●羅 斯
《國務院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號,以下簡稱《指導意見》)明確指出,建立管理科學、運營高效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,要推動醫(yī)院管理精細化,在經(jīng)濟運營方面,要建立全面預算管理和成本管理,實現(xiàn)醫(yī)院全成本核算,推動醫(yī)院經(jīng)濟工作高質(zhì)量發(fā)展。
基于《指導意見》文件思想,2020年,國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》(國衛(wèi)財務發(fā)〔2020〕27號),將“公立醫(yī)院運營管理”定義為“醫(yī)院內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)的設(shè)計、計劃、組織、實施、控制和評價等管理活動的總稱?!边\營管理的雙工具是全成本管理和績效管理;管理對象是人、財、物、技術(shù)等核心資源;管理目標是科學配置、精細管理和有效使用核心資源,向精細化管理要效益。
2022年,全國醫(yī)療管理工作電視電話會議強調(diào),要以“三個轉(zhuǎn)變、三個提高”為目標持續(xù)加強醫(yī)院管理,通過提質(zhì)增效的發(fā)展方式提高醫(yī)療服務質(zhì)量,通過精細化管理提高運營效率,通過注重人才技術(shù)要素提高醫(yī)務人員積極性,從而開創(chuàng)醫(yī)療管理工作新局面。
通過近年來發(fā)布的一系列政策文件可見,加強公立醫(yī)院運營管理在推動醫(yī)院精細化管理和高質(zhì)量發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,而成本管理是運營管理的主要工具。
1.藥品零加成改革。2009年3月18日發(fā)布的《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)〔2009〕12號)明確指出,要推進醫(yī)藥分開,逐步取消藥品加成,開啟醫(yī)藥改革。2017年,國務院總理李克強表示,全面推開公立醫(yī)院綜合改革,并于9月底前全部取消藥品加成,由此,我國徹底告別“以藥養(yǎng)醫(yī)”時代。根據(jù)艾登科技醫(yī)療服務大數(shù)據(jù)中心對2019年和2020年近3000家醫(yī)院的病案大數(shù)據(jù)分析形成的《2020三級公立醫(yī)院醫(yī)療效率報告》,2020年全國73%的省份藥占比大幅下降,說明近年來公立醫(yī)院的藥品費用控制成效顯著。但是,由于藥品零加成改革,醫(yī)院收入顯著下降,經(jīng)濟運行壓力明顯上升,藥品費用的控制成為了醫(yī)院進行成本控制的重要方面。
2.耗材集采改革。2019年7月19日發(fā)布的《國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)治理高值醫(yī)用耗材改革方案的通知》(國辦發(fā)〔2019〕37號)提出,探索醫(yī)用耗材分類集中采購,取消醫(yī)用耗材加成,實施“零差率”銷售,隨后,國家醫(yī)保局于2020年6月下發(fā)《基本醫(yī)療保險醫(yī)用耗材管理暫行辦法(征求意見稿)》,同年8月下發(fā)《醫(yī)藥價格和招采信用評價的操作規(guī)范(征求意見稿)》和《醫(yī)藥價格和招采信用評級的裁量基準(征求意見稿)》。2021年6月,國家醫(yī)保局等八部門印發(fā)《關(guān)于開展國家組織高值醫(yī)用耗材集中帶量采購和使用的指導意見》(醫(yī)保發(fā)〔2021〕31號),上述文件重點都集中在高值醫(yī)用耗材改革,取消醫(yī)用耗材加成問題,耗材集采已經(jīng)是大勢所趨,公立醫(yī)療機構(gòu)要改進醫(yī)用耗材的管理模式,以臨床需求為導向,堅持為用而采,通過耗材管理,改變“以耗材養(yǎng)醫(yī)”的舊局面。
3.成本管理必要性。如前所述,醫(yī)藥、耗材的改革是公立醫(yī)院綜合改革的重要舉措,全部取消藥品和耗材加成,雖在一定程度上解決了民眾“看病難、看病貴”問題,但是,也導致了公立醫(yī)院實際收入降低。另外,取消藥品加成減少的合理收入,一般由財政投入和調(diào)整醫(yī)療服務價格進行補償。根據(jù)國家醫(yī)保局、國家衛(wèi)生健康委等八部門于2021年8月發(fā)布的《深化醫(yī)療服務價格改革試點方案》(醫(yī)保發(fā)〔2021〕41號),公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務價格的調(diào)整總量實行宏觀管理,并且,醫(yī)療服務價格的制定和調(diào)整有嚴格的規(guī)則程序以及管理權(quán)限配置,一旦作為收入補償機制的醫(yī)療服務價格調(diào)整機制不完善,價格的杠桿作用就會有一定的滯后性。