高中梅
摘要:在工程招投標(biāo)實(shí)施過程中,為從源頭上杜絕豆腐渣工程出現(xiàn),建筑企業(yè)應(yīng)按照國家的有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目的具體情況研究制定出與該工程項(xiàng)目相適應(yīng)的招標(biāo)投標(biāo)流程。本文針對建設(shè)工程招投標(biāo)流程中風(fēng)險點(diǎn)的識別、分析和應(yīng)對分別進(jìn)行了分析研究,從招投標(biāo)各方主體風(fēng)險點(diǎn)、招標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)、開標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)、評標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)等四個方面風(fēng)險點(diǎn)分析存在的問題,并針對四個方面風(fēng)險點(diǎn)存在的問題給出了不同對策建議,努力把風(fēng)險因素消除到最小的限度,減少招投標(biāo)過程中的損失,從而保證工程質(zhì)量,促進(jìn)建筑市場良序健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招投標(biāo);流程風(fēng)險;對策
近幾年,我國建筑業(yè)大力發(fā)展,承接工程的人越來越多,競爭愈發(fā)激烈,涌現(xiàn)出各種層出不窮的問題。為從源頭有效遏制腐敗,本文打算從建設(shè)工程招投標(biāo)流程方面對招投標(biāo)主體、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行探討,努力找出各個方面風(fēng)險點(diǎn)存在的問題以及原因,并且對其進(jìn)行分析研究,找出應(yīng)對措施。本文認(rèn)為對于招投標(biāo)過程中的風(fēng)險必須要進(jìn)行提前研判,提前應(yīng)對,并且在實(shí)際招投標(biāo)工作中要不斷完善招投標(biāo)制度、規(guī)范招投標(biāo)流程,期望能對規(guī)范招投標(biāo)工作產(chǎn)生有一定指導(dǎo)意義。
一、招投標(biāo)流程風(fēng)險概述及建設(shè)風(fēng)險管理的必要性
(一)招投標(biāo)流程風(fēng)險概述
在實(shí)施招標(biāo)投活動時,招標(biāo)人將建設(shè)項(xiàng)目一系列業(yè)務(wù)(包含勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料等)按照規(guī)定的辦法和程序擇優(yōu)選擇中標(biāo)人,在實(shí)施過程中存在的不確定因素即為招投標(biāo)流程風(fēng)險。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)流程風(fēng)險管理的必要性
實(shí)行建設(shè)工程招投標(biāo)是為了追求最佳投資效益,只有加強(qiáng)風(fēng)險管理,制定一套科學(xué)合理的招標(biāo)投標(biāo)流程,才能公平、公正、公開的招投標(biāo)競爭中選出最優(yōu)秀、最理想的中標(biāo)人,實(shí)現(xiàn)工期縮短、資金節(jié)約、質(zhì)量安全等目標(biāo),達(dá)到建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、建設(shè)工程招投標(biāo)流程風(fēng)險管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)招投標(biāo)各方主體風(fēng)險點(diǎn)
首先,招標(biāo)人是發(fā)包工程的,既是建設(shè)項(xiàng)目的責(zé)任主體也是利益主體,如果招標(biāo)人專業(yè)知識甚少,相關(guān)法律法規(guī)、政策了解不透徹,對招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程不熟悉,將會對整個建設(shè)項(xiàng)目造成一定影響。其次,投標(biāo)人為謀取利益,不擇手段,利用違法違規(guī)行為騙取中標(biāo),如借用、掛靠資質(zhì)、圍標(biāo)串標(biāo)、不合理低價中標(biāo)等,為建筑工程增加了管理的難度,帶來質(zhì)量安全隱患,嚴(yán)重?fù)p害了業(yè)主、他人利益。再次,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不嚴(yán)格遵守代理行為規(guī)范,利用行賄、提供回扣等違法違規(guī)手段承攬業(yè)務(wù),有時明知委托事項(xiàng)不合理,在利益的驅(qū)使下執(zhí)意受托;在代理活動中,泄露應(yīng)當(dāng)保密的資料和信息,與其他招投標(biāo)主體串通,損害招投標(biāo)的合法利益,擅自修改代理項(xiàng)目的成果文件等。招標(biāo)代理從業(yè)人員存在著人員流動快,專業(yè)能力薄弱,服務(wù)質(zhì)量差等情況,大大影響了項(xiàng)目招標(biāo)投的服務(wù)質(zhì)量。最后,監(jiān)督人員不遵法守法,違反紀(jì)律,憑借自身工作權(quán)力違規(guī)干預(yù)招投標(biāo)活動,有些公職人員為招標(biāo)人指定承包商、供應(yīng)商,為朋友的施工隊(duì)伍提供投標(biāo)便利等,這些私自越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)的違法行為屢禁不止。
