馬冰

陜西省交通控股集團(tuán)有限公司建設(shè)管理分公司

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類資源被企業(yè)得到了更為高效的配置，集團(tuán)企業(yè)要通過構(gòu)建一體化管理體系，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施在當(dāng)前顯得至關(guān)重要，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)共享能夠優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的信息技術(shù)，幫助企業(yè)改進(jìn)傳統(tǒng)的工作模式與管理流程。當(dāng)前，企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，越來越多企業(yè)關(guān)注對(duì)資源的優(yōu)化配置。隨著企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)工作的變革，借助財(cái)務(wù)共享的方式能夠有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，并使財(cái)務(wù)人員有開展更高附加值的工作，幫助集團(tuán)企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足并改進(jìn)企業(yè)的工作流程。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

隨著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大，集團(tuán)企業(yè)的分子公司在不斷增加，組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程越來越復(fù)雜，如何有效降低運(yùn)營成本成為了企業(yè)思考的首要問題。財(cái)務(wù)共享體系將分子公司的財(cái)務(wù)工作集中到同一平臺(tái)進(jìn)行處理，能夠極大程度地降低財(cái)務(wù)管理成本，并且有效提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)借助財(cái)務(wù)共享中心的管理流程優(yōu)化，能夠讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為集團(tuán)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，近年來被越來越多跨地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)所采用。財(cái)務(wù)共享通過將不同地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，達(dá)到提高效率、降低成本的目的。財(cái)務(wù)共享是對(duì)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造的方式，通過標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理，有效提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并通過對(duì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理，能夠有效控制財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)部控制水平，有助于幫助集團(tuán)企業(yè)提高核心競爭力。財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)楦鞣肿庸咎峁└吒郊又捣?wù)，借助信息技術(shù)的使用，提供標(biāo)準(zhǔn)化的支持。具體而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有以下特點(diǎn)：一是專業(yè)性。財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的平臺(tái)，能夠提供專業(yè)的財(cái)務(wù)工作，由專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)流程并提供服務(wù)。通過將所有的財(cái)務(wù)工作集成在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行處理，能夠達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理成本的目標(biāo)。二是服務(wù)性。財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。通過為各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)化的服務(wù)，讓財(cái)務(wù)部門從單一職能部門向復(fù)合型組織轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)共享中心為各分支機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。三是技術(shù)性。財(cái)務(wù)共享中心的建立是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，有效規(guī)范集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。相關(guān)技術(shù)包括ERP 系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等，通過各類信息技術(shù)整合，讓各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同，發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)容易的問題

第一，財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)之前未明確建設(shè)原則，沒有結(jié)合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及工作實(shí)際明確財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展方向，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)存在一定盲目性。

第二，財(cái)務(wù)共享中心的組織建設(shè)不當(dāng)。部分集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，沒有分析如何讓各項(xiàng)工作更加高效與科學(xué)，組織形式可能與集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況不匹配。

第三，財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程不完善。財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵流程包括應(yīng)收應(yīng)付流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等流程，但是部分集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享之后關(guān)鍵流程沒有得到優(yōu)化，關(guān)鍵流程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)可能給集團(tuán)的經(jīng)營帶來不利影響。

第四，風(fēng)險(xiǎn)控制不力。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制要求針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行分析，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施。但是部分集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，未針對(duì)出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

第五，信息系統(tǒng)建設(shè)不力。財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)建設(shè)要求通過ERP 系統(tǒng)、影像采集系統(tǒng)等方面系統(tǒng)的建設(shè)。但是很多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)不力，信息系統(tǒng)流程中存在較大的薄弱環(huán)節(jié)，可能存在隱患以及系統(tǒng)崩潰的風(fēng)險(xiǎn)。

第六，基礎(chǔ)管理不完善。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求通過共享中心落實(shí)各部門工作流程，讓財(cái)務(wù)共享中心的工作得到有效分解，促使各層級(jí)人員參與到其中。但是部分集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心各部門的管理機(jī)制不科學(xué)，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中還存在較高風(fēng)險(xiǎn)。

