[摘 要]管理信息系統(tǒng)是管理學(xué)科中非常重要的一門應(yīng)用課程,但其以往的教材和教學(xué)主要是以理工科學(xué)生為研究對象,文科管理類的學(xué)生對這門課程的學(xué)習(xí)理解比較困難。所以為了讓文科類學(xué)生也能更好地學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)這門課程,文章采用ERP沙盤訓(xùn)練的方法進(jìn)行教學(xué)改革實(shí)驗(yàn)研究,能取得良好的教學(xué)效果。
[關(guān)鍵詞]沙盤ERP;管理信息系統(tǒng);教學(xué)改革
一、引言
我國管理科學(xué)研究始于20世紀(jì)80年代初,這個專業(yè)在發(fā)展演變過程中,不斷地產(chǎn)生出新的研究方向,其中管理信息系統(tǒng)是管理類專業(yè)很重要的一門課程。在管理信息系統(tǒng)的教學(xué)工作中,各院校的信息系統(tǒng)課程主要教育內(nèi)容很多都偏向理工學(xué)生,具體側(cè)重于軟件工程開發(fā),有的學(xué)校更是直接將信息系統(tǒng)的軟件工程設(shè)計任務(wù)直接作為信息系統(tǒng)的教學(xué)目的,因此缺乏對企業(yè)資源等管理內(nèi)容的指導(dǎo)教學(xué),也忽略了管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等交叉內(nèi)容的融合。筆者在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)文科類學(xué)生對管理信息系統(tǒng)課程知識的理解和掌握比較困難。管理信息系統(tǒng)這門課程實(shí)踐性要求非常高,文科類學(xué)生由于知識結(jié)構(gòu)的原因,缺乏研究管理信息系統(tǒng)軟件工程的開發(fā)能力,僅靠理論知識教學(xué)整體的教學(xué)效果不盡如人意。沙盤培訓(xùn)在歐美和亞洲國家普及二十余年,主要針對MBA和經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)學(xué)員,由于其教學(xué)方法效果好,特別適合主動性的學(xué)習(xí)者,通過積極參與和訓(xùn)練學(xué)習(xí)者能夠綜合利用學(xué)到的知識模擬實(shí)踐處理企業(yè)管理中的現(xiàn)實(shí)問題?,F(xiàn)階段很多院校在經(jīng)營管理類專業(yè)教學(xué)中都已經(jīng)開設(shè)了沙盤培訓(xùn)的相關(guān)課程,在教學(xué)上取得不錯的效果。因此,本文主要借鑒和學(xué)習(xí)沙盤培訓(xùn)課程,對文科類特別是管理類的學(xué)生相關(guān)課程進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)改革,通過引入沙盤培訓(xùn)課程來提升管理類學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)能力。
二、課程改革核心基本理念
(一)管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)核心理念
管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)核心理念主要通過引進(jìn)和融合現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)工程和其他相關(guān)學(xué)科的先進(jìn)技術(shù)理論與方法,來提高企事業(yè)單位的技術(shù)水平與管理效率,使企業(yè)經(jīng)營與管理獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。目前,管理與信息系統(tǒng)研究并不僅是計算機(jī)技術(shù)中的系統(tǒng)研究項目,而是立足于管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)中的一個項目工具,其研究的內(nèi)容正逐漸地由單個的系統(tǒng)應(yīng)用研究變?yōu)檎w的、綜合的系統(tǒng)應(yīng)用研究。同時,管理信息研究的重點(diǎn)也從日常的事務(wù)處理,轉(zhuǎn)向管理的控制、智能決策和分析;從改變管理業(yè)務(wù)流程發(fā)展為管理和業(yè)務(wù)流程的相互結(jié)合;而且,管理信息系統(tǒng)研究引入越來越多的泰羅科學(xué)管理思想、西蒙組織行為和決策理論[1]。
(二)沙盤ERP的核心理念
