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        以績效目標(biāo)為核心的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)

        2023-03-28 03:10:49孔祥桂
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:一體化建設(shè)

        孔祥桂

        摘 要:當(dāng)前企業(yè)之間的競爭不斷加劇,企業(yè)在尋求發(fā)展的同時,也開始將重點放在企業(yè)的內(nèi)部控制工作上。但是在實際的一體化建設(shè)中,企業(yè)自身在管理理念、方法和模式上的不統(tǒng)一,造成預(yù)算、績效管理無法在一致的績效目標(biāo)支持下參與一體化建設(shè),也就無法達成預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)與績效管理目標(biāo)。這不僅會造成企業(yè)預(yù)算、績效管理工作一體化體系不夠完整和科學(xué),也會影響企業(yè)管理工作的整體實效性。因此,為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,需要以績效目標(biāo)為重點,分析一體化建設(shè)中存在的不足,并且提出有效推動預(yù)算與績效管理實現(xiàn)一體化建設(shè)的具體對策,通過完善的一體化體系,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)在行業(yè)中占據(jù)一席之地提供支持。文章分析預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)存在的不足,并提出基于績效目標(biāo)的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)策略。

        關(guān)鍵詞:績效目標(biāo);預(yù)算與績效管理;一體化建設(shè)

        預(yù)算作為企業(yè)實施內(nèi)部控制的有效方法,主要是實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各個部門、財務(wù)和非財務(wù)資源的有效調(diào)配,通過考核控制企業(yè)運行,便于更加有效地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。建設(shè)預(yù)算與績效管理一體化體系,能夠確保企業(yè)更加準(zhǔn)確地達成經(jīng)營目標(biāo),提升企業(yè)效益。因此,為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,當(dāng)前需要將績效目標(biāo)作為核心,探索如何實現(xiàn)預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)工作,通過有效整合企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財力資源,達到促進企業(yè)整體降本增效的目標(biāo)。

        一、以績效目標(biāo)為核心的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)概述

        (一)內(nèi)涵

        將績效目標(biāo)作為重點,實施預(yù)算與績效管理一體化建設(shè),主要是將目標(biāo)作為導(dǎo)向,將成本作為主要衡量內(nèi)容,將績效作為核心建設(shè)的預(yù)算體制,主要強調(diào)相關(guān)的責(zé)任與效率,對產(chǎn)出和結(jié)果的關(guān)注度非常高。當(dāng)前我國企業(yè)推進預(yù)算與績效管理一體化工作,主要是指企業(yè)各個部門在積極履行自身工作職責(zé)的過程中,協(xié)調(diào)內(nèi)部管理和外部效益、數(shù)量和質(zhì)量、經(jīng)濟因素,實現(xiàn)效益最大化的過程。以此保證實現(xiàn)資源的科學(xué)配置,有效降低企業(yè)運營成本,提升資金利用效益,提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。

        通過一體化建設(shè),一方面能夠凸顯預(yù)算績效的根本宗旨及基本原則,即資金投入應(yīng)當(dāng)傾向于績效更加顯著的部門,績效較高的部門應(yīng)比績效低的部門獲得更多的支持,進而體現(xiàn)出績效激勵的實際效果。另一方面,預(yù)算績效是按照“目標(biāo)確定投入”實施的,即依據(jù)績效管理流程,通過明確企業(yè)需要落實哪些任務(wù)、獲得何種成果,確定經(jīng)費實際投入情況。在傳統(tǒng)的預(yù)算分配工作中,主要是按照投入確定具體任務(wù)的形式,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資金情況,明確能夠開展哪些工作。預(yù)算績效管理,不僅僅是預(yù)算分配方法上的改變,也是管理理念上的一種變革,其將企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資金投入與績效考核聯(lián)系在一起,對預(yù)算績效情況實施評價,并且按照評價的結(jié)果,將資金投入專項績效突出的部門。這真正體現(xiàn)了企業(yè)不斷進步的決心,引領(lǐng)企業(yè)提升管理質(zhì)量的同時,也提升了經(jīng)濟效益。

