文/黃鴻燕(廣西東德實業(yè)集團有限責(zé)任公司)
集團企業(yè)業(yè)務(wù)多、經(jīng)營規(guī)模大,并且內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,為提高獲利空間,需要結(jié)合企業(yè)實際科學(xué)配置各項資源,科學(xué)實施財務(wù)績效評價工作。通過使用合理的財務(wù)績效評價方法,將成本控制效率、投資回報率等作為衡量指標(biāo),掌握集團企業(yè)財務(wù)運行狀況,將最終結(jié)果用于管理人員戰(zhàn)略規(guī)劃、決策管理中,以增強集團運營水平。但是,部分集團企業(yè)財務(wù)績效評價過程中,受多方面因素的影響,仍存在部分明顯的難題,主要表現(xiàn)在評價方法單一、評價流于表面化,無法客觀、全面展示集團企業(yè)財務(wù)運行情況等。有必要結(jié)合時代發(fā)展水平,運用合理的方法,解決上述問題,從而保證財務(wù)績效評價順利實施,發(fā)揮自身作用,為集團企業(yè)發(fā)展提供保障。
財務(wù)績效評價的功能,是為集團經(jīng)營決策提供指導(dǎo)、為財務(wù)管理提供依據(jù)等,在集團企業(yè)運營、發(fā)展中發(fā)揮重要的作用,一般財務(wù)績效評價方法較多,不同方法優(yōu)勢、不足存在差異性,具體表現(xiàn)在以下幾方面:第一,平衡計分卡。平衡記分卡是當(dāng)前廣泛使用的績效評價方法,該方法基本使用原理是分別從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)成長角度出發(fā),客觀分析企業(yè)戰(zhàn)略開展實際現(xiàn)狀,從而摒棄原有績效評價傳統(tǒng)模式。通過這種績效評價方法,其最終績效評價結(jié)果更客觀,有助于推動集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。第二,目標(biāo)管理法。目標(biāo)管理法能夠體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理實際情況,以該模式為工作導(dǎo)向,各項工作均圍繞績效目標(biāo)實施,自上而下完成總工作目標(biāo)拆分和落實,定期檢查企業(yè)目標(biāo)實際執(zhí)行狀況,從而判定績效評價目標(biāo)是否達成。第三,標(biāo)桿管理法。標(biāo)桿管理法作為當(dāng)前企業(yè)普遍應(yīng)用的方法,其基本原理是將整改行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為參考,通過將自身績效與其進行比較,掌握本身存在的不足,了解自身與領(lǐng)先企業(yè)的差距,不斷改善自身不足,縮小與領(lǐng)先企業(yè)的差距[1]。
集團企業(yè)財務(wù)績效評價作為一項綜合性、復(fù)雜性工作,最終評價結(jié)果在企業(yè)運營、決策中發(fā)揮重要的作用,需要確保結(jié)果客觀性、真實性。為達成該目標(biāo),做好財務(wù)績效評價工作,需要遵循以下基本工作原則,主要包含以下幾方面:第一,行業(yè)原則。集團企業(yè)財務(wù)績效評價實施過程中,應(yīng)當(dāng)分析行業(yè)基本特征,運用科學(xué)、適用的評價方法,不能固化持有“拿來主義”理念。第二,全員參與原則。集團企業(yè)財務(wù)績效評價實踐過程中,涉及多個部門和人員,需要人員間形成合力,為財務(wù)績效評價工作提供支持,構(gòu)建完善的工作聯(lián)動機制,有效協(xié)調(diào)工作銜接存在的沖突,調(diào)動人員參與工作的積極型。第三,成本可控化原則。集團企業(yè)財務(wù)績效評價過程中,需要遵循成本可控的原則,必須利用科學(xué)的方法和策略,降低工作開展的成本投入,必須確保獲取的效益超過成本。第四,可衡量原則。要想保證財務(wù)績效評價工作開展獲取較佳的效果,企業(yè)布設(shè)的KPI指標(biāo)、目標(biāo)均需要保證可量化,直觀呈現(xiàn)績效評價目標(biāo),有效執(zhí)行和貫徹績效評價指標(biāo),提高最終績效評價結(jié)果的參考價值[2]。
績效評價過程中,擁有明晰、合理的目標(biāo)、要求,才能推動后續(xù)工作的開展,若無法保證績效評價目標(biāo)和要求明確,各項工作開展導(dǎo)向缺失,必定影響績效評價結(jié)果的可靠性、完整性。針對不同的績效評價對象,需要設(shè)置合理的目標(biāo),如資金使用中,應(yīng)結(jié)合資金性質(zhì)合理布設(shè)績效評價目標(biāo),以保證評價具有適用性。但是,從當(dāng)前部分集團企業(yè)分析,財務(wù)績效評價實踐工作過程中,沒有結(jié)合集團企業(yè)實際,科學(xué)布設(shè)工作目標(biāo),并且評價要求單一、滯后,無法滿足新時期集團企業(yè)發(fā)展客觀要求,使得績效評價工作開展不到位,最終獲取的結(jié)果科學(xué)性、可靠性較低,難以為集團企業(yè)資金使用、財務(wù)優(yōu)化管理和決策制定提供參考。
