●游曉娟 郭蔚蔚
公立醫(yī)院政府采購(gòu)(Government procurement of public hospitals)是指醫(yī)院依據(jù)國(guó)家政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī),購(gòu)買所需的工程、醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品、后勤物資和服務(wù)的采購(gòu)模式。但政府采購(gòu)絕不僅僅只是一個(gè)采購(gòu)過(guò)程,在實(shí)際執(zhí)行中,更加包含著采購(gòu)政策、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)紀(jì)律和單位內(nèi)控制度等多種內(nèi)容,公立醫(yī)院政府采購(gòu)也是政府公共采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容。目前,公立醫(yī)院政府采購(gòu)中實(shí)行著政府集中招標(biāo)采購(gòu)的模式,招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo),非招標(biāo)方式有競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源采購(gòu)和詢價(jià)。政府采購(gòu)雖然有可依據(jù)的法律法規(guī),但由于采購(gòu)過(guò)程中行政成分較多、采購(gòu)環(huán)節(jié)繁雜、模式化明顯,使得政府采購(gòu)在公立醫(yī)院中也存在一定的弊端,容易出現(xiàn)不廉潔的問題。如何有效預(yù)防政府采購(gòu)中出現(xiàn)的公立醫(yī)院廉政問題,讓政府采購(gòu)工作有條不紊、健康進(jìn)行,也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問題。
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》自2002年執(zhí)行至今,已經(jīng)20年時(shí)間。經(jīng)過(guò)多年的推行、修訂,公立醫(yī)院基本能按照政府采購(gòu)法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部控制制度規(guī)定的流程,開展設(shè)備、耗材、藥品、工程和服務(wù)等各類采購(gòu)活動(dòng)。經(jīng)認(rèn)真梳理,公立醫(yī)院政府采購(gòu)現(xiàn)狀和存在問題如下:
1.政府采購(gòu)執(zhí)行周期長(zhǎng)、效率不高,采購(gòu)相關(guān)人員易成為供應(yīng)商圍獵的對(duì)象,極易滋生廉政問題。政府采購(gòu)項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、審批、招標(biāo)采購(gòu)文件的制訂到委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出招標(biāo)采購(gòu)公告,至少需要4~6個(gè)月。公立醫(yī)院在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,要?dú)v經(jīng)論證會(huì)、咨詢會(huì)、參數(shù)指定會(huì)、招標(biāo)采購(gòu)文件討論會(huì)等各個(gè)階段,申請(qǐng)采購(gòu)部門人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員均有機(jī)會(huì)接觸項(xiàng)目?jī)?nèi)容,即使在各個(gè)環(huán)節(jié)已簽署保密承諾,但項(xiàng)目保密性仍然存在困難。供應(yīng)商千方百計(jì)去了解醫(yī)院需求,圍獵能影響采購(gòu)走向的各類人員,使招標(biāo)采購(gòu)文件制訂有利于自己供應(yīng)的產(chǎn)品,成為醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目最終的中標(biāo)人,并獲得較好的銷售價(jià)格。
2.公立醫(yī)院采購(gòu)管理內(nèi)部控制制度不完善,采購(gòu)和后續(xù)物資管理工作職責(zé)分工不清晰,容易產(chǎn)生廉政問題。部分公立醫(yī)院采購(gòu)部門既是采購(gòu)部門又是物資管理部門。合同執(zhí)行過(guò)程中,采購(gòu)人員不嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同和醫(yī)院相關(guān)采購(gòu)規(guī)定,不按流程、程序開展物資采購(gòu),在采購(gòu)計(jì)劃、臨時(shí)采購(gòu)、品規(guī)替換、供應(yīng)商替換、貨物驗(yàn)收、付款、年度考核等環(huán)節(jié)伺機(jī)刁難,利用職權(quán)從中謀取個(gè)人利益,容易產(chǎn)生廉政問題。
3.公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作的開展缺乏有效的監(jiān)督。公立醫(yī)院政府采購(gòu)相關(guān)工作開展缺乏有效的監(jiān)督,這是一個(gè)具有普遍性的問題。目前,公立醫(yī)院組織政府采購(gòu)過(guò)程的采購(gòu)論證、產(chǎn)品咨詢、參數(shù)確定、招標(biāo)文件擬定都有財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、資產(chǎn)等多個(gè)職能部門參加進(jìn)行監(jiān)督,但職責(zé)沒有清晰地界定,監(jiān)督效能和效率不高。其次,部分公立醫(yī)院雖然建立了對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,但由于醫(yī)院采購(gòu)項(xiàng)目類型復(fù)雜、數(shù)量多、金額大的特點(diǎn),醫(yī)院監(jiān)督部門受制于人員缺乏,監(jiān)督手段不足、監(jiān)督覆蓋所有項(xiàng)目難以做到。一旦公立醫(yī)院政府采購(gòu)相關(guān)工作開展的全過(guò)程無(wú)法得到較為良好的監(jiān)督,采購(gòu)工作開展的合法合規(guī)性很難得到保障,采購(gòu)廉政問題隨之而來(lái)。
4.公立醫(yī)院對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不足,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。公立醫(yī)院從事政府采購(gòu)工作的人員大多為非專職人員,對(duì)政府采購(gòu)政策學(xué)習(xí)不足,認(rèn)識(shí)不到位,理解不夠深,熟練運(yùn)用仍待提高,既不利于工作順利開展,又為廉政問題埋下根源。近年來(lái),國(guó)家在大型醫(yī)院巡查、省委巡視、公立醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)的檢查過(guò)程中,都加大了對(duì)公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作執(zhí)行監(jiān)督檢查的力度。公立醫(yī)院也開始重視政府采購(gòu)工作,并積極利用多種渠道、采取多種方式,培訓(xùn)政府采購(gòu)政策及采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),但大多是對(duì)財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員的培訓(xùn),對(duì)實(shí)際操作采購(gòu)的人員培訓(xùn)仍然不足。同時(shí)政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)領(lǐng)域?qū)嶋H需要的問題也日益增多,很多問題未必能找到相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的答案,導(dǎo)致政府采購(gòu)工作效率及質(zhì)量不高。
