李文超

【摘? 要】 監(jiān)理云系統(tǒng)可以為國(guó)內(nèi)大型監(jiān)理企業(yè)提供線上移動(dòng)辦公平臺(tái)，具有自動(dòng)化、智能化和高效化等特點(diǎn)?；诖耍恼略敿?xì)分析了監(jiān)理云系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用，探討了其在項(xiàng)目信息管理、質(zhì)量安全監(jiān)管、進(jìn)度控制、成本管理以及技術(shù)支持等方面的作用與優(yōu)勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上提出了完善與推廣監(jiān)理云系統(tǒng)的建議，包括細(xì)化監(jiān)理云系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置功能、加強(qiáng)監(jiān)理云系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成、增加數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能以及提供更加便捷的移動(dòng)端支持。

【關(guān)鍵詞】 監(jiān)理云系統(tǒng)；工程管理；項(xiàng)目信息管理；質(zhì)量安全監(jiān)管

我國(guó)城市化步伐持續(xù)加快，大量建筑工程項(xiàng)目陸續(xù)開(kāi)展，使工程管理工作變得愈發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)的工程管理辦法難以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的多樣性及復(fù)雜性。為提高工程管理的效率，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。監(jiān)理云系統(tǒng)是一種將信息技術(shù)與工程管理相結(jié)合的創(chuàng)新解決方案，它借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)可以將工作中產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行集中管理以及處理，從而對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)管。文章詳細(xì)分析了監(jiān)理云系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用，探討了其對(duì)項(xiàng)目信息管理、質(zhì)量安全監(jiān)管、進(jìn)度控制、成本管理和技術(shù)支持等方面的作用和優(yōu)勢(shì)，并提出了完善和推廣監(jiān)理云系統(tǒng)的建議，希望可以為進(jìn)一步研究和探索監(jiān)理云系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用提供一定借鑒和啟示。

一、監(jiān)理云系統(tǒng)的概述

（一）監(jiān)理云系統(tǒng)的功能

監(jiān)理云系統(tǒng)是一種集成了多種工程管理功能的軟件系統(tǒng)，能夠?yàn)楸O(jiān)理人員提供強(qiáng)有力的幫助，使之高效地完成工程管理工作。首先，監(jiān)理人員可以通過(guò)這一系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工程進(jìn)度延遲的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。其次，監(jiān)理人員可以通過(guò)系統(tǒng)記錄和跟蹤施工過(guò)程中的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)，及時(shí)解決質(zhì)量問(wèn)題，保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期要求。此外，監(jiān)理人員可以通過(guò)系統(tǒng)記錄工程項(xiàng)目的成本信息，進(jìn)行成本分析和控制，幫助項(xiàng)目方合理控制項(xiàng)目成本。最后，監(jiān)理人員還可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行記錄、跟蹤和解決，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，避免對(duì)工程進(jìn)展造成不良影響。監(jiān)理云系統(tǒng)在工程管理方面具有多種功能，可以幫助監(jiān)理人員更好地管理和控制工程項(xiàng)目，從而提高工程質(zhì)量和效率。

（二）監(jiān)理云系統(tǒng)的特點(diǎn)

監(jiān)理云系統(tǒng)具有自動(dòng)化、智能化、高效化等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的監(jiān)理工作需要投入大量的人力與物力，而監(jiān)理云系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析以及處理，減少對(duì)人工操作的依賴、提高監(jiān)理工作的效率。通過(guò)自動(dòng)化操作，監(jiān)理人員可以更加專注于監(jiān)理的核心工作，從而提高監(jiān)理的質(zhì)量和水平。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)能夠通過(guò)人工智能技術(shù)，對(duì)監(jiān)理過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷，并提供智能化的監(jiān)理建議和決策支持，幫助監(jiān)理人員更好地把握監(jiān)理的要點(diǎn)和關(guān)鍵，從而提高監(jiān)理的準(zhǔn)確性和效果。此外，監(jiān)理云系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)工程進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患，提供預(yù)警和預(yù)測(cè)功能，幫助監(jiān)理人員做出決策和調(diào)整。

二、監(jiān)理云系統(tǒng)在工程管理中的應(yīng)用

（一）在項(xiàng)目信息管理中的應(yīng)用

在項(xiàng)目信息管理中，監(jiān)理云系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的集中存儲(chǔ)以及管理。項(xiàng)目信息包含工程圖紙、合同文件、施工方案變更通知等多項(xiàng)內(nèi)容，監(jiān)理云系統(tǒng)具有云端存儲(chǔ)功能，監(jiān)理人員應(yīng)用這一系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行查閱以及更新，大幅提高項(xiàng)目信息的傳遞效率以及管理便捷性。在另一方面，監(jiān)理云系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等多方單位的信息交流和合作。監(jiān)理云系統(tǒng)具有權(quán)限管理和文件共享功能，可以確保各方在同一平臺(tái)上共享項(xiàng)目信息，減少信息傳遞中的誤解和延誤，提高工程管理的協(xié)同效率。

