文/楊海云（北京六建集團(tuán)有限責(zé)任公司）

會計集中核算其應(yīng)用過程中并不會改變會計主體，而是將企業(yè)所有分支機構(gòu)的會計核算工作集中在企業(yè)總部進(jìn)行核算，由于集中核算會大幅增加核算的工作量，因此各公司多采用成立會計核算中心的方式來處理這方面工作，同時集中核算的結(jié)果及相關(guān)會計信息也會由會計核算中心負(fù)責(zé)向外提供。在很大程度上提升了核算結(jié)果及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度，尤其是建筑施工企業(yè)，財務(wù)信息核算數(shù)據(jù)的可靠性實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的大幅提升，會計集中核算因此成為推動施工企業(yè)發(fā)展的可靠方向之一。

一、施工企業(yè)會計集中核算的特點

施工企業(yè)應(yīng)用會計集中核算的根本目的是追求利益最大化，主要策略是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨立的會計核算中心，由核算中心核查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證、資金流動金額、會計資料、預(yù)算管理等工作。在集中核算的功能得到充分發(fā)揮的情況下，企業(yè)即使是面臨嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險，也可通過及時的核算工作及積極的處理策略將風(fēng)險控制在最低水準(zhǔn)。對于國內(nèi)的施工企業(yè)而言，有相當(dāng)一部分企業(yè)為了占據(jù)更多市場份額，傾向于開設(shè)大量分公司的方式，但是這些下屬分公司大多并未配套合適的財務(wù)管理模式，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)負(fù)擔(dān)重、運營成本高的情況大量出現(xiàn)[1]。另外國內(nèi)施工企業(yè)多面臨著異常激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)項目經(jīng)營特征也存在著不確定因素多、臨時性強、人員流動性大的情況，導(dǎo)致施工企業(yè)項目經(jīng)濟(jì)管理水平歷來不是很理想。在這種情況下，會計集中核算在施工企業(yè)中就具有相當(dāng)積極的理論應(yīng)用意義，施工企業(yè)可在不同項目中安排專門的財務(wù)對接人員，將所有的財務(wù)信息上傳至總公司會計核算中心，由總公司負(fù)責(zé)處理會計數(shù)據(jù)信息并分發(fā)。但同時需要注意的是，施工企業(yè)的經(jīng)營特征意味著其項目從投入到獲得回報會經(jīng)歷一個漫長且不確定的過程，而會計核算中心的建立需要大量的會計相關(guān)資源予以維持，無論人力或是技術(shù)開銷都是巨額數(shù)字，因此會計集中核算會受到施工企業(yè)資金運作效率的影響；另一方面則是施工企業(yè)財務(wù)管理水平相比其他行業(yè)普遍偏低，而會計核算中心的成立和運營需要高水準(zhǔn)的會計技術(shù)力支持，且施工企業(yè)下屬子公司及項目具有很強的分散性，如何將會計集中核算的概念普及至所有下屬機構(gòu)，并使之發(fā)揮應(yīng)有的作用，成為困擾所有施工企業(yè)的關(guān)鍵問題之一[2]。

二、施工企業(yè)會計集中核算的必要性

施工企業(yè)采用會計集中核算制度的直接需求，是在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高水準(zhǔn)的財務(wù)管理工作，因而會計集中核算對施工企業(yè)的必要性集中體現(xiàn)在以下幾方面：

其一是能夠提升施工企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。在過往工程項目財務(wù)機構(gòu)表現(xiàn)出強臨時性、財務(wù)工作人員存在強流動性的情況下，各下屬單位及具體項目在執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度及會計政策時，很容易因為理解上的偏差出現(xiàn)執(zhí)行不到位、不徹底的情況，嚴(yán)重影響了財務(wù)信息的真實性與可靠性，提供的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)報表也不能完全反映出下屬機構(gòu)及項目部的實際運營狀態(tài)。但在實現(xiàn)會計集中核算之后，各下屬子公司及項目部不需要再負(fù)責(zé)復(fù)雜的會計核算工作，僅需要將基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)信息及其他相關(guān)信息發(fā)送至總公司，由總公司完成核算工作，因而有效保證了企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量和真實性[3]。