        (二)特征

        1.引進全新的思想和方法

        在一體化建設(shè)過程中,將全新的思想和方法在實踐中落實,借鑒市場規(guī)律、全新的企業(yè)管理方法,創(chuàng)新現(xiàn)有的企業(yè)管理模式,如以權(quán)責(zé)發(fā)生制反映企業(yè)運行成本的同時,更注重成本效益,重點關(guān)注責(zé)任約束。同時,受績效理念的影響,企業(yè)將管理重點放在預(yù)期效果方面,并且按照結(jié)果要求,設(shè)計管理過程,確定資源實際配置情況。此外,預(yù)算績效管理是一種將支出結(jié)果作為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,重點在于如何利用現(xiàn)有的資源促進企業(yè)效益最大化,提升企業(yè)經(jīng)營能力,增強企業(yè)的核心競爭力。這在一定程度上對一體化建設(shè)起到了促進作用。

        2.信息技術(shù)依賴性強

        信息技術(shù)作為一種非常有效的工具,在企業(yè)運行過程中得到了廣泛應(yīng)用。預(yù)算績效也離不開信息技術(shù)的支持,并且具有非常強的依賴性。在實際操作中,不管是利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)對信息的收集、整理、整合和分析,還是實施一體化建設(shè)工作的前期準(zhǔn)備,都需要信息技術(shù)給予支持。同時,有效的信息積累、數(shù)字分析不僅能夠解決績效目標(biāo)設(shè)計方法相關(guān)問題,也能夠為科學(xué)測算績效目標(biāo)奠定基礎(chǔ)??梢?,信息技術(shù)在預(yù)算績效管理目標(biāo)確定、預(yù)算執(zhí)行等方面均得到了廣泛應(yīng)用,不僅能夠為預(yù)算與績效考核一體化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持,也能在一定程度上保證預(yù)算績效管理的有效性、科學(xué)性。

        二、預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)的意義

        (一)增強企業(yè)的效率意識

        從根本上分析,預(yù)算績效管理是改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理意識,然后采取績效管理理念下的各種方法實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理,為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供一定的支持。通過績效預(yù)算,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)管理行為的有效控制,不斷增強企業(yè)的效率意識,為企業(yè)更新管理理念和方法提供支持。

        績效預(yù)算以支出預(yù)算為主導(dǎo),按照具體工作明確成本核算流程,將成本支出降到最低,確保成本核算工作的科學(xué)合理性。因此,利用預(yù)算績效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理流程的有效優(yōu)化,為企業(yè)更加穩(wěn)定的運行提供支持。同時,在市場環(huán)境不斷變化的背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)對管理創(chuàng)新的需求,這就要求企業(yè)及時引入科學(xué)有效的預(yù)算績效管理相關(guān)機制,實現(xiàn)對各項支出的科學(xué)預(yù)算,提升預(yù)算數(shù)據(jù)整體的準(zhǔn)確度。

        (二)完善企業(yè)績效機制

        績效工作是保證企業(yè)獲得最佳經(jīng)營成果的基本保證,也是激勵企業(yè)內(nèi)部員工工作積極性的有效途徑。企業(yè)只有擁有一套相對健全、完善的績效機制,確保從績效目標(biāo)制定到績效結(jié)果評價各項工作的順利開展,才能從根本上解決企業(yè)目前績效管理中存在的不足。

        實現(xiàn)預(yù)算與績效管理一體化建設(shè),能夠從根本上解決企業(yè)績效機制不完善、不健全的問題,確保通過建立完善的預(yù)算績效考核管理制度,不斷完善預(yù)算管理制度,將企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)作為依據(jù),落實績效管理工作,更好地發(fā)揮績效管理工作的作用。同時,在開展預(yù)算績效管理工作過程中,按照每次考核的結(jié)果,可以準(zhǔn)確了解員工的工作情況,這些數(shù)據(jù)都能夠作為下一個管理階段預(yù)算工作、績效管理工作的參考,可以知道企業(yè)年度預(yù)算的計劃和實施,是新年度預(yù)算管理工作的重要組成部分。

