周波
摘 要:制造企業(yè)在我國傳統(tǒng)經濟結構中的比重較大,長期以來借助政策扶持和“人口紅利”得到了快速發(fā)展,也為我國社會經濟作出了重大貢獻。但“十四五”規(guī)劃以后,我國調整了經濟戰(zhàn)略,要求經濟發(fā)展應當補齊“短板”,在強調“效率”的同時必須要兼顧“質量”,以“科技化、綠色化、品質化”為發(fā)展方向。對于生產型制造企業(yè)來說,把握轉型機會、主動爭取產業(yè)升級,是適應市場環(huán)境的首要步驟。現(xiàn)階段制造行業(yè)整體處于市場環(huán)境復雜多變的時期,加強財務風險防范、建立良性的資金循環(huán)機制,對于制造企業(yè)的健康發(fā)展尤為重要。本文以財務風險的理論概述和應用意義為探討基礎,從風險成因角度分析生產制造企業(yè)財務風險形成的關鍵因素,并結合實際情況提出的管理策略,為行業(yè)相關人員提供可行建議。
關鍵詞:生產制造企業(yè);財務風險;管控
財務風險潛藏于企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)中。作為一項可控風險,大部分內部管理體系相對成熟的現(xiàn)代化企業(yè),都已經對財務風險防范形成了正確的認知,即平衡收益與風險之間的關系,在追求價值的同時防范財務風險給企業(yè)帶來的經營危機,這是企業(yè)開展各項決策活動必須要考慮的問題。從企業(yè)角度來說,財務風險形成的原因與企業(yè)管理層的管理理念、風控手段、資金監(jiān)管等存在內部關聯(lián),針對風險形成的原因制定相對應的防范措施,是企業(yè)優(yōu)化財務管理制度體系的關鍵。
一、企業(yè)財務風險管理概述
自19世紀90年代以來,美國學者海恩斯著作了《作為經濟因素的風險》一書,該書中首次從經濟角度提出了風險一說,并將財務風險認定為對企業(yè)經濟可能發(fā)生損害的要素。從學術界對“風險”的共同定義來看,美國學者威廉姆斯認為,財務風險可能發(fā)生在特定的時間與狀態(tài)中,即財務風險往往在企業(yè)經營活動中形成,因不確定的外因或內因造成財務運作偏離目標,甚至引發(fā)企業(yè)經濟危機。通常情況下,財務風險一般是因企業(yè)債務壓力過重而造成的,而收益降低、運營能力下降也是財務風險的根本表現(xiàn)形式。
二、生產制造企業(yè)財務管理風險成因分析
(一)管理理念落后
生產制造行業(yè)在我國市場經濟領域發(fā)展的時間較長,很多傳統(tǒng)制造企業(yè)的投資人員由技術人員或銷售人員,轉變?yōu)楣芾韺印K麄冊诠芾砝砟詈凸芾砟J降确矫嫦鄬鹘y(tǒng)、保守,認為財務管理只是對資金的把控,沒有考慮到資金運營環(huán)節(jié)可能帶來的隱性風險。例如:部分制造企業(yè)的管理層人員對決策環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃,對項目投資缺乏必要性、可行性和效益性考察,存在盲目投資、追求“熱點”等現(xiàn)象,從而引發(fā)投資風險。
(二)預算管理體系不完善
預算管理強調對財務管理關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,尤其是資金的流入與流出環(huán)節(jié),要求企業(yè)的一切投資、支出等事項必須要在計劃內進行,對于財務風險防范發(fā)揮著重要作用。但在實際使用過程中,部分生產制造企業(yè)的預算管理體系尚不完善。例如:在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),制造企業(yè)雖然編制了預算方案,但因執(zhí)行監(jiān)控不嚴,分解細化后的預算指標無法落地。預算責任部門隨意更改支出事項,超額申請預算指標、預算外支出等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成企業(yè)大規(guī)模資金浪費或占用,嚴重影響企業(yè)現(xiàn)金流流動速率。