其二則體現(xiàn)在財務(wù)管理力度的強化上。財務(wù)管理力度的強化一直是大型企業(yè)乃至跨國企業(yè)高度重視的工作內(nèi)容，因而對于施工企業(yè)具有相當(dāng)理想的借鑒意義。在應(yīng)用會計集中核算之后，施工企業(yè)能夠按照自身發(fā)展需求對已有的財務(wù)管理體系加以完善，使之呈現(xiàn)出高度集中的特征，而財務(wù)管理工作在內(nèi)容上的高度集中則降低了管理的難度，因而在付出同等資源的情況下，管理力度可得到肉眼可見的提升，且施工企業(yè)在最初獲得會計集中核算帶來的收益之后，會在財務(wù)管理力度上予以一定的強化以獲得更多收益，由此可在企業(yè)內(nèi)部形成良性的財務(wù)管理工作循環(huán)，進(jìn)而作用于企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提升。

其三則是推動財務(wù)信息資源的共享。傳統(tǒng)施工企業(yè)財務(wù)管理方式缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，以致下屬各子公司及項目部在財務(wù)信息系統(tǒng)的建立上要么只考慮項目實際需求，要么生硬照搬總公司的做法，僅針對一些無足輕重的細(xì)節(jié)加以改進(jìn)，如此使得各子公司與項目部設(shè)立的會計科目、會計核算方法缺乏一致性，無法有效共享財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不同子公司間形成不同的信息孤島，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的效率[4]。而在實現(xiàn)會計集中核算之后，施工企業(yè)可通過強化對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用，制定統(tǒng)一的會計科目及核算方法，并在財務(wù)及業(yè)務(wù)之間建立有效連接，從而為企業(yè)項目的開展及進(jìn)行提供更有效的數(shù)據(jù)信息支持。

三、施工企業(yè)會計集中核算的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前施工企業(yè)已經(jīng)普遍開始嘗試將集中核算應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理工作中，但部分企業(yè)的應(yīng)用并未取得理想的效果，在實際應(yīng)用中也面臨著一些問題。

以某建筑公司為例，該公司早在2020年就開始應(yīng)用會計集中核算制度，由于企業(yè)職能以建筑工程施工為主，因此在最初應(yīng)用時面臨著操作系統(tǒng)建設(shè)、人員操作能力、財務(wù)流程規(guī)范等眾多方面的問題，總公司與其他下屬公司乃至派駐海外的人員在針對工作協(xié)調(diào)溝通時也因異地繳稅等情況存在著一定的摩擦。在綜合其他施工企業(yè)對會計集中核算的應(yīng)用現(xiàn)狀之后，發(fā)現(xiàn)普遍存在以下幾方面問題。

（一）資金管理體系不完善

資金管理體系不完善是施工企業(yè)在應(yīng)用會計集中核算時表現(xiàn)最突出的問題。因該問題導(dǎo)致的狀況主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，大多數(shù)企業(yè)并未及時建立起完善的財務(wù)會計集中核算體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金流通較為分散，例如對相關(guān)采購、入庫、銷售等環(huán)節(jié)的資金集中核算不足，對企業(yè)資金的整體調(diào)配能力較差，不能實現(xiàn)資金的高效、合理使用[5]。另一方面，由于資金核算體系存在漏洞，導(dǎo)致資金的使用報備情況與會計核算中心的實際數(shù)據(jù)存在出入導(dǎo)致財務(wù)會計集中工作的成效不高，阻礙了企業(yè)財務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）核算工作職責(zé)模糊

就施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)開展模式來看，核算工作職責(zé)模糊幾乎是所有施工企業(yè)都會面臨的問題，該問題在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下異常明顯，即使是在應(yīng)用了會計集中核算制度之后也依然存在。究其原因，主要是因為早期施工企業(yè)業(yè)務(wù)及項目分散的特性，導(dǎo)致下屬成員公司、子公司及項目部采用了不同的核算策略，因而對不同財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)的核算職責(zé)劃分也有所不同。在運用集中核算制度對財務(wù)核算工作加以整合之后，由于不同子公司及項目部在職責(zé)定位上具有各自的原因及應(yīng)用優(yōu)勢，以致總公司在核算工作職責(zé)的明確上缺乏普遍有效性，職責(zé)劃分與各地實際情況契合性不足，影響了核算工作職責(zé)的明確規(guī)范。作為企業(yè)的職責(zé)規(guī)劃應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，及時洞察部門職責(zé)落實的問題，將職責(zé)劃到具體的工作崗位。

（三）缺乏信息管理系統(tǒng)

