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        關(guān)于對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)審核工作的探討與分析

        2023-03-25 03:57:18李海林
        中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化 2023年16期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范性要素標(biāo)準(zhǔn)化

        摘 要:標(biāo)準(zhǔn)審核是標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)保證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量有著重要意義。本文初步探討如何開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)的審核工作,從報(bào)批材料的齊全性、制定程序的合法合規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)文本結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容的合法合規(guī)性、編制說(shuō)明的合規(guī)性、技術(shù)審查及征求意見(jiàn)采納情況等方面進(jìn)行說(shuō)明,闡述在各個(gè)審核環(huán)節(jié)中的審核內(nèi)容及審核要點(diǎn)。同時(shí),對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中存在的典型問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),為地方標(biāo)準(zhǔn)審核人員和編制人員提供借鑒參考。

        關(guān)鍵詞:地方標(biāo)準(zhǔn),地方標(biāo)準(zhǔn)審核,地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)

        DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.16.010

        0 引言

        標(biāo)準(zhǔn)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,供共同使用和重復(fù)使用的文件[1]。地方標(biāo)準(zhǔn)作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充,能夠更加貼合地方實(shí)際,發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、服務(wù)業(yè)規(guī)范化發(fā)展和社會(huì)管理與公共服務(wù)水平提升,是地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐[2]。

        隨著對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的重視,各地區(qū)逐步開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)質(zhì)量也影響到社會(huì)管理和公共服務(wù)等領(lǐng)域的推動(dòng)與發(fā)展。目前在地方標(biāo)準(zhǔn)制定方面,大部分更著重于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的思考和分析,地方標(biāo)準(zhǔn)審核作為提高地方標(biāo)準(zhǔn)水平的重要基礎(chǔ)工作,對(duì)提升地方標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量具有重要的意義。本文將結(jié)合實(shí)際工作實(shí)踐,從標(biāo)準(zhǔn)審核人員的角度,對(duì)如何開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審核工作以及審核的要點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明,為開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)和審核工作提供參考。

        1 審核要素

        在開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性審核前,需要對(duì)報(bào)送的地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、編制說(shuō)明、專家評(píng)審意見(jiàn)、征求意見(jiàn)匯總表及其他必要的報(bào)批材料附件的數(shù)量及各材料內(nèi)容的完整性和一致性進(jìn)行審核。

        目前,各省市的地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料主要包括:(1)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿;(2)編制說(shuō)明;(3)專家評(píng)審意見(jiàn);(4)評(píng)審意見(jiàn)匯總處理表;(5)征求意見(jiàn)匯總處理表;(6)標(biāo)準(zhǔn)解讀材料。

        2 審核依據(jù)

        明確審核依據(jù),包括現(xiàn)行的國(guó)家省市相關(guān)文件,如《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》《地方標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》、各省市地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性文件以及下達(dá)地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)計(jì)劃通知等文件,GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》及其他相關(guān)系列標(biāo)準(zhǔn)等。

        3 審核內(nèi)容

        3.1 制定程序的合法合規(guī)性

        審核報(bào)送的地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料,主要可從以下幾個(gè)方面審核制修訂程序的合法合規(guī)性:(1)文件名稱是否符合地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)計(jì)劃,若調(diào)整文件名稱,需審核是否通過(guò)技術(shù)審查專家組論證;(2)編制說(shuō)明中是否明確立項(xiàng)、組織起草、征求意見(jiàn)、技術(shù)審查等制修訂程序。

        3.2 文本結(jié)構(gòu)的合規(guī)性

        標(biāo)準(zhǔn)文本結(jié)構(gòu)一般包括封面、目次、前言、引言、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、核心技術(shù)要素、附錄、參考文獻(xiàn)等要素。對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿進(jìn)行審核,審核內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)是否合理,層次是否清晰,必備要素是否具備,內(nèi)容是否完整。

