面,DRG 病組成本核算不完善。DRG 病組核算是公立醫(yī)院近些年著重引進(jìn)的項(xiàng)目,在應(yīng)用方面還不成熟,但從實(shí)際運(yùn)用情況上來看,其核算由病人所住科室進(jìn)行,但如果存在轉(zhuǎn)科病例,其成本就無法在之前科室成本中體現(xiàn),或會造成該科室成本重復(fù)核算或核算遺漏,不利于醫(yī)院準(zhǔn)確分析科室DRG病組成本效益。

        (三)成本核算信息化建設(shè)不足

        公立醫(yī)院成本核算涉及廣泛,且數(shù)據(jù)量大,需要發(fā)揮現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的輔助作用,通過公立醫(yī)院的不斷努力,也形成了相應(yīng)的成本核算和管控系統(tǒng),就其日常運(yùn)行來看,還存在諸多需要完善的地方。

        其一,醫(yī)用耗材追溯管理不完善?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)上的耗材領(lǐng)用與使用存在脫軌,沒有形成可追溯管理的價(jià)值鏈條,耗材信息采集程度不夠,中間存在管理空洞,這就導(dǎo)致耗材周轉(zhuǎn)率不高,且可能反作用到醫(yī)院的采購上,致使其采購成本增大,信息局部周轉(zhuǎn),采購、庫存管理、物流、領(lǐng)用反饋等無法形成全周期管理。其二,DRG 病組核算壓力大,系統(tǒng)自動(dòng)化程度不足。上述對DRG 病組成本核算問題進(jìn)行了簡單敘述,這里主要講述DRG 病組在成本核算系統(tǒng)中的難度。因?yàn)镈RG 病組工作量大,且其日變化頻率大,系統(tǒng)自動(dòng)化處理程度還有待提升,同時(shí)對數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ纫灿写晟?,且成本核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的對接深度不夠,信息交換滯后,無法第一時(shí)間獲得最新成本內(nèi)容,大大降低了成本控制效率[2]。

        (四)預(yù)算管理工作明顯不足

        預(yù)算管理是抑制成本支出的重要手段,是成本核算的基本預(yù)測與參考,近些年醫(yī)藥價(jià)格和醫(yī)院費(fèi)用支出均在上漲,公立醫(yī)院的預(yù)算管理也需要變動(dòng)調(diào)整,簡單的小修小補(bǔ)根本無法發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用,從公立醫(yī)院當(dāng)前的預(yù)算管理工作來看,其多以上一年度預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為參考,結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政機(jī)構(gòu)的政策要求進(jìn)行預(yù)算編制,沒有充分考慮市場上的諸多變動(dòng)因素。尤其是自新型傳染性疾病開始以來,公立醫(yī)院的收支變化不穩(wěn)定,在這種情況下,完全參考以往數(shù)據(jù),只會導(dǎo)致醫(yī)院收支不合理行為繼續(xù)延續(xù)下去,最終反噬到預(yù)算管理上,直接降低預(yù)算管理權(quán)威性,無法對醫(yī)院的成本核算與控制起到積極作用。同時(shí),公立醫(yī)院作為事業(yè)單位的一種表現(xiàn)形式,財(cái)政撥款預(yù)算收入占醫(yī)院總預(yù)算收入中的大頭,一定程度上也降低了公立醫(yī)院對預(yù)算管理工作的重視程度,無法彰顯預(yù)算管理真正價(jià)值。

        三、公立醫(yī)院的成本核算改進(jìn)策略

        (一)強(qiáng)調(diào)醫(yī)用耗材及設(shè)備精細(xì)化管理

        針對公立醫(yī)院醫(yī)用耗材浪費(fèi)嚴(yán)重的問題,公立醫(yī)院可從實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理、進(jìn)行成本效益評估等方面提高醫(yī)用耗材利用率,為成本核算提供直觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。首先,啟用醫(yī)用耗材價(jià)值動(dòng)態(tài)化管理。公立醫(yī)院醫(yī)用耗材盈利能力會伴隨其資產(chǎn)價(jià)值的減值而逐漸削弱,主要表現(xiàn)在折舊計(jì)提上,而對醫(yī)用耗材價(jià)值的動(dòng)態(tài)管控,則需要從采購階段就進(jìn)行優(yōu)化,這也是后續(xù)庫存管理、耗材配置等環(huán)節(jié)的重要先驅(qū)工作。為避免醫(yī)院出現(xiàn)盲目采購、重復(fù)采購行為,其采購項(xiàng)目組在確定采購內(nèi)容時(shí),必須以現(xiàn)有的庫存量科室消耗量為參考,對需采購的醫(yī)用耗材和設(shè)備等進(jìn)行科學(xué)論證,保證采購合理性和價(jià)值性,通過醫(yī)院耗材管理平臺、物流管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù),反映耗材情況,并分析其使用和增長速度的合理性,確定具體采購內(nèi)容后,建立相應(yīng)的供應(yīng)商評選記錄,對其耗材供應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審核,確定長期合作對象,當(dāng)然即便確定了長期供應(yīng)商,也要進(jìn)行半年度或年度資質(zhì)審查。在后續(xù)驗(yàn)收入庫階段,需嚴(yán)格掃碼入庫,動(dòng)態(tài)更新物流系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)表現(xiàn)耗材狀態(tài),包括領(lǐng)用和歸還等環(huán)節(jié),提高醫(yī)用耗材的周轉(zhuǎn)率和使用率,也是控制成本增加的重要手段,為成本核算提供準(zhǔn)確消耗數(shù)據(jù)[3]。

