段玉 山西應(yīng)用科技學院
財務(wù)管理與項目資金投入、項目收益的實現(xiàn)有著密切的聯(lián)系,是企業(yè)的核心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財務(wù)工作要花費大量的人力、時間,而且精確度也不高。而在大數(shù)據(jù)時代,電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速、高效地進行數(shù)據(jù)的處理,提高了工作的效率[1]。在這種條件下,企業(yè)單位必須與時俱進,在大數(shù)據(jù)時代背景下加速財務(wù)管理變革,提高財務(wù)管理水平,讓財務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù),從而實現(xiàn)更大的效益。
首先,對增強公司綜合競爭力具有重要意義。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)能夠進行有效的資源分配,以達到提高企業(yè)運營效率、加強內(nèi)部控制、提升整體競爭力的目的。
其次,有利于改變公司經(jīng)營方式。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理必須重視信息資源,才能更好地為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支撐。通過對大數(shù)據(jù)的分析,可以對未來的經(jīng)濟形勢做出準確的預(yù)測,并能及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營模式中的問題,并根據(jù)市場的發(fā)展趨勢做出相應(yīng)的調(diào)整,從而找到更有發(fā)展前景的發(fā)展模式[2]。
再次,對公司產(chǎn)品及產(chǎn)業(yè)鏈的延伸。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理可以通過對企業(yè)的經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等進行細致的分析,發(fā)現(xiàn)其中的商機,從而推動公司的整個產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,使其充分利用技術(shù)資源,為降低企業(yè)的財務(wù)管理成本提供了有益的借鑒。
現(xiàn)如今,還有一些企業(yè)仍然采用人工核算的方法,停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計、數(shù)據(jù)處理和人工核算的方法上,導致整個財務(wù)管理過程中任務(wù)多、人工出錯率高,且效率低下。應(yīng)財務(wù)人員缺乏對財務(wù)現(xiàn)代化的理解,也使其職能無法完全發(fā)揮出來[3]。但是,很多企業(yè)并沒有意識到大數(shù)據(jù)的可操作性,從而未將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理上,所以很多財務(wù)部門和財務(wù)人員都是根據(jù)公司的運營數(shù)據(jù)來做一些簡單的會計處理,而不能對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面的剖析,也不能形成有價值的財務(wù)報告,而對于企業(yè)的管理者來說,并不能給其提供有效的參考。由此,面對日趨嚴峻的市場環(huán)境與競爭,為了增強競爭力,企業(yè)就必須進行內(nèi)部治理變革,以提高自身的競爭力,尤其是要對財務(wù)管理進行大力改革。但是在財務(wù)管理改革的過程中,也遭受了很多的阻礙,其中最大的阻礙就是管理理念太過落后[4]。這是因為大部分的財務(wù)人員都是按照管理層的指令來進行財務(wù)分析的,也就導致財務(wù)人員所制作的財務(wù)數(shù)據(jù),缺乏深度,很難給公司的正確決策提供參考,同時,管理層和財務(wù)人員的理財理念也很落后,這就成為制約我國財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素。
大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)中得到了良好的應(yīng)用,由此,對專業(yè)的財務(wù)人員需求也越來越大,特別是在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時期,急需掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)人才。但是,目前我國大部分的公司都缺少高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管理人員,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用無法得到充分的發(fā)揮[5]。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法發(fā)生了很大的變化;以往的數(shù)據(jù)以紙本、磁盤等數(shù)據(jù)為主;而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更多地依賴網(wǎng)上的數(shù)據(jù)為載體,對企業(yè)的財務(wù)活動進行分析。因此,面對信息化、數(shù)字化的處理方式,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營需要,如何建立新型的財務(wù)管理系統(tǒng)成為重要的改革內(nèi)容。而且,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務(wù)管理的職能已經(jīng)不再是單純的財務(wù)報表,而是從原來的財務(wù)報告變成了財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策等多種功能。如果財務(wù)人員只能簡單地利用現(xiàn)代技術(shù)做做賬,而無法應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘具有深度的數(shù)據(jù),那么將不能滿足當代財務(wù)管理的需求。