文/黃秋梅 容誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）廣西分所

對(duì)于一家企業(yè)而言，其運(yùn)營(yíng)的根本目的是獲取利潤(rùn)，因此，高效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)長(zhǎng)久運(yùn)行的保障，可以幫助企業(yè)不斷提升效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，企業(yè)內(nèi)部亦是如此，如何采取有效措施優(yōu)化財(cái)會(huì)流程成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。

信息化的發(fā)展，對(duì)社會(huì)方方面面均產(chǎn)生了重大影響。同樣，信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系也越來(lái)越密切，運(yùn)用信息技術(shù)打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念及執(zhí)行方式已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理流程作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的生命線，信息化對(duì)其產(chǎn)生的影響也是深遠(yuǎn)的，有必要對(duì)信息化影響下的會(huì)計(jì)，即會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)及對(duì)其產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入探討。

會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息化的結(jié)合。具體是指，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息作為一種信息資源，并基于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)該傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行提取、加工、傳輸、應(yīng)用、分析等，最終輸出可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策提供全方位幫助的信息。會(huì)計(jì)信息化相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬，具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，它是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，也將是未來(lái)財(cái)會(huì)的主要突破方向。

會(huì)計(jì)信息化不僅可應(yīng)用于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)稅、賬務(wù)處理等，還可以通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中業(yè)務(wù)信息的收集與加工，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化具有信息化、開(kāi)放性、智能化、多元化等特點(diǎn)。信息化體現(xiàn)在，會(huì)計(jì)信息的處理是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的，是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)；開(kāi)放性是指，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的處理變得更加智能化，會(huì)計(jì)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)成為共享的信息資源；智能化體現(xiàn)在，會(huì)計(jì)信息是信息技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和人的分析的有機(jī)結(jié)合，自然而然具備智能化的特點(diǎn)；多元化指的是，會(huì)計(jì)信息的范圍突破了傳統(tǒng)意義上的賬務(wù)信息，更為廣闊地涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各類信息，如市場(chǎng)信息、同業(yè)信息、成本信息等，為企業(yè)的全方位信息化管理流程打造提供了基礎(chǔ)，有助于推動(dòng)企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)全面信息化發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

會(huì)計(jì)信息化的迅猛發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，具體體現(xiàn)在賬務(wù)處理方法流程、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理方法等幾方面。

對(duì)賬務(wù)處理方法流程的影響。會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算的廣度和深度有了質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)信息技術(shù)在運(yùn)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在遵循會(huì)計(jì)基本理論的前提下，對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工提取記錄。但傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)記賬處理方式顯然不再適用于這個(gè)信息大爆炸的世界。隨著經(jīng)營(yíng)復(fù)雜程度的加深，需要更加詳細(xì)、明了的會(huì)計(jì)科目和相關(guān)程度更高的會(huì)計(jì)科目設(shè)置，這些顯然不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算能處理的。在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)科目設(shè)置則具體表現(xiàn)為科目編碼，會(huì)計(jì)科目編碼越是詳細(xì)，其能承載的經(jīng)營(yíng)信息就越多，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析也就更加有力。

對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的影響。信息化時(shí)代，使得傳統(tǒng)金字塔式、財(cái)務(wù)人員眾多的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)得以極大縮減。在信息化助力下，尤其是財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，讓企業(yè)傳統(tǒng)賬務(wù)處理工作能夠大范圍外包至?xí)?jì)信息化處理的第三方，這使得公司財(cái)務(wù)人員得到極大精簡(jiǎn)，也促使財(cái)務(wù)組織技能發(fā)生轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)意義上的注重賬務(wù)處理，提升至在此基礎(chǔ)上為管理賦能、為經(jīng)營(yíng)分析，深入開(kāi)展業(yè)財(cái)融合。

對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式下，內(nèi)部控制更多的是依賴于人工手工操作，這樣的操作方式導(dǎo)致內(nèi)部控制成本高昂且效益低下，無(wú)法把握住核心節(jié)點(diǎn)，其準(zhǔn)確性和合規(guī)性是由內(nèi)部控制的流程和人的互動(dòng)決定的，存在較大的主觀隨意性。在會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)下，內(nèi)部控制的規(guī)范化成為可能，可以依賴信息化程序自動(dòng)獲取全部有用的信息，并通過(guò)提前設(shè)定節(jié)點(diǎn)、程序和口令對(duì)內(nèi)部全流程進(jìn)行控制。

對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的影響。會(huì)計(jì)信息化下，對(duì)企業(yè)的成本核算、預(yù)算管理、資金管理等方面都有顯著影響。成本核算方面，企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、生產(chǎn)等全流程進(jìn)行管控，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都能及時(shí)給予糾正。預(yù)算管理方面，通過(guò)對(duì)日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的歸納和整理，信息系統(tǒng)可以通過(guò)聚類分析、標(biāo)準(zhǔn)分析等方法得出結(jié)果，進(jìn)而在預(yù)算制定、預(yù)算管控等方面提供數(shù)據(jù)支持。資金管理方面，信息化的作用將更加顯著，基于信息化操作的統(tǒng)一性和一致性，最大程度上規(guī)避了人員判斷帶來(lái)的失誤，從而盡可能規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)信息化助力財(cái)會(huì)流程優(yōu)化

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在三大流程，分別是：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息在不同使用者之間的有效傳遞，三大流程應(yīng)該是相互融合統(tǒng)一的。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一種基于勞動(dòng)分工下的流程，因此必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序工作，比如先填制憑證、然后是賬簿登記，最后是財(cái)報(bào)出具。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中，各個(gè)環(huán)節(jié)是相互依賴的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)提供得不及時(shí)，都有可能導(dǎo)致終錯(cuò)誤的結(jié)果。一旦三大流程相互割裂，難免會(huì)影響企業(yè)財(cái)會(huì)流程的執(zhí)行效果。

基于上述分析，財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的核心理念在于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造，這樣可以使得企業(yè)從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?。?huì)計(jì)信息化避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)可能導(dǎo)致的問(wèn)題，典型的例子是可以不必等到月末或者季度末，就可以憑借財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)出具。

為了使企業(yè)的財(cái)會(huì)流程實(shí)現(xiàn)信息化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效果，要求企業(yè)基于現(xiàn)代信息化技術(shù)，并根據(jù)自身財(cái)會(huì)流程特點(diǎn)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的研究及創(chuàng)新。同時(shí)，將信息化技術(shù)與財(cái)會(huì)工作進(jìn)行有機(jī)整合，提高財(cái)會(huì)信息的收集、整理、匯總、計(jì)算等工作效率，使財(cái)會(huì)人員不用在賬目記錄及上報(bào)等工作上花費(fèi)太多時(shí)間，而是集中精力優(yōu)化財(cái)會(huì)流程，使財(cái)會(huì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息及財(cái)會(huì)管理過(guò)程的實(shí)時(shí)掌控及更新，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)更加高效優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬方式終將被會(huì)計(jì)信息化方式所取代。隨著全球化的深入，企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的環(huán)境也更加多變，企業(yè)所能掌控的信息質(zhì)量高低顯得尤為重要。會(huì)計(jì)信息化在一定程度上符合企業(yè)的需求，其不僅僅是會(huì)計(jì)理論原則和信息化技術(shù)的結(jié)合，更是業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程的有機(jī)結(jié)合。因此，企業(yè)順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求，積極應(yīng)用信息化技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作效率及技術(shù)水平的同時(shí)，也要引入會(huì)計(jì)信息化理念，有效統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息化財(cái)會(huì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化及信息數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化發(fā)展，進(jìn)而幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展。