□ 鄭州 郭 磊

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)分散的行業(yè)特性，以及企業(yè)規(guī)范統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需求，開展財(cái)務(wù)共享的建設(shè)，對(duì)施工企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)會(huì)起到重要性的作用，同時(shí)對(duì)施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)也提出了新的要求。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，施工企業(yè)管理需要在共享背景下加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的研究力度。本文從財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)提建設(shè)的作用出發(fā)，分析了管理會(huì)計(jì)需求下施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心總體建設(shè)思路，并就財(cái)務(wù)共享背景下施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)路徑進(jìn)行了深入分析，目的在于提升施工企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平，促進(jìn)施工企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長(zhǎng)期發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的作用

1.有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化分離。從職能方面來(lái)看，整理、核算企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作，然而管理會(huì)計(jì)主要是以企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況為基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、資金有效運(yùn)作提供必要的數(shù)據(jù)支持，可以看出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間是密切相連的。通過財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化、自動(dòng)化，大大提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率，也轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)工作人員的工作方式，即從原來(lái)的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策轉(zhuǎn)變，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化分離。

2.有利于提高工作效率，降低成本。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式能夠提高數(shù)據(jù)利用效率，降低人力分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的消耗，從而實(shí)現(xiàn)集約人力成本，有效降低項(xiàng)目機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員配置數(shù)量。也可以通過上層架構(gòu)，整體提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)整理、篩選和分析功能，為企業(yè)內(nèi)部部門提供便捷、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也可以為管理會(huì)計(jì)決策提供必要的支持。

3.有利于保證信息平臺(tái)的完整性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的建立能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的信息平臺(tái)完整性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)越專業(yè)，則財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效率相應(yīng)越高，同時(shí)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作也可以依托于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)查詢、財(cái)務(wù)管理、線上審批等諸多工作的高效開展，進(jìn)而進(jìn)一步推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。

二、管理會(huì)計(jì)需求下施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心總體建設(shè)思路

1.建設(shè)云平臺(tái)。施工企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建兩級(jí)云平臺(tái)，對(duì)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)，改造內(nèi)部現(xiàn)有的機(jī)房、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，把業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸向云平臺(tái)遷移，提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠在穩(wěn)定、安全的環(huán)境下運(yùn)行。

2.與資金系統(tǒng)相對(duì)接。施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)要以主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把資金池管理、資金系統(tǒng)便捷支付等業(yè)務(wù)和共享平臺(tái)中的資金計(jì)劃、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，提升資金系統(tǒng)安全、支付效率和統(tǒng)籌管理水平。

3.與成本系統(tǒng)相對(duì)接。施工企業(yè)需要把資金審批、成本結(jié)算、合同評(píng)審、成本分析和費(fèi)用清單管理等功能和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的資金支付、會(huì)計(jì)制證、管理報(bào)告等進(jìn)行有機(jī)的銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的閉環(huán)式管理。

4.與資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)相對(duì)接。施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、質(zhì)量評(píng)價(jià)等功能進(jìn)行融合，將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、資產(chǎn)管理等功能發(fā)揮到最大化。

5.與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相對(duì)接。施工企業(yè)可以把辦公資產(chǎn)、行政車輛、施工設(shè)備和實(shí)物資產(chǎn)相銜接，主要是為了實(shí)現(xiàn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、處置實(shí)物資產(chǎn)的信息化管理，也能夠落實(shí)施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

6.與稅務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接。施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、共享平臺(tái)之間的有機(jī)銜接，把稅務(wù)管理融入到相關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中，這樣才能滿足核算進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅、認(rèn)證發(fā)票等稅務(wù)業(yè)務(wù)處理的需要，降低施工企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享背景下施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)路徑