（二）在質(zhì)量安全監(jiān)管中的應(yīng)用

監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)用于質(zhì)量安全監(jiān)管方面可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量安全監(jiān)管流程的規(guī)范化，對(duì)施工檢查、質(zhì)量驗(yàn)收、安全防護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)提醒和流程管理功能，可以確保各項(xiàng)監(jiān)管工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而提高監(jiān)理人員的工作效率和監(jiān)管結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)還可用于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全數(shù)據(jù)，包括工程質(zhì)量、安全事故、施工進(jìn)度等指標(biāo)。通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)警功能，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問(wèn)題，從而提高項(xiàng)目的施工質(zhì)量和安全水平。

（三）在進(jìn)度控制中的應(yīng)用

在進(jìn)度控制方面，應(yīng)用監(jiān)理云系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目管理人員制訂和優(yōu)化項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。一方面，監(jiān)理云系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體要求和工作內(nèi)容，制訂合理的施工節(jié)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)工程的全面了解和分析，監(jiān)理云系統(tǒng)能夠確定每個(gè)施工節(jié)點(diǎn)的開(kāi)始和完成時(shí)間，從而確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)還可以進(jìn)行工期安排。在項(xiàng)目管理中，工期是一個(gè)非常重要的指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理云系統(tǒng)可以預(yù)測(cè)工程的施工周期和完成時(shí)間，從而提前做好準(zhǔn)備，合理調(diào)配資源，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。另一方面，監(jiān)理云系統(tǒng)還可以根據(jù)項(xiàng)目的需求和資源的情況，進(jìn)行合理的資源調(diào)配，避免了資源的浪費(fèi)和短缺。

（四）在成本管理中的應(yīng)用

在成本管理方面，應(yīng)用監(jiān)理云系統(tǒng)可以進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)和控制，包括預(yù)算編制、費(fèi)用核算、成本分析等。具體而言，監(jiān)理云系統(tǒng)通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析，可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)的成本走勢(shì)，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前做好成本預(yù)算和準(zhǔn)備，以避免因成本超支而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展造成不利影響。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目涉及的各個(gè)費(fèi)用進(jìn)行分類和匯總，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)的具體金額和用途。使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地掌握項(xiàng)目的總體費(fèi)用情況，并進(jìn)行合理的費(fèi)用控制。此外，監(jiān)理云系統(tǒng)還可以對(duì)項(xiàng)目涉及的各個(gè)成本項(xiàng)進(jìn)行分析，包括人力成本、材料成本、設(shè)備成本等。通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠了解到每個(gè)成本項(xiàng)的具體情況和變化趨勢(shì)，從而制訂相應(yīng)的控制措施。

（五）在技術(shù)支持中的應(yīng)用

在技術(shù)支持方面，應(yīng)用監(jiān)理云系統(tǒng)可以全面管理和查詢施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)交底等文檔。在傳統(tǒng)的工程管理中，技術(shù)文檔往往分散在各個(gè)部門(mén)和人員之間，很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和查詢。監(jiān)理云系統(tǒng)可以將各類技術(shù)文檔集中存儲(chǔ)在云端，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。無(wú)論是施工規(guī)范還是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，只要上傳至監(jiān)理云系統(tǒng)，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢和使用，大幅提高工程團(tuán)隊(duì)的工作效率。同時(shí)，在工程施工過(guò)程中，施工人員會(huì)遇到各種技術(shù)問(wèn)題，需要及時(shí)獲得解決方案和指導(dǎo)。監(jiān)理云系統(tǒng)中的技術(shù)文檔可以提供詳細(xì)的技術(shù)要求和操作說(shuō)明，幫助施工人員快速解決問(wèn)題。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)還可以對(duì)各類技術(shù)文檔進(jìn)行深層次的分析和挖掘，例如，其可以根據(jù)用戶的需求和偏好，智能推薦相關(guān)的技術(shù)文檔和解決方案，提供個(gè)性化的技術(shù)支持。

三、完善和推廣監(jiān)理云系統(tǒng)的建議

（一）細(xì)化監(jiān)理云系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置功能

在實(shí)際工程管理中，監(jiān)理人員需要根據(jù)不同的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行工作。因此，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)定高級(jí)監(jiān)理人員、普通監(jiān)理人員、文檔管理員等角色，以便管理員根據(jù)實(shí)際需求為每個(gè)角色分配不同的權(quán)限。例如，大型的工程項(xiàng)目往往需要有多個(gè)高級(jí)監(jiān)理人員，這些人員需擁有更高的權(quán)限，可以查看和操作整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)信息；而對(duì)普通監(jiān)理人員，則只能查看和操作自己負(fù)責(zé)的部分。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)還應(yīng)該提供靈活的權(quán)限管理功能，允許管理員隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。例如，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入新的階段時(shí)，管理員可以根據(jù)需要為相關(guān)監(jiān)理人員增加新的權(quán)限；當(dāng)監(jiān)理人員離職或調(diào)崗時(shí)，管理員可以相應(yīng)地調(diào)整其權(quán)限。此外，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)該提供權(quán)限審計(jì)功能，記錄每個(gè)監(jiān)理人員的操作行為。管理員可以通過(guò)權(quán)限審計(jì)功能查看每個(gè)監(jiān)理人員的操作記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