五、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)建議

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心原則

集團(tuán)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展方向、管理模式等進(jìn)行梳理，并在此基礎(chǔ)上保障財(cái)務(wù)共享中心符合企業(yè)的實(shí)際，借助財(cái)務(wù)共享中心減少企業(yè)的組織層級(jí)，提高管理效率，并實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)工作的優(yōu)化。具體而言，集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)要符合以下原則：

第一，由點(diǎn)到面原則。大部分開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的集團(tuán)企業(yè)規(guī)模較為龐大，下屬的分子公司眾多，若在所有分子公司內(nèi)同步推行財(cái)務(wù)共享中心，將給集團(tuán)的各項(xiàng)工作帶來較大沖擊，財(cái)務(wù)工作將發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法適應(yīng)工作量，還可能在產(chǎn)生發(fā)生問題時(shí)無法及時(shí)解決而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)長期性的工作，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際在集團(tuán)內(nèi)部有序推進(jìn)，以部分分子公司先行試點(diǎn)，以點(diǎn)到面逐步推廣財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。

第二，標(biāo)準(zhǔn)化管理原則。財(cái)務(wù)共享中心的最大作用在于對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行整合，借助對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行分析，能夠在提高工作效率的同時(shí)降低成本，并有效提高企業(yè)的工作水平。例如企業(yè)在發(fā)展中存在大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)，報(bào)銷業(yè)務(wù)的占比高、時(shí)較多，將報(bào)銷業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，能夠形成規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)，提高集團(tuán)管理水平。

第三，效益最大化原則。財(cái)務(wù)共享中心在要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體效益實(shí)現(xiàn)最大化，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)并非僅是某幾家分子公司的工作，而要服務(wù)于集團(tuán)整體。

（二）改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心組織

第一，合理選擇財(cái)務(wù)共享中心模式。財(cái)務(wù)共享中心的管理模式分為兩類，一類是財(cái)務(wù)共享中心由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)直接管轄，與財(cái)務(wù)部部門平行。另一類是財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)部的附屬機(jī)構(gòu)，與財(cái)務(wù)部為隸屬關(guān)系，由財(cái)務(wù)部門安排財(cái)務(wù)共享中心的工作。企業(yè)無論選擇何種組織架構(gòu)模式都要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，并通過對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，節(jié)約企業(yè)成本，提高管理效率，最大限度提高財(cái)務(wù)共享中心對(duì)分子公司的控制力，并促使各環(huán)節(jié)的工作要求有效落地，進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)共享中心管理水平。

第二，合理確定財(cái)務(wù)共享中心與分子公司財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系。在集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，分子公司的財(cái)務(wù)部人員能夠大幅減少，但是分子公司仍然要設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，對(duì)基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，而對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化的工作由集團(tuán)企業(yè)的分子公司結(jié)合自身的工作實(shí)際合理分析。財(cái)務(wù)共享中心在整合標(biāo)準(zhǔn)化流程的基礎(chǔ)上，要與分子公司實(shí)現(xiàn)緊密配合。

（三）完善財(cái)務(wù)共享中心流程

第一，完善費(fèi)用報(bào)銷流程。集團(tuán)企業(yè)通常有較多的分子公司，分子公司的經(jīng)營范圍存在較大差異。在財(cái)務(wù)共享的模式下，集團(tuán)企業(yè)要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，用信息化技術(shù)開展對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而縮短各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理時(shí)，提高管理效率，促使集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)工作更加高效。例如在財(cái)務(wù)共享模式下開展費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷人可以通過電子影像系統(tǒng)的方式將發(fā)票提交至財(cái)務(wù)共享中心，由系統(tǒng)識(shí)別后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)過費(fèi)用會(huì)計(jì)、資金管理崗的復(fù)核之后進(jìn)入銀企直聯(lián)系統(tǒng)開展復(fù)核，同時(shí)報(bào)賬人在線下粘貼原始憑證并將原始憑證提交至財(cái)務(wù)共享中心歸檔。在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，集團(tuán)企業(yè)的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下方面：一是報(bào)銷及時(shí)。在資金支付環(huán)節(jié)借助財(cái)務(wù)共享中心的信息技術(shù)，能夠使資金得到及時(shí)支付，規(guī)避了傳統(tǒng)模式下資金支付周期漫長導(dǎo)致人員需要較長時(shí)間墊資，影響業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)積極性的問題。二是憑證報(bào)銷審核更加高效。借助財(cái)務(wù)共享中心的電子影像系統(tǒng)以及發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)，能夠保障各項(xiàng)票據(jù)都真實(shí)、有效、準(zhǔn)確之后才由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審核，提高了工作效率，并通過信息系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)金額進(jìn)行計(jì)算，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確。

