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        新形勢下公共事業(yè)單位績效管理對策研究

        2023-02-15 12:28:20方煒中電科申泰信息科技有限公司
        環(huán)球市場 2023年4期
        關(guān)鍵詞:公共事業(yè)公共服務(wù)績效考核

        方煒 中電科申泰信息科技有限公司

        公共事業(yè)單位主要通過提供公共產(chǎn)品、公共服務(wù)而優(yōu)化資源配置、維護市場秩序、實現(xiàn)經(jīng)濟穩(wěn)定,具有促進社會可持續(xù)發(fā)展的作用,而在新形勢背景下,公共事業(yè)單位面臨改革創(chuàng)新挑戰(zhàn),為增強公共事業(yè)單位內(nèi)部管理實力,可借助績效管理工作進行治理,將常規(guī)化績效管理上升為精細化績效治理,以此確保公共事業(yè)單位可在新形勢背景下仍可高效提供公共產(chǎn)品與公共服務(wù)。

        一、公共事業(yè)單位強化績效管理的重要性

        公共事業(yè)單位是提供公共產(chǎn)品、公共服務(wù)的主體,具有優(yōu)化資源配置等作用,但受限于體制因素,導致公共事業(yè)單位存在公共服務(wù)差、監(jiān)管缺失等問題,繼而無法高效改善民生,且在新形勢背景下,公共事業(yè)存在產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢,部分公共事業(yè)單位在創(chuàng)新改革期間過于追求利益而產(chǎn)生價值取向偏移現(xiàn)象,不利于公共事業(yè)單位健康發(fā)展。在公共事業(yè)單位長期發(fā)展中,其崗位管理、選聘制度等體系早已完善,但結(jié)合實際來看,社會中仍存在公共服務(wù)質(zhì)量問題,形勢相對嚴峻,在長久努力下,人民群眾滿足度呈穩(wěn)步上升趨勢,但公共事業(yè)單位服務(wù)建設(shè)工作仍任重道遠。對于公共事業(yè)單位而言,其在新形勢下的改革目標在于改善公共服務(wù)效能,為人民群眾提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而該改革目標的實現(xiàn)關(guān)鍵在于破除體制障礙,引入管辦分離、政事分開的管理體制,搭建以績效工資、聘用制、崗位管理為核心的人事制度模式,同時搭建完整的監(jiān)督體制,以此切實增強公共事業(yè)單位服務(wù)水平?!蛾P(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》(以下簡稱《改革的指導意見》)指出,公共事業(yè)單位創(chuàng)新改革期間應(yīng)強化內(nèi)部監(jiān)督,制定績效考核制度,做好績效利用,以績效為驅(qū)動增強公共事業(yè)單位內(nèi)部管理效能在《改革的指導意見》指導下,各地公共事業(yè)單位均圍繞績效管理進行改革探索,在此過程中,傳統(tǒng)績效管理逐漸轉(zhuǎn)化為績效治理手段,通過績效治理推動公共事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展[1]。

        二、公共事業(yè)單位績效管理開展原則

        公共事業(yè)單位績效管理應(yīng)符合社會趨勢及我國國情,在新形勢背景下,為提高公共事業(yè)單位績效管理質(zhì)量,應(yīng)從治理角度出發(fā),并遵循公共利益最大化、多元供給原則,以此方可構(gòu)建符合新形勢要求的公共事業(yè)單位績效體系。第一,公共利益最大化。公共事業(yè)單位服務(wù)于人民群眾,需為其提供優(yōu)異公共服務(wù),并解決公共問題,而在公共事業(yè)單位運行期間,則會產(chǎn)生公共利益。在績效管理期間,公共事業(yè)單位應(yīng)改變以往績效模式,引入多方主體,將社會意見納入考核范圍內(nèi),以此提升績效管理包容性、共享性、公平性,使公共事業(yè)單位可在該績效管理模式下可持續(xù)發(fā)展,切實提高公共利益。從這一角度來看,公共利益最大化是公共事業(yè)單位創(chuàng)新改革績效管理模式的重要原則之一,綜合考量道德約束、法律規(guī)范,在保障績效管理質(zhì)量的同時維護人民群眾利益[2]。第二,多元供給。公共事業(yè)單位構(gòu)建新型績效管理體系時,應(yīng)從縱向、橫向兩個角度展開績效比較,以此保障績效考核全面性,從多元化角度實施績效評價,以此確保所制定的績效考核體系可切實反映公共事業(yè)單位具體情況。