企業(yè)財務(wù)績效評價實施過程中,評價主體單一作為主要問題,評價主體主要是企業(yè)財務(wù)管理部門,即便考量財務(wù)管理部門的特征和內(nèi)容,但實務(wù)過程中僅將財務(wù)部門作為評價主體,無法客觀、全面反映財務(wù)績效評價的全部內(nèi)容,不同程度阻礙財務(wù)績效評價工作的實施,促使最終結(jié)果缺少可應(yīng)用性。所以,使用合理的策略,突破原有實際財務(wù)績效評價中存在的不足,是制定完善財務(wù)績效評價措施和方法的關(guān)鍵。
財務(wù)績效評價工作的實施,主要是利用各類績效評價指標(biāo),財務(wù)績效評價可衡量是核心原則,要求其嚴(yán)格依照企業(yè)績效評價現(xiàn)狀,科學(xué)設(shè)置可量化的評價指標(biāo),確定集團企業(yè)財務(wù)運營狀況,掌握工作中存在的問題,從而優(yōu)化財務(wù)管理。但是,具體實務(wù)過程中,部分集團企業(yè)沒有嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求,建立與企業(yè)財務(wù)管理相匹配的績效評價指標(biāo)體系,并且內(nèi)部可量化的指標(biāo)占比較少,未引入非財務(wù)指標(biāo),部分企業(yè)甚至直接借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,不能考量自身實際狀況,使得績效評價指標(biāo)設(shè)置缺乏合理性,無法通過此類指標(biāo)反映集團企業(yè)財務(wù)狀況。
財務(wù)績效評價正式實施之前,最為關(guān)鍵的是取證,直接決定最終績效評價結(jié)果的真實性、客觀性,主要是收集和匯總基礎(chǔ)經(jīng)濟資料,為財務(wù)績效評價提供參考。但是,部分集團企業(yè)內(nèi)部信息管理水平較低,基礎(chǔ)資料收集時效性不佳,各部門間仍存在信息不對稱現(xiàn)象,各類信息資料不完整、不準(zhǔn)確,難以為財務(wù)績效評價提供參考和依據(jù)。例如,集團企業(yè)主要涵蓋不同子公司,集團總公司與子公司仍存在信息不對稱現(xiàn)象,究其成因,完善的服務(wù)信息平臺缺位,使得部門資源、數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,不同程度影響財務(wù)績效評價的有效性。
財務(wù)績效評價模式是否先進、正確,直接與最終結(jié)果緊密相關(guān),應(yīng)對其加以重視,目前多個集團企業(yè)逐步探索績效評價,最終結(jié)果不盡如人意。產(chǎn)生該問題的主要原因是,績效評價模式較為落后,并且將該項工作交由財務(wù)部門,財務(wù)部門人員工作繁重,無法投入較多的精力實施該項工作,同時不能實現(xiàn)全過程評價,更多只強調(diào)事后評價,評價結(jié)果為“一刀切”。在這種績效評價模式下,難以控制事前計劃、事中動態(tài)化追蹤檢查、事后匯總分析,財務(wù)績效評價問題顯著,致使最終獲取的財務(wù)績效評價結(jié)果客觀性、真實性難以保證,不能為集團企業(yè)管理、決策提供指導(dǎo)[3]。
績效評價結(jié)果充分、有效利用,需要結(jié)合企業(yè)實際狀況,積極對其展開優(yōu)化和調(diào)整,為集團企業(yè)決策、財務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),以助力企業(yè)長足發(fā)展,需要正確認(rèn)識績效評價結(jié)果核心價值,應(yīng)用有效的技術(shù)、方法對結(jié)果做好分析,剖析財務(wù)管理工作中存在的不足及成因,真正展示財務(wù)績效評價結(jié)果的價值。但是,實踐過程中,部分企業(yè)財務(wù)績效評價忽視其結(jié)果的運用,僅將績效管理視為經(jīng)營管理的輔助工具,實際責(zé)任人無法獲取獎懲。若無法使用績效評價結(jié)果,績效評價價值和作用無法發(fā)揮,工作開展止步于邊緣化,浪費集團企業(yè)大量資源。