由于管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,所以非常需要引進(jìn)一種實(shí)踐教學(xué)方法,對管理信息系統(tǒng)中的管理方法和知識進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo),沙盤正是為實(shí)踐教學(xué)開發(fā)的工具,可以很好地得以應(yīng)用。所謂的沙盤訓(xùn)練是指通過ERP沙盤模擬訓(xùn)練完成企業(yè)管理的決策和運(yùn)作,將財務(wù)管理、市場營銷、會計核算、運(yùn)營管理等知識進(jìn)行綜合實(shí)踐教學(xué);同時,可以通過其訓(xùn)練提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的熱情。ERP是管理信息系統(tǒng)中很重要的知識體系,通過ERP的沙盤模擬訓(xùn)練可以從全方位的管理視角來掌握和理解管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容體系。
教育心理學(xué)提出了學(xué)習(xí)一般過程模型,分析教材直觀與知識的感知關(guān)系。教材直觀主要是把直接感知的表面特征和材料意義進(jìn)行提煉,形成對相關(guān)事物具體的認(rèn)知活動,這種過程在各種教學(xué)和知識學(xué)習(xí)中都是必要的。ERP沙盤模擬通過模擬實(shí)驗(yàn),直觀、本質(zhì)體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)管理企業(yè)運(yùn)營環(huán)境,并通過模擬現(xiàn)實(shí)理解如何用管理信息系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效率和資源分配。該培訓(xùn)工具能很好運(yùn)用感知規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和學(xué)習(xí)能力。另外,德國心理學(xué)家苛勒(W.Kohler)提出了解決問題和過程模式中的頓悟模型,而ERP沙盤模擬就從嘗試到錯誤中不斷增加學(xué)生的經(jīng)驗(yàn),最后實(shí)現(xiàn)學(xué)生自己理解和頓悟。美國心理學(xué)家杜威(D.Deway)于1910年提出解決問題的五個步驟:失調(diào)、診斷、假設(shè)、推斷、驗(yàn)證。沙盤模擬訓(xùn)練正是從這五方面去強(qiáng)化學(xué)生解決問題的能力,其邏輯過程嚴(yán)謹(jǐn)周密,從多個角度培訓(xùn)學(xué)生的思考問題能力。所以從學(xué)習(xí)心理學(xué)的角度來說,沙盤模擬訓(xùn)練是一款很適合用于解決學(xué)習(xí)問題的教學(xué)工具[2]。
三、沙盤模擬訓(xùn)練在教學(xué)過程中的應(yīng)用
1990年,國外咨詢公司在傳統(tǒng)MRP的基礎(chǔ)上吸收現(xiàn)代先進(jìn)管理等理論的精華后提出了資源管理方案,這種先進(jìn)的管理思想也是管理信息系統(tǒng)的核心思想。沙盤模擬就是ERP沙盤實(shí)戰(zhàn),其為每位培訓(xùn)參與者安排具體角色,參與者通過沙盤模擬親身體驗(yàn)一個企業(yè)經(jīng)營管理的完整流程,能讓培訓(xùn)參與者實(shí)現(xiàn)對知識感知認(rèn)知能力的提升。同時,通過沙盤模擬訓(xùn)練對參與者解決現(xiàn)實(shí)問題的能力培養(yǎng),能對各單科理論知識進(jìn)行綜合融會。從教學(xué)的角度來說,沙盤模擬訓(xùn)練可以有效提升學(xué)生綜合運(yùn)用知識解決現(xiàn)實(shí)問題的能力。
1.管理信息系統(tǒng)教材內(nèi)容
一般文科管理類學(xué)生的管理信息系統(tǒng)教材分為以下內(nèi)容:信息系統(tǒng)概論、信息系統(tǒng)原理、信息系統(tǒng)技術(shù)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息系統(tǒng)開發(fā)和信息系統(tǒng)管理。信息系統(tǒng)的概述、原理、管理方面只用于講解方式教學(xué);而對于信息系統(tǒng)技術(shù)、開發(fā)這些內(nèi)容,由于文科學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的原因,只能通過MBA的討論案例來幫助學(xué)生理解信息系統(tǒng)技術(shù)上的選擇和開發(fā)戰(zhàn)略上的規(guī)劃,使它貫穿信息系統(tǒng)的應(yīng)用全過程教學(xué)中。另外,ERP也是這個教學(xué)內(nèi)容的具體應(yīng)用,從ERP的概念、發(fā)展、功能、原理到企業(yè)流程的關(guān)系與變革,都可加入全部教學(xué)過程中來講解,并且其教學(xué)內(nèi)容實(shí)踐很強(qiáng)。所以,根據(jù)筆者的教學(xué)體會,把ERP沙盤模擬訓(xùn)練分散加入課程教學(xué)中,形成一個寓教于實(shí)際操作的體系,其所能取得的教學(xué)效果是非常好的。