1.管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化。（1）加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究力度。施工企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，離不開較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)作為保障和支撐，但是現(xiàn)階段我國(guó)一部分施工企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的深入研究，因此需要轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)照抄照搬西方發(fā)達(dá)國(guó)家的管理會(huì)計(jì)理論的現(xiàn)狀，提升自身對(duì)管理會(huì)計(jì)研究的能力。由于我國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)形態(tài)上會(huì)有較大差異，因此施工企業(yè)需要結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情來(lái)研究管理會(huì)計(jì)理論，這樣才能提升管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的執(zhí)行效果，減少管理會(huì)計(jì)理論、實(shí)踐出現(xiàn)的矛盾和沖突問題的出現(xiàn)。施工企業(yè)可以從以下兩方面入手，加大推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的研究力度：一方面在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中積極引入創(chuàng)新型的管理會(huì)計(jì)成果，充分利用管理會(huì)計(jì)研究成果價(jià)值，在研究管理會(huì)計(jì)體系的過程中，要綜合會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)理論知識(shí)，可以在內(nèi)部設(shè)置專門的部門來(lái)研究管理會(huì)計(jì)理論體系，總結(jié)和探索管理會(huì)計(jì)工作成功案例；另一方面做好管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接工作，及時(shí)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，將管理會(huì)計(jì)與實(shí)踐工作聯(lián)系在一起，正確處理好管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系。

（2）培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才。施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)離不開高素質(zhì)的人才，在財(cái)務(wù)共享下對(duì)管理會(huì)計(jì)人才也提出了較高的要求，因此施工企業(yè)管理者要從以下幾點(diǎn)入手，培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才。首先，提高管理會(huì)計(jì)人員的錄入門檻。施工企業(yè)的管理者要改變?cè)瓉?lái)管理會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)管理人員兼任的局面，通過設(shè)置較高的錄取條件來(lái)招聘有能力的人員來(lái)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作，注重錄取條件的全面性，既要要求錄取人員具備較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要具備有關(guān)財(cái)務(wù)、法律、信息技術(shù)以及施工組織等方面的知識(shí)，這樣才能夠具備靈活處理管理會(huì)計(jì)工作的能力，從源頭上保證管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平。其次，做好管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。施工企業(yè)的管理者要定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過聘請(qǐng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)專家授課的方式，及時(shí)讓管理會(huì)計(jì)人員掌握最新的管理會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)處理方法，這樣能夠更新管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，在實(shí)際工作中能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)處理管理會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行不定期或定期的考核，制定科學(xué)合理的激勵(lì)獎(jiǎng)罰政策，注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合，調(diào)動(dòng)起管理會(huì)計(jì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性。

2.重新架構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，完成業(yè)財(cái)系統(tǒng)的高度融合。施工企業(yè)要將原來(lái)財(cái)務(wù)職能詳細(xì)的劃分為共享財(cái)務(wù)職能、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能。具體來(lái)說(shuō)，共享財(cái)務(wù)職能是定位、披露和控制信息，采用共享、集中的模式來(lái)處理管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，通過規(guī)模效應(yīng)來(lái)降低管理會(huì)計(jì)成本；戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能主要體現(xiàn)在配置和決策，采用集約、統(tǒng)一的工作模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置、確定財(cái)務(wù)目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)和績(jī)效考核評(píng)價(jià)，提施工企業(yè)的整體價(jià)值最大化；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能主要體現(xiàn)在推動(dòng)和協(xié)同，采用互動(dòng)、嵌入的工作模式來(lái)參與施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠提升施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值的創(chuàng)造空間。

3.推行財(cái)務(wù)共享中心，持續(xù)優(yōu)化完善。在財(cái)務(wù)共享背景下，施工企業(yè)為了提高管理會(huì)計(jì)建設(shè)水平，要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心，具體說(shuō)來(lái)可以從以下幾點(diǎn)入手：（1）規(guī)劃階段。從實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享既對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略會(huì)產(chǎn)生影響，也會(huì)對(duì)施工企整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到重要性的作用，因此施工企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行事前評(píng)估，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的適用性進(jìn)行評(píng)估，并準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)進(jìn)行定位。首先，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行定位和確定目標(biāo)。施工企業(yè)在定位財(cái)務(wù)共享中心和確定目標(biāo)的時(shí)候，要綜合考慮現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)狀，這樣通過財(cái)務(wù)共享中心才能促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。其次，組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要由人力、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)等專業(yè)人員構(gòu)成，并與施工企業(yè)管理層進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心才會(huì)得到管理層的支持，加快財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建速度。