如果財政投入和調(diào)整醫(yī)療服務價格都不能及時地有效地發(fā)揮對收入的調(diào)節(jié)作用,醫(yī)院的經(jīng)濟運行就會面臨更大的挑戰(zhàn)。另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的出現(xiàn),醫(yī)療行業(yè)業(yè)態(tài)呈現(xiàn)多樣化趨勢,患者就醫(yī)選擇多,行業(yè)競爭加劇,相比較而言,私立醫(yī)院管理效益日漸明顯。而公立醫(yī)院,一方面,要保障醫(yī)療行為的公益性,承擔社會責任,在后疫情時代,公立醫(yī)院疫情防控相關(guān)支出仍然不可或缺;另一方面,公立醫(yī)院還要不斷提高醫(yī)院醫(yī)療服務水平,調(diào)動醫(yī)務人員積極性?;诖爽F(xiàn)狀,面對日益艱巨的經(jīng)濟運行壓力,以成本管理為抓手,優(yōu)化收支結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟運行效率的運營管理是推動公立醫(yī)院綜合改革的必由之路。
公立醫(yī)院是具有公益性質(zhì)的事業(yè)單位,目標是以較低成本為社會提供最優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務,做好成本管理工作是關(guān)鍵。本文將以成本管理為抓手的公立醫(yī)院運營管理實踐探索分為成本管理體系建設(shè)、成本管理配套措施、成本精細化管理措施三個方面。
1.成本管理體系建設(shè)。組織體系為成本管理體系建設(shè)提供堅實基礎(chǔ)。醫(yī)院成立專門的成本管理領(lǐng)導小組并下設(shè)辦公室,黨委書記掛帥,分管領(lǐng)導主抓,業(yè)務部門落實,全院參與,一體化推進。設(shè)計層級分明,分工明確的組織體系,決策層委員會負責頂層設(shè)計、事前控制;管理層工作組負責成本控制追蹤、事中糾偏;執(zhí)行層核算員負責科室核算、事后分析。
制度建設(shè)為成本管理體系建設(shè)提供原則依據(jù)。成本管理涉及到醫(yī)院運營的方方面面,包括但不限于國家政策制度的落實方案、院級各項成本控制方案、專項整治活動方案。成本管理相關(guān)制度的制定要充分發(fā)揮制度建設(shè)的指導性、激勵性、約束性作用,突出管理制度的程序性和規(guī)范性特征。
2.成本管理配套措施。成本管理是公立醫(yī)院運營管理的重要工具,但是有效的成本管理還需要一系列配套措施的保障,比如嚴謹?shù)念A算編制、準確的成本數(shù)據(jù)、有效的考核等。
(1)全面預算管理。全面預算是成本控制的基礎(chǔ),公立醫(yī)院運營管理要牢固樹立和落實“過緊日子”思想,堅持精打細算,嚴禁鋪張浪費。全面預算管理的典型特點呈現(xiàn)為參與的全員化、管理的全方位和控制的全面性。在預算制定時堅持無預算、超預算不開支,將醫(yī)院所有收支納入預算管理。在執(zhí)行中嚴格控制預算追加,要求各部門結(jié)合年度預算和年度綜合目標任務,對非必須開展的項目和非必須發(fā)放的經(jīng)費進行集中梳理,并且對預算調(diào)整要進行分級審批。
(2)成本核算精細化管理。成本核算數(shù)據(jù)的準確性直接影響成本控制的有效性,促進成本核算向精細化轉(zhuǎn)變對公立醫(yī)院加強成本管理具有重要意義。第一,精細化的數(shù)據(jù)可以真實、準確地反映醫(yī)院成本情況,確保以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的成本分析的有效性。第二,成本核算方式的精細化,將成本核算細化到科室成本、項目成本和DRG病種成本,明確各類成本口徑的人力、耗材、設(shè)備、醫(yī)藥、材料等醫(yī)療資源消耗情況,有助于深入挖掘和分析數(shù)據(jù)。第三,加快推進數(shù)據(jù)的智能化,將成本數(shù)據(jù)嵌入HRP系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)輸入、加工效率,輸出多樣化的成本報表,輔助成本分析??傊?,借助信息化手段控制成本,為醫(yī)院的成本控制、運營管理、績效管理、決策制定等提供直接的客觀依據(jù),有利于強化臨床科室的成本意識,提升醫(yī)院運營效益。
(3)績效管理。成本管理和績效管理是公立醫(yī)院運營管理的雙工具,二者相輔相成,相得益彰。一方面,有效的成本管理可以使醫(yī)院以較少的成本實現(xiàn)較大的社會和經(jīng)濟雙重效益,進而有利于提高整體績效。另一方面,績效與成本管理效果掛鉤,收支結(jié)構(gòu)、費用控制是績效考核的主要內(nèi)容,例如,超預算支出、超標準領(lǐng)用、未達到成本控制各項考核指標等情況下的扣罰,要充分利用績效管理對成本管理的積極作用,引導醫(yī)療行為,強化成本控制效果。