        其次,對醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行成本效益評估。公立醫(yī)院的成本效益評估工作往往局限于經(jīng)濟(jì)效益評估,但實(shí)際上成本效益評估與醫(yī)院的社會服務(wù)質(zhì)量、社會效益等都息息相關(guān),能夠?yàn)闆Q策者提供真實(shí)的運(yùn)營信息,使其科學(xué)籌劃,達(dá)到抑制成本費(fèi)用過快增長的目的。醫(yī)院可從經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、技術(shù)狀態(tài)指標(biāo)以及社會效益指標(biāo)等方面構(gòu)建成本效益評價(jià)體系,確定權(quán)重系數(shù),客觀評價(jià)公立醫(yī)院的成本情況,為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        (二)優(yōu)化醫(yī)院成本核算方法

        成本核算方法選擇是否科學(xué)決定醫(yī)院成本核算是否準(zhǔn)確,公立醫(yī)院必須選擇與自身經(jīng)營規(guī)律、資產(chǎn)狀況深度契合的成本核算方法,才能保證醫(yī)院的成本核算質(zhì)量,基于此基礎(chǔ)上開展醫(yī)院其他統(tǒng)籌規(guī)劃工作。首先,完善醫(yī)院成本分?jǐn)倕?shù)和分?jǐn)偡椒?,進(jìn)一步提高成本核算的準(zhǔn)確性。例如,在對科室成本進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí),可在原有三級分?jǐn)偦A(chǔ)上,增設(shè)四級分?jǐn)?,將無法劃入到具體科室的公共區(qū)域成本內(nèi)容歸集到公共成本中。

        其次,積極探索DRG 分段核算,以此加強(qiáng)成本核算的完整性和準(zhǔn)確性。公立醫(yī)院必須持續(xù)建設(shè)和完善DRG 智能化,以科室病人為中心,尤其是針對轉(zhuǎn)科的病人,必須以其住院科室進(jìn)行DRG 分段核算,結(jié)合病組收入和成本情況與轉(zhuǎn)科科室間進(jìn)行配比分?jǐn)?,及時(shí)獲得虧損病例信息,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)追溯,找準(zhǔn)其根本原因,分析其是屬于政策性虧損還是運(yùn)營性虧損,選擇合適的對策進(jìn)行管理,如政策性虧損的DRG 病組,可通過降低虧損水平和占比進(jìn)行優(yōu)化;運(yùn)營性虧損的DRG 病組,可通過實(shí)現(xiàn)盈利和限定時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化。

        (三)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院成本信息系統(tǒng)建設(shè)

        公立醫(yī)院每天都會產(chǎn)生大量的成本數(shù)據(jù),要想及時(shí)傳遞有價(jià)值的成本信息,就必須借助以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮成本管理信息系統(tǒng)的載體作用,將歸集來的數(shù)據(jù)與醫(yī)療工作流程、臨床路徑等結(jié)合,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量的目的。

        第一,醫(yī)院必須據(jù)實(shí)建立與自身情況深度契合的成本核算管理系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)從物資申領(lǐng)到使用等諸多關(guān)鍵流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的追溯管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無差別傳遞。根據(jù)醫(yī)用耗材規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,利用HIS 系統(tǒng),明確醫(yī)用耗材的庫存量、單價(jià)以及基本的編碼、名稱等信息,實(shí)現(xiàn)掃碼查詢,并與系統(tǒng)中耗材使用的成本消耗進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)材料領(lǐng)用、歸還甚至是報(bào)廢的流程閉環(huán)管理,形成規(guī)范的耗材運(yùn)用流程[4]。第二,持續(xù)更新建設(shè)醫(yī)院采購系統(tǒng),根據(jù)成本核算系統(tǒng)中醫(yī)用耗材的數(shù)據(jù)反饋,找出耗材規(guī)律,科學(xué)控制庫存商品,尤其是保質(zhì)期短、質(zhì)量要求高的藥品,提高庫存周轉(zhuǎn)率,反芻到采購上,不斷提高科室成本基礎(chǔ)信息填報(bào)的準(zhǔn)確性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)加深科室部門間的合作交流,尤其是與財(cái)務(wù)科的溝通,保證成本數(shù)據(jù)的時(shí)效性,提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的耦合度,充分挖掘業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)對醫(yī)院臨床的應(yīng)用價(jià)值,穩(wěn)步推進(jìn)公立醫(yī)院成本精細(xì)化核算發(fā)展進(jìn)程。