        (三)提升企業(yè)的經(jīng)營效率

        企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)有利位置,就要不斷提升經(jīng)營和管理效率,在大量資金的支持下,增強自身實力。傳統(tǒng)預(yù)算工作是在分配資金后將資金作為主體制訂預(yù)算計劃、執(zhí)行預(yù)算,在經(jīng)營管理模式上無法滿足社會不斷發(fā)展過程中對企業(yè)經(jīng)營有效性提出的要求。而預(yù)算績效管理主要是將績效評價作為重點內(nèi)容,在績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置,不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理的社會效益和經(jīng)濟效益。積極落實預(yù)算與績效管理一體化建設(shè),能夠有效改變以往企業(yè)管理中存在的忽略投入與產(chǎn)出比的弊端,樹立正確的績效意識,積極落實各項預(yù)算管理措施,將重點放在預(yù)算成本和產(chǎn)出價值方面。

        三、預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)存在的不足

        (一)認(rèn)知不夠清晰

        要想準(zhǔn)確落實一體化建設(shè)工作,就要樹立正確的認(rèn)知,明確預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的積極作用,這是發(fā)揮預(yù)算績效管理工作效力的基礎(chǔ)。

        但從當(dāng)前企業(yè)開展一體化建設(shè)工作情況來看,在意識、理念方面還存在不足。一是針對預(yù)算績效管理,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在理解上存在偏差,認(rèn)為預(yù)算績效管理就是對支出資金的審核,沒有認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的先行特點,造成資金使用的合理性無法得到保障。同時,一些企業(yè)雖然加大了投資力度,但由于對預(yù)算績效管理工作的作用沒有形成正確的認(rèn)知,無法真正給予企業(yè)內(nèi)部管理工作正確的引導(dǎo),造成一體化建設(shè)受到阻礙,不利于獲得更好的建設(shè)成果。二是由于缺乏管理層的正確引導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部各個部門的一體化建設(shè)執(zhí)行情況比較差,無法真正落實各項建設(shè)任務(wù)。

        (二)缺乏制度支持

        預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)的主要目標(biāo)是提升資金使用效率,通過最小的投入實現(xiàn)利益最大化,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。但當(dāng)前在實際建設(shè)中,制度體系的不完善,在一定程度上造成一體化建設(shè)無法準(zhǔn)確落實,影響了預(yù)算績效管理工作的整體效力。

        具體來說:一是我國在執(zhí)行績效管理的過程中有非常明確的依據(jù),《預(yù)算績效管理工作規(guī)劃》等各項制度都是目前相對完善的制度,這些制度能夠為績效管理工作的有效開展提供科學(xué)的指導(dǎo)和參考。但從現(xiàn)有的制度體系分析,在操作方法的規(guī)范性上還不夠具體,不同地區(qū)之間的差異比較明顯。并且現(xiàn)有的操作方法不夠細(xì)化,可操作性較差,無法為預(yù)算績效管理工作提供制度支持。二是企業(yè)內(nèi)部的績效管理制度存在一定的缺失,其中部門管理機制和預(yù)算績效編制目標(biāo)不匹配,是非常明顯的問題。在這種情況下,預(yù)算與績效管理實現(xiàn)一體化建設(shè),就會出現(xiàn)缺乏準(zhǔn)確的績效目標(biāo)的情況,無法實現(xiàn)對預(yù)算績效管理工作的指導(dǎo)。

        (三)評價反饋缺失

        以績效目標(biāo)為核心的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè),不僅對目標(biāo)的確定、執(zhí)行給予了高度重視,評價反饋工作也是確保預(yù)算績效管理工作科學(xué)開展的基礎(chǔ),能夠在一定程度上體現(xiàn)出一體化建設(shè)的整體有效性。而當(dāng)前各個企業(yè)在實際實施一體化建設(shè)的過程中,對評價和反饋沒有給予充分重視,這對預(yù)算績效管理工作的有效開展非常不利。

        具體來說,一是企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,由于沒有高度重視績效預(yù)算管理,尤其沒有清晰地認(rèn)識到實施對象的具體定位,造成管理體系存在明顯的不健全情況。如在沒有全面了解員工態(tài)度、意愿的基礎(chǔ)上,預(yù)算績效管理與員工利益無法有效結(jié)合,導(dǎo)致績效評價的反饋價值被削弱。二是預(yù)算績效監(jiān)督工作力度不足,對考核情況造成了影響,評價結(jié)果無法及時反饋到企業(yè)實際管理中。