2.沙盤模擬訓(xùn)練的流程
在教學(xué)課程中,首先要為學(xué)生提供一個模擬的企業(yè)運(yùn)營環(huán)境。按照參與學(xué)習(xí)的學(xué)生人數(shù)來分組,每組按照職責(zé)組建虛擬公司,它們的角色分類為各公司同行業(yè)中的競爭對手。學(xué)生模擬虛擬企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)業(yè),按照模擬現(xiàn)實(shí)其他企業(yè)(也就是其他小組)進(jìn)行商場競爭,并將企業(yè)按照課堂理論要求實(shí)施運(yùn)營發(fā)展。同時,參與者要做出各種決策,比如對企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)、對生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)改造、對不同市場中銷售渠道進(jìn)行開發(fā)等。按照現(xiàn)實(shí)經(jīng)營把決策綜合在一起,產(chǎn)生各種不同的管理方案。在企業(yè)運(yùn)作過程中,參與學(xué)習(xí)的學(xué)生將進(jìn)入場景擔(dān)任角色來體驗(yàn)一個企業(yè)經(jīng)營管理的工作流程。公司的主要職位有總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)和營銷總監(jiān)等角色,小組中的學(xué)生將分別選擇對應(yīng)角色進(jìn)行操作。學(xué)生將以上面模擬身份通過沙盤進(jìn)入場景,把各小組放在同一個模擬的市場下,按照真實(shí)企業(yè)管理過程,操作資金流、物流、信息流及其他具體管理工作,從模擬實(shí)踐中學(xué)習(xí)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中各個部門應(yīng)該如何配合,通過模擬市場競爭真實(shí)體驗(yàn)一個企業(yè)運(yùn)作的完整流程。然后根據(jù)現(xiàn)實(shí)資金和銀行的貸款、融資、投資等財務(wù)活動過程,分析現(xiàn)金流量和存量在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要作用,并學(xué)習(xí)權(quán)益回報率(ROE)、資產(chǎn)回報率(ROA)和速動比率等指標(biāo)是如何反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,從微觀和宏觀角度全面理解企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)如何運(yùn)作。
通過模擬實(shí)踐公司具體銷售、采購、生產(chǎn)等物流管理環(huán)節(jié)操作,然后按具體生產(chǎn)以及產(chǎn)銷排程、成本控制和開支等管理論理解企業(yè)具體生產(chǎn)過程。然后分析模擬的市場,讓學(xué)生了解企業(yè)營銷環(huán)境,尋找市場利潤點(diǎn),安排市場對品牌廣告投入,在競爭中理解市場營銷具體戰(zhàn)略應(yīng)該如何制定。同時,通過模擬操作過程對各種財務(wù)的和非財務(wù)的數(shù)據(jù)收集和生成,借助模擬現(xiàn)實(shí)會計報表的生成過程和具體報表數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)和理解財務(wù)信息對決策的重要支持作用,按照實(shí)際情況去了解企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)作和作用。
在教學(xué)過程中,通過師生之間的互動溝通教學(xué),教師在企業(yè)不同發(fā)展階段扮演不同的現(xiàn)實(shí)角色,比如銀行、客戶、供應(yīng)商或者股東以及會計師等。然后,教師依據(jù)學(xué)生在教學(xué)現(xiàn)場模擬企業(yè)實(shí)際決策及其結(jié)果,根據(jù)課本理論對經(jīng)營分析成敗的原因和關(guān)鍵因素,通過實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的感性體驗(yàn),幫助學(xué)生結(jié)合理論提升科學(xué)理性認(rèn)識[3]。
3.沙盤模擬訓(xùn)練在教學(xué)過程中的具體要求
