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        國(guó)企內(nèi)部績(jī)效溝通的困境及其優(yōu)化對(duì)策

        2023-02-26 18:57:30劉桂榮
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:國(guó)企績(jī)效管理

        劉桂榮

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多企業(yè)發(fā)現(xiàn)績(jī)效溝通與績(jī)效管理之間的密切聯(lián)系,開始重視績(jī)效溝通工作。績(jī)效溝通是企業(yè)績(jī)效管理的靈魂和核心,只有充分做好績(jī)效溝通工作,才能全面提升企業(yè)工作效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于觀念的落后和思想上的誤區(qū),如今我國(guó)國(guó)企在績(jī)效溝通方面仍存在一些不足,包括溝通意識(shí)不強(qiáng)、溝通氛圍不佳、溝通技巧粗糙等,給國(guó)企的員工管理和績(jī)效管理帶來(lái)不利影響,迫切需要采取相應(yīng)的優(yōu)化策略,以保障國(guó)企績(jī)效溝通工作的有效性。

        關(guān)鍵詞:國(guó)企;績(jī)效溝通;績(jī)效管理

        經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)面臨著殘酷的市場(chǎng)淘汰環(huán)境,即便是有國(guó)家政策扶持的國(guó)企,也面臨著發(fā)展的危機(jī)。為了能夠獲得長(zhǎng)久的健康發(fā)展,國(guó)企必須加強(qiáng)績(jī)效管理,而績(jī)效溝通工作是否到位,是影響績(jī)效管理質(zhì)量的重要因素。隨著管理觀念的變化,國(guó)企在日常生產(chǎn)管理工作中全面開展績(jī)效管理工作,但由于績(jī)效溝通不到位,在制定績(jī)效目標(biāo)、開展績(jī)效考核時(shí),普遍引起了員工的不滿情緒,反而不利于工作質(zhì)量與效率的提升。國(guó)企需正確認(rèn)識(shí)到績(jī)效溝通在企業(yè)發(fā)展中的重要性,改善企業(yè)內(nèi)部溝通交流的氛圍,提高員工的主動(dòng)性和積極性,充分激發(fā)出員工的潛能,改善企業(yè)組織效率。

        一、國(guó)企內(nèi)部績(jī)效溝通的重要性

        (一)提高績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性

        績(jī)效溝通是指企業(yè)在制定工作目標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)時(shí),和員工展開持續(xù)的溝通和交流,能夠使員工深刻理解和認(rèn)同績(jī)效目標(biāo),明確自身在達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃中的角色定位,充分了解自身的職能和職責(zé),從而使相關(guān)工作計(jì)劃得以順利高效地落實(shí)。通過(guò)有效的績(jī)效溝通工作,能夠大大提高績(jī)效目標(biāo)制定的科學(xué)性和可行性,使其充分符合員工能力和企業(yè)的實(shí)際情況。若缺乏科學(xué)完善的績(jī)效溝通體系,管理者制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)就容易盲目、片面、空洞,會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)的認(rèn)同度降低,工作積極性差,難以充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。在達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中缺乏績(jī)效溝通,則會(huì)導(dǎo)致工作中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,不利于員工及時(shí)糾正錯(cuò)誤,改善不足,影響員工的職位晉升和個(gè)人發(fā)展。

        (二)為績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航

        在制定績(jī)效目標(biāo)的初期,有效的績(jī)效溝通工作能讓管理者與員工進(jìn)行深入的溝通交流,把握績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性。在績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的中后期加強(qiáng)績(jī)效溝通則有利于對(duì)各項(xiàng)工作的不斷勘誤,管理者能夠及時(shí)獲得員工的績(jī)效反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中的問(wèn)題與不足,對(duì)員工的工作方法予以指導(dǎo)和調(diào)整,通過(guò)持續(xù)的勘誤并優(yōu)化,能夠有效提高員工的工作效率,為績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

        在績(jī)效溝通過(guò)程中,管理者能夠充分了解到各個(gè)員工的個(gè)人能力和提升空間,從而對(duì)整個(gè)績(jī)效目標(biāo)的完成過(guò)程進(jìn)行整體把控。而員工則能夠在績(jī)效溝通中充分認(rèn)識(shí)到自身優(yōu)勢(shì)與不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)其個(gè)人能力的提升,也有利于激發(fā)員工的積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

        在工作項(xiàng)目開始初期就制定合理的績(jī)效目標(biāo),并在過(guò)程中定期開展績(jī)效溝通工作,能夠讓員工充分了解當(dāng)前任務(wù)進(jìn)度,對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,能夠幫助員工把握前進(jìn)方向,定下前進(jìn)的目標(biāo),確保績(jī)效目標(biāo)能夠按時(shí)實(shí)現(xiàn)。

