丁亞麗
摘 要:全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用,有助于深化提升企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的工作效率和效果,建立高效的資源配置機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的緊密銜接,切實(shí)保障企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文基于企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的現(xiàn)實(shí)情況,通過對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核兩者的異同分析,探討兩者協(xié)同運(yùn)用的可行性和面臨的問題,深挖企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用前提條件,從而得出企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用必須采取的有效措施。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;績(jī)效考核;協(xié)同運(yùn)用
實(shí)行科學(xué)的全面預(yù)算管理,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門之間的通力合作和提升企業(yè)資源的使用效率,然而若是缺少全面的績(jī)效考核和合理的獎(jiǎng)懲體系,就難以保證全面預(yù)算管理方法的有效實(shí)行,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)無法落地,因此需要全新的科學(xué)考核體系來完成對(duì)其管理結(jié)果的評(píng)價(jià)。
一、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核概述
(一)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)周期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的總體預(yù)測(cè),包括運(yùn)營計(jì)劃及預(yù)算兩大方面,是經(jīng)過一系列科學(xué)程序編制并經(jīng)過管理層批準(zhǔn)的,對(duì)未來一定期間內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)、收支計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃的制度,是對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)數(shù)量的預(yù)計(jì)說明。
企業(yè)全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)過往年度的經(jīng)營狀況,結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)、外部環(huán)境,為保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)未來期間內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)判與規(guī)劃的工作。企業(yè)管理層通過多種管理方法相結(jié)合的手段對(duì)企業(yè)所有的資源進(jìn)行合理規(guī)劃、調(diào)配與管控,最大化企業(yè)現(xiàn)有資源的利用程度,避免資源閑置造成浪費(fèi)。
(二)績(jī)效考核
績(jī)效考核作為企業(yè)績(jī)效管理中的關(guān)鍵一環(huán),是指企業(yè)在一段時(shí)間后對(duì)既定戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況的回顧,運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)與方法,對(duì)職工的工作狀態(tài)以及取得的工作進(jìn)展進(jìn)行評(píng)價(jià),通過一定的獎(jiǎng)懲制度對(duì)職工未來的工作方式進(jìn)行積極引導(dǎo)的辦法與手段。
績(jī)效是職工通過勞動(dòng)付出獲得成績(jī)所取得的報(bào)酬,也可以理解為企業(yè)取得業(yè)績(jī)后對(duì)職工做出貢獻(xiàn)的回饋。因此,績(jī)效考核在關(guān)注企業(yè)業(yè)績(jī)的同時(shí)也需要兼顧職工的利益,做到兩者目標(biāo)相統(tǒng)一,推動(dòng)職工與企業(yè)的同步發(fā)展,提升企業(yè)綜合運(yùn)轉(zhuǎn)效率與經(jīng)營業(yè)績(jī)。
二、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的意義
(一)有利于企業(yè)資源的有效整合
企業(yè)資源具有稀缺性,管理者通過全面預(yù)算管理權(quán)衡現(xiàn)有與將來可調(diào)配的資源,統(tǒng)籌兼顧當(dāng)期效益和中長(zhǎng)期資本積累,以經(jīng)濟(jì)承擔(dān)能力作為經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算的警戒線,并在不同部門間進(jìn)行合理分配;而績(jī)效考核是對(duì)資源使用情況的檢驗(yàn),并對(duì)分配規(guī)則進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),有效整合人、財(cái)、物等資源,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行最優(yōu)化配置。因此,兩者協(xié)同運(yùn)用有助于企業(yè)嚴(yán)控預(yù)算外經(jīng)濟(jì)行為,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核評(píng)價(jià),增強(qiáng)剛性約束,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,促進(jìn)企業(yè)資源有效整合并發(fā)揮最大作用。
(二)有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成
