呂志軍
摘 要:市場經(jīng)濟環(huán)境下,較多企業(yè)逐漸向集團化方向發(fā)展,集團公司數(shù)量逐漸增多。相比于普通企業(yè),集團公司預算支出內(nèi)容更加復雜,往往無法有效衡量支出效益,績效評價開展難度較大,未能充分發(fā)揮出績效評價的作用。而整體支出預算績效評價的實施,能夠構建出更加完善的整體支出評價體系,實現(xiàn)對預算支出的整體把控。基于此,本文從整體支出績效評價概述入手,分析整體支出績效評價的必要性,提出集團公司整體支出預算績效評價策略,以供參考。
關鍵詞:集團公司;整體支出;預算績效評價
集團公司整體支出預算績效評價,主要是通過有效的績效評價指標,選擇科學的績效評價方法與標準,監(jiān)控財政資金預算部門工作進程,通過考核了解下屬部門績效目標完成情況以及履職情況,同時對財政資金使用效益進行全面評價。與項目支出績效評價相比,整體支出預算績效評價擁有更廣的覆蓋范圍,且擁有更深的評價層次,不過評價難度較大。當前較多集團公司紛紛引進整體支出預算績效評價模式,重點探究有效的評價方案意義重大。
一、整體支出預算績效評價概述
對于整體支出而言,其中不僅包含項目支出,還涵蓋單位日常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的支出,如公用經(jīng)費支出與人員支出。因此,整體支出預算績效評價工作,屬于集團公司通過相應評價方法及標準,將重要項目支出績效評價作為基礎,客觀評價項目之后需與基本支出的利用與產(chǎn)出結(jié)果的活動。集團公司整體支出預算績效評價存在以下特征:第一,綜合性。整體支出不僅涵蓋集團公司履職的項目支出,還包括自身運作產(chǎn)生的基本支出。第二,宏觀性。集團公司整體支出預算績效評價不單指從項目至項目、從支出到支出,是站在整體角度,分析整體支出的產(chǎn)出結(jié)果與履行職能產(chǎn)生的效益,強調(diào)將結(jié)果作為導向,將績效作為主要理念,獲得更高的效率與效益。第三,政策性。對于集團公司整體支出預算績效評價而言,在提出的問題與建議上,均存在較強的政策性指導意義,應滿足國家政策要求。只有掌握整體支出預算績效評價的以上特點,集團公司才能順利實施整體支出預算績效評價工作。
二、整體支出預算績效評價的必要性
首先,滿足政府治理改革要求?,F(xiàn)階段,我國積極推進廉潔、高效、服務型政府建設,而財政支出績效評價,提升財政資金利用率,屬于改革的重點內(nèi)容。政府治理改革環(huán)境下,要求權力與責任良好匹配,使工作人員形成正確的廉政精神與績效觀念,有效利用財政資金。整體支出預算績效評價的應用,可通過判斷績效目標完成情況,找出資金使用與職責履行出現(xiàn)的責權不匹配情況,還能發(fā)現(xiàn)資金使用不合理問題,從而使各部門不斷優(yōu)化完善管理方式,保證戰(zhàn)略目標良好實現(xiàn)。其次,可有效緩解收支矛盾。集團公司不斷發(fā)展中,發(fā)展規(guī)模不斷擴大,受到諸多因素影響,支出速度逐漸超出了收入速度,導致收支不平衡,嚴重影響到了集團公司健康發(fā)展,亟需從整體上統(tǒng)籌分析,減少不必要的支出。實施整體支出預算績效評價,會將產(chǎn)出與效果作為導向,在滿足履職目標的基礎上,減少資金支出,從而緩解收支矛盾,獲得較高的經(jīng)濟效益。最后,彌補項目支出績效評價缺陷。雖然項目支出績效評價得到了廣泛應用,不過這種評價方式仍存在一些問題,如評價對象較為單一,無法進行中長期戰(zhàn)略規(guī)劃等,而整體支出預算績效評價,可有效解決這些問題,主要是因為這種評價方式同時涉及基本支出與項目支出,能夠合理調(diào)節(jié)預算資金,避免出現(xiàn)資金利用率低或浪費情況,從整體上提升支出管理水平。
三、集團公司整體支出預算績效評價策略
(一)增強責任意識
集團公司在整體支出預算績效評價工作開展中,不僅要全面評價資金安排情況,還應注重各項職責履行情況。所以集團公司工作人員應具備較強的責任意識,并形成正確的績效管理理念。首先,集團公司主要管理人員需要在整體支出中,詳細劃分出基本支出與項目支出,對于基本支出與項目支出而言,兩者是在不同的領域發(fā)揮作用,通過詳細劃分,能夠更加科學、準確地開展整體支出預算績效評價工作。其次,集團公司工作人員需要保證預算資金的合理安排,充分發(fā)揮出預算資金的經(jīng)濟效益與社會效益,集團應制定完善的問責機制,并落實到各個部門中,將責任具體到個人,若人員不具備較強的責任意識,使得預算資金應用缺乏合理性,需要追究相應責任。最后,加大績效管理理念宣傳教育力度,從整體上提升集團整體支出預算績效管理意識,確保集團員工注重集團整體支出預算績效,根據(jù)相應政策法規(guī)要求開展各項整體支出管理工作,提升整體支出的科學性與合理性。
