周巧玲
所托(杭州)汽車(chē)智能設(shè)備有限公司
現(xiàn)階段越來(lái)越多企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作更加重視,相關(guān)管理人員也充分意識(shí)到該工作對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的重要性,不過(guò)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候容易受到多方面因素所帶來(lái)的影響,導(dǎo)致工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。為此,管理人員要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)先進(jìn)的技術(shù)和方法進(jìn)行應(yīng)用,在提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)效率的同時(shí),后續(xù)相關(guān)工作也能夠正常開(kāi)展。企業(yè)也要加大力度對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)行宣傳,提高每一位工作人員對(duì)其的重視程度,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來(lái)開(kāi)展工作,從而各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生的概率也會(huì)得到進(jìn)一步降低。
現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升的速度變得越來(lái)越快,越來(lái)越多企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)予以足夠的重視,財(cái)務(wù)電算模式已經(jīng)替代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的手工記賬模式,企業(yè)管理效能也會(huì)隨著智能化時(shí)代的到來(lái)而得到進(jìn)一步提升。眾所周知,整個(gè)信息平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中最為核心的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理信息化,管理人員可以開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理來(lái)獲得更為精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)于企業(yè)近期發(fā)展和長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。部分企業(yè)在構(gòu)建ERP 系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置為中樞端,并且各種業(yè)務(wù)可以通過(guò)該系統(tǒng)傳輸?shù)较鄳?yīng)的財(cái)務(wù)平臺(tái)之上,管理人員可以在這個(gè)過(guò)程中對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等開(kāi)展合理的管理和控制,為后續(xù)預(yù)算和結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理作為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行相互結(jié)合,這樣才能夠形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)鏈條,各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率和質(zhì)量也會(huì)隨之提高。企業(yè)開(kāi)展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的時(shí)候可以獲得更加真實(shí)且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以為各個(gè)環(huán)節(jié)提供有效的參考依據(jù),管理人員也可以充分掌握資金鏈上下游的穩(wěn)定性。目前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)當(dāng)中最為關(guān)鍵的就是財(cái)會(huì)信息化建設(shè),為了能夠降低各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題發(fā)生的概率,管理人員要提高數(shù)據(jù)信息的全面性和真實(shí)性,進(jìn)而有效把握每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。
隨著我國(guó)時(shí)代變化的速度不斷加快,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)且老舊的模式,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)來(lái)利用先進(jìn)技術(shù)和智能化設(shè)備,在此基礎(chǔ)上企業(yè)發(fā)展的有效性才能夠得到增強(qiáng)。為此,企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中不可缺少的抓手就是信息化建設(shè),然而各種政策制度在不斷的變化,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也應(yīng)該開(kāi)展相應(yīng)的改變,財(cái)務(wù)工作人員要充分了解到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中存在的弊端,充分應(yīng)用現(xiàn)代化手段,適當(dāng)?shù)耐貙捸?cái)務(wù)管理工作的邊界,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。為此,財(cái)務(wù)管理人員要加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度,科學(xué)構(gòu)建信息化系統(tǒng),不僅自身工作能力得到增強(qiáng),而且他們也可以全身心參與到信息收集、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作當(dāng)中,管理內(nèi)容也會(huì)變得更加專(zhuān)業(yè)化和信息化,后續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展可以獲得更多的有效數(shù)據(jù),企業(yè)也可以達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展的目的。