全面預(yù)算管理與績(jī)效考核對(duì)事前、事中、事后各環(huán)節(jié)進(jìn)行了全覆蓋監(jiān)控,事前通過預(yù)算結(jié)果預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,并采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);事中通過跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修訂;事后比對(duì)經(jīng)營成果與預(yù)算要求尋找差距,及時(shí)精準(zhǔn)定位到具體環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)對(duì)應(yīng)問題,根據(jù)問題強(qiáng)化相應(yīng)內(nèi)控制度,降低企業(yè)日常運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。兩者協(xié)同運(yùn)用加強(qiáng)了企業(yè)的過程管控,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。
(三)有利于責(zé)任落實(shí)
全面預(yù)算與績(jī)效考核將戰(zhàn)略指標(biāo)逐一細(xì)化,精確到最基本的工作單元;將工作環(huán)節(jié)逐步拆分,做到具象化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化;將責(zé)任逐級(jí)下達(dá),不僅落實(shí)到實(shí)施部門,更覆蓋到具體工作崗位,形成一個(gè)完備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骖A(yù)算管理體系,有利于責(zé)任的落實(shí)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)有助于推進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)
全面預(yù)算管理設(shè)定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),有效規(guī)避了各部門各自為戰(zhàn),達(dá)到局部最優(yōu)化卻無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的弊端。同時(shí),全面預(yù)算管理將目標(biāo)細(xì)分,既指明大方向,也擬定小目標(biāo)。各部門、各職工能清晰意識(shí)到各自在全局中扮演的角色,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的整體規(guī)劃;績(jī)效考核更是將各部門的利益緊密聯(lián)系起來,促使各部門不僅局限于自己的一畝三分地,更注重協(xié)同作業(yè)、統(tǒng)籌兼顧,以達(dá)到企業(yè)與部門的利益同步最大化。
三、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的可行性
(一)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的目標(biāo)一致
企業(yè)通過編制預(yù)算量化拆分企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),并將其逐級(jí)下達(dá),使企業(yè)各部門、各職工能明確了解自己本年應(yīng)完成的工作目標(biāo),再通過績(jī)效考核對(duì)各部門、各職工的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)預(yù)算完成過程中出現(xiàn)的問題并及時(shí)提出解決措施。因此,兩者有著同一工作目標(biāo),均為了保障企業(yè)內(nèi)部秩序,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而推動(dòng)企業(yè)正常有序發(fā)展,在順利完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)兼顧利益相關(guān)方的利益,這也為兩者的協(xié)同運(yùn)用提供了可行性。
(二)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的數(shù)據(jù)資料相互采用
為了更加準(zhǔn)確、合理地制定預(yù)算制度,管理者需要獲得強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息支撐,同時(shí)績(jī)效考核也需要結(jié)合預(yù)算下達(dá)數(shù),才能確???jī)效考核工作與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,而績(jī)效考核的結(jié)果也為進(jìn)一步改善預(yù)算編制的科學(xué)性提供有力參考,因此二者的數(shù)據(jù)資料是可以相互應(yīng)用的,也為二者的協(xié)同運(yùn)用創(chuàng)造了可能性。
(三)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核都是管理層強(qiáng)化管控的抓手
全面預(yù)算作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的主要依據(jù),是應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)、減少盲目決策、提升管理水平的重要途徑,管理者以全面預(yù)算為抓手,有助于準(zhǔn)確把握價(jià)值創(chuàng)造的方向性,以便企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的切實(shí)落地;績(jī)效考核以各部門業(yè)績(jī)考核為基礎(chǔ),以量化員工個(gè)人績(jī)效為重點(diǎn)。管理者以績(jī)效考核為抓手,極大地發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,穩(wěn)步推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)落地。
四、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用可能存在的問題
(一)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核財(cái)務(wù)屬性過于明顯
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為預(yù)算的執(zhí)考部門,主導(dǎo)了財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作,發(fā)布的預(yù)算指標(biāo)也多由財(cái)務(wù)指標(biāo)組成,全面預(yù)算管理的“財(cái)務(wù)屬性”始終特別明顯。預(yù)算的財(cái)務(wù)屬性過于明顯導(dǎo)致預(yù)算過多關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營業(yè)績(jī),而忽略對(duì)商業(yè)模式、業(yè)財(cái)融合、資本運(yùn)作等中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的應(yīng)有關(guān)注,容易使企業(yè)管理層墜入發(fā)展短視的陷阱中。同時(shí)績(jī)效考核也參照預(yù)算指標(biāo),對(duì)于部分不易量化的發(fā)展要求缺少評(píng)估,對(duì)于全面預(yù)算管理優(yōu)化所給予的支持不足。