(三)缺乏健全的風控制度
大部分生產制造企業(yè)因人力資源匱乏或管理成本不足等原因,并未設置單獨的風險防范部門,也沒有針對財務風險防控制定行之有效的規(guī)章制度。一方面,大部分生產制造企業(yè)的財務風險由財務部門和審計部門共同組織開展,風險防范手段主要體現(xiàn)在監(jiān)督與審核環(huán)節(jié)。因缺少獨立部門和專業(yè)人員,風險防范趨向于事后管理;另一方面,風險防控需要完善的風險預警機制作為保障,但生產制造企業(yè)在信息化建設方面投入不足,風險識別、預警和判斷等需要人工操作。而信息采集、數(shù)據(jù)整合等本身需要較長的時間,這使得企業(yè)基本喪失了財務風險預防空間,造成財務風險管理流于形式。
(四)內部控制體系不健全
內部控制的管理質量與企業(yè)財務管理水平息息相關,而目前大部分生產制造企業(yè)的內部控制管理體系還處于不斷完善的階段,內控制度設計與實際情況存在偏差。例如:在崗位設置方面,部分制造企業(yè)未能落實相容崗位分離原則,印鑒管理、出納人員等多項不相容職能集中在同一個崗位層面,無法實現(xiàn)崗位與崗位之間的牽制和約束,容易引發(fā)舞弊風險。另外,部分生產制造企業(yè)的內部控制管理制度僅停留在文件層面,并未滲透到企業(yè)文化、內部監(jiān)督、績效考核等環(huán)節(jié),很多決策方針或管理制度并未得到貫徹執(zhí)行,容易產生財務風險。
(五)資金管理不到位
我國大部分經營規(guī)模相對較小的生產制造企業(yè),都存在著長期負債經營的問題,這是由于企業(yè)為了提高市場競爭力、擺脫產品同質化問題,在拓寬產品生產線、加大工藝技術投入等方面,給企業(yè)的資本結構帶來影響。另生產制造企業(yè)融資困難,通常因資質不足無法從商業(yè)銀行中獲取較多的貸款,而其他融資渠道成本又較高;同時,長期債務與短期債務設計不合理,一旦出現(xiàn)債務堆積,則會危及到企業(yè)的正常運營活動,甚至會引發(fā)財務風險。同時,生產制造企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)往往會因產品賒銷形成一定規(guī)模的應收款項,如果企業(yè)未針對應收款項和下游客戶建立良好的資金回收機制,將會嚴重影響企業(yè)內部的資金流轉效率。
三、生產制造企業(yè)財務風險防范策略
(一)創(chuàng)新財務管理理念,明確財務管理轉型的必要性
在國家政策持續(xù)調節(jié)、行業(yè)競爭加劇的背景下,生產制造企業(yè)要想脫穎而出,其管理層人員就必須要樹立與時俱進的管理理念,以“可持續(xù)發(fā)展”為基本發(fā)展觀,針對現(xiàn)有的財務管理體制進一步改革和完善,更快地適應當前的環(huán)境。鑒于此,一方面,生產制造企業(yè)的管理層人員應當發(fā)揮表率作用,認清當前國家經濟形勢和發(fā)展趨勢,尤其是與制造行業(yè)相關的稅收政策、金融政策等,立足于外部環(huán)境開展財務管理工作;同時,生產制造企業(yè)本身在競爭實力方面相較于集團性企業(yè)稍弱,管理層人員在財務管理理念創(chuàng)新的同時,不僅要關注內部管理情況,還應當考慮到自然環(huán)境風險、政策風險與外匯風險等因素,加強外部風險防范。另一方面,生產制造企業(yè)也需要基于財務管理工作完成管理模式轉型。以“業(yè)財融合”為管理目標,在逐漸拓寬財務管理范疇的過程中,對財務會計和管理會計進行職能分化。