第二，完善應(yīng)收賬款管理流程。在應(yīng)收賬款管理流程中，各分子公司接受訂單之后，將相關(guān)信息錄入信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，信息流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)授信，分子公司在授信額度內(nèi)提出發(fā)貨申請，在發(fā)貨完成之后將相關(guān)訂單信息傳遞至財(cái)務(wù)共享中心，將給客戶開具的發(fā)票金額、付款條件等信息錄入到財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心自動(dòng)生成應(yīng)收賬款憑證，之后客戶在付款后由銀企直聯(lián)系統(tǒng)自動(dòng)提交財(cái)務(wù)共享中心，并由共享中心核銷。通過對(duì)應(yīng)收賬款流程的優(yōu)化優(yōu)勢如下：一是由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各分子公司的客戶進(jìn)行授信，能夠避免分子公司盲目授信的問題。二是借助財(cái)務(wù)共享中心信息流的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠?qū)?yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行監(jiān)督，若客戶在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回款的就由財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提示，并由分子公司對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催收，通過這一方式能夠降低呆壞賬的可能性，并避免分子公司私設(shè)小金庫的問題。

第三，完善應(yīng)付賬款流程。應(yīng)付賬款流程包括提交采購申請、開具發(fā)票、數(shù)據(jù)處理等流程。在集團(tuán)企業(yè)分子公司有采購需求時(shí)，財(cái)務(wù)部門將采購需求提交給供應(yīng)商發(fā)貨，供應(yīng)商發(fā)貨之后通過在信息系統(tǒng)中確認(rèn)收貨，由采購部門和倉儲(chǔ)部門將入庫單、發(fā)票等傳遞給財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤之后財(cái)務(wù)共享中心將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，分析無誤則生成應(yīng)付賬款憑證，并由銀企直聯(lián)系統(tǒng)開展支付，避免企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商聯(lián)合損害企業(yè)利益的問題，并通過在采購環(huán)節(jié)判斷采購流程中的風(fēng)險(xiǎn)，幫助集團(tuán)提高對(duì)采購的監(jiān)督力度。

（四）完善監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管控

在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，風(fēng)險(xiǎn)管理要求不斷提高，財(cái)務(wù)共享中心在風(fēng)險(xiǎn)管理中要對(duì)管理流程進(jìn)行分析，判斷可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下風(fēng)險(xiǎn)有了新的變化，財(cái)務(wù)共享中心的集權(quán)模式能夠控制分子公司，降低風(fēng)險(xiǎn)，但是如果管理不當(dāng)很可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)，給集團(tuán)正常經(jīng)營帶來不利影響。財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、信息失真風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心在對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，要制定恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式，認(rèn)識(shí)到不同風(fēng)險(xiǎn)并非獨(dú)立的，要通過追根溯源找到風(fēng)險(xiǎn)成因，并且認(rèn)識(shí)到不同風(fēng)險(xiǎn)可能存在相互影響的情況，在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上采用風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等方式應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）健全信息系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，各分子公司的信息都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行集成處理。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要求集團(tuán)構(gòu)建ERP系統(tǒng)，通過ERP 系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)供產(chǎn)銷模塊進(jìn)行整合，并促使各類系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接口建設(shè)。在建立ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集團(tuán)要通過建立網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、影像采集系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等對(duì)集團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與再造，降低信息流轉(zhuǎn)的成本，提高信息流轉(zhuǎn)效率，為集團(tuán)工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。具體而言，主要的信息系統(tǒng)如下：