(二)預(yù)算指標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)剛性過大,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注不足
企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,而部分企業(yè)對(duì)于預(yù)算指標(biāo)完成情況要求彈性過小,績(jī)效考核靈活性不足,陷入企業(yè)發(fā)展主要為完成預(yù)算指標(biāo)、以免被上級(jí)單位考核的境地當(dāng)中。企業(yè)運(yùn)行不必然會(huì)遇到難以分散的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營績(jī)效造成波動(dòng)???jī)效考核剛性過大,容易導(dǎo)致企業(yè)為完成預(yù)算指標(biāo),不得不采取提前確認(rèn)收入等方式,為企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營埋下隱患。
(三)全面預(yù)算管理指標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)不相匹配
企業(yè)全面預(yù)算管理指標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo)不盡相同,可能存在脫鉤的問題。首先,全面預(yù)算管理將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)逐級(jí)拆分,使之具備可理解性、可操作性,而對(duì)于全面預(yù)算管理指標(biāo)的完成情況也列入部門績(jī)效考核的關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)中。但是,由于全面預(yù)算管理指標(biāo)難以細(xì)分到每一個(gè)職工身上,導(dǎo)致目前職工績(jī)效考核仍以職工自評(píng)、績(jī)效主管打分相結(jié)合的方式進(jìn)行。因此,職工績(jī)效考核更多與領(lǐng)導(dǎo)印象掛鉤,而缺少實(shí)際的量化指標(biāo)進(jìn)行量化,導(dǎo)致全面預(yù)算管理指標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo)不相匹配,二者協(xié)同運(yùn)用不暢難以產(chǎn)生良好的協(xié)同作用。
(四)績(jī)效考核激勵(lì)作用不明顯
當(dāng)前企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,還存在著全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用時(shí)激勵(lì)作用不明顯的問題。首先,績(jī)效工資在職工薪酬中占比較小,A等級(jí)與C等級(jí)績(jī)效工資差距不大;同時(shí),在后續(xù)的職工崗位調(diào)動(dòng)、職級(jí)晉升等環(huán)節(jié)中,對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)的參考不足,職工很難切實(shí)體會(huì)到績(jī)效考核的重要意義;其次,職工績(jī)效考核多為部門內(nèi)部打分,公允性、客觀性水平不高。同時(shí),不同績(jī)效主管打分標(biāo)準(zhǔn)不一致,容易造成職工表現(xiàn)好但得分低的情況發(fā)生。基于此類不公現(xiàn)象,職工的主觀能動(dòng)性必將受到影響,績(jī)效考核無法正常發(fā)揮其激勵(lì)作用,也勢(shì)必會(huì)影響與全面預(yù)算管理的協(xié)同運(yùn)用。
五、全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的措施
(一)管理層理解與支持
管理層應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核有更深刻、更整體的理解,兩者是為了幫助管理層提升管理效率,指導(dǎo)管理者做出更加科學(xué)、準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策的輔助工具,而不是約束企業(yè)、職工發(fā)展的桎梏。全面預(yù)算管理指標(biāo)只是站在制定當(dāng)時(shí)規(guī)章制度的時(shí)點(diǎn),對(duì)企業(yè)未來時(shí)間段戰(zhàn)略方向的規(guī)劃,而隨著企業(yè)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn),遇到一系列發(fā)展問題后,全面預(yù)算管理還是應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際狀況來進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,做到張弛有度,使其符合當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展規(guī)律;績(jī)效考核也不能簡(jiǎn)單被理解為將職工工作與報(bào)酬關(guān)聯(lián)起來從而產(chǎn)生激勵(lì)作用的指標(biāo),績(jī)效考核不只是反映結(jié)果的指標(biāo),而更多是對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)生偏航的及時(shí)糾正[5]。要將績(jī)效考核與職工長(zhǎng)期發(fā)展聯(lián)系起來,從深層次激發(fā)職工的能動(dòng)性、積極性,提升職工的價(jià)值,引導(dǎo)職工個(gè)人進(jìn)步要求與企業(yè)的發(fā)展要求相統(tǒng)一,使職工對(duì)企業(yè)有主人翁意識(shí)。全面預(yù)算管理與績(jī)效考核良好的協(xié)同運(yùn)用與管理層的理解與支持密不可分。
(二)完善制度配套并嚴(yán)格執(zhí)行