        (四)健全醫(yī)院預(yù)算管理機(jī)制

        健全的預(yù)算管理機(jī)制能夠幫助公立醫(yī)院達(dá)到提前預(yù)測成本費(fèi)用的目的,便于醫(yī)院控制成本支出,保證日常的經(jīng)營效益,針對公立醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題,筆者建議從如下方面進(jìn)行優(yōu)化:

        第一,保證預(yù)算管理與公立醫(yī)院目標(biāo)的一致性,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制上。預(yù)算編制是整個(gè)預(yù)算管理周期的先行工作,必須得到高度重視,獲得醫(yī)院高層、財(cái)務(wù)科室以及各職能部門的充分配合,以公立醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)為總指導(dǎo),充分預(yù)測外界宏觀經(jīng)濟(jì)市場的變化趨勢,結(jié)合現(xiàn)有醫(yī)療資源,反復(fù)衡量測算、不斷修訂形成。同時(shí),負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作的人員還要對年度國家醫(yī)療政策、醫(yī)療制度等充分關(guān)注,具備快速調(diào)整、修訂預(yù)算重心的能力,始終保證預(yù)算管理緊扣醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。

        第二,強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行,并健全預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算管理對成本支出的約束作用,輔助醫(yī)院不斷提高成本核算的準(zhǔn)確性。醫(yī)院必須保證預(yù)算編制的剛性約束作用,嚴(yán)格按照目標(biāo)預(yù)算執(zhí)行,如若存在不可調(diào)節(jié)的預(yù)算超支行為,必須通過既定的預(yù)算調(diào)整程序,嚴(yán)禁出現(xiàn)不經(jīng)過預(yù)算審批就進(jìn)行成本支出的事項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)懲。在設(shè)計(jì)預(yù)算考核體系時(shí),必須做到兼顧醫(yī)院長短期目標(biāo)、內(nèi)外部評價(jià)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)并行幾點(diǎn)基本要求,然而在實(shí)際設(shè)計(jì)中大多只考慮了其中部分要求。一方面,醫(yī)院可實(shí)行動(dòng)靜結(jié)合的考評機(jī)制,對科室部門進(jìn)行“有預(yù)算不超支、無預(yù)算不開支”的季度、月度甚至是周度考核,尤其關(guān)注考核過程,保證預(yù)算執(zhí)行滿足預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),例如臨床服務(wù)類科室預(yù)算考核,可將其服務(wù)質(zhì)量考核與個(gè)人能力考核相結(jié)合,聯(lián)合平衡計(jì)分卡四維度,進(jìn)一步細(xì)化其考核二級指標(biāo),提高預(yù)算考核的精確度,如表1 所示。

        表1 臨床服務(wù)類科室預(yù)算考核指標(biāo)及權(quán)重分布簡示(參考)

        四、結(jié)束語

        綜上,在新醫(yī)改政策和越來越多的民營醫(yī)院涌入醫(yī)療市場的雙重作用下,公立醫(yī)院看似堅(jiān)不可摧,實(shí)際上也遭遇了越來越大的生存壓力,盡管公立醫(yī)院收入仍保持每年不斷增長的趨勢,但從成本角度來看,其漲幅遠(yuǎn)超于收入增長速度。

        通過本文對相關(guān)內(nèi)容的闡述,發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院的成本核算還存在如下問題:醫(yī)用耗材浪費(fèi)嚴(yán)重,加大成本支出;成本核算方法選取不科學(xué),不利于成本歸集;現(xiàn)代化的成本核算手段缺失,成本核算準(zhǔn)確性有待考察;醫(yī)院預(yù)算管理有待優(yōu)化,其對成本的約束作用并不明顯。結(jié)合公立醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營,也從如下角度提出了成本核算優(yōu)化建議:規(guī)范醫(yī)用耗材管理,從采購環(huán)節(jié)入手,保證醫(yī)用耗材存量和運(yùn)用與醫(yī)院實(shí)際需求吻合,避免成本占用;優(yōu)化醫(yī)院成本核算方法,強(qiáng)調(diào)成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性;積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建成本核算系統(tǒng),加大與醫(yī)院其他資源管理系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)交互處理;強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理對成本支出的約束作用,保證預(yù)算管理剛性約束。公立醫(yī)院要想保證持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),獲得經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須正視自身成本問題,積極應(yīng)對政策改革和環(huán)境變動(dòng),實(shí)現(xiàn)降本增效。未來關(guān)于公立醫(yī)院成本核算相關(guān)的理論和實(shí)踐只會越來越多,醫(yī)院必須不斷學(xué)習(xí),堅(jiān)持創(chuàng)新,革新成本核算之路。

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