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        全成本核算在文化傳播企業(yè)的運用

        2023-03-10 06:12:56徐敏
        今日財富 2023年5期
        關(guān)鍵詞:成本費用成本核算費用

        徐敏

        全成本核算要求在進(jìn)行產(chǎn)品與存貨成本確定的同時,對一定時間內(nèi)在實際生產(chǎn)中所產(chǎn)生的成本支出落實計算,并將其納入產(chǎn)品成本與存貨成本中,以此實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)期間所有費用支出的完整性體現(xiàn)。依托全成本核算在企業(yè)管理中的應(yīng)用,能夠促使企業(yè)成本管理精細(xì)化,從而達(dá)到更為理想的成本管控效果。

        一、全成本核算在文化傳播企業(yè)中的應(yīng)用必要性分析

        在經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展、進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,文化傳播企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須將提高發(fā)展質(zhì)量與效益設(shè)定為中心工作內(nèi)容,此時,需要優(yōu)化落實對成本的管控,在保證產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時盡可能縮減成本。為實現(xiàn)上述工作目標(biāo),文化傳播企業(yè)要主動落實對成本費用的管控,規(guī)范管控操作、提升服務(wù)質(zhì)量,從而達(dá)到提高文化傳播企業(yè)競爭力水平的效果。此時,在文化傳播企業(yè)內(nèi)引入全成本核算工作是必然選擇,助推著文化傳播企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展背景下實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、文化傳播企業(yè)全成本核算的主要工作內(nèi)容

        文化傳播企業(yè)在展開全成本核算工作中,需要重點把握的會計核算內(nèi)容如下所示:第一,人工成本費用,具體涵蓋文化傳播企業(yè)內(nèi)所有職工的工資、獎金與津貼、五險一金以及福利費用支出、職工教育經(jīng)費支出等。第二,公共部門發(fā)生的成本費用,具體涵蓋文化傳播企業(yè)的辦公費用、物業(yè)費用、交通費用、咨詢費用、郵遞費用等。第三,企業(yè)固定資產(chǎn)及物資采購費用,具體涵蓋文化傳播企業(yè)辦公場所、劇場運營、家具設(shè)備等資產(chǎn)或物資的費用支出。第四,項目成本費用,具體涵蓋文化傳播企業(yè)執(zhí)行項目期間所需要支付的勞務(wù)費用、設(shè)計費用、制作費用、耗材費用、設(shè)備租賃費用等。第五,財務(wù)費用支出,具體涵蓋文化傳播企業(yè)為籌資而進(jìn)行債務(wù)融資、股權(quán)融資等融資行為時,所產(chǎn)生的成本費用。第六,其他費用,具體為在一些突發(fā)情況下所產(chǎn)生的成本費用。

        三、應(yīng)用全成本核算的基本操作流程及要點

        (一)全成本核算的前提條件

        經(jīng)過長時間的發(fā)展,文化傳播企業(yè)逐步形成了更加健全的項目管理機(jī)制以及部門管理機(jī)制,包括項目的預(yù)算、立項管理、項目執(zhí)行期間的合同審批、項目執(zhí)行期間的成本支出審批、項目完成后的利潤分析上報等。在實際的財務(wù)核算實踐中,充分發(fā)揮出全成本核算系統(tǒng)的價值性與優(yōu)勢性,并促使相應(yīng)系統(tǒng)能夠順利地與線上內(nèi)控系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,將保存在線上內(nèi)控系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù),依托三個核算模塊完成導(dǎo)入,這個模塊具體為成本費用歸集模塊、固定資產(chǎn)管理模塊以及應(yīng)收應(yīng)付模塊。

        (二)確定全成本核算對象

        結(jié)合文化傳播企業(yè)的主營業(yè)務(wù)對成本核算對象進(jìn)行確定,能夠?qū)⒊杀竞怂銓ο髣澐譃轫椖咳杀竞怂阋约安块T全成本核算。其中,對于項目成本而言,可以切實沿著相應(yīng)項目的生命周期橫向展開,實施項目立項、編制項目的預(yù)算、對項目成本費用實施歸集處理、項目驗收。對于部門全成本核算而言,其主要以文化傳播企業(yè)內(nèi)的各個部門為核算中心,重點針對期間發(fā)生的所有成本費用支出落實縱向歸集處理。