第一，ERP 系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)是以供應(yīng)鏈管理思想，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈全環(huán)節(jié)提供信息化支持的方案。ERP 系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面管理，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置，將企業(yè)多個(gè)系統(tǒng)信息整合到同一個(gè)平臺(tái)，解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息相互分離的問題。在ERP 系統(tǒng)中，包括采購銷售、庫存、財(cái)務(wù)等模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的有效管理。

第二，影像管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的票據(jù)處理工作量較大，通過構(gòu)建影像管理系統(tǒng)的方式，能夠提高票據(jù)處理、傳遞的效率，讓各分支機(jī)構(gòu)的人員將票據(jù)以影像管理系統(tǒng)掃描到系統(tǒng)中，及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行賬目處理，控制票據(jù)丟失的可能性，并提高財(cái)務(wù)信息安全性，票據(jù)僅需要定期進(jìn)行郵寄并歸檔。

第三，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。傳統(tǒng)模式下，報(bào)銷人和審核人在同一地點(diǎn)才能審核，導(dǎo)致工作效率低下、工作量提高的問題。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)下，人員僅需要登錄系統(tǒng)填寫相關(guān)資料，填寫完畢之后將資料提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后形成數(shù)字簽名，系統(tǒng)識(shí)別審核通過的報(bào)銷單據(jù)并發(fā)送給銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行付款。通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的方式，能夠有效解決報(bào)銷效率低下的問題，并降低運(yùn)行成本，提高報(bào)銷效率。

第四，銀企直聯(lián)系統(tǒng)。銀企直聯(lián)系統(tǒng)的建設(shè)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下要通過與銀行進(jìn)行柜臺(tái)交易開展收支的問題，解決企業(yè)和銀行之間信息不對(duì)稱的可能性。在構(gòu)建銀企直聯(lián)系統(tǒng)之后，企業(yè)能夠通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)完成費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)事項(xiàng)，大幅提高企業(yè)的資金收付效率。同時(shí)通過銀企直接系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和銀企自動(dòng)對(duì)賬，讓企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，減少資金收支過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）優(yōu)化基礎(chǔ)管理

第一，在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有序分工。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成立后，各項(xiàng)工作流程有了較大變化。為了優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心管理體系，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上要結(jié)合集團(tuán)的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)合理分工，促使財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供服務(wù)。集團(tuán)企業(yè)在對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行再造時(shí)，要根據(jù)不同崗位的工作職能和流程合理安排各項(xiàng)工作，以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工以及協(xié)同管理，并通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，提高集團(tuán)管理效率，減少人力投入，確保集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的有序管理目標(biāo)。具體而言，在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部分工優(yōu)化時(shí)要重視以下幾方面工作：一是重視財(cái)務(wù)共享中心各部門規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享中心按照，具體管理要求，在組織架構(gòu)建設(shè)時(shí)要重視以下幾方面工作：一是重視財(cái)務(wù)共享中心各部門工作任務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心可以分為稅務(wù)部、資金管理部、總賬報(bào)表部、成本部等具體的部門，各部門對(duì)集團(tuán)的各項(xiàng)具體活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行分析，并對(duì)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行管理。例如總賬報(bào)表部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)總賬相關(guān)科目進(jìn)行匯總與復(fù)核，開展費(fèi)用計(jì)提等方面工作，包括開展固定資產(chǎn)折舊計(jì)提等工作。又如資金資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的各項(xiàng)資金收付款進(jìn)行分類及審核，并開展網(wǎng)銀管理操作。第二，促使人員實(shí)現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心的管理模式下，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化提高人員工作效率，不同部門僅負(fù)責(zé)某一領(lǐng)域的工作，人員更加專業(yè)，工作效率更高，并借助信息技術(shù)使各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)在發(fā)生之后能夠第一時(shí)間錄入系統(tǒng)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)共享中心工作效率