王 岳 李文杰 時(shí) 磊

（1.國網(wǎng)山東省電力公司，山東 濟(jì)南 250012；2.國網(wǎng)山東省電力公司濟(jì)南供電公司，山東 濟(jì)南 250012）

近年來，國網(wǎng)山東省電力公司（以下簡稱“山東電力”）在檔案人才培養(yǎng)方面取得良好成績。先后榮獲“全國檔案工作優(yōu)秀集體”“山東省特級檔案館”“國家電網(wǎng)公司‘十三五’檔案工作突出單位”“山東省檔案業(yè)務(wù)建設(shè)示范系統(tǒng)”等稱號，連續(xù)九年被評為國家電網(wǎng)公司檔案“示范級單位”。其中，1人獲得第一屆全國檔案技能競賽全國第一名，1人獲評全國檔案工匠型人才，2人獲評全國檔案青年業(yè)務(wù)骨干，2人獲得山東省檔案專家稱號，2人獲得國家電網(wǎng)有限公司檔案專家稱號，獲評人數(shù)居駐魯央企、國家電網(wǎng)有限公司首位。目前，公司134家單位共有專職檔案人員167人，80%年齡在50歲以下，80%具有本科及研究生以上學(xué)歷，40%以上具有中高級以上職稱，檔案人才隊(duì)伍趨于年輕化、專業(yè)化、高學(xué)歷化?！耙匀瞬懦删褪聵I(yè)，讓事業(yè)激勵(lì)人才”，山東電力在檔案人才隊(duì)伍建設(shè)過程中堅(jiān)持“講政治、精業(yè)務(wù)、敢斗爭、勇爭先”的原則，適應(yīng)公司及檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求，打造出了一支優(yōu)秀的檔案人才隊(duì)伍。

一、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)要講政治

講政治，前進(jìn)就有方向、有目標(biāo)，發(fā)展就有信心、有底氣。山東電力始終堅(jiān)持“為黨管檔”“檔案姓黨”的宗旨，始終以講政治引領(lǐng)檔案工作全過程，堅(jiān)決貫徹中央決策部署，圍繞中心、服務(wù)大局，擔(dān)當(dāng)作為、不負(fù)使命。

一是突出政治引領(lǐng)。山東電力第一時(shí)間將習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要論述摘編納入公司各級黨委中心組專題學(xué)習(xí)，并結(jié)合年度檔案培訓(xùn)進(jìn)行重點(diǎn)解讀，切實(shí)增強(qiáng)廣大干部職工做好檔案工作的政治自覺。第一時(shí)間將“國家電網(wǎng)有限公司慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年檔案展”內(nèi)容納入公司黨委中心組學(xué)習(xí)，及時(shí)部署檔案展的學(xué)習(xí)宣貫，在公司系統(tǒng)迅速掀起學(xué)習(xí)電力黨史、電力工業(yè)史熱潮，增強(qiáng)檔案管理人員的政治自覺性。

二是堅(jiān)持“依法治檔”。公司大力推動中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、國家檔案局《關(guān)于在深化國有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》宣貫落地，將新《檔案法》納入各級黨委理論中心組、黨支部“三會一課”學(xué)習(xí)內(nèi)容和各級專兼職人員培訓(xùn)工作，不斷提高依法治檔和檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，開展公司檔案管理制度體系評估，制定制度建設(shè)計(jì)劃。

三是自覺服務(wù)黨的建設(shè)。落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于“堅(jiān)持黨對國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是重大政治原則”的要求，要求各單位在檔案管理中重點(diǎn)收集黨委決策、黨建工作中形成的珍貴資料，做到應(yīng)歸盡歸。將“三重一大”歸檔要求列入年度黨建檢查指標(biāo)，進(jìn)一步規(guī)范各級黨委決策。將建檔要求與“不忘初心、牢記使命”“黨史學(xué)習(xí)教育”主題教育同時(shí)部署，為鞏固拓展主題教育成果提供支撐。

四是完成黨史研究。2021年，公司抓住中國共產(chǎn)黨成立一百周年和全黨開展黨史學(xué)習(xí)教育的歷史契機(jī)，充分挖掘檔案資源，從山東電力接受中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)開始，以山東電力黨組織的建設(shè)和發(fā)展為切入點(diǎn)，對1926年山東成立第一個(gè)電力黨支部以來山東電力黨組織的建設(shè)和發(fā)展歷程以及山東電力近百年來凝聚的精神特質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行了全面梳理。通過細(xì)致研究5000余件檔案史料，實(shí)地查訪10余處重要事件地點(diǎn)，首次全面厘清了山東電力黨的建設(shè)發(fā)展脈絡(luò)，開發(fā)《走向光明——山東電力百年黨史》課程，作為公司黨史學(xué)習(xí)教育必修課程，學(xué)習(xí)受眾超過1萬余人次，讓山東電力員工從中汲取智慧、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。