        三、公共事業(yè)單位在新形勢下的績效管理對策分析

        (一)優(yōu)化流程,實現(xiàn)績效治理

        在新形勢背景下,傳統(tǒng)績效管理模式已不符合公共事業(yè)單位發(fā)展需求,需將傳統(tǒng)績效管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃е卫?,即采用績效手段治理公共事業(yè)單位內(nèi)部體系,確保公共事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定發(fā)展??冃е卫淼膶崿F(xiàn)必然會改變原有的績效管理流程?;诳冃е卫斫嵌戎厮芰鞒蹋源思纯纱蠓嵘彩聵I(yè)單位績效管理質(zhì)量。對績效流程進行優(yōu)化梳理,具體如下:

        1.績效計劃

        公共事業(yè)單位創(chuàng)新優(yōu)化績效管理體系時,應(yīng)結(jié)合單位內(nèi)外部具體情況制定績效計劃,用于明確公共事業(yè)單位績效管理工作整體方向。公共事業(yè)單位績效計劃可從以下三個角度入手:第一,確定功能定位。分解與細化公共事業(yè)單位目標,如發(fā)展目標、管理目標、組織目標,對考核參與形式進行設(shè)計,以此保障考核指標、考核標準的科學性。公共事業(yè)單位績效管理應(yīng)具備績效反饋、價值導向、激勵約束、上下溝通、彰顯目標的功能,確??冃Ч芾砉ぷ骺汕袑嵠鸬絻?nèi)部治理的作用。第二,確定設(shè)計定位。對整個績效系統(tǒng)進行劃分,將其設(shè)計為績效規(guī)劃、實施完善、反饋應(yīng)用等環(huán)節(jié),用于指導績效管理具體推進情況,在此基礎(chǔ)上,從層級、崗位、部門三個角度分層、分類設(shè)計績效體系,以此提高績效管理工作針對性。除此之外,在確定設(shè)計定位階段,應(yīng)最大限度保障績效管理工作的主動性、可操作性、公平性,以此方可提高績效管理質(zhì)量,促進公共事業(yè)單位績效管理到績效治理的轉(zhuǎn)變。第三,確定內(nèi)容定位。在該階段,需基于公共事業(yè)單位組織目標、戰(zhàn)略目標細化績效目標,并從組織管理、管理規(guī)劃、有效控制、管理協(xié)調(diào)等方面確定考核管理工作內(nèi)容,同時進一步強調(diào)績效評估結(jié)果分析應(yīng)用的重要性。公共事業(yè)單位性質(zhì)特殊,與常規(guī)企業(yè)不同,其績效管理工作可在一定程度上影響公共事業(yè)單位公共服務(wù)提供質(zhì)量,因此,公共事業(yè)單位的績效管理工作必須具有較高精細化程度,并根據(jù)單位內(nèi)部制度變化、財政狀況、人事結(jié)構(gòu)動態(tài)調(diào)整績效目標及指標,采用動態(tài)化管理方式提高績效管理工作的長效性[3]。

        2.績效測度

        績效測度階段的核心是制定與公共事業(yè)單位實際情況相匹配的績效指標,要求績效指標具有可量化性、可比性的,并符合考核標準,同時績效數(shù)據(jù)來源需可追溯且真實可靠。在新形勢背景下,管理理念及管理辦法得以更新,公共事業(yè)單位開展績效管理工作時,應(yīng)引入多元化績效主體,革新考核辦法,以績效管理目標為導向?qū)嵤┎僮?,確保公共事業(yè)單位可在行之有效的績效管理體系支撐下可持續(xù)發(fā)展。結(jié)合實際情況來看,公共事業(yè)單位普遍運用360°績效考核、平衡記分卡、KPI 關(guān)鍵指標法開展績效管理工作,該類先進方法有效性早已被驗證,在具體績效管理期間,可混合應(yīng)用多種績效方法,用于解決考核方式單一的不足,并在多種考核方式并行基礎(chǔ)上促進單位內(nèi)部上下級溝通[4]。上級考核是公共事業(yè)單位最為常用的績效考核辦法,在新形勢背景下,公共事業(yè)單位為實現(xiàn)績效管理創(chuàng)新,可進一步引入下級考核、同級考核、自我評價等多種方式,豐富績效考核主體,通過整合不同主體的意見而消除主觀性對績效結(jié)果的干擾。定期考核是公共事業(yè)單位慣用考核模式,除定期考核外,還可引入非定期考核,通過定期、非定期相結(jié)合的方式消除“暈輪效應(yīng)”“近因效應(yīng)”引發(fā)的主觀評價問題,繼而大幅提升績效管理精準度及公平度。