(二)組建專業(yè)管理團隊
人員是整體支出預算績效評價工作的主要執(zhí)行者,其能力素質(zhì)會對此項工作的開展效果產(chǎn)生直接影響,只有擁有高水平的專業(yè)管理隊伍,才能保證整體支出預算績效評價的高效落實,充分發(fā)揮出此項工作的作用。因此集團公司管理人員工作中,應重視專業(yè)化管理隊伍構建。第一,集團公司領導人員應更新自身思想認識,了解專業(yè)管理團隊在整體支出預算績效評價工作中的重要價值,在此基礎上,重點提升工作人員的綜合管理水平,保證其能夠滿足整體支出預算績效評價工作的實際需求。第二,集團公司應結(jié)合自身實際,構建完善的人才培訓機制,使所有管理人員積極參與到培訓活動中,培訓過程中,應將培訓重點放在考評意識 、考評方法、創(chuàng)新管理意識、責任意識以及職業(yè)素養(yǎng)等內(nèi)容上,以此提升管理人員綜合素質(zhì)水平。
(三)增強目標設定合理性
首先,集團公司應統(tǒng)籌分析資料數(shù)據(jù),科學設定績效目標,設置績效目標時,不可過于狹隘,集團公司設定的績效目標應有系統(tǒng)性,形成一個總的績效目標,確保其擁有高度概括性,可將集團總體職能充分體現(xiàn)出來,因為整個集團公司存在不同的工作分工,各項工作也需要科學設定績效考核目標,如效益指標與產(chǎn)出指標,這些細化的指標需要將總績效目標作為依據(jù)。其次,集團公司設定的績效目標,應與集團職能具有較強的相關性,各個集團公司在社會運行中均有對應的職能,集團公司整體支出評價需要設定出與集團職能相關的績效目標,從而對集團公司履職情況做出評價,從而保證集團公司應用預算資金時能夠牢記自身職能,履行自身社會責任。再次,集團公司設置績效指標時,應保證其具有較強的可衡量性,通常情況下,績效指標需要進行量化,從而得出評價結(jié)論。不過實際上較多績效評價無法進行數(shù)字化衡量,這種情況下,需要從衡量的角度,對績效評價結(jié)果進行分級表述。最后,設置的績效目標,應具有重要性與綜合性,不可一概而論,應分清主次,保證績效目標設定的科學性與合理性。在綜合性上,整體支出預算績效目標需要將集團公司總體目標體現(xiàn)出來,不過因為整個集團公司涵蓋較多功能,若向績效目標中融入所有預算支出相關情況,不太現(xiàn)實且沒有必要,所以整體支出預算績效評價還應體現(xiàn)出重要性,主抓重要目標。通過綜合性指標評價整個集團企業(yè)工作,利用重要性指標評價重要的工作。
(四)提高績效指標編制水平
集團公司在績效指標設定環(huán)節(jié),應確保其滿足合理可行、具體細化、預算主導原則。為保證績效指標編制水平,應重點做好以下工作:首先,將預算作為主要依據(jù),保證績效指標目標擁有較強的可衡量性與關聯(lián)性。集團公司應將預算績效作為核心,將預算執(zhí)行作為主線,有機結(jié)合單位預算與單位職責,找準重點工作,合理確定集團企業(yè)整體支出年度績效指標,構建出集團公司整體支出預算績效目標體系框架,該框架中將預算支出作為脈絡,將重點工作作為骨架,使績效指標與財政預算具有較大的關聯(lián)性。其次,保證各項指標的個性化與可衡量性。在個性化指標上,應具有行業(yè)特色,還應具有典型性特點,通過設定個性化指標,可突出集團公司特色,使其擁有較強的行業(yè)影響力。在可衡量性上,包含定量指標與定性指標,且量化的指標值還需要各主管部門進行行業(yè)標準的及時修訂,防止造成量化指標值過于陳舊。
(五)強化整體支出過程管控