財務會計主要負責數(shù)據(jù)處理,而管理會計主要負責財務分析工作,承擔財務與業(yè)務融合的推動責任。在這一過程中,制造企業(yè)的財務管理工作將滲透到一線業(yè)務前端,與生產計劃、物資采購、庫存管理、銷售活動等高度融合,從財務角度為業(yè)務活動提供咨詢服務,有效降低業(yè)務運行引發(fā)的財務風險。此外,除了管理層人員以外,執(zhí)行層人員也應當樹立風險意識,以財務管理制度、風險防控制度等作為各項經營活動開展的依據(jù),積極配合財務部門、風控部門、審計部門的工作,保證財務風險管理能夠形成自上而下的執(zhí)行體系。
(二)健全預算管理體系,落實全面預算管理
全面預算管理體系的建設是一項龐大而系統(tǒng)化的工程,生產制造企業(yè)可以利用統(tǒng)籌、分析、控制、考核等方式實現(xiàn)對財務風險的有效防控。具體來說,在預測規(guī)劃環(huán)節(jié),制造企業(yè)的各預算部門可以依據(jù)整體預算目標,通過項目可行性分析論證、彈性預算分解等方式制定收入預算、支出預算、現(xiàn)金預算、成本預算、費用預算、融資預算等,將企業(yè)一整年的經營計劃統(tǒng)籌編制形成不同的執(zhí)行方案,從根源上控制企業(yè)的經營行為;在執(zhí)行控制環(huán)節(jié),生產制造企業(yè)可以利用預算分析功能加強預算執(zhí)行控制,即定期組織預算責任部門開展預算分析會議,要求各部門反饋預算執(zhí)行進度、資金支出情況、專項賬戶余額等,分析實際情況與預算指標存在偏差的原因,追溯到相關部門要求盡快整改,有效避免資金擠占、資金體外循環(huán)、超標準支出等風險;在績效考核環(huán)節(jié),生產制造企業(yè)一方面可以利用預算績效考核激發(fā)執(zhí)行層員工的工作積極性,即預算執(zhí)行率與個人績效掛鉤將會減少個人操作失誤等風險;另一方面,預算績效考核結果應用到企業(yè)下一年度經營計劃編制、戰(zhàn)略目標分解和財務資源配置等環(huán)節(jié)當中,有利于形成完善的閉環(huán)管理系統(tǒng),保證企業(yè)任何一項財務管理措施和投資項目決策,都有歷史數(shù)據(jù)支撐。
(三)健全財務風險控制機制,提高風險應對能力
生產制造企業(yè)在建立財務風險管理機制的過程中,首先要針對風險防控制定相應的管理制度。例如:生產制造企業(yè)可以結合自身經營實際定期舉辦召開風險控制會議,針對一定時間段內的財務活動進行風險評估,編制風險清單,指導財務風險防范;同時,風險管理制度應當明確風險評估對象、引發(fā)風險的關鍵要素、風險危害程度評估指標、風險防控責任部門等,為財務風險防控提供制度保障。其次,風險管理需要制造企業(yè)配備專業(yè)的人才,將風險管理工作從財務部門和審計部門中分離出來,設置單獨的風險管理部門,主要負責日常風險識別、評估和對策制定等任務。最后,制造企業(yè)與其他行業(yè)不同,由于業(yè)務鏈條較長,且企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,建立系統(tǒng)化的風險預警機制,有助于企業(yè)更快地應對來自企業(yè)內部和外部的風險。在這一環(huán)節(jié),生產制造企業(yè)可以引入信息技術建立風險預警系統(tǒng),設置風險評估指標、風險閾值等,建立回歸分析模型,由系統(tǒng)開展財務風險自動識別與監(jiān)測工作,可以更快速地定位風險節(jié)點,將預警信息反饋到相關部門;信息系統(tǒng)還能夠應用到風險防控階段,即建立風險數(shù)據(jù)庫,由數(shù)據(jù)庫采集標桿企業(yè)的風險應對策略,形成數(shù)據(jù)庫集合。當風險預警系統(tǒng)發(fā)出警報的同時,系統(tǒng)直接傳送信息至風險數(shù)據(jù)庫,由數(shù)據(jù)庫自動匹配對應模型方案,減少信息傳輸時間,也能夠基于大數(shù)據(jù)對風險防范提出更科學的應對策略。