從這一點可以看出,目前我國企業(yè)財務(wù)管理人員的短缺,制約著企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)的運用,也制約著企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的信息化水平也得到很大的提高,信息化給企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存提供了極大的便利,但也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了困難,特別是數(shù)據(jù)的處理和分析等問題。數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)來源渠道變得更加多樣化,而數(shù)據(jù)的復雜程度和綜合性也在不斷加強,企業(yè)財務(wù)人員必須從中挖掘出有用的數(shù)據(jù),并對其進行全面的分析[6]。在利用大數(shù)據(jù)進行分析、集成的過程中,可能會引入一些不正確的信息,從而對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生不利的影響,使企業(yè)的經(jīng)營決策受到很大的阻礙。因此,為了改善信息處理的質(zhì)量,企業(yè)必須不斷地改進信息處理系統(tǒng),改進系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)的處理方式。
當前,由于企業(yè)財務(wù)管理中存在著大量的問題,特別是一些中小型企業(yè)因自身經(jīng)營規(guī)模以及出于成本的考慮,在資金方面不愿過多投入,從而使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理質(zhì)量較低,無法適應(yīng)新時代背景下的財務(wù)管理要求。另外,還有很多企業(yè)在財務(wù)管理觀念方面存在不足,缺少對財務(wù)管理信息化的重視,且缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)經(jīng)驗,也就導致企業(yè)財務(wù)管理體系軟件、硬件方面配置不足,從而阻礙了企業(yè)的經(jīng)營活動。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)的處理方法和信息資源的收集、集成等得到了有效的應(yīng)用,因此,面臨財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,就有必要對會計觀念進行相應(yīng)的革新,并大力運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。同時,企業(yè)也需要認識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然趨勢,從而通過積極應(yīng)用信息技術(shù)的方式,來創(chuàng)新財務(wù)管理模式,以此樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理觀念。并充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢和特點,構(gòu)建之相適應(yīng)的財務(wù)管理模式[7]。同時,企業(yè)需根據(jù)自身情況,在企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)宣傳,來適當轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的觀念。另外,也需要對財務(wù)管理人員加強相關(guān)的培訓,從而讓其能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)來進行財務(wù)管理工作。在實際工作中,要讓財務(wù)管理人員充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而建立信息處理中心,從而實現(xiàn)節(jié)約人工,優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量,以及提升財務(wù)管理效率的目標。最后,在進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新時,還需要創(chuàng)建一個好的環(huán)境,并要根據(jù)現(xiàn)代管理理念對企業(yè)進行適時的調(diào)整和優(yōu)化。因此,在新的形勢下,企業(yè)管理層必須根據(jù)企業(yè)的實際運營狀況,對財務(wù)管理提出的新要求,從而尋找適應(yīng)新時期經(jīng)營發(fā)展需要的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)工作的核心內(nèi)容,而財務(wù)管理的效果又與個人的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有著直接的關(guān)系,特別是在信息化社會,對技術(shù)、專業(yè)的財務(wù)人員的需求日益增長。所以,要實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,就需要加強專業(yè)的財務(wù)管理人員的培訓,以推進我國的財務(wù)管理改革的順利進行。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)行業(yè)的現(xiàn)實狀況,制定符合大數(shù)據(jù)時代需求的培訓課程,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,來加強財務(wù)管理人才的認識與應(yīng)用,從而建立起基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理專業(yè)知識體系。
同時,要大力引進高層次的財務(wù)管理人才,引進高技能、高技術(shù)的復合型人才,使企業(yè)的財務(wù)管理團隊更加專業(yè)。還需要加強內(nèi)部財務(wù)管理人員的培養(yǎng),從而使其成為高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。另外,要強化人事考評,完善考評機制,提升財務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,確保財務(wù)管理人才能更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展。
