鄒春芳 衡陽市商務(wù)局
多年來,我國政府不斷進(jìn)行著預(yù)算績效評價(jià)管理的改革探索,并在實(shí)踐中不斷深化認(rèn)識和改進(jìn)做法。2014年8月,為提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平,修訂的《預(yù)算法》首次在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中明確要講求績效的原則,為了減少財(cái)政資源配置和使用中的低效無效、閑置浪費(fèi)問題,推動財(cái)政資金高質(zhì)高效使用,黨的十九大明確提出“全面實(shí)施績效評價(jià)管理”,為有效提高財(cái)政資源配置效率和使用效益奠定了制度基礎(chǔ)。
行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中科學(xué)、有效地使用績效評價(jià)機(jī)制,能夠進(jìn)一步增強(qiáng)其社會效益、優(yōu)化配置公共資源、激發(fā)內(nèi)在潛力、降低運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn),有利于推動事業(yè)單位健康高質(zhì)發(fā)展。
預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制可以通過對預(yù)算使用進(jìn)行有效實(shí)施的監(jiān)測,來幫助事業(yè)單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中的規(guī)范化使用預(yù)算資金,其差異化的指標(biāo)數(shù)值也能在一定程度上體現(xiàn)事業(yè)單位的綜合管理水平,幫助事業(yè)發(fā)現(xiàn)管理過程中的不足與漏洞,檢驗(yàn)其工作成效??梢哉f,一套科學(xué)合理的績效評價(jià)機(jī)制是事業(yè)單位持續(xù)優(yōu)化發(fā)展的“航標(biāo)燈”,推動事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展,更好地體現(xiàn)其“為民服務(wù)”的根本屬性,不斷提升其社會效益。
轉(zhuǎn)變事業(yè)的管理方式是事業(yè)單位管理改革的重點(diǎn)內(nèi)容和未來發(fā)展方向,通過在預(yù)算管理中應(yīng)用績效評價(jià)制度,能夠明確在整個(gè)預(yù)算管理的過程中和使用資金時(shí)的責(zé)任關(guān)系,起到監(jiān)督的作用,有利于財(cái)政資金的規(guī)范化使用,同時(shí)也能推進(jìn)事業(yè)單位的公權(quán)力更加科學(xué)、陽光,一定程度上轉(zhuǎn)變事業(yè)單位“強(qiáng)購置、輕管理”“強(qiáng)結(jié)果、輕過程”的舊有模式,推進(jìn)事業(yè)財(cái)政公共資源使用的合理性不斷提升。
應(yīng)用預(yù)算管理績效評價(jià)制度,能夠建立一套為事業(yè)單位量身定做的動態(tài)管理體系,通過數(shù)量指標(biāo)體現(xiàn)管理過程不斷變化、不斷精細(xì)的過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距,系統(tǒng)統(tǒng)籌,完善過程管理,同時(shí)通過其指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集整理,有利于為事業(yè)單位決策層部署各項(xiàng)工作提供現(xiàn)實(shí)依據(jù),強(qiáng)化決策的科學(xué)性、合理性,把“鋼用在刀刃上”,更好地體現(xiàn)其公益價(jià)值。
人作為干事創(chuàng)業(yè)的第一要素,是事業(yè)單位發(fā)展改革的基礎(chǔ),舊有體制下,因?yàn)椤按箦侊垺钡人枷胗绊?,部分事業(yè)單位員工積極性低下,甚至出現(xiàn)了“不干不錯(cuò)”等錯(cuò)誤論調(diào),通過開展預(yù)算績效評價(jià)工作,不僅為業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程管理提供便利,同時(shí)也能夠?yàn)閱T工在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,評定相應(yīng)的績效等級,獎勤罰懶,以此來激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)事業(yè)單位深化發(fā)展改革的內(nèi)驅(qū)動力。
事業(yè)單位績效評價(jià)必須堅(jiān)持定量測評和定性評價(jià)相結(jié)合,以事實(shí)為依據(jù),對被評估者的任何評定和評價(jià)都應(yīng)有事實(shí)根據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情色彩的影響。
事業(yè)單位績效評價(jià)必須堅(jiān)持程序公正和實(shí)體公正相結(jié)合,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序規(guī)范操作,評估活動的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都要做到工作流程清晰、實(shí)施步驟規(guī)范。
事業(yè)單位績效評價(jià)必須堅(jiān)持個(gè)性指標(biāo)和共性指標(biāo)相結(jié)合,突出公益性公共服務(wù)導(dǎo)向,強(qiáng)化具體行業(yè)服務(wù)特色,根據(jù)被評估單位的職能,精心設(shè)定考核指標(biāo)及分值權(quán)重,構(gòu)建科學(xué)的考核指標(biāo)體系。