財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部資金管理能力之間有著緊密的聯(lián)系,科學(xué)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以提高內(nèi)部資金管理的能力,無(wú)論是哪一種財(cái)務(wù)信息在信息化不斷加深的過(guò)程中都會(huì)被記錄在財(cái)務(wù)平臺(tái)之上,進(jìn)而可以將財(cái)務(wù)人員及其他人員出現(xiàn)貪污腐敗問(wèn)題的概率進(jìn)行降低,在這個(gè)過(guò)程中還要對(duì)不同內(nèi)容開(kāi)展綜合管控,整體資金管理能力也會(huì)得到進(jìn)一步提高。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中會(huì)將數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化發(fā)展手段作為重要的戰(zhàn)地,企業(yè)只有準(zhǔn)確把握信息化風(fēng)向標(biāo)才可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,科學(xué)的數(shù)據(jù)共享和財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠?qū)Χ喾矫鎯?nèi)容開(kāi)展綜合匹配,管理模式在這個(gè)過(guò)程中也得到有效優(yōu)化。而且管理人員將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這樣可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、施工成本等開(kāi)展合理的管控,并能夠綜合分析各個(gè)環(huán)節(jié)的不同內(nèi)容,最終達(dá)到資金合理配置的目的。此外在信息化平臺(tái)當(dāng)中可以充分應(yīng)用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),在這些技術(shù)的作用下可以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),資金管理的效能也會(huì)得到提高,并且通過(guò)采取針對(duì)性措施來(lái)解決資本當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),可以確保企業(yè)在安全且穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中發(fā)展。
為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量提高,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員要具備較高水平的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在開(kāi)展日常工作的時(shí)候還要充分意識(shí)到現(xiàn)代化管理平臺(tái)對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的重要性,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來(lái)利用現(xiàn)代化平臺(tái),不僅可以提高他們自身責(zé)任意識(shí),而且還可以準(zhǔn)確錄入各種軟件和信息。不過(guò)現(xiàn)階段部分企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理意識(shí)方面還會(huì)存在一定的不足,他們綜合素質(zhì)比較差,開(kāi)展工作的時(shí)候無(wú)法充分融合財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)技術(shù),再加上他們的操作性比較弱,所以工作質(zhì)量和效果就會(huì)與預(yù)期之間存在較大程度的差距。還有一些企業(yè)在開(kāi)展人員招聘的時(shí)候,盡管會(huì)提高對(duì)現(xiàn)代化平臺(tái)的重視程度,不過(guò)管理人員并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)選擇綜合性人才,部分工作人員自身并不具備較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),他們整體素質(zhì)和能力比較弱,在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中不可避免的會(huì)出現(xiàn)失誤。
現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)高速發(fā)展的時(shí)期當(dāng)中可以發(fā)揮出非常重要的作用,不過(guò)部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下還在沿用傳統(tǒng)的管理模式,管理人員無(wú)法對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)予以足夠的重視,這樣就會(huì)無(wú)法充分發(fā)揮出各種先進(jìn)技術(shù)的作用。盡管一些企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,不過(guò)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中還在使用老舊的財(cái)務(wù)管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)無(wú)法得到全面應(yīng)用,整體工作效率和質(zhì)量也就會(huì)受到較大程度的影響。除此之外,一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在歸檔和數(shù)據(jù)錄入當(dāng)中具有明顯的滯后性特點(diǎn),工作人員并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問(wèn)題,在后期就會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)較大程度的損失。部分財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性意識(shí),所以在應(yīng)用這種系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)接觸到不安全且穩(wěn)定的鏈接,進(jìn)而企業(yè)內(nèi)部大量數(shù)據(jù)也就會(huì)損失。