財務(wù)云技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,主要是由于它能夠高效實現(xiàn)財務(wù)過程的分享,使得財務(wù)管理人員、財務(wù)人員能夠打破時間和空間的限制,隨時進行財務(wù)管理。這個平臺可以讓總部和子公司的資金鏈更加緊密,同時也可以將一些財務(wù)信息集中到一個云端,避免因為時間和地域的不同,而造成的資金困難。公司也可以把云端應(yīng)用到手機APP中,并賦予不同的工作人員權(quán)限,讓財務(wù)人員能夠隨時查閱到相應(yīng)的信息[8]。比如,開發(fā)好一個云端APP,可以讓高級財務(wù)主管看到所有的數(shù)據(jù),也可以讓底層的財務(wù)人員看到自己的職責,從而有效地促進了公司的管理,提高了公司的財務(wù)管理能力。此外,在建立財務(wù)信息共享平臺時,要提高財務(wù)安全意識,重視財務(wù)管理體系的維護,提高自身的安全系數(shù),避免財務(wù)信息的泄漏。
現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對市場信息進行有效的分析,為公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)管理必須朝著全面、動態(tài)的方向發(fā)展,以保證公司管理層的戰(zhàn)略決策;這也就要求企業(yè)在保證全面、動態(tài)化的基礎(chǔ)架構(gòu)的前提下,將實時管理與財務(wù)工作相結(jié)合,以提升財務(wù)工作的效能,并為整體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變打下堅實的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財務(wù)分析、決策和預(yù)算管理都是依靠人力來進行的,因此,效率有時高有時低;因此,企業(yè)應(yīng)努力引進有關(guān)信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)必須具備高速、準確的運算能力,同時具備一定的數(shù)據(jù)分析功能,可以對某些實時的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速地分析。特別是一些集團企業(yè),其子公司數(shù)量較多,很難做到對財務(wù)信息的及時傳遞。因此,企業(yè)必須充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,將財務(wù)信息進行集成,并通過數(shù)據(jù)處理平臺和軟件系統(tǒng)的連接,將各部門、各子公司的信息匯總起來,進行分析、處理,打破過去的分散管理、獨立經(jīng)營的狀況,形成一個統(tǒng)一的管理體系,以此提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。另外,在完善財務(wù)信息管理體系方面,也可以考慮引進具有較高信息處理能力的系統(tǒng),從而提高分析的效率和精確度,同時也能讓財務(wù)人員有更多的時間來從事其他工作。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)整合,使財務(wù)管理信息化,使復雜的財務(wù)流程變得簡單,實現(xiàn)與財務(wù)信息的深度融合,從而有利于財務(wù)管理工作的開展。如財務(wù)核算、檢驗、票據(jù)識別等工作也可以通過信息化系統(tǒng)進行,并加以整合,大大降低了人力成本,使得有關(guān)工作的開展變得更為方便[9]。在此基礎(chǔ)架構(gòu)下,財務(wù)人員能夠在最短的時間內(nèi)獲得對財務(wù)數(shù)據(jù)的即時分析。另外,有些智能軟件還可以實時、動態(tài)地收集有關(guān)的數(shù)據(jù),把各個環(huán)節(jié)的信息進行有效的整合。同時,通過信息集成系統(tǒng),可以將需要財務(wù)主管的大量數(shù)據(jù)實時傳輸,避免了實時數(shù)據(jù)的延遲。公司也應(yīng)該定期對財務(wù)人員進行信息化應(yīng)用培訓,以提升其運用信息技術(shù)的能力,從而建立起一支高素質(zhì)的財務(wù)團隊。
在大數(shù)據(jù)時代,盡管能夠深入地挖掘企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠及時掌握公司的財務(wù)狀況,從而進行決策和日常管理。然而,我們也要意識到,要想提高大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的積極作用,就必須不斷提高其有效性、可靠性和安全性,防止其遺失、外泄,從而保證其實用性。在進行企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變時,必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,嚴格遵循有關(guān)規(guī)范,針對性地做好大數(shù)據(jù)的風險安全防控工作。例如,企業(yè)管理者和決策者應(yīng)該著眼于現(xiàn)實,在企業(yè)內(nèi)部建立健全的大數(shù)據(jù)信息控制體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行規(guī)范,對日常財務(wù)數(shù)據(jù)管理中的漏洞進行補充,從而形成常規(guī)化的安全防控,避免財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。同時,財務(wù)管理者要樹立正確的職業(yè)理念,提高自己的專業(yè)素質(zhì),提高財務(wù)信息的自我保護,防止財務(wù)信息的倒賣和人為泄漏的情況出現(xiàn),以此為公司的財務(wù)管理改革創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所面對的是更加復雜的市場環(huán)境和更加激烈的市場競爭。因此,企業(yè)要在熟知自身企業(yè)實際的基礎(chǔ)上,來構(gòu)建和完善財務(wù)管理系統(tǒng),促進自身企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型成功。為了滿足信息技術(shù)發(fā)展的需求,必須加強對高素質(zhì)會計人員的培訓。隨著大數(shù)據(jù)時代來臨的同時,也給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機會,因此,必須對內(nèi)部財務(wù)制度進行持續(xù)改進,才能使公司在未來的道路中取得更大的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從管理理念、制度、風險、人員等方面全面掌握財務(wù)管理的狀況,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行管理,使企業(yè)管理工作得到有效的提升,進而提高企業(yè)的活力。