劉宏英 西北農(nóng)林科技大學(xué)

引言

隨著社會(huì)進(jìn)步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，2009年我國(guó)開(kāi)始探索發(fā)票電子化，2015年國(guó)家稅務(wù)總局提出了互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)的工作計(jì)劃，開(kāi)始大力推廣電子發(fā)票的使用。2018年，財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)政電子票據(jù)管理改革的通知》，財(cái)政電子票據(jù)的使用也逐步進(jìn)入到我們的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。海關(guān)電子報(bào)關(guān)單的大面積普及也加速了各種涉財(cái)票據(jù)電子化進(jìn)程。2021年12月，財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》，提出會(huì)計(jì)工作信息化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展方略。筆者所在大學(xué)計(jì)財(cái)處自2017年開(kāi)始接收電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)等的紙質(zhì)打印件入賬報(bào)銷(xiāo)，2021年10月，開(kāi)始試行增值稅普通電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，截至2022年10月已累計(jì)報(bào)銷(xiāo)處理各類電子化票據(jù)總計(jì)21.8萬(wàn)余張。

信息技術(shù)進(jìn)步也使電子化票據(jù)的形式發(fā)生的新的變化，自2022年起全電發(fā)票、區(qū)塊鏈電子發(fā)票等新品類已大面積推廣使用。目前我國(guó)電子發(fā)票包括：全電發(fā)票（專、普），OFD發(fā)票（專、普）、PDF電子普票、通用電子普票、區(qū)塊鏈普票、通行費(fèi)電子發(fā)票共六大類。財(cái)政電子票據(jù)包括行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算電子票據(jù)、各類電子財(cái)政收費(fèi)票據(jù)、區(qū)塊鏈電子財(cái)政票據(jù)等。這些電子化票據(jù)的大面積推廣使用，對(duì)高校會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)提出了更高的要求，同時(shí)也為高校會(huì)計(jì)信息化、數(shù)字化創(chuàng)造了條件。2022年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境 降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見(jiàn)》要求2022年底前，實(shí)現(xiàn)所有電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲(chǔ)。對(duì)于新型的全電發(fā)票，納稅人應(yīng)通過(guò)“稅務(wù)數(shù)字賬戶”查詢接收通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票，同時(shí)需將全電發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)信息反寫(xiě)入國(guó)稅電子發(fā)票管理系統(tǒng)相關(guān)全電發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。使用電子化票據(jù)的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。這些規(guī)定的實(shí)施，對(duì)高校電子化票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)也提出了新的要求。

一、電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)入賬存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)

1.現(xiàn)有電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)存在較高政策性的風(fēng)險(xiǎn)。高?，F(xiàn)有報(bào)銷(xiāo)體系多以網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)為主。對(duì)電子化票據(jù)的處理一般流程是，先由報(bào)銷(xiāo)人取得電子化票據(jù)，在預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容。再將電子化票據(jù)打印出來(lái)，如紙質(zhì)發(fā)票一樣找相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽履行審批手續(xù)。最后報(bào)銷(xiāo)人將紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)材料投寄到報(bào)銷(xiāo)箱，計(jì)財(cái)處每天定時(shí)開(kāi)啟分單。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)電子化票據(jù)專門(mén)設(shè)置了一個(gè)電子化票據(jù)已報(bào)銷(xiāo)入賬數(shù)據(jù)庫(kù)，前臺(tái)會(huì)計(jì)人員在收到報(bào)銷(xiāo)紙質(zhì)材料時(shí)，通過(guò)掃描票據(jù)上的二維碼或手工錄入將相關(guān)電子化票據(jù)編號(hào)、開(kāi)票日期、商品名稱或服務(wù)內(nèi)容、票面金額等規(guī)定數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入電子化票據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，以此數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)比對(duì)確保該電子化票據(jù)不是重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。依據(jù)財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)入賬的要求，單位在接受電子化票據(jù)的同時(shí)，要對(duì)原電子文件進(jìn)行同步存儲(chǔ)，但高?，F(xiàn)有賬務(wù)信息系統(tǒng)只錄入了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)電子文件并未做強(qiáng)制要求。報(bào)銷(xiāo)人無(wú)上傳原始電子化票據(jù)文件的接口，報(bào)銷(xiāo)人也無(wú)上傳原始數(shù)據(jù)的習(xí)慣，使電子化票據(jù)原始文件在賬務(wù)系統(tǒng)中保存率很低，不能達(dá)到電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)要求，存在很大的政策性風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，國(guó)家稅務(wù)總局要求，自2023年起全電發(fā)票在接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)入賬時(shí)需要入賬單位在單位電子稅務(wù)專戶中進(jìn)行勾銷(xiāo)，并將報(bào)銷(xiāo)入賬的相關(guān)憑證信息反寫(xiě)入稅務(wù)全電發(fā)票系統(tǒng)中。但目前各高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)均無(wú)和電子稅務(wù)賬戶對(duì)接、綁定、拉取電子數(shù)據(jù)、報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)反寫(xiě)等系統(tǒng)互聯(lián)功能，全電發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)也不符合相關(guān)管理規(guī)定。