(四)健全內部控制機制,強化內控管理
內部控制在財務風險管理方面的作用,主要體現(xiàn)在職責分工和政策執(zhí)行這兩方面。一方面,建立完善的組織架構,有利于生產制造企業(yè)改變傳統(tǒng)的決策和執(zhí)行模式。在管理組織方面,制造企業(yè)應當以現(xiàn)代化管理體系為建設目標,以董事會、監(jiān)事會、預算管理委員會、經理層等作為決策層。企業(yè)的一切重大支出事項、大額項目投資、管理層人事調動等都必須要經過董事會討論決定,并履行決策聯(lián)簽制度和投資責任追究制度等,規(guī)范管理層的決策行為,從根源上降低決策風險;在執(zhí)行層方面,生產制造企業(yè)要落實崗位責任制、關鍵崗位輪換制、不相容崗位分離制度等,要求部門與部門之間、崗位與崗位之間在發(fā)揮協(xié)同效應的同時,也要形成監(jiān)督制約關系,降低舞弊風險。另一方面,內部控制管理覆蓋范圍較廣,涉及制造企業(yè)的采購與付款、銷售與收款、生產與庫存等環(huán)節(jié)。企業(yè)在完善內部控制管理制度的同時,也必須要結合實際情況和管理模式對業(yè)務流程梳理再造,不斷細化和升級各項規(guī)章制度,提高內控制度的運行效率。
(五)健全資金管理機制,做好資金投融資工作
財務風險防范的關鍵就在于資金管理,只有建立完善的資金管理機制,才能夠保證資金運行環(huán)節(jié)的安全性。因此,生產制造企業(yè)在財務風險管理過程中,應當重點關注融資、投資、應收等資金活動。首先,在融資環(huán)節(jié),面對生產制造企業(yè)融資難、融資成本高等問題,建議企業(yè)以拓寬融資渠道、促進融資方式多元化為發(fā)展目標。在融資計劃編制環(huán)節(jié)要充分考慮企業(yè)的債務結構、償債能力、資金使用率、盈利能力、融資成本等,合理編制融資計劃。其次,現(xiàn)階段制造行業(yè)正處于轉型時期,國家在稅收政策、財政扶持等方面對制造行業(yè)提供了大量的優(yōu)惠。生產制造企業(yè)可以把握政策方向,將資金投入到綠色生態(tài)、技術創(chuàng)新等國家支持、發(fā)展態(tài)勢良好的新興領域當中,在促進投資項目多元化的同時,也可以增加企業(yè)收益,減少資金短缺風險。最后,在應收賬款管理環(huán)節(jié),制造企業(yè)的應收賬款風險主要來源于銷售環(huán)節(jié),為了防范壞賬風險,建議制造企業(yè)針對下游客戶建立信用評級制度,定期更新客戶的信用資質,合理調節(jié)賒銷額度;同時,對已經形成的應收賬款要盡量理清賬款來源、客戶經營現(xiàn)狀、還款進度等,對逾期賬款制定有效的催收計劃,盡快追回款項,減少壞賬、爛賬對企業(yè)財務的不良影響。
結束語
綜上所述,我國大部分生產制造企業(yè)目前正處于發(fā)展困境當中,因外部環(huán)境和內部管理,其經營活動潛藏著諸多財務風險。為了抵御外部市場競爭壓力、調節(jié)內部管理模式,生產制造企業(yè)應當從思想意識上要重點關注財務風險管理工作,并從預算管理、風險預警、內部控制、資金監(jiān)管等多個方向出發(fā),建立完善的風險防控措施,助力于企業(yè)打破發(fā)展困境,更好地應對市場形勢。
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(作者單位:義烏市交旅建筑工業(yè)化科技有限公司)