5.公立醫(yī)院缺乏對(duì)政府采購(gòu)涉及到的其他人員的宣傳教育,導(dǎo)致采購(gòu)部門開展政府采購(gòu)活動(dòng)存在困難。采購(gòu)部門是政府采購(gòu)的執(zhí)行部門,但相關(guān)的院領(lǐng)導(dǎo)、申購(gòu)科室人員也是政府采購(gòu)活動(dòng)的參與者。一些院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,甚至對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)完全不了解,沒有意識(shí)到政府采購(gòu)在廉政方面存在著巨大風(fēng)險(xiǎn),給具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員帶來(lái)了一定阻力和困難。
6.公立醫(yī)院委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)水平及把關(guān)意識(shí)參差不齊,是政府采購(gòu)廉政問題產(chǎn)生的因素之一。自2013年起,國(guó)家逐步取消采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì),市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的降低,導(dǎo)致采購(gòu)代理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些采購(gòu)代理為了在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,千方百計(jì)迎合采購(gòu)人意愿,無(wú)原則遷就采購(gòu)人的不正當(dāng)要求,影響公立醫(yī)院開展政府采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)性。其次,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)作為一個(gè)中介服務(wù)平臺(tái),多年浸淫在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,同時(shí)周旋于采購(gòu)人、供應(yīng)商之間,對(duì)采購(gòu)人、供應(yīng)商、采購(gòu)項(xiàng)目的情況都比較熟悉,有的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)把自身經(jīng)濟(jì)收益放在第一位,執(zhí)行采購(gòu)程序、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、采購(gòu)項(xiàng)目管理等有關(guān)國(guó)家法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則,能松則松、能寬則寬;有的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和把關(guān)意識(shí),對(duì)有可能發(fā)生的違法違規(guī)問題,視而不見,是政府采購(gòu)廉政問題發(fā)生的又一溫床。
1.積極建立和完善采購(gòu)管理內(nèi)控制度。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等采購(gòu)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際制訂政府采購(gòu)管理內(nèi)控制度。同時(shí),采購(gòu)執(zhí)行部門針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn),如醫(yī)療設(shè)備、耗材、后勤物資、信息系統(tǒng)、服務(wù)等,制訂采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則,確定對(duì)應(yīng)種類采購(gòu)的相應(yīng)程序和規(guī)則,使采購(gòu)行為有章可循,逐步流程化、規(guī)范化,規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn)。
2.建立和完善配套的采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。公立醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院自身的采購(gòu)特點(diǎn),制訂采購(gòu)監(jiān)督實(shí)施辦法,積極探索推行以事前備案及抽查、事中現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、事后審計(jì)的方式,對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)事前、事中、事后各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,逐步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院政府采購(gòu)監(jiān)督力度,使醫(yī)院政府采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程始終處于日常監(jiān)督之中,曝露于陽(yáng)光下,有效堵塞廉政問題漏洞。
3.每年開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作,關(guān)鍵崗位人員可簽定廉潔承諾書,預(yù)防政府采購(gòu)工作廉政問題。醫(yī)院每年組織全院各科室及個(gè)人開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的梳理、排查,并由科室及個(gè)人提出預(yù)防機(jī)制和措施。尤其引導(dǎo)采購(gòu)崗位人員認(rèn)真梳理自己采購(gòu)工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),讓其清楚自己所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和哪些環(huán)節(jié)的哪些風(fēng)險(xiǎn),也明白自己可以做什么,不可以做什么,并簽訂廉潔承諾書。醫(yī)院可定期開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控檢查工作,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴,有效防止政府采購(gòu)活動(dòng)廉政問題。