(二)招標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)
1.招標(biāo)前未做足準(zhǔn)備工作
盲目招標(biāo),尤其是技術(shù)復(fù)雜、綜合性強(qiáng)的工程項(xiàng)目,招標(biāo)前期未事先做市場調(diào)研,未深入分析研究潛在投標(biāo)人的綜合實(shí)力、行業(yè)市場的發(fā)展境況等,增加了招標(biāo)失敗的風(fēng)險。
2.招標(biāo)公告的覆蓋面窄
發(fā)布招標(biāo)公告的覆蓋面不廣,會對招標(biāo)活動的效果和質(zhì)量產(chǎn)生影響,對公共資源交易的效率與公平產(chǎn)生影響;招標(biāo)公告條款設(shè)置不合理門檻,排斥潛在投標(biāo)人;對大型項(xiàng)目劃分標(biāo)段時,如果標(biāo)段拆分過多,或?qū)⒖梢院喜⒄袠?biāo)的同類項(xiàng)目分別招標(biāo),則會導(dǎo)致交易頻率過高,交易成本增加。
3.招標(biāo)文件編制水平有待提高
招標(biāo)文件編制水平不高,內(nèi)容與最新修訂的法律法規(guī)脫節(jié),未考慮項(xiàng)目實(shí)際及本地區(qū)實(shí)際情況;細(xì)節(jié)上考慮不周全,前后表述矛盾,編制有遺漏。如同類項(xiàng)目的招標(biāo)資質(zhì)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn)以及計價原則不統(tǒng)一,影響招標(biāo)質(zhì)量;在評標(biāo)方法設(shè)置上存在缺陷,給投標(biāo)人提供了“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的可乘之機(jī);在評分分值標(biāo)準(zhǔn)上模糊不清,較難掌握;由于設(shè)計深度不夠,責(zé)任心缺失,致使工程估算、概算和造價不準(zhǔn)確等情況。
4.投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作不足
投標(biāo)文件編制,前期準(zhǔn)備工作不足,對招標(biāo)文件未仔細(xì)研讀,尤其是實(shí)質(zhì)性條款、評標(biāo)細(xì)則、合同條款等重要事項(xiàng),要通讀領(lǐng)會;在編制過程中,因?yàn)樯婕暗焦こ添?xiàng)目的諸多事項(xiàng),難免會出現(xiàn)問題和錯誤,比如投標(biāo)報價編制上容易出現(xiàn)清單漏項(xiàng)、重項(xiàng),項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確,報價不平衡等情況,還有合同談判時的要點(diǎn)等,關(guān)鍵是要在檢查投標(biāo)書的階段能夠及時發(fā)現(xiàn),避免在開標(biāo)時提交一份有錯誤的投標(biāo)書,一旦提交上去進(jìn)行到評審環(huán)節(jié)會視錯誤情況給予相應(yīng)的扣分甚至廢標(biāo)處罰。
(三)開標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)
流程要嚴(yán)謹(jǐn),注意細(xì)節(jié),如在接收投標(biāo)文件時疏忽大意,未檢查投標(biāo)文件密封不嚴(yán)問題,參加開標(biāo)現(xiàn)場人員未按招標(biāo)文件要求的人員來現(xiàn)場,提交投標(biāo)保證金的時間延后等,這些實(shí)質(zhì)性條款都會導(dǎo)致廢標(biāo),最終影響招標(biāo),招標(biāo)若失敗,則會變相增加項(xiàng)目的投資成本。接收投標(biāo)文件過程不嚴(yán)謹(jǐn),如未嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)截止時間,對投標(biāo)文件未檢查密封,投標(biāo)人存在冒充,唱標(biāo)不認(rèn)真引發(fā)爭議等,影響整個開標(biāo)質(zhì)量。
(四)評標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)