        (三)提高員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可度

        國(guó)企中員工的競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)較小,時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)惰性,導(dǎo)致員工的工作積極性下降、工作熱情降低。而且許多國(guó)企員工對(duì)績(jī)效考核缺乏正確的認(rèn)識(shí),面對(duì)考核時(shí)容易帶來(lái)負(fù)面情緒,只苦于該如何應(yīng)付過(guò)去,而缺乏完成考核目標(biāo)的主動(dòng)性,甚至許多績(jī)效考核只是走個(gè)形式或過(guò)場(chǎng)。員工缺乏主動(dòng)性和積極性,不利于其個(gè)人能力的提升和部門績(jī)效的提升。科學(xué)、全面的績(jī)效溝通工作,則能夠幫助員工正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的重要性,提高員工對(duì)自身職業(yè)成長(zhǎng)的重視度,從而激勵(lì)員工積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,真正體現(xiàn)出績(jī)效考核的意義和價(jià)值。在常規(guī)績(jī)效考核中,員工未充分參與到績(jī)效目標(biāo)的制定過(guò)程,只是被動(dòng)接受管理者安排,自身缺乏對(duì)績(jī)效目標(biāo)的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,導(dǎo)致對(duì)績(jī)效考核也缺乏認(rèn)同???jī)效溝通則能夠使員工對(duì)所在部門的績(jī)效目標(biāo)有清晰的認(rèn)知,學(xué)會(huì)依據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)衡量自身工作質(zhì)量與效率,知道自己該做什么、如何去做,從而保障績(jī)效考核的質(zhì)量。

        二、國(guó)企內(nèi)部績(jī)效溝通面臨的困境

        (一)管理者對(duì)績(jī)效溝通缺乏重視

        許多國(guó)企管理者輕視溝通,在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)只依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和主觀判斷,而忽略了與員工的交流與溝通,未充分考慮員工的意見(jiàn)和想法。所謂上行下效,管理者不重視績(jī)效溝通,普通員工自然也就缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí),即便對(duì)績(jī)效目標(biāo)不滿也不認(rèn)可,也不主動(dòng)溝通表達(dá),帶著負(fù)面情緒開展工作,既不利于工作氛圍的和諧穩(wěn)定,也不利于工作效率和工作質(zhì)量的提升,也有部分國(guó)企管理層雖然在績(jī)效目標(biāo)的前期制定過(guò)程中做到了績(jī)效溝通,但在具體實(shí)施過(guò)程中卻未建立相應(yīng)的績(jī)效溝通機(jī)制,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問(wèn)題與不足,影響績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)缺乏科學(xué)的績(jī)效溝通體系

        績(jī)效溝通工作是績(jī)效管理中極為重要的一環(huán),但很多國(guó)企對(duì)此重視度不足,缺乏科學(xué)完善的績(jī)效溝通體系,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,員工與管理層之間缺乏績(jī)效溝通或溝通流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮出績(jī)效溝通的重要性,進(jìn)而影響到企業(yè)績(jī)效管理的質(zhì)量,甚至對(duì)國(guó)企發(fā)展造成阻礙。同時(shí),長(zhǎng)期由管理層獨(dú)斷專行的局面,也不利于普通員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)之間的相互理解。員工認(rèn)為績(jī)效考核是企業(yè)為員工工作設(shè)置障礙,是對(duì)日常工作的監(jiān)視,導(dǎo)致員工無(wú)法在工作中感受到充實(shí)感和成就感,影響工作積極性,甚至造成員工流失,對(duì)國(guó)企的發(fā)展造成不利影響。

        (三)績(jī)效溝通渠道單一

        大部分國(guó)企中,管理層與普通員工之間的溝通交流渠道十分有限,溝通形式單一,主要采用會(huì)議、報(bào)告等形式,溝通過(guò)程流程化、正式化,抑制了員工的表達(dá)欲,不利于績(jī)效溝通工作的開展。員工與領(lǐng)導(dǎo)層的交流主要是自上而下的指令傳達(dá),幾乎是一種單向溝通,員工即便有想法和建議,也難以傳遞至管理層。在這樣的工作模式下,員工的處境十分被動(dòng),只能接受管理和安排,表達(dá)權(quán)容易被忽略,無(wú)法形成良性的交流環(huán)境,影響其工作熱情。在績(jī)效溝通中,許多管理者未對(duì)員工予以足夠的重視,將雙向的交流變成了管理者單向的指令甚至教育,自然難以達(dá)到良好的溝通效果。

