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        有限公司財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略探究

        2023-04-15 05:29:05鄒燕重慶竺海惠財務(wù)咨詢有限公司
        品牌研究 2023年10期
        關(guān)鍵詞:管理工作考核財務(wù)

        文/鄒燕 (重慶竺?;葚攧?wù)咨詢有限公司)

        有限公司內(nèi)部財務(wù)管理工作開展的質(zhì)量會對公司日常經(jīng)營生產(chǎn)帶來直接性的影響。通過數(shù)據(jù)表達能對有限公司的經(jīng)營狀況進行客觀反映,而且數(shù)據(jù)資料也能為有限公司后續(xù)的發(fā)展提供憑證。因此,有限公司想要實現(xiàn)長期健康發(fā)展,必須針對現(xiàn)實運營中的流動資金情況進行確認,還要通過內(nèi)部財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,對不必要投入的資金進行節(jié)約,同時對生產(chǎn)經(jīng)營成本進行有效管控,使有限公司的經(jīng)濟效益得到提升,進而通過資金保障使有限公司的規(guī)模實現(xiàn)最大化發(fā)展。

        一、有限公司財務(wù)內(nèi)部控制的必要性

        社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升使企業(yè)競爭環(huán)境變得更加激烈。因此,有限公司想要實現(xiàn)長期發(fā)展,除了要提升自身的綜合實力以外,必須要認清財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展對有限公司帶來的積極作用。

        首先,財務(wù)管理工作開展的力度可以依托內(nèi)部控制工作的落實為其提供保障。有限公司在運營與發(fā)展的過程中,利用內(nèi)部控制可以實現(xiàn)對現(xiàn)金流量開展編制預(yù)算,結(jié)合公司發(fā)展實際情況,將現(xiàn)金流數(shù)量進行整合,以此對有限公司的資金輸出量進行分析,再對有限公司資金回收以及資金應(yīng)用效果進行評價,通過全方位的整合,找到適用于有限公司發(fā)展的現(xiàn)金流管控方式[1]。利用內(nèi)部控制工作實現(xiàn)對有限公司現(xiàn)金流進行有效監(jiān)控,既能保證資金應(yīng)用的安全性,也能提升資金流動的高效性,有效規(guī)避資金浪費以及資金沉冗帶來的不良影響。與此同時,有效通過內(nèi)部控制,可以促使有限公司實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。畢竟,內(nèi)部控制是依據(jù)公司內(nèi)部環(huán)境開展的管理行為,通過內(nèi)部控制將內(nèi)部管理體系進行優(yōu)化,既能做到規(guī)避財務(wù)風險,也能使公司管理目標得到有效落實。其次,有限公司監(jiān)督工作的開展可以通過財務(wù)內(nèi)部控制進行質(zhì)量保障。在監(jiān)督工作開展中,利用規(guī)范化的管理行為,可以為公司的健康發(fā)展提供制度保障。畢竟,有限公司在運營與發(fā)展中需要利用大量的資金,或者是利用投資等行為進行規(guī)模提升,并獲取高額的利潤。但是,有限公司在參與所有經(jīng)濟活動時一定會產(chǎn)生風險問題,為了規(guī)避資金損失帶來的影響,有限公司可以選擇分期付款的方式抵抗財務(wù)風險,這樣不僅能使有限公司實現(xiàn)健康發(fā)展,也能通過監(jiān)督行為的落實,以預(yù)警為基礎(chǔ),降低財務(wù)風險帶來的影響,確保所有財務(wù)風險的發(fā)生均能在有限公司可以抵御的范圍之內(nèi),使有限公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。再次,財務(wù)內(nèi)部控制可以使有限公司應(yīng)對的外來風險變得更低。伴隨市場環(huán)境變化速度的不斷加快以及世界貿(mào)易流通速度的不斷提升,有限公司在發(fā)展的過程中應(yīng)對的外部挑戰(zhàn)變得越來越多,而想要降低外部影響帶來的沖擊,并使有限公司的綜合競爭實力得到加強,就要使財務(wù)控制工作的開展變得更加有效。對此,利用財務(wù)內(nèi)部控制可以實現(xiàn)部門財務(wù)狀況的有效整合,通過業(yè)財融合形式變得更加高效,通過規(guī)范化的管理行為以及控制手段,真正降低財務(wù)風險帶來的影響。最后,財務(wù)內(nèi)部控制可以強化管理者的管控意識,更能使資金管理效率變得更高。利用財務(wù)內(nèi)部控制可以彌補經(jīng)濟管理當中的一些不足,使各項工作在落實的過程中,可以通過真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)為決策工作的開展提供保障,使所有決策變得更加科學(xué),也能使經(jīng)濟管理工作開展的力度變得更強,更能以有序化、規(guī)范化為前提,降低不必要財務(wù)風險問題的發(fā)生概率。此外,財務(wù)內(nèi)部控制可以強化資金管理,并提高資金的使用效率。通過統(tǒng)一規(guī)劃,使資金調(diào)度的靈活性變得更高,既能保證資金運行的安全性,也能保證有限公司始終有資金產(chǎn)生更多的現(xiàn)金流,從而就能為后續(xù)發(fā)展提供保障。