沙盤訓(xùn)練教學(xué)的盤面設(shè)計,主要是按照現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)營分為四個部門中心,圍繞具體的企業(yè)資源經(jīng)營展開的。
(1)營銷與戰(zhàn)略中心。在模擬市場上營銷與戰(zhàn)略包括市場拓展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品研究與開發(fā)以及ISO認(rèn)證計劃,應(yīng)用這些戰(zhàn)略進(jìn)入市場。市場開拓規(guī)劃操作目的是為未來確定需要開發(fā)哪些市場,為市場發(fā)展提供客戶需求,制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。需要通過規(guī)劃發(fā)展什么市場來操作,比如發(fā)展國內(nèi)或國際市場來模擬現(xiàn)實(shí)市場營銷規(guī)律。所以在產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃上,學(xué)生需要決定企業(yè)應(yīng)該研發(fā)哪種產(chǎn)品。按照沙盤規(guī)則,通常各小組剛開始可以生產(chǎn)青少年用品,接著可開發(fā)中老年產(chǎn)品、商業(yè)人士產(chǎn)品和時尚人士產(chǎn)品等。在ISO認(rèn)證規(guī)劃操作上,模擬企業(yè)需要開發(fā)國際認(rèn)證,認(rèn)證包含現(xiàn)實(shí)的質(zhì)量認(rèn)證(ISO9000體系)和環(huán)境認(rèn)證(ISO14000體系)。在實(shí)際商業(yè)社會中,如果要進(jìn)入相應(yīng)的市場,比如像歐盟市場,必須取得相應(yīng)的資格認(rèn)證,才能獲得對應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售資格。
(2) 物流中心。在沙盤上仿照真實(shí)企業(yè)運(yùn)行,根據(jù)原料訂貨、原材料庫存、生產(chǎn)訂單、在途原料和產(chǎn)品庫等五大環(huán)節(jié)展開操作。在原料訂貨操作上,根據(jù)企業(yè)簽訂的訂貨協(xié)議,將生產(chǎn)訂單量放在原料訂貨模塊的數(shù)量模擬進(jìn)行實(shí)際操作。原料訂貨模塊按照各企業(yè)實(shí)際分別模擬生產(chǎn)訂貨數(shù)量。在原材料庫存操作上,按照原材料品種續(xù)期,分別在各生產(chǎn)庫存中存放原材料,并且按照價值對原料定價。在原材料操作上,不同生產(chǎn)原材料采購期不同,比如有些原材料采購期為一個季度,有些采購期提前期為兩個季度,這就需要學(xué)生很好規(guī)范原材料采購計劃。在生產(chǎn)成品庫操作中,要求學(xué)生按照產(chǎn)品品種具體生產(chǎn)憑證,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存放已經(jīng)生產(chǎn)的成品;同時,學(xué)生需要考慮庫存費(fèi)用。在產(chǎn)品訂單管理中,要求學(xué)生按照已有的產(chǎn)品品種,根據(jù)市場銷售訂單模擬企業(yè)取得的產(chǎn)品訂單,并實(shí)施管理。
(3)生產(chǎn)中心。模擬的生產(chǎn)中心要按照廠房、生產(chǎn)線、產(chǎn)品標(biāo)識和價值區(qū)域來操作。在廠房選擇上,沙盤可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況模擬設(shè)計不同的廠房類型,通常來說安裝生產(chǎn)線最多的選擇大廠房,其他廠房根據(jù)安裝生產(chǎn)線數(shù)量來選擇,并在廠房上方標(biāo)注其具體的價值。同時,廠房可以租借或買賣,假如廠房為企業(yè)購買的,那要將廠房相應(yīng)的購買價格標(biāo)識在價值區(qū)。在生產(chǎn)線標(biāo)識上,一般生產(chǎn)線類型分為手工生產(chǎn)線、半自動生產(chǎn)線、全自動生產(chǎn)線和柔性生產(chǎn)線。對于不同生產(chǎn)線,其生產(chǎn)效率和靈活性是不同的,所以學(xué)生要根據(jù)市場和生產(chǎn)要求決定購買哪條生產(chǎn)線,并將購買的生產(chǎn)線放在對應(yīng)區(qū)域上。在產(chǎn)品生產(chǎn)操作上,學(xué)生可對生產(chǎn)或研發(fā)后生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行種類選擇,對于企業(yè)生產(chǎn)線具體生產(chǎn)哪種產(chǎn)品,就將對應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)識放在產(chǎn)品標(biāo)識處。對價值放置區(qū)域的操作,要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識,選擇生產(chǎn)線的價值,并將所購買的生產(chǎn)線價值放置在對應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)識下方的區(qū)域[4]。