評標(biāo)現(xiàn)場管理制度,一定要執(zhí)行到位,在實(shí)際工作中,因評標(biāo)信息泄密導(dǎo)致的投訴越來越多。專家?guī)斓膶I(yè)分類無法完全滿足抽取專家需求,而且地方專家?guī)炀哂芯窒扌?,?jīng)常出現(xiàn)“熟面孔”,專家可能會在事前被投標(biāo)人賄賂,出現(xiàn)排他性評標(biāo)、打分傾向性等專家不端的問題。在評審打分過程中,要嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法評標(biāo),不可隨意變更,如某警察辦公樓施工招投標(biāo)活動中,在評審環(huán)節(jié),評標(biāo)委員會否決了一家投標(biāo)單位的投標(biāo)資格后,沒有按照評審標(biāo)準(zhǔn)中“按技術(shù)標(biāo)施工組織涉及(暗標(biāo))評審和資信評標(biāo)合計分依次遞補(bǔ)直至9個”的要求講行遞補(bǔ),而以現(xiàn)存的8名候選人直接進(jìn)行評審,導(dǎo)致各投標(biāo)人的得分發(fā)生變化,從而影響到評標(biāo)結(jié)果,引起投標(biāo)人質(zhì)疑和投訴。這一案件導(dǎo)致招投標(biāo)活動暫停,并經(jīng)歷漫長的調(diào)查取證,不僅耽誤了時間,而且評標(biāo)專家和招標(biāo)人受到處分,造成了不好的影響。
三、改善建設(shè)工程招投標(biāo)流程風(fēng)險管理的對策
(一)招投標(biāo)各方主體的風(fēng)險應(yīng)對
1.建立招標(biāo)專班
招標(biāo)人組建招標(biāo)專班,在人員配備上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要具備國家要求的專業(yè)技術(shù)條件,按權(quán)責(zé)匹配落實(shí)主要責(zé)任,崗位實(shí)行分崗設(shè)權(quán)、責(zé)任到人,建立內(nèi)部績效評價制度,激發(fā)招標(biāo)人隊(duì)伍的履職能力。
2.嚴(yán)格規(guī)范投標(biāo)人行為和履約行為
推行對投標(biāo)人的誠信管理,建立履約評價體系,完善不良行為記錄,依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對投標(biāo)人進(jìn)行輔助監(jiān)管。加大投標(biāo)人違法行為的打擊力度,重點(diǎn)關(guān)注“陪標(biāo)專業(yè)戶”、有圍標(biāo)串標(biāo)嫌疑的投標(biāo)人,如有違法,頂格處罰,對投標(biāo)人形成震懾。
3.嚴(yán)格規(guī)范代理行為
加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和人員管理,嚴(yán)格規(guī)范代理行為。完善招標(biāo)代理管理制度,加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)和道德素質(zhì)教育,定期對從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,不斷提升從業(yè)人員的素質(zhì)水平;代理機(jī)構(gòu)承接業(yè)務(wù)要依法依規(guī),堅(jiān)持誠實(shí)守信的原則,在招投標(biāo)活動中,代理機(jī)構(gòu)對各方主體提出的不合理要求要堅(jiān)決拒絕,并行勸阻,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為要及時反映,不能為一己私利與他人串通,做出損害國家、社會、公眾利益的事情;大力推行信用評價和人員能力評價,為招標(biāo)人選用代理機(jī)構(gòu)提供參考,進(jìn)一步推動招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)水平的提升。
4.加強(qiáng)各部門監(jiān)督職責(zé)
建設(shè)行政主管部門及各有關(guān)部門在招投標(biāo)過程中擔(dān)負(fù)著重要的監(jiān)督職責(zé),要依法依規(guī)嚴(yán)把監(jiān)督關(guān),使用正確的方法,掌握尺度,注重在自身的職責(zé)范圍內(nèi)開展監(jiān)督工作。招投標(biāo)法的相關(guān)條例明確規(guī)定,國家公職人員不得以任何方式非法干預(yù)招投標(biāo)活動,監(jiān)督人要提高自律,約束自我行為,為建筑市場的凈土藍(lán)天做好護(hù)航者。同時依靠招投標(biāo)市場的誠信評價體系,將招投標(biāo)活動中各方主體涉及的資信評價,作為日常監(jiān)管工作的一部分,發(fā)現(xiàn)有不良行為的,記錄存入誠信檔案,并上網(wǎng)公示,有力促進(jìn)各方主體提高自律、規(guī)范行為,讓信用評價在招投標(biāo)競爭中發(fā)揮重要的作用。
(二)招標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險應(yīng)對
1.開展招標(biāo)前的市場信息調(diào)研