        3.3 內(nèi)容的合法合規(guī)性

        對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿和編制說(shuō)明進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:(1)地方標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容是否符合現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范性引用文件是否現(xiàn)行有效,引用方式是否合理規(guī)范,是否符合《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》第二十一條的規(guī)定;(2)地方標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)目的是否具有先進(jìn)性和必要性,是否符合《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》第二十二條的規(guī)定;(3)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)是否具有協(xié)調(diào)性;(4)與現(xiàn)行有效的其他地方標(biāo)準(zhǔn)是否具有一致性;(5)技術(shù)內(nèi)容是否先進(jìn)、合理,具有可操作性。

        3.4 格式的合規(guī)性

        對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿進(jìn)行審核,審核內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)格式的編排是否符合GB/T 1.1—2020及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)要求。

        本章節(jié)結(jié)合地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)和審核工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),依據(jù)GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》[3],簡(jiǎn)單說(shuō)明封面、目次、前言、引言、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、核心技術(shù)要素、附錄和參考文獻(xiàn)等要素的編寫(xiě)要求,分析各要素在編寫(xiě)過(guò)程中存在的共性問(wèn)題。一方面為提高地方標(biāo)準(zhǔn)審核工作的質(zhì)量和效率提供幫助,另一方面為地方標(biāo)準(zhǔn)起草人員規(guī)范編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)提供參考和指導(dǎo)。

        3.4.1 封面

        封面編寫(xiě)應(yīng)標(biāo)明文件名稱、文件的層次或類別、文件代號(hào)、文件編號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、發(fā)布機(jī)構(gòu)等必備信息。如果文件代替了一個(gè)或多個(gè)文件,在封面中需標(biāo)明被代替文件的編號(hào)。如果文件與國(guó)際文件有一致性對(duì)應(yīng)關(guān)系,在封面中需標(biāo)示一致性程度標(biāo)識(shí)。封面編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表1所示。

        3.4.2 目次

        目次用來(lái)呈現(xiàn)文件的結(jié)構(gòu)。為了方便查閱文件內(nèi)容,通常有必要設(shè)置目次。目次編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表2所示。

        3.4.3 前言

        首次制定的地方標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)文件的具體情況,在前言中依次給出:文件起草所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、文件與其他文件的關(guān)系、文件與國(guó)際文件關(guān)系的說(shuō)明、有關(guān)專利的說(shuō)明、文件的提出信息和歸口信息、文件的起草單位和主要起草人。修訂的地方標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)文件的具體情況,在前言中依次給出:文件起草所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、文件與其他文件的關(guān)系、文件與代替文件的關(guān)系、文件與國(guó)際文件關(guān)系的說(shuō)明、有關(guān)專利的說(shuō)明、文件的提出信息和歸口信息、文件的起草單位和主要起草人、文件及其所代替或廢止的文件的歷次版本發(fā)布情況。前言編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表3所示。

        3.4.4 引言

        引言主要說(shuō)明與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息。引言編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表4所示。

        3.4.5 范圍

        范圍是用來(lái)界定文件的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所覆蓋的各個(gè)方面,并指明文件的適用界限。范圍編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表5所示。

        3.4.6 規(guī)范性引用文件

        列出文件中規(guī)范性引用的文件,由引導(dǎo)語(yǔ)和文件清單構(gòu)成。規(guī)范性引用文件編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表6所示。

        3.4.7 術(shù)語(yǔ)和定義

        用來(lái)界定為理解文件中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義,由引導(dǎo)語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)條目構(gòu)成。術(shù)語(yǔ)和定義編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表7所示。

        3.4.8 符號(hào)和縮略語(yǔ)

        如果需要設(shè)置符號(hào)或縮略語(yǔ),宜作為文件的第4章。符號(hào)和縮略語(yǔ)編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表8所示。