在信息技術(shù)滲透到社會各個領(lǐng)域的當(dāng)下，施工企業(yè)在實施會計集中核算制度時卻存在普遍缺乏信息管理系統(tǒng)的情況，從這一點上反饋出施工企業(yè)管理層存在的一種現(xiàn)狀，即對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度不理想。結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢而言，是否擁有技術(shù)先進(jìn)、功能完善、操作簡便的信息管理系統(tǒng)，直接決定了各行業(yè)運行的效率，而集中核算制度的應(yīng)用在很大程度上依賴信息管理系統(tǒng)，其目的是確保集中核算的即時性與有效性，加快企業(yè)在面對復(fù)雜市場環(huán)境時的反應(yīng)速率[6]。由此可見，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建對企業(yè)能否有效運用會計集中核算而言至關(guān)重要。如果信息系統(tǒng)建設(shè)跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐，很可能會成為企業(yè)成長的絆腳石。

（四）財務(wù)監(jiān)督力度薄弱

現(xiàn)階段，大部分施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的分級別、分類別的管理模式，沒有實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的集中管理。這種情況下，對財務(wù)工作的監(jiān)督職能被弱化，往往過于依賴企業(yè)人員的自覺性，監(jiān)督不到位，力度不夠?qū)е仑攧?wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)混亂、賬務(wù)不清的問題。

四、施工企業(yè)會計集中核算的若干建議

某建筑公司實施會計集中核算已近三年，在此過程中遭遇過各種類型的問題，也積累下針對不同問題的解決方法。結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及財務(wù)管理經(jīng)歷來看，以上幾種問題的解決可嘗試采取下列措施，且以下措施也可作用于施工企業(yè)會計集中核算制度的完善與優(yōu)化。

（一）完善資金管理體系

資金管理體系存在的缺陷與不足需要加以完善，才能作用于企業(yè)財務(wù)管理效率的提升，并幫助施工企業(yè)積極應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險。從會計集中核算制度的概念上可以得出，施工企業(yè)已有資金管理體系的完善同樣可圍繞這一理念進(jìn)行，以使優(yōu)化過的資金管理體系能夠與會計集中核算制度相互影響，在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮1+1＞2的作用。圍繞會計集中核算制度制定的資金管理體系可采用集中管理的方法管理資金，但并非簡單沿用傳統(tǒng)資金集中管理模式，而是要使體系及資金管理模式與集中核算制度相契合[7]。首先，要結(jié)合企業(yè)自身特點制定出完善的企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度，建立起企業(yè)財務(wù)會計核算中心與企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格控制和管理企業(yè)在工程項目成本支出、資金流入等財務(wù)行為，強化管理運營資金的結(jié)構(gòu)力度，著重做好企業(yè)的內(nèi)部控制，預(yù)算管理，資金管理，會計核算工作，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)資金運行情況開展動態(tài)實時監(jiān)控，科學(xué)制定資金使用計劃提升企業(yè)資金利用率的同時保證資金安全，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的全程監(jiān)管，為企業(yè)會計的集中核算提供全面、有效的數(shù)據(jù)參考。其次，加大對會計集中核算制度的宣傳力度，將集中核算理念滲透在企業(yè)全體員工的思想意識中，自覺配合集中核算工作，保障會計集中核算工作的順利推進(jìn)。最后，賦予核算管理人員相應(yīng)的職能權(quán)限，具有一定的獨立性和權(quán)威性，高效落實企業(yè)會計集中核算工作。