事業(yè)單位績效評價(jià)必須堅(jiān)持簡便易行、注重操作、效果優(yōu)先,有關(guān)評估的程序、內(nèi)容、方法及相關(guān)制度要層次分明、相互銜接、明確具體,避免過于煩瑣和復(fù)雜,使之在實(shí)踐中有較強(qiáng)的可操作性。
在行政事業(yè)單位預(yù)算管理沒有應(yīng)用績效評價(jià)制度之前,部分單位對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)往往是粗放式管理,對上級單位劃入賬戶的財(cái)政資金自主使用權(quán)利較大,因此產(chǎn)生了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,也造成了項(xiàng)目建設(shè)的滯后。自新時(shí)代以來,為推動事業(yè)單位深化改革,我國政府明確將預(yù)算績效管理納入事業(yè)單位全過程管理,上級資金也由以往的實(shí)有資金變?yōu)橥ㄟ^國庫集中弄支付,從制度上已經(jīng)扎緊了“籠子”。但目前,少數(shù)事業(yè)單位由于起步較晚,“重業(yè)務(wù),輕管理”的現(xiàn)象仍然存在,對績效管理重視程度不夠,預(yù)算績效管理體系尚未形成,也就導(dǎo)致了項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)化管理程度不夠,對項(xiàng)目建設(shè)影響依然較大。
事業(yè)單位普遍會于年底形成基于統(tǒng)計(jì)和調(diào)整后的“二上”預(yù)算,上級財(cái)政部門一般會于來年的一季度進(jìn)行審核,但是由于情況的不斷發(fā)展變化,一些諸如新入職人員的薪資、職工喪葬費(fèi)、撫恤金等資金難以及時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理,績效評價(jià)低下。同時(shí)為了更好地優(yōu)化資金配置,上級財(cái)政部門對預(yù)算審批會相對嚴(yán)格,除了歷年常規(guī)性的項(xiàng)目外,新增的項(xiàng)目一般會延期通過,這就造成了新增項(xiàng)目的預(yù)算未能體現(xiàn)在“二上”預(yù)算的審批中,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)調(diào)整率居高不下。而且,由于上級財(cái)政資金的滯后性,往往到年中或年終項(xiàng)目資金指標(biāo)才能到位,部分事業(yè)單位為了完成項(xiàng)目,不得不在短時(shí)間內(nèi)使用大量資金,造成了預(yù)算執(zhí)行前緊后松的現(xiàn)象,前期是建設(shè)項(xiàng)目缺乏資金,后期資金到位后又難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),預(yù)算執(zhí)行時(shí)間不合理,均衡度較差。
首先,目前,我國部分事業(yè)單位尤其是邊遠(yuǎn)地區(qū)其預(yù)算績效管理評價(jià)信息系統(tǒng)建立不完善,難以通過系統(tǒng)對預(yù)算管理整個(gè)過程進(jìn)行有效監(jiān)督。其次,在已建立信息系統(tǒng)的單位,其數(shù)據(jù)庫也存在著不健全的問題,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫信息碎片化,難以形成條塊,對預(yù)算績效評價(jià)工作造成很大困擾。最后,各事業(yè)單位之間的信息系統(tǒng)共享性較低,各個(gè)平臺之間、各個(gè)模塊系統(tǒng)之間互不相連,預(yù)算平臺相互間缺乏共享性,難以統(tǒng)籌,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。
預(yù)算績效評價(jià)體系的建立離不開各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),一般來說,績效評價(jià)指標(biāo)大多由事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門經(jīng)過具體調(diào)查后,擬出相關(guān)數(shù)據(jù),提供給預(yù)算管理人員進(jìn)行匯總,指標(biāo)的準(zhǔn)確性受到業(yè)務(wù)部門調(diào)研實(shí)際的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性所影響,同時(shí)亦受到預(yù)算管理人員的實(shí)際能力水平影響。比如在調(diào)研階段,由于業(yè)務(wù)部門人員對績效評價(jià)工作的不了解或不重視,對具體情況的調(diào)查不充分、不完善,提供的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確、不詳實(shí)。預(yù)算管理人員由于專業(yè)受限,對業(yè)務(wù)整個(gè)流程不熟悉,難以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目其漏洞,專業(yè)能力的欠缺影響了績效指標(biāo)的設(shè)置,也就造成了績效評價(jià)體系的不完善。
預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用是預(yù)算績效管理的靈魂?,F(xiàn)階段一方面由于領(lǐng)導(dǎo)層對績效管理的不重視,對其結(jié)果也就容易忽略,在日后的決策中難以應(yīng)用評價(jià)結(jié)果做出正確決策。另一方面由于事業(yè)單位的性質(zhì),在對員工的績效評價(jià)中往往“一視同仁”,干多干少一個(gè)樣,大大地打擊到了員工的積極性,難以激發(fā)其主動性、創(chuàng)造性,事業(yè)單位內(nèi)驅(qū)動力受限。