2.現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)電子化票據(jù)的適配度低，使電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)存在一定的技術(shù)障礙。隨著新型電子化票據(jù)的大面積推廣使用，電子化票據(jù)的類型也由原來(lái)單一的OFD、PDF電子發(fā)票文件升級(jí)到區(qū)塊鏈電子發(fā)票、全電發(fā)票、電子財(cái)政票據(jù)等新的品類。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能及時(shí)做到新型電子化票據(jù)的適配。自2022年6月起廣東、深圳等地起大面積實(shí)施區(qū)塊鏈電子發(fā)票，此類電子發(fā)票的票面二維碼掃描結(jié)果是一個(gè)網(wǎng)址鏈接，相比原增值稅普通電子發(fā)票二維碼可掃出發(fā)票代碼、號(hào)碼、驗(yàn)證碼、開(kāi)票日期、金額等內(nèi)容完全不同。前臺(tái)報(bào)賬會(huì)計(jì)在錄入此類發(fā)票時(shí)全需手工錄入，提升了錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政性電子票據(jù)的二維碼也不能準(zhǔn)確讀出系統(tǒng)后需基本數(shù)據(jù)，致使以上類票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)手工錄入工作量增大，誤錄入風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)提升。

3.電子化票據(jù)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。由于電子化票據(jù)的無(wú)紙質(zhì)實(shí)體的特性，在網(wǎng)絡(luò)預(yù)約紙質(zhì)形式打印報(bào)銷(xiāo)時(shí)，極易出現(xiàn)有意或無(wú)意地重復(fù)打印報(bào)銷(xiāo)。前臺(tái)會(huì)計(jì)人員報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)，由于手工錄入票據(jù)信息過(guò)程中極易產(chǎn)生差錯(cuò)，且現(xiàn)有賬務(wù)系統(tǒng)僅以發(fā)票代碼、開(kāi)票日期、金額等相關(guān)信息為查重驗(yàn)證的唯一依據(jù)，一張票據(jù)中任一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)和庫(kù)存數(shù)據(jù)有差異，均認(rèn)定為一張全新的電子化票據(jù)，致使電子化票據(jù)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)大增。