結(jié)合集團企業(yè)自身實際,科學(xué)布設(shè)績效目標(biāo),為后續(xù)一系列工作開展提供指導(dǎo),不同程度影響績效評價結(jié)果。財務(wù)績效評價實務(wù)過程中,需要按照集團企業(yè)運營規(guī)模、市場環(huán)境,按照不同的評價對象,設(shè)置與之相吻合的評價目標(biāo)、要求,促使其保持匹配,如采購管理績效評價過程中,需要充分引入應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、庫存成本等;產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),應(yīng)將應(yīng)收賬款、營業(yè)利潤、銷售資金回籠速度作為考核評價標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo)。財務(wù)績效評價要求方面,應(yīng)對財務(wù)活動經(jīng)濟性、合法性和效益性做好檢查,判定其是否滿足相關(guān)工作規(guī)范,經(jīng)濟性最為關(guān)鍵的是掌握財務(wù)活動開展耗損的成本,明晰成本與效益產(chǎn)出狀況,評估成本支出的可行性和必要性;合法性主要是判定財務(wù)活動開展過程是否合法、有無違規(guī)狀況;效益性則為財務(wù)活動經(jīng)濟投入、產(chǎn)出是否均衡,是否達成預(yù)期成本效益性目標(biāo),判定能否通過較低的成本獲取相同的收益。
企業(yè)財務(wù)績效評價實踐過程中,需要結(jié)合企業(yè)實際增加評價主體,加強對評價的監(jiān)督,既要對財務(wù)管理部門進行評價,又要對財務(wù)相關(guān)的其他部門以及關(guān)聯(lián)部門進行評價,使得財務(wù)績效評價主體多元化,并且要增強評價的有效性,確保企業(yè)通過對多個主體的評價,保證評價工作的全面性。與此同時,評價監(jiān)督方面建議引入多個管理部門和監(jiān)督機構(gòu),對財務(wù)績效評價過程進行監(jiān)督,確保這項工作有效落實,并且結(jié)合評價特征、內(nèi)容做好優(yōu)化和改善。
財務(wù)績效評價作為一項綜合性、系統(tǒng)性工作,需要結(jié)合集團企業(yè)實際狀況,按照這項工作開展的基本要求和標(biāo)準(zhǔn),制定與之相吻合的評價指標(biāo)體系,促使指標(biāo)具體化、明晰化。集團企業(yè)需要正確認(rèn)識財務(wù)績效評價目標(biāo)和評價體系間的關(guān)聯(lián)性,確保二者相輔相成,以評價目標(biāo)制定績效指標(biāo),從而使得績效評價工作全面、完善實施,提高財務(wù)績效評價結(jié)果的可用性。針對不同行業(yè)的功能定位和各行業(yè)實際狀況,適當(dāng)調(diào)整或補充一些財務(wù)績效評價指標(biāo),對目前評價指標(biāo)體系進行差異化設(shè)置,選擇更突出行業(yè)特征、有利于反映企業(yè)財務(wù)運營狀況的財務(wù)績效評價指標(biāo)。財務(wù)績效評價指標(biāo)設(shè)計之前,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際狀況,掌握干擾績效評價的重要因素,掌握與之密切關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié),設(shè)置財務(wù)、非財務(wù)指標(biāo),布設(shè)總評價指標(biāo)。確定總評價指標(biāo)后,應(yīng)以價值鏈為基準(zhǔn)合理拆分不同指標(biāo),并且賦予其不同權(quán)重,剔除無效的指標(biāo),對于重要的指標(biāo)適當(dāng)提高其占比。開展財務(wù)績效評價工作過程中,應(yīng)以指標(biāo)達成率開展評分工作,客觀體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)關(guān)聯(lián)實際效益。指標(biāo)落實和應(yīng)用過程中,需要按照集團內(nèi)外環(huán)境變更狀況,按照績效管理的要求,靈活調(diào)整不同的指標(biāo),增強指標(biāo)應(yīng)用的可操作性,防范指標(biāo)不符合財務(wù)績效評價工作開展的要求[4]。
集團企業(yè)財務(wù)績效評價過程中,收集、匯總完善的信息資料,可為評價工作提供參考,若收集資料缺少時效性、完善性,使得會計核算失真,難以確??冃гu價結(jié)果的精準(zhǔn)性,為了解決這一問題,企業(yè)需要結(jié)合實際,增強自身信息收集、管理水平,及時做好信息收集,應(yīng)著重做好以下工作:一方面,集團企業(yè)需要做好信息化建設(shè)工作,特別是集團總公司和子公司,運用先進的信息技術(shù),構(gòu)建完善的信息共享平臺,力爭避免信息不對稱,為信息收集、管理保駕護航。例如,選用先進的信息技術(shù),建立多元化功能的財務(wù)共享中心,篩除冗余的流程,實現(xiàn)財務(wù)活動規(guī)范、統(tǒng)一管控。另一方面,為確保各類基礎(chǔ)資料存儲的全面性、真實性,需要制定完善的制度和要求,管理相關(guān)信息,嚴(yán)格審核票據(jù)和原始憑證等,明晰各項財務(wù)信息的匯總周期。