        (三)直接成本的歸集

        在項目的實際執(zhí)行過程中,針對能夠在項目成本費用內(nèi)直接劃入的成本支出而言,在支出實際產(chǎn)生期間可以直接在對應(yīng)項目成本中計入。例如,在文化傳播企業(yè)的業(yè)務(wù)項目中,實際所產(chǎn)生的材料費、設(shè)計費、制作費等,均屬于可以在對應(yīng)項目成本中記錄的成本費用。而針對文化傳播企業(yè)內(nèi)各個部門在經(jīng)營發(fā)展期間所產(chǎn)生的部門內(nèi)公用費用、員工薪資、五險一金與福利待遇、培訓(xùn)費用、交通費用等,可以利用直接費用的條目直接在部門成本費用中進(jìn)行歸集處理。

        (四)間接成本的分配

        對于辦公場所的租賃費用、裝修費用、能源性費用、設(shè)備維修費用、債務(wù)成本費用、公共使用的固定資產(chǎn)累計折舊、無形資產(chǎn)的累計攤銷等費用支出,需要將其歸集到項目核算的間接成本中。實踐中,要求按照不同項目成本在本期內(nèi)所有執(zhí)行項目的總成本中所占據(jù)的比例,完成對各個項目間接成本的分配。其中,對于由借款所帶來的債務(wù)成本費用、辦公場所租賃費用、裝修費用支出、辦公設(shè)備與物資采購費用支出等成本費用而言,可以直接在部門的間接成本內(nèi)進(jìn)行歸集,結(jié)合各個部門內(nèi)實際所擁有職工人數(shù)的不同,或者參考文化傳播企業(yè)內(nèi)不同部門的實際使用面積,落實對相關(guān)分配率的確定,要求各個部門結(jié)合所設(shè)定的分配率進(jìn)行對間接成本費用的分?jǐn)偂?/p>

        (五)結(jié)合計算結(jié)果分析評價核算對象

        歸集項目的直接成本以及間接成本,能夠獲取到文化傳播企業(yè)現(xiàn)階段所展開的所有項目所實際產(chǎn)生的總體成本費用,依照項目執(zhí)行進(jìn)度情況落實測算,參考限時經(jīng)營目標(biāo),實施對項目成本支出的控制以及調(diào)整。對于某一項目而言,若是其實際成本相對較高,則勢必會導(dǎo)致該項目能夠獲取到的毛利理想程度偏低,因此在剔除項目所產(chǎn)生的經(jīng)營稅費后,實際可以分配到的利潤普遍會保持在低于經(jīng)營目標(biāo)的水平?;谶@樣的情況,需要展開對材料費用、設(shè)計費用、制作費用、差旅費用等多個成本費用支出項目的深入性分析,結(jié)合同期數(shù)據(jù),確定出成本費用支出的正常值,以此為參考實施對成本費用支出的審核,加大在相應(yīng)審核工作方面的投入力度,盡可能縮減一系列的非必要成本支出,促使項目的毛利有所增加。若是某一項目所產(chǎn)生的間接成本占比相對較大,可以將工作重點聚焦于項目執(zhí)行效率的提升方面,依托對項目實際執(zhí)行周期的縮減來達(dá)到控制、減小項目成本支出的效果,最終實現(xiàn)對相應(yīng)項目毛利空間的提升。

        在部門績效考核方面:需要切實參考企業(yè)中各個部門的現(xiàn)實差異性,完成針對性與適用性更強(qiáng)的績效考核方案與成本目標(biāo)設(shè)定。在文化傳播企業(yè)中,可以將內(nèi)部的所有部門劃分為兩大類別,即全成本型部門以及盈利型部門。例如,銷售部門是盈利型部門類別中最具代表性的部門,在該部門內(nèi),針對所有職工均設(shè)定了銷售指標(biāo)。此時,想要對該部門內(nèi)所有職工所實現(xiàn)的利潤進(jìn)行計算,就需要將所有部門職工設(shè)定為全成本核算對象,以此落實對各個職工實現(xiàn)收益情況的計算。綜合管理部門、制作部門、財務(wù)部門等為全成本型部門類別中具有較高代表性的部門,在進(jìn)行績效考核與成本核算期間,更加關(guān)注對相應(yīng)部門直接性費用支出的確定與計算。