4.報(bào)銷(xiāo)人利用信息技術(shù)造假，現(xiàn)有賬務(wù)系統(tǒng)不能準(zhǔn)確識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)實(shí)踐我們發(fā)現(xiàn)，目前可以修改PDF文件的軟件很多，有報(bào)銷(xiāo)人員利用相關(guān)軟件，對(duì)已報(bào)銷(xiāo)過(guò)的電子發(fā)票的二維碼、發(fā)票代碼、票面內(nèi)容等要素惡意變?cè)斐鲂碌募侔l(fā)票。前臺(tái)會(huì)計(jì)人員在掃描二維碼時(shí)有時(shí)會(huì)提示系統(tǒng)已錄入，但當(dāng)其手工錄入打印票面信息時(shí)又通過(guò)了查重，一般會(huì)當(dāng)作正常業(yè)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。此外高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)多為內(nèi)網(wǎng)軟件，工作環(huán)境下并無(wú)上網(wǎng)驗(yàn)證票據(jù)真?zhèn)蔚能浻布l件。在電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量巨大，驗(yàn)真平臺(tái)各異，且各驗(yàn)證平臺(tái)均需手工錄入發(fā)票詳細(xì)信息數(shù)據(jù)的當(dāng)下，前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)的工作人員沒(méi)有時(shí)間也很難保證每張電子化票據(jù)均能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)手工驗(yàn)真操作，易造成人為惡意變?cè)旒匐娮踊睋?jù)入賬的重大舞弊事件發(fā)生。

5.電子化票據(jù)驗(yàn)真查重中存在的技術(shù)瓶頸?，F(xiàn)有的電子化票據(jù)網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)真系統(tǒng)，分別由各職能部門(mén)、和地方政府稅務(wù)財(cái)政部門(mén)自建查證網(wǎng)站。除國(guó)家稅務(wù)總局電子發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)外，還有部分省市自建的當(dāng)?shù)仉娮悠睋?jù)查驗(yàn)平臺(tái)、電子稅務(wù)局賬戶、財(cái)政部電子財(cái)政票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)等。電子化票據(jù)因出處不同，其查驗(yàn)系統(tǒng)也不同，有的新品種票據(jù)還找不到對(duì)應(yīng)的查驗(yàn)系統(tǒng)。各系統(tǒng)中進(jìn)行查驗(yàn)時(shí)多需要手工錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、驗(yàn)證碼等文本內(nèi)容，沒(méi)有開(kāi)放批量導(dǎo)入驗(yàn)證或相關(guān)數(shù)據(jù)交換接口。在手工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量巨大的當(dāng)下，電子化票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查驗(yàn)效率低，查驗(yàn)平臺(tái)未能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

6.電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)率低影響高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程。隨著電子化票據(jù)的大面積使用，各高校也對(duì)電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行了嘗試。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2022年全校共報(bào)銷(xiāo)各類外部電子化票據(jù)8.9萬(wàn)元余張，經(jīng)無(wú)紙報(bào)銷(xiāo)的約8千張，還不到全部電子化票據(jù)的10%。無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)率低的主要原因在于財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)新型電子票據(jù)系統(tǒng)不能及時(shí)適配，財(cái)政電子票據(jù)系統(tǒng)、電子內(nèi)部結(jié)算憑證、電子路橋費(fèi)票據(jù)等都還不能無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法直連，電子數(shù)據(jù)采集接口設(shè)計(jì)不合理，電子簽名應(yīng)用推廣力度不足，學(xué)校對(duì)無(wú)紙化業(yè)務(wù)培訓(xùn)推廣不力等。目前，無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)還未能進(jìn)入到高校日常報(bào)銷(xiāo)的主渠道，業(yè)務(wù)適配面窄。高校要進(jìn)行促進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化、數(shù)字化，電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)是關(guān)鍵的一步，要全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，尚有很長(zhǎng)的路上走。

二、電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)防范發(fā)展趨勢(shì)