        3.績效評估

        公共事業(yè)單位績效管理創(chuàng)新是一項長期性工作,早已在“十二五”期間就提出了引入第三方評估績效的辦法,但結(jié)合實際情況來看,內(nèi)部自評仍為公共事業(yè)單位普遍采用的績效考核辦法,該模式極大影響著績效結(jié)果的客觀性、公平性及獨立性,因此,在條件允許情況下,引入專業(yè)化第三方評價機構(gòu)是極有必要的。為進一步增強績效管理實效,使其切實發(fā)揮出公共事業(yè)單位治理的作用,應(yīng)將監(jiān)督監(jiān)管工作貫徹落實到績效管理全過程中,同時構(gòu)建問責機制,最大限度發(fā)揮出績效管理工作的積極作用。

        4.績效監(jiān)控

        監(jiān)督監(jiān)管是減少績效主觀性、提高公平性的重要舉措,為確保績效管理工作在公共事業(yè)單位長效、高效推進,應(yīng)基于績效目標制定內(nèi)外部監(jiān)督機制,憑借監(jiān)督主體的力量促進績效管理到績效治理的轉(zhuǎn)化。在確定公共事業(yè)單位績效管理監(jiān)督主體時,可將政府相關(guān)部門作為行政監(jiān)督主體,用于監(jiān)督財務(wù)狀況、服務(wù)水準,此外還可將新聞媒體、社會公眾作為重要的績效管理監(jiān)督主體,使兩者可參與到公共事業(yè)單位績效監(jiān)督工作中,借助群眾與媒體的力量提升績效管理質(zhì)量。社會形勢時刻變化,公共事業(yè)單位所處環(huán)境同樣處于動態(tài)變化中,因此為確??冃Ч芾眢w系切實符合實際需求,應(yīng)以動態(tài)化管理為原則,結(jié)合政策導向、社會運行規(guī)律在績效管理期間動態(tài)調(diào)整績效管理方式。在信息化時代,可引入信息服務(wù)系統(tǒng),用于采集公共事業(yè)單位績效管理相關(guān)數(shù)據(jù),如公共服務(wù)投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)等,當公共事業(yè)單位績效管理工作完成后,則可直接依托于該信息系統(tǒng)將績效結(jié)果公示,提升績效透明度[5]。

        5.反饋改善

        績效結(jié)果能夠在一定程度上反映公共事業(yè)單位近階段具體發(fā)展情況,因此,完成績效考核后需及時做好分析、反饋工作,以便公共事業(yè)單位基于績效結(jié)果把控后續(xù)階段發(fā)展方向。從公共事業(yè)績效評價目的來看,其主要是為了通過評價結(jié)果對單位財政資金的使用情況加以規(guī)范。因此,應(yīng)擴大績效評價結(jié)果的使用范圍,充分發(fā)揮其反饋與引導價值,合理整改公共事業(yè)單位的公共服務(wù)部門,并逐漸構(gòu)建以績效評價為核心的有關(guān)于績效改革的約束機制、激勵機制。

        (二)明確主體,完善組織體系

        新形勢對公共事業(yè)單位績效管理工作的開展提出了新的要求,為提升公共事業(yè)單位績效管理質(zhì)量,應(yīng)明確考核主體,完善組織體系。第一,政府應(yīng)發(fā)揮出管理主體的作用,在公共事業(yè)單位績效管理改革創(chuàng)新期間,應(yīng)對其改革工作進行指導,在落實管辦分離、政事分開基礎(chǔ)上指導績效管理方向。此外,為防止績效管理流于形式,需在事前制定績效方案后做好事中控制與事后運用,強化績效管理實際執(zhí)行效果。第二,公共事業(yè)單位是提供公共服務(wù)的關(guān)鍵主體,其績效管理應(yīng)以公共服務(wù)為中心向外延伸,在當?shù)卣y(tǒng)籌規(guī)劃下確定績效管理體系方案,后由各類公共事業(yè)單位結(jié)合自身性質(zhì)及側(cè)重點進行調(diào)整,在此基礎(chǔ)上,可引入第三方主體,如政協(xié)委員、人大代表、專家學者等,為公共事業(yè)單位績效管理工作予以一定建議。第三,公共事業(yè)單位績效管理期間應(yīng)明確考核主體,為提高考核實效及公平性,可引入專評機構(gòu)等第三方作為考核主體,并根據(jù)公共事業(yè)單位實際情況規(guī)劃績效管理進度,以此確保績效管理工作切實落實。

