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        高校圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展研討

        2016-12-14 09:31:43崔曉耘
        科技創(chuàng)新導報 2016年20期
        關鍵詞:管理信息系統(tǒng)完善高校圖書館

        崔曉耘

        摘要:隨著我國文化產業(yè)的高速發(fā)展,高校圖書館作為重要的知識傳播載體,不僅要充分發(fā)揮其文化傳播的功效,也要優(yōu)化升級其內部管理機制,提高高校圖書館管理信息系統(tǒng)質量,確保高校圖書館管理信息系統(tǒng)運行結構符合時代發(fā)展需求。本文針對高校圖書館管理信息系統(tǒng)的內涵進行了簡要分析,對高校圖書館管理信息系統(tǒng)運行中的問題和運行策略展開討論,并詳細闡釋了系統(tǒng)發(fā)展趨勢,旨在為管理人員提供有價值的管理意見。

        關鍵詞:高校圖書館;管理信息系統(tǒng);問題;完善;發(fā)展

        中圖分類號: G258 文獻標識碼:A 文章編號1672-3791(2016)07(b)-0000-00

        1高校圖書館管理信息系統(tǒng)內涵分析

        高校圖書館的社會價值在不斷的提高,要想實現(xiàn)高校圖書館運行機制和時代發(fā)展趨勢的貼合,就要將數(shù)字化計算機技術落實到高校圖書館的管理工作中。高校圖書館管理信息系統(tǒng)就是由此應運而生的,將現(xiàn)代化的數(shù)據處理設備和數(shù)字模型分析方法結構關聯(lián)在一起,并且為高校圖書館管理系統(tǒng)提供最優(yōu)化的信息決策,實現(xiàn)人機協(xié)調辦公。在高校圖書館管理信息系統(tǒng)研發(fā)過程中,研發(fā)人員充分借鑒了管理學、數(shù)據統(tǒng)籌學、人工智能框架以及計算機科學等多學科知識,并將數(shù)據收集整理形成可供查閱的高校圖書館數(shù)據庫,不僅為廣大學生提供了便利,也為電子數(shù)據處理系統(tǒng)的發(fā)展奠定了堅實的基礎[1]。

        2高校圖書館管理信息系統(tǒng)運行中的問題

        2.1高校圖書館管理信息系統(tǒng)發(fā)展滯緩

        盡管我國計算機行業(yè)已經開始邁進迅速發(fā)展的行列,但是計算機應用過程不能跳脫原本的發(fā)展過程,計算機應用技術的發(fā)展要經歷電子數(shù)據處理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)兩個重要系統(tǒng),盡管都是對數(shù)據進行收集和綜合分析,但是后者對資料處理框架的要求更高。而我國圖書管理系統(tǒng)仍然處于初級階段,對于信息和數(shù)據的管理和解構需要進一步加強。

        2.2高校圖書館管理信息系統(tǒng)管理體系落后

        在信息管理過程中,管理人員只有利用有效的信息運行機制,才能確保高校圖書館管理信息系統(tǒng)的良性運作,而這其中計算機輔助管理結構至關重要,然而,在實際信息處理過程中,盡管系統(tǒng)框架已經建立,針對信息的標準化和規(guī)范化處理問題,我國高校圖書館管理信息系統(tǒng)還存在一定的問題,系統(tǒng)和運行環(huán)境之間不能很好地融合在一起,加之管理人員對系統(tǒng)建設的認知不夠,信息管理體系的建立過程也存在缺失,就導致管理人員對數(shù)據信息的不確定性和變化模型無所適從[2]。

        3高校圖書館管理信息系統(tǒng)完善措施

        3.1有效提高高校圖書館管理人員的專業(yè)素質

        高校圖書館管理人員要提高管控意識和管理結構,第一,要集中強化高校圖書館工作人員的現(xiàn)代化管理意識,將信息化技術和高校圖書館管理系統(tǒng)融合在一起,確保工作結構和工作流程符合社會需求[3]。第二,管理人員要調整高校圖書館管理信息系統(tǒng)的管控意識,集中升級信息管理意識,并且集中設立高校圖書館信息主管,提升整體項目系統(tǒng)的管控結構。

        3.2有效提高高校圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)工具

        高校圖書館管理人員要提升對系統(tǒng)開發(fā)軟件的重視程度,確保信息運行參數(shù)符合系統(tǒng)設計框架,信息系統(tǒng)要建立在用戶的需求之上,并且要優(yōu)化配合系統(tǒng)分析結構,提高系統(tǒng)開發(fā)軟件的功能性和實用價值,從而推進高校圖書館管理框架的系統(tǒng)升級。另外,高校圖書館管理人員要借助數(shù)據庫的建立提升學生對于圖書館信息化管理的認知,強化數(shù)據庫系統(tǒng)信息以及數(shù)據編程方式的有效升級,從而提高學生借閱行為的規(guī)范性。