        (四)績(jī)效溝通中缺乏技巧

        部分國(guó)企對(duì)績(jī)效溝通工作給予了足夠的重視,定期與員工進(jìn)行績(jī)效溝通與交流,積極鼓勵(lì)員工表達(dá),積極聽取員工意見(jiàn)和建議,但績(jī)效溝通的效果還是十分有限,未達(dá)到預(yù)期的作用。其中,管理者自身溝通技巧的缺乏占據(jù)著重要原因。部分管理者日常與員工缺乏接觸,溝通時(shí)態(tài)度過(guò)于嚴(yán)肅,甚至主觀地認(rèn)為績(jī)效考核是對(duì)員工工作情況的監(jiān)控,說(shuō)話時(shí)也大多從公司角度出發(fā),未考慮到員工的處境和利益,對(duì)員工職業(yè)成長(zhǎng)和個(gè)人發(fā)展缺乏關(guān)注,導(dǎo)致員工心生不滿,自然也就不會(huì)真正發(fā)表想法和提出建議。

        三、國(guó)企內(nèi)部績(jī)效溝通的優(yōu)化對(duì)策

        (一)增強(qiáng)績(jī)效溝通意識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng)

        在國(guó)企的管理工作中,管理層具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的職責(zé),必須增強(qiáng)績(jī)效溝通意識(shí),摒棄傳統(tǒng)落后的粗放型管理方式,保持較強(qiáng)的溝通主動(dòng)性。管理者應(yīng)積極主動(dòng)地與員工進(jìn)行溝通交流,弱化職位等級(jí)關(guān)系,增進(jìn)彼此的認(rèn)識(shí)與了解,使管理層能夠充分掌握各部門實(shí)際工作情況,制定科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),管理者也要積極主動(dòng)地做好績(jī)效溝通的組織工作和前期準(zhǔn)備工作,分析階段性考核結(jié)果,挖掘員工在工作中的優(yōu)良表現(xiàn)和不足之處,予以表?yè)P(yáng)或指導(dǎo)員工改進(jìn),鼓勵(lì)員工揚(yáng)長(zhǎng)避短?;鶎訂T工也應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效溝通意識(shí)的建立,對(duì)績(jī)效目標(biāo)存在異議和不滿時(shí),主動(dòng)與管理層進(jìn)行溝通交流,結(jié)合實(shí)際情況確定是否做出調(diào)整。只有帶著積極熱情的心態(tài)投入到工作中,才能充分發(fā)揮出最佳工作能力,從而提高效率,也能使員工對(duì)工作具有高度認(rèn)同感,并能從中感到愉悅和充實(shí)。

        (二)建立完善的績(jī)效溝通體系

        完善的績(jī)效溝通計(jì)劃和體系是相關(guān)工作得以有效落實(shí)的前提。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范績(jī)效溝通工作,依據(jù)需求建立合理的溝通計(jì)劃和溝通機(jī)制???jī)效溝通體系的建立應(yīng)遵循連續(xù)性、及時(shí)性和有效性三項(xiàng)原則,將績(jī)效溝通融入工作的各個(gè)階段中,無(wú)論在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)還是后續(xù)各個(gè)工作周期中,都需要管理者與員工共同進(jìn)行交流商討,不斷優(yōu)化調(diào)整工作方式和流程。管理者需依據(jù)溝通對(duì)象、溝通背景、溝通內(nèi)容的不同,合理選擇溝通方法,切實(shí)發(fā)揮出績(jī)效溝通的作用。

        完善的體系和計(jì)劃不僅能夠使績(jī)效溝通交流工作更加科學(xué),也能對(duì)管理者和員工起監(jiān)督作用,迫使其依據(jù)計(jì)劃開展績(jī)效溝通工作,定期對(duì)員工工作狀態(tài)和工作進(jìn)度進(jìn)行了解。在一個(gè)工作周期結(jié)束后,與員工一同對(duì)近期的工作狀況進(jìn)行歸納總結(jié),結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果評(píng)估工作質(zhì)量。管理者應(yīng)明確自身在績(jī)效溝通中的角色和定位,積極主動(dòng)地對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),保持較高的主動(dòng)性,幫助員工樹立正確的工作理念,提升其積極性,對(duì)其工作中的缺陷與不足提供溫和有效的指導(dǎo)。管理者只有充分掌握管理范圍內(nèi)各個(gè)員工的具體情況,才能更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。

        (三)提高績(jī)效溝通的技巧與能力

        管理者在績(jī)效溝通中有領(lǐng)導(dǎo)和管理的責(zé)任,為了能夠充分獲得員工的認(rèn)同和主動(dòng)反饋,應(yīng)當(dāng)提高其自身績(jī)效溝通技巧與能力,引導(dǎo)員工積極表達(dá),從而掌握員工工作中的具體情況。