1.升級(jí)現(xiàn)有報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)規(guī)范，涉電子化票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)均須采用無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)模式。在電子化票據(jù)使用率日益提升的今天，各高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)盡快進(jìn)行電子化、數(shù)字化升級(jí)改造，提升電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)途徑。要實(shí)現(xiàn)全面無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，不僅要升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的電子發(fā)票簿的存儲(chǔ)原始文件的功能，還要提升對(duì)新型電子化票據(jù)的適配度及時(shí)性，只有在第一時(shí)間適配新型電子票據(jù)，才能使無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不間斷，提升報(bào)銷(xiāo)人使用體驗(yàn)。電子發(fā)票簿須能存儲(chǔ)各類電子票據(jù)并進(jìn)行批量驗(yàn)真查重，把相關(guān)信息準(zhǔn)確抓取到賬務(wù)信息系統(tǒng)中，以便生成全數(shù)字化電子記賬憑證?，F(xiàn)有預(yù)約報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)要進(jìn)行全電子化升級(jí)，引入生物識(shí)別、個(gè)人電子簽章等符合檔案管理部門(mén)認(rèn)可的身份識(shí)別技術(shù)。同時(shí)提升電子簽審系統(tǒng)的易用性，開(kāi)發(fā)多終端操作接口，優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)提交、審批流程。對(duì)電子化票據(jù)的入賬在流程順暢使用穩(wěn)定后，要從制度層面要求必須使用無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。凡有無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)條件的，不允許使用紙質(zhì)文件線下報(bào)銷(xiāo)，從而加強(qiáng)無(wú)紙化業(yè)務(wù)使用剛性，提升無(wú)紙化業(yè)務(wù)使用率。

2.對(duì)沒(méi)有無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)條件，電子化票據(jù)打印成紙質(zhì)材料線下報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，需升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的電子票據(jù)簿的功能，使所有電子化票據(jù)原始數(shù)據(jù)全部接收并系統(tǒng)驗(yàn)真查重，杜絕假發(fā)票收錄和重復(fù)入賬的可能性。目前暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，高校應(yīng)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，完善電子票據(jù)上傳接口。報(bào)銷(xiāo)人在提交報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)要求報(bào)銷(xiāo)人將原始電子化票據(jù)數(shù)據(jù)文件原件上傳至預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)真查重操作，通過(guò)后，方賦予預(yù)約報(bào)銷(xiāo)權(quán)限。不上傳原電子文件，無(wú)法進(jìn)入到后續(xù)流程。在柜臺(tái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)計(jì)人員提取原始報(bào)銷(xiāo)票據(jù)文件，審核驗(yàn)真查重結(jié)果，確定無(wú)誤后，再將該原始發(fā)票文件和記賬憑證進(jìn)行綁定，以提升電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，讓會(huì)計(jì)信息采集從計(jì)財(cái)處深入到高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)層面。高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及教學(xué)、科研、行政、后勤、學(xué)生管理等各個(gè)層面。在信息化爆炸式發(fā)展的今天，各高校均已建設(shè)了各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，合同管理、學(xué)生宿舍管理、科研管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、集中采購(gòu)平臺(tái)、大型儀器共享平臺(tái)等信息化管理系統(tǒng)。各信息系統(tǒng)都由不同的部門(mén)分頭招標(biāo)建設(shè)，其軟件設(shè)計(jì)目標(biāo)各異，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未能完全統(tǒng)一，所生成的數(shù)據(jù)未能在各系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效直連。會(huì)計(jì)人員在報(bào)銷(xiāo)涉及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)還需報(bào)銷(xiāo)人從各系統(tǒng)輸出紙質(zhì)表單，再由會(huì)計(jì)人員手工錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，效率低下、流程冗余。高校應(yīng)通盤(pán)考慮信息化建設(shè)工作，以各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通為目標(biāo)，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，消除數(shù)據(jù)孤島，提升業(yè)財(cái)融合水平。

4.針對(duì)全電發(fā)票的管理要求，高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和高校稅務(wù)數(shù)字賬戶進(jìn)行綁定聯(lián)動(dòng)，從系統(tǒng)中提取開(kāi)具給高校的全電發(fā)票原始文件，以杜絕發(fā)票造假的可能性。高校賬務(wù)信息系統(tǒng)要適配財(cái)政稅務(wù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)要求，將高校全電發(fā)票取得環(huán)節(jié)從報(bào)銷(xiāo)人提供轉(zhuǎn)移至高校電子稅務(wù)賬戶主動(dòng)取得上。將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和電子稅務(wù)賬戶進(jìn)行對(duì)接，從稅務(wù)系統(tǒng)中直接拉取全電發(fā)票原始文件。在會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)后，系統(tǒng)應(yīng)將相關(guān)全電發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)入賬信息回寫(xiě)至電子稅務(wù)賬戶的相關(guān)全電發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中，以提升全電發(fā)票信息的應(yīng)用深度，為多系統(tǒng)穿梭式審計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。