（2）整合階段。施工企業(yè)要結(jié)合規(guī)劃階段的財(cái)務(wù)共享中心的定位和目標(biāo)確定之后，要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作內(nèi)容和職責(zé)予以確定，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也要全面整合梳理財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，具體從以下幾方面進(jìn)行整合：整合組織架構(gòu)，主要是整合財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，設(shè)置具體的工作崗位和權(quán)責(zé)，以及工作內(nèi)容；整合內(nèi)部控制政策，對(duì)內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范財(cái)務(wù)作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)，保障員工能夠規(guī)范地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，在進(jìn)行有效的整合之后，施工企業(yè)要保證相關(guān)政策的貫徹執(zhí)行；梳理業(yè)務(wù)流程，制定完善的管理業(yè)務(wù)流程機(jī)制，優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程；整合信息系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)共享背景下施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要在信息系統(tǒng)中完成，因此需要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合；整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，施工單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，除設(shè)置專門的財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)核算崗位，派出機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在上崗之前要在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心和信息系統(tǒng)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠全面掌握財(cái)務(wù)共享共享內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量和效率水平。

（3）實(shí)施階段。在財(cái)務(wù)共享中心的流程、人員等工作都準(zhǔn)備就緒之后，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心就進(jìn)入到了實(shí)施運(yùn)行階段。由于施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理難度較大、組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，因此財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施階段并不能一蹴而就，而是需要逐步推進(jìn)、循序漸進(jìn)的。施工企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的宣傳力度，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參與財(cái)務(wù)共享的積極性，可以在內(nèi)部進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行試點(diǎn)，在試點(diǎn)成功之后，施工企業(yè)可以全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心。在這個(gè)階段施工企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)基本完成工作任務(wù)，施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊(duì)，要負(fù)責(zé)跟蹤財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。

4.選擇管理會(huì)計(jì)工具，搭建管理會(huì)計(jì)體系，多維度測(cè)試。施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要手段是管理會(huì)計(jì)工具方法，需要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)選擇科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)工具，在預(yù)算管理工作中靈活的應(yīng)用全面預(yù)算管理、零基預(yù)算管理、滾動(dòng)預(yù)算管理，其中全面預(yù)算管理是施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，需要在內(nèi)部建立完善的全面預(yù)算管理體系，具體可以從以下幾方面入手構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。首先，完善全面預(yù)算編制體系。為了更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，必須對(duì)編制全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的制定。一方面施工企業(yè)要對(duì)編制全面預(yù)算口徑進(jìn)行統(tǒng)一，這樣可以有效解決匯總?cè)骖A(yù)算過程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱的問題；另一方面施工企業(yè)要設(shè)置專門監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的部門，例如審計(jì)部門。施工審計(jì)部門要承擔(dān)起監(jiān)控編制、執(zhí)行全面預(yù)算的責(zé)任，并提出合理化的整改意見，將發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理問題匯報(bào)給董事會(huì)，不定期對(duì)執(zhí)行全面預(yù)算情況進(jìn)行檢查。其次，選擇合科學(xué)合理全面預(yù)算控制工具。在財(cái)務(wù)共享背景下，施工企業(yè)可以充分應(yīng)用信息化系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化全面預(yù)算控制，這樣能夠減少由于人為因素帶來(lái)的全面預(yù)算控制問題。通過信息系統(tǒng)全面預(yù)算控制人員可以直觀的對(duì)比各個(gè)預(yù)算科目，在具體活動(dòng)下對(duì)各個(gè)預(yù)算科目進(jìn)行細(xì)分。例如在控制差旅費(fèi)的時(shí)候，可具體細(xì)分到各個(gè)地區(qū)的預(yù)算，這種方法能夠?yàn)槿蘸蠓治鋈骖A(yù)算差異和調(diào)整提供必要的數(shù)據(jù)支持。在全面預(yù)算系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額出現(xiàn)較大差異的時(shí)候，要設(shè)置停止或提示功能，有效阻止超出預(yù)算的支出發(fā)生。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的構(gòu)建可以起到重要性的作用，因此施工企業(yè)管理者為了提升管理會(huì)計(jì)水平，要從財(cái)務(wù)共享的角度出發(fā)，采用科學(xué)合理的對(duì)策來(lái)完善管理會(huì)計(jì)，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享在管理會(huì)計(jì)中的重要性作用，提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。