        二、有限公司財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)對財務(wù)內(nèi)部控制不夠重視

        外部環(huán)境的改變使有限公司認識到內(nèi)部控制工作開展的必要性。財務(wù)內(nèi)部控制工作能為公司成本控制提供保障,但是在實際落實的過程中,由于財務(wù)內(nèi)部控制手段應(yīng)用比較稚嫩,因此財務(wù)內(nèi)部成本控制無法實現(xiàn)有效化開展。比如,部分有限公司在財務(wù)內(nèi)控工作落實上,針對管理工作的開展并不重視,而且在管理工作開展中,人才專業(yè)性不足,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)資料在使用時整體性不強且應(yīng)用效果不佳。這種沒有良性成本控制觀念的問題,會導(dǎo)致在公司后續(xù)發(fā)展中引發(fā)更多的財務(wù)風險[2]。有限公司的發(fā)展需要提升最大利益,管理人員會追求實際產(chǎn)量以及最終效益,這種對生產(chǎn)成本概念不明確的問題,會導(dǎo)致在日常工作中僅對數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行落實,但又無法保證其規(guī)范性,最終實際情況與統(tǒng)計數(shù)量并不同步,這不僅會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量降低,更會影響到公司最終收益。

        (二)財務(wù)估算不準確

        有限公司在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展中,想要保證控制行為的精準性,必須以財務(wù)預(yù)算工作的落實為基礎(chǔ)。但是,很多有限公司在實際開展經(jīng)營項目預(yù)算工作時,制定的所有目標以及方案只是針對歷史數(shù)據(jù)進行了參考,并未結(jié)合外部發(fā)展環(huán)境進行統(tǒng)一處理,致使最終在落實的過程中,現(xiàn)實成果與預(yù)期目標存有差異性。對于財務(wù)預(yù)算來看,雖然結(jié)合了歷史數(shù)據(jù),但是在使用的過程中并不具備科學(xué)性,也無法為有限公司項目的最終實行提供參考。管理人員一味使用這種方式進行預(yù)算,不僅無法對財務(wù)內(nèi)部成本控制帶來助益,還會導(dǎo)致其他風險問題的發(fā)生。

        (三)考核機制不完善

        財務(wù)內(nèi)控工作的開展需要保證管理工作執(zhí)行的有效性,還要延伸到有限公司的方方面面中。但是,部分管理者針對日常管理工作的開展,并未制定有效的考核機制,尤其是針對技能考核并不全面,無法真正利用有效的績效方式對員工的貢獻進行評價[3]。公司考核機制,在財務(wù)內(nèi)控管理工作開展中能起到提升凝聚力、激發(fā)員工積極性的作用,但是績效考核機制使用時如若不完善,必然難以保證員工的積極性,更會導(dǎo)致其工作效率下降。對此,只有保證績效考核機制的嚴格性,同時以公開透明為前提,保證其公正性,真正做到對貢獻較多且認真負責的員工給予獎勵,這樣才能提升員工工作的積極性,從而保證其工作質(zhì)量。只有從員工出發(fā),將個人利益與公司利益掛鉤,才能對實際成本進行有效管控。