        (三)確定指標,健全考核內(nèi)容

        在整個績效考核體系中,績效指標扮演著關(guān)鍵角色,而績效指標確定則成為績效管理工作的重點,績效指標是否適宜可直接決定結(jié)果信用與效度,因此,公共事業(yè)單位必須結(jié)合自身實際情況科學確定績效指標。績效指標涉及諸多內(nèi)容,需于區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、單位任務(wù)完成度、年度目標執(zhí)行度、公共服務(wù)水平、公共效益等,需科學利用先進績效考核辦法設(shè)計指標,以此方可保障績效指標的全面性。例如:行為量表、KPI 關(guān)鍵績效指標法、360°績效法均為優(yōu)異的考核辦法,公共事業(yè)單位應(yīng)定性、定量相結(jié)合,客觀性制定考核指標。

        結(jié)合績效管理經(jīng)驗來看,可將公共事業(yè)績效指標設(shè)為四級,一、二級指標代表影響公共事業(yè)單位整體發(fā)展情況的指標,故基本固定不變,通常情況下,可將公共事業(yè)單位一級績效指標定為公共服務(wù)效能、滿意度評價、公共服務(wù)投入。公共服務(wù)效能一級指標下設(shè)置目標任務(wù)完成度、工作標準實現(xiàn)度、綜合管理水平、公眾權(quán)益實現(xiàn)度、可持續(xù)發(fā)展度、改革創(chuàng)新與應(yīng)急處理水平等二級指標。滿意度評價一級指標下設(shè)置服務(wù)對象滿意度、公眾滿意度、專家滿意度等二級指標。公共服務(wù)投入一級指標下設(shè)置政策投入程度、土地資產(chǎn)價值增加度、預算增加度等二級指標。三級指標可結(jié)合公共事業(yè)單位實際情況具體設(shè)計,用于彰顯單位性質(zhì)特點,四級指標則是基于三級指標進行細化。完成績效考核后,則可按照特定計算公式得出考核結(jié)果,具體為

        (四)強化過程,做好結(jié)果利用

        為保障公共事業(yè)單位績效管理工作可順利推進,應(yīng)強化考核過程管理。第一,統(tǒng)一績效管理辦法。不同層級、不同類型的公共事業(yè)單位雖在服務(wù)職能、組織規(guī)模方面存在差異,但相同地區(qū)環(huán)境下的公共事業(yè)單位所面臨的社會環(huán)境相同,因此,為提高績效管理措施執(zhí)行力,可以市級職能部門為主導,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況制定統(tǒng)一的績效管理執(zhí)行方案,用于明確績效管理辦法,而公共事業(yè)單位則基于該統(tǒng)一化績效管理執(zhí)行方案進行細化,以此確??冃Ч芾矸瞎彩聵I(yè)具體情況,并與當?shù)卮蟓h(huán)境相匹配。第二,做好過程監(jiān)督。公共事業(yè)單位在績效考核執(zhí)行期間應(yīng)結(jié)合自身內(nèi)控機制進行監(jiān)督監(jiān)管,構(gòu)建績效管理委員會,負責監(jiān)督績效考核執(zhí)行過程,用于保障考核公平性。此外,完成績效考核后,采用隨機檢查的方式抽取部分考核數(shù)據(jù)進行檢驗印證,最大限度減少績效主觀性。第三,做好結(jié)果利用。若績效結(jié)果缺乏利用,則會導致績效管理成為形式主義,因此,必須重視考核利用??冃Ю每审w現(xiàn)在兩個方面,其一,將公共事業(yè)單位績效結(jié)果定期公示,提高透明度;其二,將績效結(jié)果與公共事業(yè)單位職工晉升、評優(yōu)、獎金掛鉤,以此提升職工對績效管理工作的重視,使績效管理切實發(fā)揮出公共事業(yè)單位治理作用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,績效管理屬于公共事業(yè)單位內(nèi)部管理重要舉措,是推動公共事業(yè)單位創(chuàng)新改革的現(xiàn)實選擇,必須加大對績效管理工作的重視。在創(chuàng)新開展績效管理時,應(yīng)遵循公共利益最大化、多元供給原則,并從流程優(yōu)化入手實現(xiàn)績效治理,對績效主體進行明確,以此完善組織體系,對績效指標進行明確,健全考核內(nèi)容,同時應(yīng)強化績效考核過程,做好績效結(jié)果利用。

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