思想是抓手,也是落實(shí)各項(xiàng)措施最有利的法寶。高效開展預(yù)算績效評價(jià)工作離不開意識的提升、領(lǐng)導(dǎo)及各級員工的重視,形成全員參與、全員管理的良好態(tài)勢。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮榜樣帶頭作用,將預(yù)算績效評價(jià)工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí),在開展項(xiàng)目建設(shè)之初便重視預(yù)算績效工作,將其作為“指揮棒”,全面統(tǒng)領(lǐng)項(xiàng)目管理。各科室也要明確各自職責(zé),在預(yù)算績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮作用,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào),按照各自在項(xiàng)目中的職能范疇,做好預(yù)算績效管理的指標(biāo)申報(bào)、資金審核、預(yù)算執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提高預(yù)算績效管理的精準(zhǔn)性。要通過定期培訓(xùn)、廣播、微信、視頻等形式,定期不定期對廣大員工開展預(yù)算績效評價(jià)管理宣傳教育工作,普及相關(guān)知識,引導(dǎo)廣大員工認(rèn)識、了解、掌握預(yù)算績效知識,消除壁壘,提升能力素養(yǎng),推動預(yù)算績效評價(jià)工作人人參與,為高效開展預(yù)算績效工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
預(yù)算上報(bào)、審批與執(zhí)行的時(shí)間相互協(xié)調(diào)、相互結(jié)合有助于推動預(yù)算績效評價(jià)工作順利開展,凸顯財(cái)政資金的社會屬性。首先事業(yè)單位要在充分調(diào)查、結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上形成“二上”預(yù)算,對于一些計(jì)劃外的資金可以采用預(yù)先申請經(jīng)費(fèi)的形式予以補(bǔ)充,以備不時(shí)之需;新增項(xiàng)目資金要事先做好統(tǒng)籌計(jì)劃,采取有力說明,強(qiáng)調(diào)工作的必須性,以期能夠順利過審,如沒有過審,則要事先擬好預(yù)算,于日后再行申請,保障項(xiàng)目順利建設(shè)開工;項(xiàng)目前期資金尚未撥付到位時(shí),要建立預(yù)算績效動態(tài)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)支出平衡,多出部分及時(shí)向上級財(cái)政部門申請追加,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確度。上級財(cái)政部門也要結(jié)合當(dāng)前形勢,充分考慮事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求,及時(shí)對財(cái)政資金的撥付進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化資金供給,滿足事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行的需求。
預(yù)算績效評價(jià)信息化建設(shè)工作是推進(jìn)其縱深發(fā)展的重要途徑,事業(yè)單位尤其是邊遠(yuǎn)地區(qū),要通過申請專門資金,持續(xù)強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,建立一體化信息平臺,將預(yù)算績效管理的各個(gè)模塊進(jìn)行整合,充分利用信息化手段,進(jìn)一步提升預(yù)算績效評價(jià)工作的科學(xué)性與規(guī)范性。應(yīng)用一體化信息平臺,不斷充實(shí)績效評價(jià)工作數(shù)據(jù)庫,通過智能管控,監(jiān)督預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并通過一體化系統(tǒng)將各個(gè)模塊數(shù)據(jù)有效整合,為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。逐步建立互通聯(lián)系、共享資源的信息化平臺,消除信息孤島,通過相互溝通交流,廣泛獲取第一手的預(yù)算績效評價(jià)工作數(shù)據(jù),進(jìn)一步完善工作流程、環(huán)節(jié)、措施,充分運(yùn)用高科技手段,高效落實(shí)預(yù)算績效評價(jià)工作實(shí)踐管理。