        3.3有效提高高校圖書館管理系統(tǒng)科學價值

        在高校圖書館管理信息系統(tǒng)建立的過程中,管理人員要利用科學化的開發(fā)軟件以及開發(fā)工具建立健全系統(tǒng)的運行參數(shù),確保系統(tǒng)運行結構符合高校圖書館的實際需求,并且有效收集學生和教師的意見建議,使得開發(fā)管理系統(tǒng)具有一定的科學價值。在系統(tǒng)運行過程中,管理人員主要是利用原型措施、生命周期措施以及對象開發(fā)措施建立有序的管控機制[4]。在管理措施的建立過程中,原型法以及生命周期法都是比較基礎的設計框架,但是在設計系統(tǒng)運行結構參數(shù)建立的過程中會存在一定的系統(tǒng)問題,需要管理人員從不同的功能角度出發(fā),強化建立面向學生的功能化模型技術,確保分析角度和分析措施符合信息系統(tǒng)的標準。

        3.4有效提高高校圖書館管理系統(tǒng)的結構體系

        在建立健全高校圖書館管理系統(tǒng)后,管理科人員要提高對學生系統(tǒng)的認知,對學生機服務器進行計算模式的設定,從而提高程序的運行參數(shù)和運行機制,確保程序的不同結構能發(fā)揮最大效用。一方面,用戶能通過結構體系建立信息交流和共享機制,實現(xiàn)服務器結構的價值升級。另一方面,要確保系統(tǒng)結構能面對用戶,提升學生機的結構操作流程。在高校圖書館管理結構體系運行過程中,前者控制的后臺功能,后者控制的是前臺操作功能。

        4高校圖書館管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析

        4.1高校圖書館管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動化信息采集

        對于系統(tǒng)的運行和發(fā)展,高校圖書館在建立系統(tǒng)結構時,不僅要升級系統(tǒng)信息處理軟件,也要提高信息收集的功能性,優(yōu)化建立自動化信息采集機制[5]。傳統(tǒng)的信息結構是單項化系統(tǒng)管理結構,而隨著科技的不斷發(fā)展,要實現(xiàn)系統(tǒng)運行框架的升級,就要運行集成化信息發(fā)展模式,不僅要建立硬件集成參數(shù),也要針對軟件集成和信息集成技術必要的重視,提高信息系統(tǒng)運行節(jié)奏,確保系統(tǒng)中特定功能能將高校圖書館管理信息系統(tǒng)中的各個部件以及子系統(tǒng)拼接在一起,建立更加高效的科學運行框架,實現(xiàn)整體系統(tǒng)控制結構的最優(yōu)化發(fā)展。

        4.2高校圖書館管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息挖掘處理

        高校圖書館管理信息系統(tǒng)在建立過程中,不僅要實現(xiàn)信息的存儲,也要對其進行統(tǒng)計和查詢[6]。一方面,從宏觀角度分析運行機制,高校圖書館管理信息系統(tǒng)內部信息會比較分散,要建立完整的統(tǒng)計結構,就要確保信息輔助結構和信息決策項目的統(tǒng)一化,提升信息運行的利用效率以及使用效率,確保輔助管理系統(tǒng)的高效運行。另一方面,從微觀角度分析運行機制,針對信息的挖掘處理,高校圖書館管理人員要建立較為全面的管理目標,不僅要積極收集有效的最新信息,也要對信息進行深層次的挖掘和處理,在結合指導管理和先進決策的同時,升級建立項目預測模型,從而提高管理效果。

        5結語

        總而言之,在高校圖書館管理信息系統(tǒng)建立的過程中,管理人員要針對高校圖書館的實際情況,順應系統(tǒng)的運行規(guī)律,建立具有導向性價值的系統(tǒng)結構。并且,高校圖書館管理人員要在建立健全系統(tǒng)運行參數(shù)框架的同時,確保管理模型符合管理信息系統(tǒng)運行決策機制,從而提高信息挖掘和信息處理能力,更好地推動我國文化事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻

        [1] 孟蔭.高校圖書館管理信息系統(tǒng)研究文獻計量分析[J].科技情報開發(fā)與經濟,201528(17):133-136.

        [2] 李湘穗.高校圖書館管理信息系統(tǒng)的需求分析及系統(tǒng)架構設計[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報,2016,16(02):117-119.

        [3] 戴婧.解析高校圖書館管理信息系統(tǒng)的構建與發(fā)展[J].佳木斯教育學院學報,2014,18(04):440-441.

        [4] 王宇新.高校學生教育管理信息系統(tǒng)開發(fā)與實施--以常熟理工學院高校圖書館為例[J].常熟理工學院學報,2016,30(02):69-72,99.

        [5] 蔡藝洪.中小城市高校圖書館管理信息化實踐與模式創(chuàng)新思考[C].2013年福建省高校圖書館學會學術年會論文集.2013:1-4.

        [6] 王智群.“一卡通”對公共高校圖書館服務的影響--綿陽市高校圖書館使用智慧2014數(shù)字高校圖書館系統(tǒng)心得[C].全國中小型公共高校圖書館聯(lián)合會2014年研討會論文集.2014:57-59.

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