（二）加強(qiáng)監(jiān)理云系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成

監(jiān)理人員在工作中需要與設(shè)計(jì)師、施工方進(jìn)行協(xié)作，設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，施工方則負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)際施工工作。一方面，監(jiān)理人員需要與設(shè)計(jì)師協(xié)商項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，以確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性，同時(shí)還需要與施工方進(jìn)行溝通，以了解施工進(jìn)度和質(zhì)量控制情況。為方便協(xié)作，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)提供與設(shè)計(jì)軟件和施工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，方便監(jiān)理人員與設(shè)計(jì)師和施工方進(jìn)行信息交流和數(shù)據(jù)共享。監(jiān)理人員可以通過(guò)監(jiān)理云系統(tǒng)與設(shè)計(jì)師和施工方進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，及時(shí)解決分歧，從而提高工作效率。另一方面，監(jiān)理人員還需要了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，包括預(yù)算和成本控制情況。因此，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，方便監(jiān)理人員獲取項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。監(jiān)理人員可以通過(guò)監(jiān)理云系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制措施，確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況良好。加強(qiáng)監(jiān)理云系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成，可以有效減少重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，從而提高信息共享和協(xié)同工作的效率。

（三）增加更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能

隨著工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度不斷增加，監(jiān)理人員需要對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和評(píng)估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。因此，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)該收集和整合來(lái)自各個(gè)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，例如工程進(jìn)展情況、質(zhì)量檢測(cè)、安全記錄等數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地分析，從而比較不同項(xiàng)目的進(jìn)展情況，找出存在的差異和問(wèn)題所在。同時(shí)，監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的報(bào)表生成功能，即監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以根據(jù)用戶的需求生成各種類型的報(bào)表和圖表。用戶根據(jù)自己的需求選擇需要的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的參數(shù)自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表和圖表。例如，監(jiān)理人員可以選擇生成某一時(shí)間段內(nèi)的工程進(jìn)展報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這一時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)，生成關(guān)于工程進(jìn)展的折線圖和柱狀圖，以直觀地展示工程的進(jìn)展情況。此外，監(jiān)理云系統(tǒng)還應(yīng)該具備支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化功能。通過(guò)監(jiān)理云系統(tǒng)，監(jiān)理人員可以直觀地了解項(xiàng)目的情況。例如，系統(tǒng)可以生成工程進(jìn)展的甘特圖，清晰地展示工程項(xiàng)目的時(shí)間安排和進(jìn)度情況。

（四）提供更便捷的移動(dòng)端支持

監(jiān)理人員在工作中經(jīng)常需要外出巡查和檢查工地，因此監(jiān)理云系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)增加更加便捷的移動(dòng)端支持功能，以便讓監(jiān)理人員隨時(shí)隨地查看工程項(xiàng)目的信息。具體而言，監(jiān)理人員在外出巡查時(shí)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備登錄監(jiān)理云系統(tǒng)，可以查看項(xiàng)目進(jìn)展情況、工程質(zhì)量和安全問(wèn)題等相關(guān)信息，移動(dòng)端應(yīng)用可以提供實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)，讓監(jiān)理人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，做出相應(yīng)的決策和安排。同時(shí)，監(jiān)理人員在外出巡查時(shí)，還可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備上傳巡查記錄、照片和視頻等相關(guān)資料，更新工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以避免監(jiān)理人員回到辦公室后再進(jìn)行信息錄入的延遲，從而提高信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，移動(dòng)端支持還應(yīng)當(dāng)提供更加便捷的溝通和協(xié)作方式。監(jiān)理人員可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備與其他相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通和協(xié)作，共享項(xiàng)目的進(jìn)展情況和問(wèn)題解決方案。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文章對(duì)監(jiān)理云系統(tǒng)在項(xiàng)目信息管理、質(zhì)量安全監(jiān)管、進(jìn)度控制、成本管理和技術(shù)支持等方面的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)其在提高工程管理效率、降低管理成本、保證工程質(zhì)量和安全等方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。然而，監(jiān)理云系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、系統(tǒng)安全性等方面的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此，文章提出了進(jìn)一步完善和推廣監(jiān)理云系統(tǒng)的建議，包括細(xì)化監(jiān)理云系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置功能、加強(qiáng)監(jiān)理云系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成等，以提高其在工程管理中的應(yīng)用效果和安全性，為工程管理的智能化和現(xiàn)代化提供強(qiáng)有力的支持和保障。

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