（二）對核算工作的職責(zé)進(jìn)行明確

核算工作職責(zé)的明確需要以核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范化為前提，因此針對核算職責(zé)模糊的情況，需要由公司針對核算相關(guān)崗位的具體工作內(nèi)容，為其職責(zé)進(jìn)行明確劃分，結(jié)合核算基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則加以調(diào)整（如及時性、客觀性、全面性等），并針對可能存在的特殊情況配套相應(yīng)的解決辦法。在會計集中核算制度下，核算工作主要由總公司的會計核算中心負(fù)責(zé)，因此需要針對項目財務(wù)對接人員和核算管理人員的工作范疇予以相應(yīng)規(guī)范，明確崗位的工作內(nèi)容及責(zé)任范圍，并通過建立相應(yīng)的監(jiān)督機制來推動財務(wù)核算工作的正常開展與進(jìn)行。崗位職責(zé)明確可以防止崗位分配不合理造成工作質(zhì)量和工作效率不高，也是考核員工績效的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上還需高度重視內(nèi)控制度的建立，借助內(nèi)控制度做好各核算相關(guān)工作崗位的管理工作，并以科學(xué)性的獎懲措施來激發(fā)員工工作的積極性，使員工在執(zhí)行核算工作時充分遵循其應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）積極建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)應(yīng)高度重視信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，且在完成建設(shè)之后應(yīng)重視系統(tǒng)的完善與優(yōu)化工作。在應(yīng)用了會計集中核算制度的前提下，完善的信息管理系統(tǒng)能夠在第一時間詳實記錄并完整反饋各子公司與項目部的項目執(zhí)行信息及財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而強化集中核算制度應(yīng)用的有效性?？紤]到施工企業(yè)多不具備專業(yè)的信息管理系統(tǒng)搭建能力，因此在這方面可參考其他公司的經(jīng)驗，向互聯(lián)網(wǎng)公司尋求合作，并充分表明自身的需求，以使建設(shè)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠滿足施工企業(yè)的應(yīng)用需求。系統(tǒng)在功能上應(yīng)圍繞總公司的要求設(shè)計，并為不同分公司建立不同的模塊，且分公司具有在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置具體項目部的權(quán)限，同時還要為項目部規(guī)定上傳財務(wù)數(shù)據(jù)的時限。在此基礎(chǔ)上還需要與互聯(lián)網(wǎng)公司建立長效的合作，確保后者能為系統(tǒng)的優(yōu)化更新提供持續(xù)穩(wěn)定的支持。企業(yè)還要注重企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的安全管理問題，向員工普及信息安全管理知識，從整體上提升企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量。此外，還需強化總公司內(nèi)部財務(wù)核算員工的信息技術(shù)素養(yǎng)，確保他們能夠充分應(yīng)用信息管理系統(tǒng)開展核算工作，并能夠力所能及解決一些系統(tǒng)的簡單故障及問題，為會計集中核算作用的發(fā)揮創(chuàng)造良好的技術(shù)條件及人力基礎(chǔ)。

（四）構(gòu)建起系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督機制

財務(wù)監(jiān)督機制的構(gòu)建及完善需要從措施層面入手，首先要對各項監(jiān)督機制及相關(guān)規(guī)章制度加以完善，在制度上強化硬性要求，減少彈性空間，并建立健全的內(nèi)部運行的相互監(jiān)督、相互管理的內(nèi)控體系，內(nèi)控體系中包括崗位輪換制度、信息保密制度及資金管理制度，對各種違反法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定的操作嚴(yán)格把關(guān)；其次優(yōu)化監(jiān)督體制，將內(nèi)部審計作用充分發(fā)揮出來，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)要根據(jù)自身具體特點建立或完善內(nèi)部審計機構(gòu)，該機構(gòu)是獨立的，不依賴任何職能部門的。并且應(yīng)當(dāng)盡可能將其稽核范圍擴(kuò)展至企業(yè)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對于重要崗位和業(yè)務(wù)需要加大審計力度，確保財務(wù)管理能夠得到有效落實。再則是要重視企業(yè)人員素質(zhì)的提升，無論是企業(yè)內(nèi)部的項目對接人員，還是企業(yè)財務(wù)會計核算人員，都需要提升其崗位準(zhǔn)入門檻，在嚴(yán)格考核之后方可準(zhǔn)許上崗，上崗之后還需及時開展相應(yīng)的教育工作，以確保相關(guān)工作人員的專業(yè)能力、道德水準(zhǔn)及職業(yè)素養(yǎng)滿足崗位需求，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動，提高其責(zé)任心，確保在具體工作中堅守原則，從而避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，并為這些崗位賦予高度獨立性，直接向公司高層負(fù)責(zé)，以提升財務(wù)監(jiān)督水平；最后則是進(jìn)一步明確核算中心及集中單位的職權(quán)職責(zé)，規(guī)范財務(wù)核算人員及其他財務(wù)工作相關(guān)崗位的職權(quán)范圍，并結(jié)合以上兩方面內(nèi)容形成完整且系統(tǒng)化的財務(wù)監(jiān)督機制，提升財務(wù)監(jiān)督的有效性，使財務(wù)監(jiān)督工作能為施工企業(yè)集中核算制度的應(yīng)用提供可靠保障，推動企業(yè)在未來的發(fā)展。

五、總結(jié)

社會的高速發(fā)展對企業(yè)提出了更高的要求，迫使企業(yè)不得不在原有財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上做出改變與提升。會計集中核算制度的出現(xiàn)就很好地證明了這種情況，而施工企業(yè)對該制度的應(yīng)用則需要從技術(shù)、規(guī)章、體系及職責(zé)等層面做出保障，進(jìn)而提升財務(wù)管理的有效性，使企業(yè)在競爭日益激烈的當(dāng)下獲得更進(jìn)一步的發(fā)展。