認(rèn)真開展招標(biāo)前的市場信息調(diào)研,從法律和政策、經(jīng)濟(jì)和財務(wù)、行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目自身等方面做好盡職調(diào)查,對潛在投標(biāo)人的信譽(yù)情況、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場價格、履約能力等詳細(xì)信息進(jìn)行考察,復(fù)雜疑難項(xiàng)目邀請專家咨詢論證,優(yōu)化招標(biāo)方案,明確招標(biāo)需求,為下步招標(biāo)工作提供參考基礎(chǔ)。
2.提高信息透明度
招標(biāo)信息的發(fā)布也被稱為招標(biāo)公告,是潛在投標(biāo)人最先了解項(xiàng)目的窗口,也是招標(biāo)業(yè)務(wù)開展的先頭軍,在發(fā)布公告時,充分利用網(wǎng)絡(luò)、具有影響力的報刊等媒介向社會公開廣泛發(fā)布,提高信息透明度,防止歧視性招標(biāo)、場下交易等違規(guī)行為的發(fā)生,從而防止作弊。招標(biāo)公告中的內(nèi)容要全面,在設(shè)置標(biāo)段時要合理,不能以化整為零、肢解發(fā)包等形式規(guī)避招標(biāo),不能以明招暗定、先建后招等形式虛假招標(biāo)。
3.編制高質(zhì)量招標(biāo)文件
堅(jiān)持集體研究、集體決策的原則,招標(biāo)文件應(yīng)采用國家制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,在編制時應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研成果、規(guī)劃需求、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,合理設(shè)置投標(biāo)人資質(zhì)業(yè)績審查條件,編制招標(biāo)控制價、技術(shù)文件及其他要求文件,保證內(nèi)容敘述準(zhǔn)確、邏輯清晰,在理解上不要產(chǎn)生歧義和爭議,所以在編制時應(yīng)注意:一是招標(biāo)文件應(yīng)充分考慮招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理需求購;二是實(shí)質(zhì)性條款和要求應(yīng)是招標(biāo)文件重點(diǎn)關(guān)注的,需采用醒目方式進(jìn)行標(biāo)明;三是杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)歧視性條款、違法條款;招標(biāo)文件不可針對一人或單位量身制作,要嚴(yán)格審核防止違法條款,特別是霸王條款的出現(xiàn);四是招標(biāo)文件專業(yè)用語、合同條款等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,合同條款應(yīng)盡量采用國家推行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;五是工程量清單要盡可能準(zhǔn)確,防止承包商在施工過程中提出調(diào)整和索賠的可能性,在工程預(yù)算編審上,為保證招標(biāo)控制價和合同價格的準(zhǔn)確性,應(yīng)聘請專業(yè)的工程造價咨詢公司對工程量清單和預(yù)算加強(qiáng)編審;六是制定合理的評標(biāo)辦法。目前使用的評審辦法主要有綜合評標(biāo)法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法等,不同的評審辦法適用不同特征的招標(biāo)項(xiàng)目,因此就要結(jié)合工程規(guī)模、特點(diǎn)等自身情況,采用定量與定性分析法進(jìn)行風(fēng)險評估,選擇制定適合的評標(biāo)方法,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價選取中標(biāo)單位。
4.設(shè)置專門小組負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的研究
投標(biāo)文件編制需提前做好準(zhǔn)備工作,成立專門小組,細(xì)化分工,責(zé)任到人。認(rèn)真研究招標(biāo)文件,對參與的項(xiàng)目全方位了解,做到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,將自身的競爭優(yōu)勢編入投標(biāo)文件,如研發(fā)的專利技術(shù)、QC成果等先進(jìn)的施工工藝,爭取加分項(xiàng)。投標(biāo)報價在投標(biāo)成敗上起著關(guān)鍵性作用,所以編制價格時要掌握好關(guān)鍵點(diǎn):一是強(qiáng)制性規(guī)定。清單中的項(xiàng)目編碼、名稱、特征、計量單位、工程量等必須與招標(biāo)文件中的清單保持一致。二是特征描述。投標(biāo)文件中的清單綜合單價要依照招標(biāo)文件中分部分項(xiàng)工程量清單的特征描述確定。三是措施項(xiàng)目。