(4)財務(wù)中心。在財務(wù)中心模擬上,操作的內(nèi)容非常多;在教學(xué)活動中,沙盤主要分析費(fèi)用、貨款、現(xiàn)金和應(yīng)收應(yīng)付款項。在費(fèi)用操作上,操作的費(fèi)用主要包括折舊、稅金、貼息、折舊費(fèi)、租金、管理費(fèi)、廣告費(fèi)和其他經(jīng)營期間發(fā)生的各項雜費(fèi),同時可以根據(jù)實(shí)際情況增減對應(yīng)產(chǎn)生的費(fèi)用。在企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生上述費(fèi)用時,學(xué)生將費(fèi)用金額輸入到具體的費(fèi)用名稱上。貸款主要是模擬企業(yè)真實(shí)的貸款情況,在貸款操作上,按照現(xiàn)實(shí)有長期貸款、短期貸款等,貸款的金額一般按2的整數(shù)倍來操作;教師可以根據(jù)沙盤具體情況增減貨貸;如果發(fā)生貸款時,對照貸款的性質(zhì),將貸款具體金額計數(shù)并算息;通常貸款是按年為單位來設(shè)置的,短期和其他時間貸款可按具體需求來調(diào)整企業(yè)分期支付。在現(xiàn)金區(qū)操作中,學(xué)生可以變現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)金,用具體數(shù)值或是銀幣來體現(xiàn)價值,按照一般操作的交換價值來定具體價值。在應(yīng)收應(yīng)付款操作中,主要操作企業(yè)應(yīng)收和應(yīng)付款等項目,按照具體季度賬期,得出當(dāng)季準(zhǔn)備回收的應(yīng)付款項[5]。
結(jié)束語
通過沙盤模擬教學(xué)訓(xùn)練,學(xué)生可以掌握核心管理理念和工具,了解企業(yè)財務(wù)報表具體制作過程和報告內(nèi)容,按照成果導(dǎo)向教育模式要求,學(xué)生學(xué)到的知識遠(yuǎn)比傳統(tǒng)教學(xué)學(xué)習(xí)效果更好。成果導(dǎo)向教育要求對學(xué)生能力的培養(yǎng),能力和水平必須有清晰的知識體系構(gòu)想,這樣才能進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)成果;通過對教育結(jié)構(gòu)和體系有適合的構(gòu)建,配合多元彈性的個性化學(xué)習(xí),才能讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)過程完成能力培養(yǎng)目標(biāo),使其達(dá)到課程的預(yù)期目標(biāo)。同時,學(xué)生用已有成果來改進(jìn)舊有的課程設(shè)計與課程教學(xué)體系。因此,學(xué)生在沙盤活動學(xué)習(xí)中可以提升自我的學(xué)習(xí)認(rèn)知,而非依靠教科書或教師經(jīng)驗(yàn)教學(xué),這種以自我學(xué)習(xí)為主要驅(qū)動力的沙盤成果教育被認(rèn)為是一種新的教育理念。通過沙盤教學(xué),能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)踐學(xué)習(xí)與理論教學(xué)的融合,達(dá)到在教學(xué)實(shí)踐認(rèn)知中學(xué)習(xí)理論知識的目的。另外,實(shí)踐教學(xué)對學(xué)生提出挑戰(zhàn)性結(jié)果,并且讓學(xué)生自主完成該任務(wù),以充分展示其思考、處理、解決問題的實(shí)踐能力,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。最后,沙盤訓(xùn)練教學(xué)模擬實(shí)踐操作除了可以增強(qiáng)學(xué)生對理論知識實(shí)際應(yīng)用中的感性認(rèn)識以外,學(xué)生也通過角色扮演體驗(yàn),和團(tuán)隊互相合作的過程,親身感受了團(tuán)隊精神對企業(yè)成敗的影響,更重要的是把學(xué)科知識融于實(shí)際模擬經(jīng)營中,達(dá)到學(xué)科整合。
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作者簡介:張程(1975— ),男,漢族,廣東韶關(guān)人,深圳大學(xué),講師,碩士。
研究方向:管理定量與信息化。