集團公司整體支出是集團應用財政預算資金,全面履行自身職責,提供公共服務的過程。集團公司對整體支出過程的管控情況,會對績效評價效果產(chǎn)生直接影響,因此集團公司應加大整體支出過程管控力度。首先,全面管控預算執(zhí)行過程,預算單位自行跟蹤的同時,還應接受財政部門的重點跟蹤。預算單位結(jié)合績效指標,跟蹤分析每月預算執(zhí)行過程,了解資金使用與管理情況,科學制定月度績效指標預算分析報告,為績效考評專家提供數(shù)據(jù)支持。財政部門應對預算單位關鍵項目預算執(zhí)行情況進行不定期抽查,分析判斷其是否與整體績效指標一致,同時還應提出抽查意見。其次,對于上級部門得出的工作考核結(jié)果,集團公司應做到合理利用,若工作考核指標與績效指標一致,上級部門應出具指標完成情況的具體說明。集團公司不僅要對工作考核指標進行合理利用,在績效指標評價上,還應注重外部監(jiān)督,保證監(jiān)督的客觀性與合理性。例如可以委托第三方組織,開展服務對象滿意度測評工作。最后,優(yōu)化評審方式,具體考核上,應聯(lián)合使用集中評審與考核專家現(xiàn)場檢查的方式,實施現(xiàn)場檢查,有助于保證信息的對稱性,從而獲得更加公正、客觀的考評結(jié)果。
(六)加強評價結(jié)果的推廣應用
實際上,整體支出預算績效評價工作是分析對比財政資金使用與業(yè)務數(shù)據(jù),對績效指標完成情況進行評價,從而獲得準確的評價結(jié)論,同時保證評價結(jié)果良好應用,從而不斷提升管理能力與服務水平。集團公司需要加大評價結(jié)果推廣應用力度,具體應注重以下內(nèi)容:首先,集團公司應結(jié)合自身實際,構建出完善的評價結(jié)果與通報結(jié)合的制度,遵循“誰組織,誰通報”的原則,主要通報內(nèi)容為:整體支出預算績效評價情況、獲得的考核結(jié)果、現(xiàn)存問題等,尤其是影響力大、社會關注度高的重點項目與重點支出。例如,不僅要通報績效評價結(jié)果存在明顯問題、嚴重影響財政資金安排計劃的單位,還應重點通報績效評價效果好,且具有示范作用的單位。其次,集團公司應構建完善的績效結(jié)果與預算安排結(jié)合的制度。若集團公司績效評價結(jié)果優(yōu)秀,上級主管部門應給予相應獎勵,將其作為下年度預算安排優(yōu)先考慮對象。若一些集團公司沒有達到預期績效目標,獲得單位并未根據(jù)績效評價意見進行整改,在安排預算時應從緊考慮或不予安排。最后,科學構建評價結(jié)果公開制度。我國財政部門應制定先進的績效評價監(jiān)督機制,并形成績效評價信息公開制度,在一定范圍內(nèi)公開績效評價結(jié)果。
(七)推進信息化系統(tǒng)應用
集團公司績效考核體系屬于全員參與、涉及全過程的考核工作,不同的崗位與員工可能存在考核指標不一致情況,為保證整體支出預算績效評價效果,集團公司應結(jié)合自身實際需求,積極應用信息化技術,構建具有自身特點的信息系統(tǒng),從而全面了解各個人員的工作量,并實現(xiàn)可控成本量的有效收集與核算,滿足整體支出預算績效評價的實際要求,促進績效考核高效落實。例如,現(xiàn)階段集團公司中較為常見的信息系統(tǒng)包括:績效管理系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)以及EHR系統(tǒng)等,不同系統(tǒng)負責不同工作,通過應用績效管理系統(tǒng),能夠根據(jù)集團公司績效考核體系設定方案,對相應信息進行提取、分配計算,從而得出各成員績效工資;CRM系統(tǒng)是對市場渠道業(yè)績管理和認定的系統(tǒng);EHR系統(tǒng)屬于人資管理系統(tǒng),通過各項基本信息維護,同績效管理系統(tǒng)有機結(jié)合后,自動計算人員基本工資、績效工資、崗位工資等;庫房管理系統(tǒng)則主要負責管理庫房物資情況、資源進出庫等。通過內(nèi)部系統(tǒng)的良好連接,可更加準確、全面地開展業(yè)績核算工作,為集團企業(yè)整體支出預算績效評價提供技術支持。
結(jié)束語
綜上所述,我國較多集團公司為滿足自身發(fā)展需求,積極推進預算管理改革,嚴格把控各項支出,不斷提升自身市場競爭實力。整體支出預算績效評價的實施,能夠從整體上了解集團公司支出預算情況,及時找出不科學的支出預算問題,以便不斷改進支出預算管理模式,減少不必要的成本支出,實現(xiàn)效益最大化。因此,集團公司管理人員應加大對整體支出預算績效評價工作的關注力度,并通過多樣化手段,保證整體支出預算績效評價順利實施,促進集團公司穩(wěn)定發(fā)展。
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