在增補(bǔ)招標(biāo)文件所列的措施項(xiàng)目時,應(yīng)結(jié)合施工組織設(shè)計,并根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)。四是自主報價。應(yīng)全面考慮招標(biāo)文件中需投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險內(nèi)容、范圍(幅度)及相應(yīng)的風(fēng)險費(fèi)用。五是金額一致。分部分項(xiàng)工程報價、措施項(xiàng)目報價及稅金、其他項(xiàng)目費(fèi)用的合計金額要與投標(biāo)報價一致。同時投標(biāo)報價也是需要技巧,如工程量數(shù)量較圖樣中所示的小,對工程量必須調(diào)整的項(xiàng)目,投標(biāo)人可提高投標(biāo)報價,反之則可降低投標(biāo)報價等,這都是靠平時經(jīng)驗(yàn)積累的,所以每次投標(biāo)完畢應(yīng)及時分析得失,整理成冊存檔,便于以后查閱、參考。
(三)開標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)應(yīng)對
依托公共資源交易中心電子化交易平臺,使用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)開標(biāo)程序固化,最大限度的避免開標(biāo)程序的不規(guī)范。開標(biāo)過程中要控制好關(guān)鍵點(diǎn):接收投標(biāo)文件時間、檢查密封情況、核驗(yàn)現(xiàn)場參加人員、唱標(biāo)、公證等重要環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)書面記錄,并由參與開標(biāo)的各方主體簽字確認(rèn),減少開標(biāo)失敗風(fēng)險。開標(biāo)過程中充分利用數(shù)據(jù)共享,比如已建立的“建筑市場(四庫一平臺)監(jiān)管與誠信平臺”,其中包括企業(yè)庫、項(xiàng)目庫、人員庫、信息庫,通過數(shù)據(jù)互聯(lián)共享,為招投標(biāo)工作提供信息支持,優(yōu)化現(xiàn)有的工作業(yè)務(wù)流程,提升監(jiān)管效能。
(四)評標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn)應(yīng)對
完善評標(biāo)制度,制定管控舉措,采取現(xiàn)場工作人員簽訂承諾書、掛牌上崗、充分利用智慧監(jiān)控系統(tǒng)、合理設(shè)置功能分區(qū)等措施,嚴(yán)控評標(biāo)現(xiàn)場。針對評標(biāo)專家建立考核管理辦法,實(shí)行一標(biāo)一考核的管理機(jī)制,從評標(biāo)紀(jì)律、出勤情況、評標(biāo)公正度等方面對專家進(jìn)行量化打分,依據(jù)分值,進(jìn)行排名管理,有違規(guī)行為的給予專家暫停評標(biāo)處理,甚至取消專家資格;不斷完善專家信用體系,健全專家入庫與清退機(jī)制,實(shí)行負(fù)面清單制度,出現(xiàn)問題的嚴(yán)肅追究責(zé)任,以此達(dá)到對評標(biāo)專家行為的約束。評審前要給專家留足學(xué)習(xí)的時間,充分了解招標(biāo)文件,熟知評標(biāo)辦法、廢標(biāo)界定等重要事項(xiàng),,避免專家主觀評審的隨意性,促進(jìn)評標(biāo)活動規(guī)范操作。建立標(biāo)后評估制度,對重大工程、民生工程等進(jìn)行標(biāo)后評估,復(fù)審結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行責(zé)任追究,從而提高評標(biāo)質(zhì)量。
四、結(jié)束語
本文主要針對建筑工程招投標(biāo)流程中的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行分析和研究,對現(xiàn)階段建筑市場招投標(biāo)流程中存在的問題進(jìn)行了一定程度的闡述,從招投標(biāo)活動的各方主體、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)環(huán)節(jié)等方面分析風(fēng)險點(diǎn)產(chǎn)生的原因,在這基礎(chǔ)之上,從規(guī)范招投標(biāo)各方主體行為、制定舉措嚴(yán)控管理、加強(qiáng)監(jiān)管等方面提出了應(yīng)對策略。現(xiàn)在的建筑工程行業(yè)發(fā)展迅猛,更新迭替較快,對招投標(biāo)活動也提出了更高的要求,下步將在招投標(biāo)流程細(xì)化上、創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制上積極探索,助推建市場招投標(biāo)活動陽光透明發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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