企業(yè)制定出合理、健全的全面預(yù)算管理、績(jī)效考核制度離不開對(duì)企業(yè)外部環(huán)境、行業(yè)屬性、經(jīng)營現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)需求的參考,更需要合理、完備的配套制度的支撐。首先,為避免全面預(yù)算管理與績(jī)效考核“財(cái)務(wù)”屬性過于明顯,企業(yè)需建立一個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與各兄弟部門間的接口,各部門應(yīng)設(shè)置一個(gè)預(yù)算專責(zé)崗位,加強(qiáng)部門間的信息溝通;其次,建立全面預(yù)算管理委員會(huì)作為全面預(yù)算管理中的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),委員會(huì)委員包含財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,以保證預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性與可靠性;最后,建立預(yù)算審核機(jī)制對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行復(fù)核,待預(yù)算通過審核后方能下達(dá)。
完善的配套制度需要被有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)重視執(zhí)行監(jiān)督制度的建設(shè),在企業(yè)下發(fā)預(yù)算方案后,為確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成,還需要要求各部門上報(bào)預(yù)算完成計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行定期反饋,全面預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤,并及時(shí)在年中對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),全面預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)發(fā)揮“指揮棒”作用,對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單元進(jìn)行積極引導(dǎo),并對(duì)預(yù)算完成進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行全面的考核與評(píng)估。
(三)完善全面預(yù)算管理及績(jī)效考核指標(biāo)
在制定全面預(yù)算管理與績(jī)效考核指標(biāo)過程中,要以財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo)與相對(duì)指標(biāo)相結(jié)合的方式,全方位、多層次地反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。不僅要關(guān)注營業(yè)收入、利潤總額、經(jīng)營性現(xiàn)金凈流入等重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)關(guān)注客戶滿意度、交檢合格率、供貨及時(shí)率等非財(cái)務(wù)指標(biāo);不僅要關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、速動(dòng)比率等反映企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況的指標(biāo),還應(yīng)關(guān)注研發(fā)投入比、基礎(chǔ)研究投入占比、研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率等與企業(yè)未來發(fā)展息息相關(guān)的指標(biāo)。將所有部門、子公司的每個(gè)個(gè)體都納入全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的范圍中來,共同為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成貢獻(xiàn)力量。
(四)充分發(fā)揮激勵(lì)作用
充分發(fā)揮全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的激勵(lì)作用,盡量采用客觀性強(qiáng)、與工作內(nèi)容相關(guān)度高的考核辦法,績(jī)效考核應(yīng)以全面預(yù)算管理完成情況為基礎(chǔ),細(xì)化到職工個(gè)人,避免因?yàn)槿鄙倭炕笜?biāo)而僅憑領(lǐng)導(dǎo)喜好去考核評(píng)分;考核標(biāo)準(zhǔn)要清晰,考核解釋要細(xì)致,對(duì)待同一類別的被考核者考核口徑要統(tǒng)一,避免出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象發(fā)生;進(jìn)一步加大績(jī)效工資占比,拉開不同等級(jí)績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金差距,打破平均主義大鍋飯,激發(fā)職工的工作積極性,以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;強(qiáng)化績(jī)效考核與職工調(diào)動(dòng)、提拔的關(guān)聯(lián),使績(jī)效考核不僅與職工當(dāng)期薪酬掛鉤,更與個(gè)人長(zhǎng)期發(fā)展掛鉤,充分發(fā)揮兩者對(duì)職工主觀能動(dòng)性的激勵(lì)作用。
結(jié)束語
全面預(yù)算管理與績(jī)效考核目標(biāo)一致、數(shù)據(jù)通用,并且都是企業(yè)管理者加強(qiáng)管控的有力抓手,二者的協(xié)同運(yùn)用具有良好的基礎(chǔ)條件。但同時(shí),二者的協(xié)同運(yùn)用仍存在著財(cái)務(wù)屬性過于明顯、考核指標(biāo)剛性過大、指標(biāo)匹配度不足以及激勵(lì)作用不明顯等問題。只有得到管理層足夠的理解與支持,完善相應(yīng)配套制度,明確相關(guān)考核指標(biāo),充分發(fā)揮激勵(lì)與懲處的作用,才能以全面預(yù)算管理促效益、以績(jī)效考核促發(fā)展,讓兩者在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中協(xié)同運(yùn)用,共同推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]謝真真.論企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(29):48.
[2]林慕華.準(zhǔn)確把握全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的路徑體系[J].中國行政管理,2018(11).6-7.
[3]劉正軍,尚平爽.A公司全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的內(nèi)容與成效[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2020(19).80.
(作者單位:北京華奧電競(jìng)文化傳媒有限公司)