一是完善預(yù)算績效體系建設(shè),建立量化考核目標(biāo)。首先,事業(yè)單位要按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,出臺相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算績效評價(jià)制度,明確責(zé)任、目標(biāo)、程序、內(nèi)容,對廣大員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層普及相關(guān)概念,推動體系建設(shè)發(fā)展。其次,要制定可量化的考核指標(biāo),讓指標(biāo)“看得見、摸得著”,指標(biāo)的制定要切合實(shí)際,富有可操作性和差異性,讓指標(biāo)變成項(xiàng)目預(yù)算管理的“晴雨表”,實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)流程。最后,要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,不斷調(diào)整各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)一步完善績效評價(jià)體系建設(shè)。
二是落實(shí)預(yù)算績效評價(jià)動態(tài)管理,精確執(zhí)行預(yù)算資金。全面實(shí)行財(cái)政零余額賬戶管理,對各項(xiàng)資金進(jìn)行精細(xì)化管理,按條目進(jìn)行精確預(yù)算,在項(xiàng)目支出時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“零余額”的管理目標(biāo)。項(xiàng)目開展之初,要組織全部門開展統(tǒng)計(jì),報(bào)送相關(guān)需求資金情況,做到實(shí)事求是、量入為出,對預(yù)算資金進(jìn)行全面匯總、統(tǒng)籌,合理優(yōu)化資金配置,及時(shí)下達(dá)資金指標(biāo)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,預(yù)算績效管理部門要堅(jiān)持“周調(diào)度、月總結(jié)”的制度,以月為單位來編制執(zhí)行報(bào)告,真實(shí)反映預(yù)算資金的支出情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,及時(shí)整改,并合理預(yù)估下月資金情況,合理調(diào)整,提高預(yù)算資金執(zhí)行率。
三是充分利用集中支付平臺,提高資金使用效率。全面依托財(cái)政的零余額線上支付平臺系統(tǒng),熟悉其業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算集中支付,及時(shí)將預(yù)算資金下發(fā)到項(xiàng)目使用中,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,推進(jìn)預(yù)算績效評價(jià)工作有序開展。將預(yù)算績效評價(jià)貫穿預(yù)算管理全過程,促進(jìn)計(jì)劃與執(zhí)行相統(tǒng)一,源頭管控資金申報(bào)、支付、使用等各個(gè)流程,提升事業(yè)單位資金使用效率。
四是強(qiáng)化預(yù)算績效管理人員隊(duì)伍建設(shè),提升業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。為確保預(yù)算績效評價(jià)工作的順利開展,減少因業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致的指標(biāo)不完善、預(yù)算不規(guī)范等問題,事業(yè)單位應(yīng)定期對預(yù)算績效管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員開展培訓(xùn),通過專業(yè)教師的講解,普及預(yù)算績效評價(jià)知識,提升履職能力。廣泛開展競賽、評比等活動,樹立榜樣,以點(diǎn)帶面,進(jìn)一步推動各方面相關(guān)人員積極參與到學(xué)習(xí)培訓(xùn)中來,熟練掌握預(yù)算績效評價(jià)管理相關(guān)技能,為更好地開展預(yù)算績效評價(jià)工作奠定基礎(chǔ)。
事業(yè)單位預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用,事關(guān)預(yù)算績效工作的成敗,有著舉足輕重的顯著作用,應(yīng)用得當(dāng)能夠大幅度提升預(yù)算績效評價(jià)工作的效果,推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管理工作持續(xù)健康發(fā)展,應(yīng)用得不好則會影響整個(gè)單位的高效發(fā)展,打擊員工的積極性。一方面,事業(yè)單位要將預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用到項(xiàng)目管理中去,采納吸取以往項(xiàng)目的評價(jià)結(jié)果、管理經(jīng)驗(yàn)、亮點(diǎn)做法,推行項(xiàng)目的順利開展。另一方面,利用績效評價(jià)結(jié)果建立員工的激勵(lì)獎懲機(jī)制,將評價(jià)結(jié)果應(yīng)用到員工的職位任免中來,與績效工資掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,讓評價(jià)結(jié)果起到“助推器”的作用,為事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展提供不竭動力。
在當(dāng)前財(cái)政收入增速放緩、公共需求剛性增長的大背景下,為了讓有限的財(cái)政資金發(fā)揮更大的政策效益,同時(shí)逐步優(yōu)化政府財(cái)政資源配置效率、提升公共服務(wù)質(zhì)量,我國行政事業(yè)單位要在單位項(xiàng)目預(yù)算管理中全面實(shí)施預(yù)算評價(jià)管理工作,推動財(cái)政資金使用提質(zhì)增效,促進(jìn)行政事業(yè)單位縱深發(fā)展。