        (四)內(nèi)部財務(wù)職能劃分不清晰

        在現(xiàn)階段發(fā)展中,部分有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營更加重視整體經(jīng)濟效益,而忽視內(nèi)部管理工作的開展,這就會導(dǎo)致有限公司在經(jīng)營發(fā)展的過程中,內(nèi)部管理始終以混亂的現(xiàn)象呈現(xiàn)[4]。比如,有限公司在內(nèi)部管理職能的落實上,并未針對實際崗位進行職責劃分,一旦出現(xiàn)問題,就會出現(xiàn)責任推諉、無法確定責任方的現(xiàn)象。與此同時,部分有限公司在管理工作開展中,針對崗位分離未進行有效落實,職能重復(fù)以及一家獨大現(xiàn)象的出現(xiàn),都會導(dǎo)致財務(wù)經(jīng)濟控制工作的落實出現(xiàn)漏洞,甚至?xí)褂邢薰镜馁Y金被個人占用等現(xiàn)象出現(xiàn),十分不利于有限公司實現(xiàn)良性發(fā)展。

        三、有限公司財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

        (一)強化對財務(wù)內(nèi)部控制的重視

        在全新時代下,有限公司的發(fā)展必須結(jié)合市場外部環(huán)境進行內(nèi)部整合,使管理工作落實的質(zhì)量得到提升。面對日益激烈的競爭行為,有限公司必須意識到,只有開展財務(wù)內(nèi)部控制工作才能實現(xiàn)開源節(jié)流,并確保有限公司有更多的現(xiàn)金流實現(xiàn)對外發(fā)展,保障有限公司實現(xiàn)可持續(xù)化提升。只有不斷強化對財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的認知,并提升工作人員的重視度,才能為所有工作的落實提供保障[5]?;诖耍邢薰颈仨氻槕?yīng)時代發(fā)展,對內(nèi)部管理行為進行優(yōu)化整合,并發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合需求進行調(diào)整,減少實際成本支出,通過管控行為使有限公司總體經(jīng)濟收入提高,為公司后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。首先,有限公司必須以培訓(xùn)的方式讓所有員工認識到財務(wù)內(nèi)控工作的落實為公司發(fā)展能帶來哪些助益,同時讓公司員工認識到,只有將個人利益與有限公司利益掛鉤,才能既實現(xiàn)個人價值,又能通過有限公司的發(fā)展使個人獲得更多的收益。其次,有限公司在內(nèi)部財務(wù)成本控制工作開展中,要通過各部門之間的有效配合,達到成本控制的目的。因此,利用定期培訓(xùn)的方式,使員工形成正確認識,這樣既能做到從源頭上降低主觀浪費,也能保證內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量,真正使財務(wù)工作得以順利開展。再次,公司應(yīng)定期組織召開會議,掌握不同階段各部門實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,對現(xiàn)實問題進行有效探討,找到解決對策,更有利于有限公司實現(xiàn)長期發(fā)展。最后,財務(wù)部門本身必須加強內(nèi)部管理,更要提升從業(yè)人員的專業(yè)性,還要以現(xiàn)代化技術(shù)的使用,對所有數(shù)據(jù)進行收集與應(yīng)用,通過監(jiān)督管理以及數(shù)據(jù)反饋為有限公司的長期發(fā)展提供保障。

        (二)做好財務(wù)估算工作

        有限公司必須做好基本預(yù)算工作,而且要結(jié)合實際生產(chǎn)運營情況對預(yù)算管理體系進行完善,并對財務(wù)內(nèi)部預(yù)算制度進行優(yōu)化,通過生成具體的方法,對管理制度的使用進行整合,為后續(xù)的執(zhí)行提供保障。對于財務(wù)預(yù)算來說,事實參考并不能獨立存在,并且在運營發(fā)展的過程中,有限公司要面對外部環(huán)境的變化,只有做好市場調(diào)研,并做好基本信息記錄,實現(xiàn)利用客觀數(shù)據(jù)對財務(wù)預(yù)算工作的落實進行支撐,才能為有限公司的長期發(fā)展提供保障[6]。在財務(wù)預(yù)算編制工作開展中,需要對次年整體的經(jīng)營計劃進行落實,更要設(shè)置有效目標,并以從前到后的方式提前做好預(yù)算。這就需要選擇合適的手段,促使數(shù)據(jù)應(yīng)用變得更加有效,同時在編制的過程中也要以凈收入作為目標開展探討,實現(xiàn)對所有工作進行統(tǒng)籌化處理,保證各項工作開展的有效性。除此以外,針對財務(wù)預(yù)算分析工作而言,只有結(jié)合有限公司發(fā)展情況開展全面分析,將預(yù)算計劃的每個步驟進行校準,在落實的過程中才能更加高效,使管理效率得到提升,內(nèi)部成本控制才能得到落實,有限公司的最終收益才能提高。