所以,為了將財(cái)務(wù)管理先進(jìn)性進(jìn)行提高,管理人員要對(duì)部分硬件和軟件進(jìn)行及時(shí)的更換,不過(guò)部分企業(yè)為了節(jié)約各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,一般情況下都不會(huì)頻繁的更換和維護(hù),再加上部分技術(shù)的先進(jìn)性比較低,最終就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的完整性無(wú)法達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)和利用不充分是目前部分企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的主要問(wèn)題,不同行業(yè)在搭建現(xiàn)代化平臺(tái)的時(shí)候要具備一定的差異性,禁止沿用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和理念,這樣可以避免現(xiàn)代化平臺(tái)融入財(cái)務(wù)管理的有效性受到影響。不過(guò)部分企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化平臺(tái)的時(shí)候并沒(méi)有對(duì)自身實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況予以重視,為了降低成本而購(gòu)買(mǎi)與企業(yè)不相符合的管理軟件和管理程序,這樣就會(huì)對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理帶來(lái)較大程度的影響,整體工作效率和質(zhì)量就會(huì)不斷降低。企業(yè)只有將信息化平臺(tái)應(yīng)用到合適的地方才能夠發(fā)揮出其自身的作用,然而部分管理人員只是對(duì)現(xiàn)代化平臺(tái)當(dāng)中的原始數(shù)據(jù)與原始憑證進(jìn)行應(yīng)用,在這個(gè)過(guò)程中無(wú)法將先進(jìn)的平臺(tái)計(jì)算落實(shí)到位,并無(wú)法全面掌握企業(yè)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,現(xiàn)代化平臺(tái)的預(yù)測(cè)和決策功能也就無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)于企業(yè)綜合發(fā)展來(lái)說(shuō)會(huì)帶來(lái)極為不利的影響。
企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最為常見(jiàn)的問(wèn)題之一就是現(xiàn)代化平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中存在的問(wèn)題和信息安全性比較低的問(wèn)題。部分企業(yè)沒(méi)有將過(guò)多的資金投入到信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,導(dǎo)致硬件和軟件就會(huì)變得越來(lái)越落后,在后期發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中容易受到病毒帶來(lái)的攻擊,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性和安全性也就會(huì)受到相應(yīng)的影響。部分企業(yè)的信息化平臺(tái)當(dāng)中還會(huì)使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,管理人員無(wú)法掌握財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的功能和作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息平臺(tái)如同虛設(shè)。此外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在一定程度的差異,前者具有明顯的專(zhuān)業(yè)性,企業(yè)需要指派專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)對(duì)其開(kāi)展相應(yīng)的管理和維護(hù),不過(guò)部分企業(yè)無(wú)法嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來(lái)對(duì)系統(tǒng)流程開(kāi)展科學(xué)的配置,最終企業(yè)核心數(shù)據(jù)也就容易被竊取。
為了能夠?qū)ξ覈?guó)會(huì)計(jì)人員信息平臺(tái)素質(zhì)比較低的問(wèn)題進(jìn)行處理,管理人員要提高對(duì)頂層設(shè)計(jì)的重視程度,采取有效的措施來(lái)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合能力。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)予以足夠的重視,而且還要積極參加現(xiàn)代化學(xué)習(xí),只有將自身綜合素質(zhì)進(jìn)行提高才能夠完成現(xiàn)階段的各種財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)水平得到提高的同時(shí),計(jì)算機(jī)技能也與規(guī)定的要求相符合。為此,企業(yè)要定期開(kāi)展針對(duì)于財(cái)務(wù)人員的各種活動(dòng),其中包括規(guī)范性工作、道德水平等方面的培訓(xùn)活動(dòng),建立科學(xué)的內(nèi)部學(xué)習(xí)互助機(jī)制,不同部門(mén)工作人員之間也可以做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在相互學(xué)習(xí)和交流當(dāng)中能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的各個(gè)方面能力提高。企業(yè)還要采取相應(yīng)的措施來(lái)提高金融人員的從業(yè)責(zé)任感和基本道德素質(zhì),眾所周知,企業(yè)內(nèi)部的核心就是財(cái)務(wù)工作,全體工作人員要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性才可以降低后續(xù)各種違法違規(guī)行為的出現(xiàn),他們自身的專(zhuān)業(yè)能力和基本素質(zhì)才會(huì)獲得進(jìn)一步提高。