4.政府采購(gòu)的重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員實(shí)行定期輪崗。采購(gòu)的重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員長(zhǎng)期接觸供應(yīng)商和采購(gòu)項(xiàng)目,防范思想容易懈怠,陷入你好我好大家好的“套路”,不利于醫(yī)院采購(gòu)人員自覺抵制形形色色的“圍獵”。為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)重點(diǎn)崗位和關(guān)健部門人員的保護(hù)和監(jiān)督,防止其通過(guò)職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益,從源頭上預(yù)防職務(wù)犯罪的發(fā)生。采購(gòu)部門可建立輪崗制度,對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員進(jìn)行定期輪崗。
5.黨政紀(jì)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院職工開展政府采購(gòu)廉政教育,引導(dǎo)職工自覺遵紀(jì)守法。醫(yī)院黨政紀(jì)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視政府采購(gòu)廉政問題,把政府采購(gòu)廉政問題統(tǒng)籌納入黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作中,經(jīng)常深入臨床、醫(yī)技科室和采購(gòu)部門,宣講廉潔紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員、采購(gòu)人員的教育,嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,嚴(yán)守醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九項(xiàng)準(zhǔn)則”,嚴(yán)禁假借學(xué)術(shù)會(huì)議、科研協(xié)作、學(xué)術(shù)支持等進(jìn)行利益輸送。同時(shí),醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門及行風(fēng)部門應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員黨紀(jì)法規(guī)教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,規(guī)范從業(yè)行為,提高法紀(jì)意識(shí)。充分利用本行業(yè)本系統(tǒng)典型案例,開展警示教育,筑牢拒腐防變思想防線。
6.加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè),提高采購(gòu)從業(yè)人員的采購(gòu)執(zhí)行能力,強(qiáng)化采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)防控及廉政意識(shí)。為了促進(jìn)政府采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)、主體意識(shí)、廉政意識(shí)等方面的提升,醫(yī)院需加強(qiáng)采購(gòu)及相關(guān)人員的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),為醫(yī)院政府采購(gòu)工作的開展提供更多基礎(chǔ)保障。同時(shí)強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員教育培訓(xùn)方面的工作,提高政府采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)水平、職業(yè)道德素養(yǎng),為醫(yī)院政府采購(gòu)建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
7.對(duì)全院職工開展政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),營(yíng)造良好的采購(gòu)環(huán)境。公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程,除了采購(gòu)部門,還涉及到醫(yī)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、臨床醫(yī)技科室、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等廣大人員。為了公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作規(guī)范、有序的開展,加強(qiáng)對(duì)上述人員的培訓(xùn)就顯得尤為重要。通過(guò)培訓(xùn),形成人人了解、層層重視的內(nèi)部氛圍,為采購(gòu)部門和采購(gòu)人員順利開展政府采購(gòu)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
8.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的遴選工作。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)是政府采購(gòu)工作的重要一環(huán),關(guān)系著采購(gòu)流程、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、采購(gòu)管理、程序執(zhí)行過(guò)程的合法合規(guī)性。公立醫(yī)院要嚴(yán)把入口關(guān),定期開展采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)入圍遴選工作,優(yōu)先選擇一些專業(yè)能力強(qiáng)、政策法規(guī)熟悉程度高、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的采購(gòu)代理公司,減少政府采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)。
公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展離不開政府采購(gòu)工作的規(guī)范有序,需要醫(yī)院不斷健全、完善政府采購(gòu)內(nèi)部控制體系、監(jiān)督機(jī)制,有效避免或者減少公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作廉政問題的發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)政策法規(guī)、實(shí)務(wù)操作和黨風(fēng)廉政的培訓(xùn),打造一支責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)過(guò)硬的高質(zhì)量政府采購(gòu)工作隊(duì)伍,保證公立醫(yī)院政府采購(gòu)工作有序、高效、廉潔地開展,推動(dòng)公立醫(yī)院進(jìn)一步建立現(xiàn)代化管理制度。