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        新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的策略分析

        2023-04-05 12:10:45黃昕竹廣西壯族自治區(qū)煙草公司貴港市公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2023年5期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)資金財(cái)務(wù)

        黃昕竹 廣西壯族自治區(qū)煙草公司貴港市公司

        引言

        在企業(yè)日常的經(jīng)營管理過程中,財(cái)務(wù)部門占據(jù)著尤為重要的地位,其內(nèi)控職能在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資等環(huán)節(jié)均能得到充分體現(xiàn)。然而受經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快的影響,我國所面對的經(jīng)濟(jì)壓力與日俱增,內(nèi)部控制壓力也逐漸加大?;诖?,企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的策略之于其財(cái)務(wù)資金的內(nèi)控而言具有十分重要的作用。因此,需要新時(shí)期下企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化對財(cái)務(wù)資金的內(nèi)控力度,并制定科學(xué)、有效的策略。

        一、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        (一)欠缺深刻的內(nèi)部控制意識

        企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在系統(tǒng)性方面的要求比較高,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識較為匱乏,很多時(shí)候會將目光著重放于成本控制上,以至于發(fā)揮不出財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際效用??v觀當(dāng)前我國絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控制度運(yùn)行狀況,不但需要一定成本,而且還需要科學(xué)、合理地調(diào)整相應(yīng)的利益格局,而這種形勢下極有可能會對部分管理人員的利益造成不同程度的影響,一旦被影響,他們則會采取一些針對性措施來干擾財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的正常、有序運(yùn)行。而如果企業(yè)降低了對財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的重視度,將會直接影響內(nèi)控制度的后續(xù)推行,甚至?xí)窟B到企業(yè)之后的可持續(xù)、健康發(fā)展。所以要求管理階段進(jìn)一步深層分析內(nèi)控制度效率與成本間的實(shí)際關(guān)系,為企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度作用的充分發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位

        隨著信息化時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具體是以其協(xié)調(diào)性在企業(yè)的整體運(yùn)行進(jìn)程中發(fā)揮基礎(chǔ)作用,但實(shí)際上企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)當(dāng)落在執(zhí)行力上?,F(xiàn)如今,我國不少企業(yè)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行普遍存在執(zhí)行力度不足、執(zhí)行不到位的情況,在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的過程中容易趨向理想化,制度的科學(xué)性與合理性得不到充分保障,致使所制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r及需求嚴(yán)重不相符合,從而嚴(yán)重阻礙著內(nèi)控制度執(zhí)行力的高效提升。立足于監(jiān)督角度來看,因?yàn)橐恍┢髽I(yè)內(nèi)部缺乏健全、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,同時(shí)相應(yīng)的保障制度與執(zhí)行制度也比較匱乏,很難展開全面化、有效性的監(jiān)督與檢查,以至于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的部分作用流于形式,制約著其真正作用的充分發(fā)揮。

        (三)信息技術(shù)運(yùn)用不足

        目前,大部分企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中普遍采用了信息化技術(shù)操作管理的方式,在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制中引入了先進(jìn)的信息技術(shù),促使企業(yè)的內(nèi)部管控更為全面、系統(tǒng)、科學(xué)。而即便企業(yè)的相關(guān)管理意識已經(jīng)漸趨成熟,但是在實(shí)際操作環(huán)節(jié)仍舊會暴露出一些問題,有不少企業(yè)針對信息技術(shù)并未實(shí)現(xiàn)充分運(yùn)用,對于信息技術(shù)的有效利用價(jià)值沒有進(jìn)行深入挖掘,所開展的各項(xiàng)工作也沒有制定出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn),所以致使企業(yè)內(nèi)部的其他有關(guān)制度出現(xiàn)了較為明顯的形式化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在組織實(shí)施相關(guān)財(cái)務(wù)工作的過程中,對信息技術(shù)的利用程度以及對其價(jià)值的挖掘力度嚴(yán)重不足,所以在管理環(huán)節(jié)會比較盲目,不利于企業(yè)內(nèi)部管控應(yīng)用成效的進(jìn)一步提升。企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間在工作方面存在一定割裂,無法及時(shí)、實(shí)時(shí)地共享所需信息,很難搭建起完善化、系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致企業(yè)決策環(huán)節(jié)的合理性有待提升。

        二、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的策略

        (一)深化內(nèi)控認(rèn)知,全面展開內(nèi)控制度建設(shè)

        站在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的角度來說,制度的認(rèn)知與作用間存有較為密切的關(guān)系。所以,企業(yè)管理層務(wù)必要深刻意識到財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的重要性,樹立創(chuàng)新且獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,督促企業(yè)全體工作人員形成對相關(guān)內(nèi)部控制法律法規(guī)的深層了解與熟練掌握,而且還要在財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)有知識庫的基礎(chǔ)上加以拓展,逐步培養(yǎng)他們形成專業(yè)的職業(yè)精神,切實(shí)增強(qiáng)解決問題的實(shí)際能力,積極轉(zhuǎn)變其自我內(nèi)控觀念,推動內(nèi)控觀念與市場環(huán)境的同步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷革新下,企業(yè)的生產(chǎn)方向逐步向精細(xì)化靠攏,這就要求相關(guān)管理人員及時(shí)創(chuàng)新自身的管理思維,將內(nèi)控管理的有效作用全面發(fā)揮出來,總體把握財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的運(yùn)行原則,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的整體提升。