        (三)完善考核機制

        想要使財務(wù)內(nèi)控工作開展的質(zhì)量得到提升,有限公司必須打造獨立的績效考評制度,而且要對內(nèi)部考核體系進行完善,這樣以綜合化處理方式對員工貢獻度進行全面考核,既能保證考核結(jié)果的客觀性,也能降低主觀判斷帶來的負面影響,績效考核評價的真實性和有效性才能得以保障。對此,有限公司在財務(wù)內(nèi)部管理工作中,可以利用客觀化處理方式,使績效變得更加全面,同時也能使考核結(jié)果更加清晰,利用公開、透明的方式將所有結(jié)果進行公開化展示,既能做到鼓勵人心,也能對懲處工作的落實提供保障。與此同時,對于績效考核標準的制定,需要結(jié)合不同崗位實際情況進行綜合化處理,并且相關(guān)標準也要符合實際情況,否則標準設(shè)置得過低或過高都會對最終的使用效果帶來影響?;诖耍挥写_??己藰藴实倪m宜性,才能使工作人員的工作熱情被點燃,使其工作效率得到提升,并為成本控制工作的開展提供保障。同時,還需要有限公司加強培訓(xùn)機制建設(shè),通過重視人才發(fā)展,促進財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)的全面提升,有助于進一步提高有限公司的財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。有限公司必須加強培訓(xùn)機制與考核機制的有效結(jié)合,根據(jù)財務(wù)人員的實際考核過程以及考核結(jié)果來了解財務(wù)人員自身的專業(yè)不足之處,并在此基礎(chǔ)上制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,以此來保障培訓(xùn)方案能夠更好地滿足工作人員的實際發(fā)展需求,并從根本上提高財務(wù)人員的自身工作能力,使其能夠更好地提高財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以此來改善傳統(tǒng)培訓(xùn)機制當中培訓(xùn)內(nèi)容廣泛、空大的問題,使培訓(xùn)工作能夠更好發(fā)揮作用,助力人才發(fā)展。除此之外,有限公司能夠通過結(jié)合激勵措施,根據(jù)工作人員的綜合考核結(jié)果進行合理的激勵,如情感激勵、物質(zhì)激勵等多種方式,以充分調(diào)動工作人員自身的工作積極性、提高工作人員的工作熱情為重點,促使工作人員能夠全面地參與到財務(wù)內(nèi)部控制工作當中,并切實發(fā)揮自身的主觀能動作用,保證財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

        (四)合理劃分內(nèi)部財務(wù)職能

        通過崗位分離更有利于使財務(wù)內(nèi)控工作開展質(zhì)量得到提升。因此,針對會計核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理、稅務(wù)管理等工作,必須要通過職責劃分進行責任定性,既能保證各項工作開展的流暢性,也能防止一家獨大帶來的不良影響。與此同時,為進一步保證職能發(fā)揮的有效性,在內(nèi)部管理工作開展中,要保證會計內(nèi)控制度建立的有效性,這樣監(jiān)督工作的開展才能發(fā)揮積極作用。值得注意的是,落實財產(chǎn)清查制度,并明確清查范圍,組織各項工作進行有效落實,對賬實不符之處進行規(guī)范化處理,更利于成本控制,也能保證會計信息的完整性和真實性。除此以外,針對會計稽查制度也必須要完善,更要確保落實的有效性。這一制度的應(yīng)用既能做到規(guī)避會計核算出現(xiàn)差錯,也能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。必須注意的是,出納人員不能兼任稽查崗位,否則會產(chǎn)生不良后果。

        四、結(jié)論

        有限公司想要實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,并使各項經(jīng)營活動在落實的過程中更加規(guī)范,同時通過成本控制促使有限公司收益得到提升,就要以經(jīng)營管理作為核心內(nèi)容,真正使財務(wù)內(nèi)控發(fā)揮積極作用。有限公司首先需要明確管理人員職責,通過有效整合,真正做到使管理層職能履行到位,在提升財務(wù)管理效率的同時,通過有效協(xié)調(diào),使各個部門的發(fā)展更加統(tǒng)一,并依據(jù)有限公司發(fā)展戰(zhàn)略目標共同發(fā)展,使有限公司提升綜合競爭實力,占據(jù)更多的市場份額。

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