3.成本精細化管理措施。醫(yī)院要形成健全的運營管理體系,需要以精細化管理為導向,以全面預算為中心,推進成本管理。本文按照成本性質(zhì)將成本劃分為業(yè)務成本和管理費用兩大類,分別論述二者具體的成本控制措施。
(1)業(yè)務成本控制。藥品成本是業(yè)務成本的重要組成部分。由于藥品實行零加成改革,合理用藥成為成本控制的重要方面。超說明書用藥、超限用藥、超量用藥和重復用藥問題,以及輔助藥品、中成藥不合理使用等問題亟待整改解決。針對此,醫(yī)院通過落地合理用藥制度,輔以“以案改治理、以案改監(jiān)管、以案改制度、以案改作風”系列整治措施引導醫(yī)療行為,控制藥品比例,加快藥品周轉(zhuǎn),提高運營效率,改善收入結(jié)構(gòu)。
耗材是成本控制的重要著力點,耗材費用控制措施分為三步走。第一步,指導臨床領(lǐng)用、從源頭上減少損耗浪費;第二步,開展物價培訓、在過程中補計漏費錯費;第三步,監(jiān)管耗材使用、在績效中體現(xiàn)考核情況。通過三項連貫措施,控制和規(guī)范醫(yī)院耗材使用,同時,通過院內(nèi)物流系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率,向精細化管理要效益。
采購成本是醫(yī)院成本管理工作的重點。按照《國家衛(wèi)生健康委關(guān)于進一步規(guī)范和加強政府采購管理工作的通知》(國衛(wèi)財務函〔2020〕25號)、《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于全面落實規(guī)范和加強政府采購管理三年專項行動工作的通知》(國衛(wèi)辦財務函〔2020〕633號)文件要求,公立醫(yī)院采購需要建立完善采購監(jiān)管長效機制,全面提升醫(yī)院精細化管理水平。切實開展三年專項行動,從內(nèi)控體系上實行采管分離,形成相互制衡格局;通過閉環(huán)管理進行全程控制;通過信息化進行智慧采購;通過陽光采購公開遴選價廉物美產(chǎn)品,降低采購成本。
(2)管理費用控制。管理費用是維持組織長效運轉(zhuǎn)的基本保障,公立醫(yī)院的管理費用產(chǎn)生于醫(yī)院進行日常管理活動的全過程。在新醫(yī)改背景下,加強管理費用控制,是推進醫(yī)院管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,挖掘醫(yī)院內(nèi)部管理效益,提升管理效能的有效途徑。
嚴控辦公費用,堅持集約利用資源,節(jié)約辦公費用原則,故對辦公用品、印刷費、電話費、維修費等方面進行規(guī)范管理。采用三大管理進行辦公費用的控制,第一,預算管理,財務部門根據(jù)前兩年用量和醫(yī)院發(fā)展規(guī)模,測算出每個部門每年辦公經(jīng)費,年初下達預算,超出預算部分在科室績效中扣除。第二,目錄管理,所有辦公用品必須在資產(chǎn)管理部門公布的目錄內(nèi)領(lǐng)用,超目錄領(lǐng)用等需經(jīng)科室內(nèi)外嚴格的審批程序。第三個定額管理,行政職能部門辦公用品領(lǐng)用每人每月定額,電話費每月科室定額,超過部分從科室績效中扣除。
嚴控人員經(jīng)費,尤其對行政后勤人員產(chǎn)生的管理費用進行控制。公立醫(yī)院要合理開發(fā)和利用人力資源,探索多渠道用工形式,在人員安排上,對行政人員定編定崗定員,對外包人員嚴控數(shù)量并加強監(jiān)管,在保證行政后勤工作有序開展的基礎(chǔ)上,力圖降低行政后勤相關(guān)人力成本。除此之外,嚴格規(guī)范津貼補貼的發(fā)放,嚴格審核科研配套經(jīng)費使用,不得用于發(fā)放人員經(jīng)費。
嚴控三公經(jīng)費,對三公經(jīng)費進行管理和控制,是管理費用控制的重點。第一,堅持無預算不支出原則,并且在編制三公經(jīng)費預算時實現(xiàn)零增長。第二,使用三公經(jīng)費要限額限標準,不可超標準超范圍使用。第三,進行完整的業(yè)務流程管理,公務接待審批前置,利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)高效管理相關(guān)流程,如公務用車設(shè)置申請流程。第四,事后報銷嚴格審查業(yè)務流程、來函、票據(jù)和方案說明等資料完整性。
通過成本管理體系的建設(shè)、配套制度的保障、成本精細化管理措施的落地,公立醫(yī)院的成本控制能力不斷加強,收支結(jié)構(gòu)持續(xù)合理優(yōu)化,藥占比、資產(chǎn)負債率、管理費用占比等指標也會產(chǎn)生積極變化,對醫(yī)院運營產(chǎn)生積極良好的效果。采取全院全部門參與方式去開展多維度的成本控制措施,配套精細化成本核算方式、全成本預算管理、績效管理,利用信息系統(tǒng)、BI輔助成本數(shù)據(jù)提取和分析,加深成本控制的維度和深度,從而達到增強全院全員成本控制意識,提高臨床和行政職能部門成本控制能力的目的。綜上,隨著醫(yī)改的深入,公立醫(yī)院要提高運營管理能力,在成本管理方面主動進行探索和改革是必然趨勢。