        (二)健全內(nèi)控制度,優(yōu)化內(nèi)控制度體系

        完善的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度是提高制度執(zhí)行力的重要基礎(chǔ),并且還有助于更好解決財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的各項(xiàng)問題,需要企業(yè)依據(jù)自身當(dāng)下的具體發(fā)展情況,從而建設(shè)出更為健全的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,并對其中的關(guān)鍵要素、形式、程序等做好逐一明確,例如財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主要要素、注意事項(xiàng)、執(zhí)行等各有關(guān)方面。基于具備統(tǒng)一性的方法來對相應(yīng)的管理舉措進(jìn)行控制,促使內(nèi)控管理制度的作用能夠得到高效發(fā)揮。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動這五項(xiàng)要素進(jìn)行明確設(shè)置,并且要對其做好優(yōu)化和完善。與此同時(shí),在具體的完善環(huán)節(jié),必須強(qiáng)化控制機(jī)制,以此來督促財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的高質(zhì)高效運(yùn)行,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用。比如,企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)部環(huán)境主要包含人力資源政策、治理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等,而內(nèi)部審計(jì)機(jī)制作為一項(xiàng)具有特殊性質(zhì)的機(jī)制,不但可以對相關(guān)內(nèi)控活動做出科學(xué)、有效的監(jiān)督與評價(jià),而且還可以使內(nèi)部控制的合法性與合理性得到全面保障,進(jìn)而促進(jìn)目標(biāo)的順利完成與實(shí)施;第二,企業(yè)要想切實(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),必須不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新與優(yōu)化,并在其中投入適量資金,確保支撐內(nèi)控制度的正常、有序運(yùn)行,推進(jìn)企業(yè)所制定的風(fēng)險(xiǎn)防范舉措的順利施行與貫徹落實(shí)。

        (三)完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控的監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理層監(jiān)督機(jī)制以及完善的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,以此來強(qiáng)化內(nèi)部控制與監(jiān)督,建設(shè)嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化的獎懲制度,同時(shí)構(gòu)建全面、高效的激勵制度,進(jìn)而約束管理層使用權(quán)力來干預(yù)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控工作的正常進(jìn)行的行為,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控效率。還應(yīng)根據(jù)存在階級差異的管理人員的工作需求與動機(jī)來建立具有針對性的獎懲制度,減少對單方面給予現(xiàn)金這類獎勵方式的運(yùn)用,并且要注意加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控人員的良好交流與溝通,依據(jù)他們的隱性需求來實(shí)時(shí)變更獎懲激勵制度內(nèi)容,實(shí)施隱性激勵;推進(jìn)對績效評估政策的施行,針對業(yè)績突出的企業(yè),應(yīng)及時(shí)給予財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度管理人員以相應(yīng)的獎勵,而對于違背財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的工作人員,不論其官階大小,都要視情況給予其嚴(yán)厲的懲處;對于所建立的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)可專門成立一個(gè)監(jiān)督管理部門,及時(shí)派遣專業(yè)的監(jiān)管人員對財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,也可以督促財(cái)務(wù)內(nèi)控人員之間進(jìn)行互相制約和監(jiān)督,強(qiáng)化他們的危機(jī)意識,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的不斷完善,最終營造一個(gè)質(zhì)量更高、素質(zhì)更強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。

        (四)加強(qiáng)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用

        在企業(yè)的內(nèi)部控制預(yù)算機(jī)制中采用信息技術(shù),借助信息技術(shù)來推動企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)、高效共享,建立健全與之相配套的數(shù)字信息化運(yùn)行機(jī)制,運(yùn)用專業(yè)化的信息工具,從而全方位把控企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源。加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)運(yùn)行平臺的有機(jī)融合,以期能夠盡快發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控工作及其制度建設(shè)中存有的問題,然后據(jù)此構(gòu)建針對性的解決機(jī)制,通過技術(shù)來全面監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)行情況,精準(zhǔn)找出數(shù)據(jù)中存在的異常現(xiàn)象,并能做到及時(shí)解決。針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺進(jìn)行不斷開發(fā)與強(qiáng)化運(yùn)用,依托相應(yīng)的專業(yè)化工具來檢測企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的各項(xiàng)環(huán)節(jié)可能會引發(fā)的問題,同時(shí)參考解決機(jī)制對問題做出提前預(yù)防,增強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)資源的深層開發(fā)以及高效運(yùn)用。

        結(jié)語

        綜上所述,本文以新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的策略為中心,通過對企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的意義進(jìn)行概述,能夠使相關(guān)人員深刻意識到財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的重要性;通過對新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)控人員充分認(rèn)識到自身工作的不足之處;通過對新時(shí)期企業(yè)做好財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度建設(shè)的策略進(jìn)行總結(jié),能夠?yàn)槠髽I(yè)之后的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的更好實(shí)施提供有效參考。

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