        3.4.9 核心技術(shù)要素

        核心技術(shù)要素是各種功能類型標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志性要素,標(biāo)準(zhǔn)的功能類型不同,其核心技術(shù)要素就會(huì)有所差異。作為標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)內(nèi)容章節(jié),涉及不同條款類型的表述,以及章條段、列項(xiàng)、圖表等各要素的編排。核心技術(shù)要素編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表9所示。

        3.4.10 附錄

        附錄分為規(guī)范性附錄和資料性附錄,規(guī)范性附錄給出正文的補(bǔ)充或附加條款,資料性附錄給出有助于理解或使用文件的附加信息。附錄編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表10所示。

        3.4.11 參考文獻(xiàn)

        參考文獻(xiàn)用來(lái)列出文件中資料性引用的文件清單,以及其他信息資源清單。參考文獻(xiàn)編寫(xiě)常見(jiàn)的問(wèn)題如表11所示。

        3.5 技術(shù)審查意見(jiàn)采納情況

        對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿和專家評(píng)審意見(jiàn)匯總表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:(1)技術(shù)審查會(huì)議程序是否有效;(2)對(duì)專家意見(jiàn)的采納或不采納的處理情況是否合理;(3)是否按照評(píng)審意見(jiàn)修改相關(guān)報(bào)批材料的內(nèi)容。

        3.6 征求意見(jiàn)采納情況

        對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿和征求意見(jiàn)匯總表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:(1)征求意見(jiàn)方式及時(shí)限是否符合要求;(2)征求意見(jiàn)對(duì)象是否涵蓋有關(guān)行政主管部門(mén)以及企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、消費(fèi)者組織和教育、科研機(jī)構(gòu)等方面;(3)對(duì)征求意見(jiàn)的采納或不采納的處理情況是否合理。

        3.7 編制說(shuō)明編寫(xiě)的合規(guī)性

        對(duì)地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿和編制說(shuō)明進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:(1)編制說(shuō)明的內(nèi)容是否按照規(guī)定要求編寫(xiě),內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。以深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)為例,編制說(shuō)明內(nèi)容至少包括:項(xiàng)目背景,工作簡(jiǎn)況,地方標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的依據(jù)以及與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)標(biāo)情況,主要條款的說(shuō)明以及主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、試驗(yàn)驗(yàn)證的論述,是否涉及專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,重大意見(jiàn)分歧的處理依據(jù)和結(jié)果,實(shí)施地方標(biāo)準(zhǔn)的措施建議等[4];(2)編制說(shuō)明的內(nèi)容與報(bào)批稿、評(píng)審意見(jiàn)匯總處理表及征求意見(jiàn)匯總處理表的內(nèi)容是否具有一致性。

        4 結(jié)語(yǔ)

        本文從地方標(biāo)準(zhǔn)審核的角度出發(fā),初步探討地方標(biāo)準(zhǔn)審核的思路及審核要點(diǎn),分析地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中的常見(jiàn)問(wèn)題,為以后更好地開(kāi)展地方標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)和審核工作奠定良好基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)審核人員和起草人員在實(shí)際工作中應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)水平,提高地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮地方標(biāo)準(zhǔn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的引領(lǐng)作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì). GB/T 20000.1—2014標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語(yǔ)[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2015.

        [2]王錦瑾,曾偉.基于TQM的地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)質(zhì)量提升路徑研究[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,2021(20):22-25.

        [3]全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì). 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則:GB/T 1.1—2020[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2020.

        [4]深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局.深圳市人民政府令(第345號(hào))深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)管理辦法.[EB/OL].(2022-10-27)[2023-04-30].http://amr.sz.gov.cn/xxgk/zcwj/scjgfg/bzh/bzhgz/content/post_10197587.html.

        作者簡(jiǎn)介

        李海林,碩士,標(biāo)準(zhǔn)化工程師,主要從事標(biāo)準(zhǔn)化研究、標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)、標(biāo)準(zhǔn)審核、標(biāo)準(zhǔn)化咨詢等。

        (責(zé)任編輯:張佩玉)

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