        四、基于績效目標(biāo)的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)策略

        (一)樹立正確的理念

        促進預(yù)算與績效管理一體化建設(shè),實現(xiàn)預(yù)算績效管理的全過程、全方位、全覆蓋,建立完善的績效管理體系,要求企業(yè)所有人員改變現(xiàn)有的理念,樹立正確的績效管理觀念。只有這樣,才能夠為后續(xù)各項工作的準(zhǔn)確落實提供基礎(chǔ)支持,確保預(yù)算績效管理理念得到企業(yè)內(nèi)部的廣泛認(rèn)同,為一體化建設(shè)創(chuàng)建更好的空間。

        第一,作為企業(yè)的管理人員,管理層和決策層要發(fā)揮好引導(dǎo)作用,深入理解一體化建設(shè)的價值和重要性,并且站在頂層設(shè)計的高度,將該項工作融入企業(yè)日常管理中,從各個方面為一體化建設(shè)提供支持。如可以發(fā)揮管理層的指導(dǎo)作用,引導(dǎo)財務(wù)參與業(yè)務(wù)部門的日常工作,以績效目標(biāo)為核心,對業(yè)務(wù)部門的日常工作進行干預(yù),保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

        第二,由于預(yù)算績效管理工作大部分由財務(wù)部門完成,業(yè)務(wù)部門的參與度較低,因此包括業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的其他部門,對該項工作的重視度不足。而財務(wù)部門對業(yè)務(wù)并不了解,這就造成前期的績效目標(biāo)申報工作無法完成,后續(xù)各項措施的準(zhǔn)確落實受到了影響。因此,企業(yè)管理者要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用,在企業(yè)內(nèi)部做好一體化宣傳工作。如企業(yè)在開展專項會議的過程中,除了要將具體的方法傳遞給企業(yè)各個部門以外,還要強調(diào)一體化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的實際作用。

        (二)完善制度體系

        制度是確保一體化建設(shè)工作順利開展且獲得預(yù)期效果的基礎(chǔ),也是規(guī)范建設(shè)中各個部門和人員行為的重要方式。因此,企業(yè)想要真正落實預(yù)算績效管理工作,實現(xiàn)績效目標(biāo),為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持,就必須建立完善的制度體系,從約束的角度對一體化建設(shè)給予支持。

        第一,要在企業(yè)內(nèi)部建立一套全新的制度體系,將原本的預(yù)算管理制度、績效管理制度深度融合,變成一套全新的制度。并且在深度融合的過程中,充分考慮全過程、全方位、全覆蓋的實際要求,通過研究對應(yīng)的制度,確保預(yù)算和績效管理工作有據(jù)可依。這樣既能夠保證通過全面梳理,建立起與一體化工作要求相適應(yīng)的全新的制度體系,實現(xiàn)對各項工作的準(zhǔn)確指導(dǎo),還能夠通過新制度推進一體化建設(shè)進程。

        第二,要制定績效目標(biāo),實現(xiàn)與預(yù)算執(zhí)行同步的制約機制,保證績效目標(biāo)能夠與預(yù)算執(zhí)行同步進行,為更好地落實一體化建設(shè)且保證建設(shè)效果提供保障。

        (三)落實科學(xué)評價

        在積極推進預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)的過程中,也要關(guān)注建設(shè)后對應(yīng)用過程的評價工作,探索出有效的績效評價方式??茖W(xué)評價不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)有預(yù)算績效管理體系的有效完善,還能夠做好反饋工作,從而更好地發(fā)揮預(yù)算績效管理工作的作用。

        結(jié)束語

        預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)是確保企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),對提升企業(yè)內(nèi)部資金使用效率,提升資金的經(jīng)濟效益和社會效益,均有非常積極的作用。因此,為了更好地落實一體化建設(shè),發(fā)揮預(yù)算績效管理工作的真正作用,須通過樹立正確的意識、完善相關(guān)制度、做好評價反饋等途徑,采取更加科學(xué)的手段實施一體化建設(shè),以保證能夠真正促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)提升競爭力和行業(yè)地位奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]劉國永,朱文.以績效目標(biāo)為核心的預(yù)算與績效管理一體化建設(shè)路徑[J].財政監(jiān)督,2019(21):53-55.

        [2]申菡.如何有效推進財政預(yù)算績效管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)[J].中國商論,2020(8):199-200.

        [3]陳繼芹.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].魅力中國,2019(11):63-64.

        (作者單位:中國醫(yī)療器械山東有限公司 )

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