5.稅務(wù)、財(cái)政、海關(guān)等政府職能部門(mén)應(yīng)多部門(mén)聯(lián)建，整合電子化票據(jù)統(tǒng)一查驗(yàn)平臺(tái)，并開(kāi)放數(shù)據(jù)接口，方便各使用單位進(jìn)行批量查驗(yàn)，以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。目前電子化票據(jù)票出自多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)有各部門(mén)的查驗(yàn)平臺(tái)，且以手工查驗(yàn)的居多。還有部分省市有自建的地方性票據(jù)查驗(yàn)系統(tǒng)，使電子化票據(jù)接收單位在進(jìn)行票據(jù)真?zhèn)尾轵?yàn)時(shí)面臨諸多困難。軟件商在制作信息化電子票據(jù)管理軟件時(shí)難度增大，軟件適配性難以提升，使電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)難以有效開(kāi)展。政府和地方各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)合技術(shù)資源，建設(shè)統(tǒng)一的電子化票據(jù)查驗(yàn)中心，設(shè)定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，整合各平臺(tái)存量數(shù)據(jù)全面收錄，使用者所有電子化票據(jù)均能從一個(gè)接口全部獲取，集中查驗(yàn)。在電子化票據(jù)報(bào)銷(xiāo)后，有統(tǒng)一接口回寫(xiě)入政府?dāng)?shù)據(jù)中心。統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，對(duì)于提升我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)透明度，方便社會(huì)監(jiān)督和降低監(jiān)督成本有重大意義。

6.高校要盡快建設(shè)完備的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，以有效保管和充分使用數(shù)字化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。目前，各高校基本在建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)，但現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)生產(chǎn)的會(huì)計(jì)電子檔案能否達(dá)到檔案電子化管理的各項(xiàng)要求？?jī)蓚€(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何有效地傳輸、保存、防篡改？電子加密技術(shù)如何在電子檔案管理中有效發(fā)揮作用？會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案如何方便的授權(quán)查詢使用？都是急需解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)除進(jìn)行業(yè)務(wù)處理外還要考慮到輸出數(shù)據(jù)的實(shí)用性，除輸出常用的會(huì)計(jì)報(bào)表、明細(xì)賬查詢外，要有針對(duì)性的設(shè)計(jì)項(xiàng)目明細(xì)賬表、項(xiàng)目決算報(bào)表（因項(xiàng)目性質(zhì)不同格式也不同）、會(huì)計(jì)憑證查詢等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表單。使用單位電子簽名或加水印等方式（代章）對(duì)輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，以方便數(shù)據(jù)使用者能查詢到需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除輸出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表表單外，還因考慮設(shè)置數(shù)據(jù)輸出接口，使會(huì)計(jì)信息價(jià)值得以有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)管信息互通共享。

結(jié)語(yǔ)

高校會(huì)計(jì)的信息化、數(shù)字化是提升高校治理能力現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段。電子化票據(jù)的大規(guī)模應(yīng)用，為推動(dòng)高校會(huì)計(jì)工作字化轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)，高校應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展大潮，大力推動(dòng)電子化票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，使會(huì)計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)錄入解放出來(lái)。對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行信息化崗位培訓(xùn)，打造懂會(huì)計(jì)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，讓會(huì)計(jì)人員從事更高價(jià)值的業(yè)務(wù)拓展、流程設(shè)定、數(shù)據(jù)挖掘等更工作，以提升高校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)信息化、數(shù)字化、智能化水平。