企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展過(guò)程中不能只關(guān)注完善,而是將目光放在長(zhǎng)遠(yuǎn)的地方。部分企業(yè)會(huì)受到傳統(tǒng)理念和模式的影響,認(rèn)為建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)需要投入較多的資金,加上在開(kāi)展維護(hù)工作的時(shí)候往往涉及到更加復(fù)雜的內(nèi)容,這樣就會(huì)導(dǎo)致管理人員對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的積極性比較低,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的。為此,企業(yè)要提高對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重視程度,在這個(gè)過(guò)程中可以通過(guò)數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)出來(lái),這樣不但能夠采取有效的措施來(lái)完善財(cái)會(huì)信息化建設(shè),而且還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下有效的融合到一起,管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)朝著正確的方向不斷發(fā)展,將財(cái)務(wù)信息化預(yù)算工作落實(shí)到位,可以在企業(yè)端直接生成憑證,在生成各種報(bào)表的同時(shí),還能夠讓數(shù)據(jù)信息變得更加準(zhǔn)確。另外,財(cái)務(wù)信息化預(yù)算工作還能夠有效降低員工工作數(shù)量,降低各項(xiàng)工作出錯(cuò)的概率,不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求得到降低,而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以落實(shí)財(cái)務(wù)信息化預(yù)算工作也是企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中不可缺少的重要部分。
為了能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來(lái)建立與自身情況相符合的信息軟件,進(jìn)而可以將信息軟件的作用充分發(fā)揮出來(lái)。為此,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中要從具有較高實(shí)力的公司購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的信息軟件,確保軟件可以在后期保持正常且穩(wěn)定的運(yùn)行,在這個(gè)過(guò)程中也要與成熟公司進(jìn)行相互合作,從而可以將軟件性能變得更加穩(wěn)定,在后期開(kāi)展各種工作的時(shí)候可以降低各種問(wèn)題發(fā)生的概率。部分財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中的內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有著非常重要的作用,成熟企業(yè)在創(chuàng)設(shè)軟件的時(shí)候往往會(huì)開(kāi)展多次測(cè)試之后才可以開(kāi)展系統(tǒng)的運(yùn)行,進(jìn)而可以對(duì)軟件和補(bǔ)丁進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ),后續(xù)數(shù)據(jù)泄露和不安全問(wèn)題也可以得到進(jìn)一步處理。管理人員在引進(jìn)信息化平臺(tái)的時(shí)候可以從多個(gè)角度開(kāi)展考察,經(jīng)過(guò)思考之后才可以購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的信息軟件,確保軟件可以在日常工作當(dāng)中正常運(yùn)行,并且還可以應(yīng)用科學(xué)的系統(tǒng)來(lái)提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。
除此之外,管理人員還要定期更新軟件,將防火墻和殺毒軟件的作用充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,這樣才可以避免系統(tǒng)破壞而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露情況。管理人員還要加大力度對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)開(kāi)展加密工作,定期或者不定期更換密碼,每一位工作人員都要明確自身的職責(zé)和義務(wù),不同權(quán)限的人員也應(yīng)該了解相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)也要結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)采取相應(yīng)的措施對(duì)漏洞進(jìn)行修補(bǔ),指派專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)檢查硬件和軟件設(shè)施的性能,管理人員可以從大數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中了解到各個(gè)環(huán)節(jié)存在的漏洞和問(wèn)題,必要的時(shí)候可以更換相應(yīng)的硬件和軟件。另外,財(cái)務(wù)人員也要對(duì)自身的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行充分掌握,積極參與到相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動(dòng)當(dāng)中,不僅他們自身的保密意識(shí)得到提高,而且還能夠制定專(zhuān)門(mén)的保密制度,在建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的同時(shí),還能夠?qū)I(yè)務(wù)流程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開(kāi)展嚴(yán)格的管控,進(jìn)而有效優(yōu)化管理工作質(zhì)量。
由此可見(jiàn),財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在企業(yè)新時(shí)代發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,管理人員要對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)予以足夠的重視,并且還要順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)來(lái)制定各種信息化制度體系,在完善各個(gè)環(huán)節(jié)工作的同時(shí),財(cái)務(wù)工作也可以正常開(kāi)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年12期