        尤其在國(guó)有企業(yè)改革之后,管理者應(yīng)及時(shí)更新管理思維和理念,充分發(fā)揮自身在績(jī)效溝通中的職責(zé)和作用,堅(jiān)持以人為本的理念,構(gòu)建融洽的溝通交流氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)于企業(yè)和自身職業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,促進(jìn)其職業(yè)成長(zhǎng)。

        為了確保績(jī)效溝通交流的有效性,管理者需要積極自我提升,主動(dòng)學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、交流表達(dá)技巧等,提高自身溝通能力,建立科學(xué)的績(jī)效溝通思維,站在員工的角度上采用更輕松的方式進(jìn)行績(jī)效溝通。例如,管理者可利用午飯后休息時(shí)間、聚會(huì)時(shí)間,在放松舒適的氛圍中與員工聊天交流,增加彼此的熟悉程度,改善員工與管理層之間的關(guān)系,但須避免將工作話題帶到下班后,占用員工的休息時(shí)間。

        此外,績(jī)效溝通是一個(gè)雙向交流的過(guò)程,管理者提升自身溝通技巧的同時(shí),也應(yīng)學(xué)會(huì)傾聽員工的觀點(diǎn)和感受,才能確???jī)效溝通的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

        (四)豐富國(guó)企績(jī)效溝通的渠道

        為了充分發(fā)揮出績(jī)效溝通的作用,國(guó)企應(yīng)豐富管理層與普通員工之間的溝通渠道,營(yíng)造輕松愉悅的交流氛圍,鼓勵(lì)員工積極表達(dá)想法,從而獲得員工的真實(shí)反饋,便于管理層調(diào)整管理方法,科學(xué)地指導(dǎo)各項(xiàng)工作。

        除了書面報(bào)告、會(huì)議報(bào)告等正式、嚴(yán)肅的溝通形式外,國(guó)企還可為員工提供更多的溝通渠道和形式。例如,通過(guò)發(fā)郵件的方式傳達(dá)想法。這種方式無(wú)須進(jìn)行面對(duì)面交流,沒(méi)有臨場(chǎng)反應(yīng)的壓力,員工有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考和表達(dá),使交流變得更加清晰明了,提高溝通效率,也能避免表達(dá)不精準(zhǔn)或不全面???jī)效溝通的良好時(shí)機(jī)是在階段性績(jī)效考核之后,管理層可采取一對(duì)一面談的交流方式,或采取小組交流的方式對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行討論分析??蛇x擇在會(huì)議室、辦公室等安靜的空間中進(jìn)行非正式會(huì)談,營(yíng)造輕松的溝通氛圍,員工和管理者可以站起來(lái)自由走動(dòng),或湊在一起翻看資料,避免氛圍過(guò)于嚴(yán)肅。

        此外,管理者也可和員工在非正式場(chǎng)合進(jìn)行交流和探討,例如借助微信、QQ等社交軟件進(jìn)行文字交流;在企業(yè)團(tuán)體活動(dòng)或聚會(huì)吃飯時(shí),管理者可閑聊式地與員工交流近期工作狀態(tài);在工作中遇到時(shí),管理者也可與員工交談,引導(dǎo)員工表達(dá)想法,使績(jī)效溝通的形式更加靈活多樣。

        結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,國(guó)企績(jī)效管理中,績(jī)效溝通的質(zhì)量直接影響著績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性與可行性,影響員工的積極主動(dòng)性。要想提高國(guó)企員工的工作效率與質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)重視建設(shè)完善績(jī)效溝通體系,豐富溝通渠道和溝通方式。管理層與普通員工都要樹立良好的溝通意識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),充分發(fā)揮出績(jī)效溝通的作用。管理者需明確自身角色定位,在績(jī)效溝通中保持良好的引導(dǎo)和鼓勵(lì)作用,真正做到從員工個(gè)人發(fā)展和職業(yè)成長(zhǎng)的角度考慮問(wèn)題,幫助員工在工作中獲得成就感。只有建立輕松和諧的交流溝通環(huán)境,才能將績(jī)效溝通的作用落到實(shí)處,改善員工工作狀態(tài),促進(jìn)國(guó)企績(jī)效管理水平的提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王欣.國(guó)企員工績(jī)效溝通面臨的困境及其優(yōu)化措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(12):100-101.

        [2]郭翠楣.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)薪酬績(jī)效管理的途徑分析[J].營(yíng)銷界,2021(35):191-192.

        [3]李樂(lè).國(guó)企員工績(jī)效管理過(guò)程中的溝通與優(yōu)化措施[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(05):10-11.

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