        (六)將結(jié)果制作成報表

        對成本費用進(jìn)行層層分解處理,并在按照橫向形成項目的全成本核算中落實歸集,按縱向制作出部門的全成本核算,在此基礎(chǔ)上,完成對項目利潤報表、部門利潤報表的編制,以此為部門績效考核、項目評價等工作的展開提供更為充足的數(shù)據(jù)支持以及參考依據(jù)。

        四、優(yōu)化展開全成本核算的實踐策略探究

        (一)建立并應(yīng)用全成本核算系統(tǒng)

        現(xiàn)階段,文化傳播企業(yè)在實施全成本核算管理的過程中,除了要從制度體系等方面入手展開配套工作,還要開發(fā)并應(yīng)用符合文化傳播企業(yè)全成本核算管理需求以及企業(yè)特點的全成本核算系統(tǒng),實現(xiàn)全成本核算管理工作的信息化,進(jìn)一步深化信息化建設(shè)程度,達(dá)到更好提升管理工作效率與現(xiàn)實成效水平的效果。在全成本核算系統(tǒng)中,其主要功能包含六項,具體如下所示:

        第一,系統(tǒng)管理功能單元,該單元重點承擔(dān)著用戶管理、角色權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出等任務(wù)。第二,內(nèi)部結(jié)算管理功能單元,該單元重點承擔(dān)著內(nèi)部的收入結(jié)算、支出結(jié)算、結(jié)算調(diào)整等任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的一般性流程為收入單位準(zhǔn)備并在系統(tǒng)內(nèi)上傳內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù);收入單位負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起內(nèi)部結(jié)算;支出單位負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)落實對內(nèi)部結(jié)算項目的審核,并由支出單位落實內(nèi)部結(jié)算項目的復(fù)核,如果不同意相應(yīng)結(jié)算申請,則返回至內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與上傳步驟;如果同意相應(yīng)結(jié)算申請,則由收入單位與支出單位共同完成內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù)的入賬。第三,查詢統(tǒng)計功能單元,該單元重點承擔(dān)著查詢本單位數(shù)據(jù)、各部門數(shù)據(jù)、各項目數(shù)據(jù)等任務(wù)。第四,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能單元,該單元重點承擔(dān)著部門信息、項目信息、科目信息、工作號信息等信息的收集與管理等任務(wù)。第五,外部結(jié)算管理功能單元,該單元重點承擔(dān)著外部結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、管理、調(diào)整等任務(wù)。實踐中,主要對以企業(yè)、部門、項目為標(biāo)識的所有外部結(jié)算數(shù)據(jù)落實匯總收集與集中管理,其所收集的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)為各類外部收入數(shù)據(jù)。第六,報表與圖表管理功能單元,該單元重點承擔(dān)著生成并輸出本企業(yè)、本部門以及本項目的報表與圖表等任務(wù)。

        依托全成本核算系統(tǒng)在文化傳播企業(yè)中的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù)與外部結(jié)算數(shù)據(jù)的全面收集、統(tǒng)一管理,并結(jié)合文化傳播企業(yè)、部門、項目這三個等級計算成本費用、收入以及盈利數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)文化傳播企業(yè)、各個部門以及各個項目的全成本核算管理,切實為文化傳播企業(yè)管理層快速形成并做出更為科學(xué)、合理的財務(wù)決策提供更為完整、真實且準(zhǔn)確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

        (二)強(qiáng)化相關(guān)制度剛性

        第一,匡算全成本。針對文化傳播企業(yè)原有的成本管理方式進(jìn)行全面性分析,如簡單報賬制、費率配比制等,結(jié)合原有管理方式在實際應(yīng)用中存在的缺陷與不足,更新成本管理方法,制定并推行獨立核算的全成本管理方法。在此過程中,促使財務(wù)部門對各個部門、各個項目落實精細(xì)化的、全方位的成本匡算,并結(jié)合前一年度文化傳播企業(yè)盈利數(shù)據(jù)等,確定出本年度文化傳播企業(yè)盈利目標(biāo)。

        第二,核定硬支出。切實參考文化傳播企業(yè)的運行與工作實際情況,圍繞“能承受、能接受”的原則落實經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的制定,促使文化傳播企業(yè)內(nèi)的各個部門均能夠明確本年度的經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo),針對各個項目也要及時設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,確保各個項目的參與部門、職工可以提前明確相應(yīng)項目的盈利目標(biāo)。除辦公場所外,各個部門在實際運營期間所產(chǎn)生的所有支出,均要在企業(yè)成本核算的單位內(nèi)納入,包括水電費用、資產(chǎn)與物資采購費用、職工薪資、五險一金及福利待遇、稅金等等,最大程度實現(xiàn)“增人不增量、減人不減量”。