財務(wù)績效評價模式是否先進、正確,直接關(guān)乎財務(wù)績效評價結(jié)果的精準(zhǔn)性、可靠性,傳統(tǒng)財務(wù)績效評價模式缺少一定的適用性、可靠性,無法將各類風(fēng)險防范于未然。企業(yè)需要發(fā)揮主觀能動性,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作理念和方法,將先進、正確的理念融入工作中,保證財務(wù)績效評價工作范圍不斷擴展和延伸,促使績效評價工作真正與財務(wù)工作有機融合,確??冃гu價具有完整性、全面性。針對多業(yè)態(tài)集團型企業(yè)而言,涉及行業(yè)較多,為保證財務(wù)績效評價結(jié)果更合理、科學(xué),建議選取組合評價方法,發(fā)揮不同評價方法和模式的優(yōu)勢。與此同時,將業(yè)務(wù)流程視為績效評價的核心導(dǎo)向,將業(yè)務(wù)作為評價的主要抓手,對整個業(yè)務(wù)開展全過程進行監(jiān)督評價。事中需要以問題為核心導(dǎo)向,緊扣財務(wù)管理務(wù)實中存在的不足,并且對其實施追蹤檢查,掌握財務(wù)活動實施中存在的問題,嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行,著重控制核心環(huán)節(jié)的績效評價工作。事后需要對績效評價結(jié)果進行復(fù)審,第一時間糾正績效評價中的不良行為,最大限度降低誤判的風(fēng)險,保證財務(wù)績效評價結(jié)果完整性、客觀性[5]。
財務(wù)績效評價結(jié)果是否實現(xiàn)最大化應(yīng)用十分關(guān)鍵,主要是企業(yè)嚴(yán)格按照程序、要求,運用科學(xué)、合理的評價指標(biāo)、評價要求和方法,對財務(wù)支出進行績效評價最終形成的結(jié)論,其最終結(jié)果應(yīng)用方式多元化,主要包含反饋與整改、信息報告與公開、與預(yù)算安排相結(jié)合等。為了改善和優(yōu)化集團財務(wù)管理機制,集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)最大限度發(fā)揮評價結(jié)果的價值,實現(xiàn)評價結(jié)果最大限度地使用,將其與集團企業(yè)戰(zhàn)略相掛鉤,通過績效評價最終結(jié)果,不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作。具體而言,集團企業(yè)按照規(guī)范的流程完成財務(wù)績效評價工作,需要配置專業(yè)人員組建專家小組,對財務(wù)績效評價結(jié)果進行精細(xì)化分析,從中掌握財務(wù)各項活動實施中面臨的問題,并提出應(yīng)對和優(yōu)化策略。財務(wù)績效評價主體需要及時將最終結(jié)果和整改要求以書面形式反饋至財務(wù)部門,財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)財務(wù)績效評價中存在的問題,及時結(jié)合整改基本要求,制定與之相吻合的策略,始終遵循以問題為導(dǎo)向,針對評價結(jié)果分析存在的問題,運用加強績效目標(biāo)管理、完善制度等措施進行整改。除此之外,可將財務(wù)績效評價結(jié)果與集團企業(yè)預(yù)算相結(jié)合,為年度預(yù)算編制和資金配置、使用提供參考,形成資金配置與績效評價掛鉤的機制,通過科學(xué)、合理使用財務(wù)績效評價結(jié)果,能夠建立資金支出項目設(shè)立、動態(tài)調(diào)整機制,對績效較佳的部門給予獎勵;對績效不佳的部門逐步強化問責(zé)[6]。
集團企業(yè)財務(wù)績效評價工作的開展,是提高資金管理效率、合理配置資源的重要舉措,為企業(yè)決策、經(jīng)營提供指導(dǎo),能夠推動企業(yè)健康發(fā)展。具體實務(wù)過程中可選取的評價方法較多,由于實踐評價工作開展過程中,仍存在評價目標(biāo)模糊、指標(biāo)不科學(xué)等問題,不能保證財務(wù)績效評價結(jié)果的可靠性、科學(xué)性。需要集團企業(yè)結(jié)合自身實際狀況,選取合理的績效考評方法和策略,擺脫原有財務(wù)績效評價現(xiàn)狀,確保最終評價結(jié)果合理、可靠,為集團企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。