        第三,簽訂責(zé)任狀。每年均應(yīng)當(dāng)在年初時間段組織召開全成本核算與成本管控相關(guān)會議,要求文化傳播企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各個部門的管理人員、主要項目與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等均在會議上完成經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的簽訂,促使企業(yè)內(nèi)的各個部門、各個項目負(fù)責(zé)人、各個項目的主要責(zé)任人等均能夠明確企業(yè)本年度的經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)項目的盈利目標(biāo),利用目標(biāo)約束行為,從而達(dá)到更好完成部門與項目成本管控的效果。

        (三)建立并推行全成本核算績效管理體系

        為了適應(yīng)新環(huán)境發(fā)展變化,加大文化傳播企業(yè)分配制度改革力度,進(jìn)一步調(diào)動員工工作積極性,應(yīng)不斷創(chuàng)新績效管理模式,優(yōu)化調(diào)整績效管理。需要重點圍繞文化傳播企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況,建立起適合文化傳播企業(yè)發(fā)展的人力資源管理及績效分配體系,同時搭建并推行全成本核算績效管理體系。

        績效分配制度在推行全成本核算的基礎(chǔ)上,根據(jù)文化傳播企業(yè)績效工資總額、人員構(gòu)成、崗位工作難度、風(fēng)險程度等因素進(jìn)行全方位考核,實行按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,體現(xiàn)向第一線和技術(shù)崗位適度傾斜,努力激發(fā)全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)文化傳播企業(yè)的內(nèi)部活力,提高職工的主人翁意識,塑造以服務(wù)質(zhì)量為核心,績效規(guī)范管理的運行機(jī)制,切實促進(jìn)文化傳播企業(yè)全面建設(shè)和可持續(xù)快速發(fā)展。總體而言,實施績效管理是文化傳播企業(yè)管理水平發(fā)展的一個新階段,績效管理是現(xiàn)階段文化傳播企業(yè)管理的重要方法和科學(xué)的戰(zhàn)略管理工具,是現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)標(biāo)志,依托全成本核算績效管理體系的構(gòu)建與利用,為全成本核算在文化傳播企業(yè)內(nèi)的深入性應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

        (四)加強(qiáng)專業(yè)隊伍建設(shè)以及人員教育

        為更好提升相關(guān)管理隊伍以及工作人員的專業(yè)性水平、全成本核算工作能力水平,應(yīng)積極邀請相關(guān)信息公司全成本核算項目負(fù)責(zé)人針對文化傳播企業(yè)成本管理工作人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),要介紹全成本核算系統(tǒng)的架構(gòu)與功能,明確項目的近期工作計劃和進(jìn)度,對前期各項數(shù)據(jù)的采集和維護(hù)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。并對全成本核算系統(tǒng)的正常上線運行提供信息化支持,確保全成本核算系統(tǒng)能夠在實際工作中得到充分、合理應(yīng)用,提升文化傳播企業(yè)全成本核算工作質(zhì)量與成效。應(yīng)安排財務(wù)部負(fù)責(zé)人從成本核算體系、直接成本核算模式、全成本核算模式、全成本核算的意義和要求四個方面做出講授。詳細(xì)介紹全成本核算體系中成本費用的要素以及費用要素的成本構(gòu)成比例,并舉例說明,實行“模擬法人”模式單獨核算單位收入及成本費用情況。對各生產(chǎn)部門在實施中遇到的特殊情況進(jìn)行歸納總結(jié),使相關(guān)管理團(tuán)隊對全成本核算形成更深刻、更清晰的認(rèn)識,為全成本核算工作的高質(zhì)量、高效率應(yīng)用提供人員方面的保障。

        結(jié)語:

        全成本核算的應(yīng)用是文化傳播企業(yè)成本管控的重要手段,是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)前提,也是企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中經(jīng)營與發(fā)展的必要選擇,助推著文化傳播企業(yè)實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。實踐中,依托企業(yè)部門的全成本核算以及項目的全成本核算的落實,結(jié)合人力、技術(shù)等多方保障條件的提供,提升了全成本核算工作效率與質(zhì)量,助推著文化傳播企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:湖北省演藝集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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