五是探索“黨建+檔案”。在公司系統(tǒng)開展“黨員帶頭落實(shí)檔案制度、黨員自覺歸檔文件材料、黨員帶動開發(fā)利用檔案”和黨員檔案示范崗等活動。聯(lián)合山東省檔案館以組織黨支部結(jié)對共建、“學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神”主題黨日活動為平臺和契機(jī)，加強(qiáng)和推動檔案業(yè)務(wù)政企合作。2022年開展“紀(jì)念中國電力工業(yè)140周年檔案活動”等檔案宣傳展示活動，廣泛傳播電力歷史文化，切實(shí)發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”作用。

二、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)要精業(yè)務(wù)

精業(yè)務(wù)是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。以既定目標(biāo)為戰(zhàn)略指引，以守正創(chuàng)新的方式方法辦好自己的事，打破常規(guī)去想，實(shí)實(shí)在在去干，全力以赴去拼，取得過得硬、立得住、叫得響的“硬核成果”。

一是織密制度體系。制定管理類、會計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目、照片、聲像、輸變電工程、采購活動、信息化項(xiàng)目等各門類檔案管理模板化操作手冊以及檔案制度、知識匯編手冊，“手把手”指導(dǎo)檔案管理流程，保證省市縣三級檔案管理干有標(biāo)準(zhǔn)、做有參照。制定公司借閱、庫房管理等多項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理業(yè)務(wù)全流程。制定“制度、責(zé)任、任務(wù)”三個(gè)清單，做到各類檔案業(yè)務(wù)誰來干、干什么一目了然。

二是豐富檔案資源。變“末端收”為“前端控”，變“分散抓”為“全程控”，以公司本部為起點(diǎn)全面推行部門立卷制度，以超高壓項(xiàng)目為示范帶動各類工程檔案應(yīng)歸盡歸，圓滿完成上合組織青島峰會、冬奧會保電、黨的二十大保電等重要活動檔案歸檔任務(wù)，采購、審計(jì)、會計(jì)、工程項(xiàng)目、營銷項(xiàng)目等專業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

三是加強(qiáng)安全防護(hù)。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”理念，健全人防、物防、技防、聯(lián)防“四位一體”的檔案安全格局。全面建成省市縣三級標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案庫房，省公司≥600㎡，縣公司≥300㎡，全省庫房面積增長3.5倍，總體達(dá)4.3萬平方米，滿足30年發(fā)展需要。將檔案安全納入企業(yè)負(fù)責(zé)人考核和檔案評價(jià)內(nèi)容，與安全部門聯(lián)合開展檔案安全監(jiān)督，層層落實(shí)檔案安全責(zé)任。

四是擴(kuò)展利用價(jià)值。把“檔案庫”變成“思想庫”，更好地為公司決策、專業(yè)管理提供參考。針對公司重要活動、重點(diǎn)工作，成立檔案“7×24小時(shí)值班室”，重要部門“上門”服務(wù)，牢固樹立檔案“熱備用”意識和形象。探索研究檔案在公司范圍內(nèi)跨單位共享利用、個(gè)性化推薦、智能輔助決策等功能，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。

五是提升人員素質(zhì)。培訓(xùn)上既培訓(xùn)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)，又加強(qiáng)宣傳、管理、信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)。實(shí)踐上通過大講堂、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、重要課題研究等活動，鍛煉檔案人員在檔案業(yè)務(wù)研究、價(jià)值創(chuàng)造等方面的能力水平。組織開展檔案人員協(xié)作活動，通過檔案互查、業(yè)務(wù)互評，促進(jìn)學(xué)習(xí)交流，激發(fā)隊(duì)伍活力。

三、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)要敢斗爭

斗爭精神歷久彌新，只有敢于斗爭、敢于勝利，才能歷經(jīng)風(fēng)雨見彩虹。山東電力堅(jiān)持問題導(dǎo)向，結(jié)合智慧檔案研究、項(xiàng)目檔案全過程管理等專業(yè)強(qiáng)、難度高的課題，大力培養(yǎng)懂檔案、懂管理、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

一是創(chuàng)新模板指導(dǎo)。面對新興業(yè)務(wù)檔案不知如何管的問題，在公司系統(tǒng)內(nèi)推廣專業(yè)檔案管理“健全制度、建立臺賬、批次鑒定、集中歸檔、審查考核”五步工作法，變被動接收為主動征集，有目的、有計(jì)劃、有反饋地開展檔案收集，指導(dǎo)基層單位穩(wěn)妥應(yīng)對新業(yè)務(wù)，形成可控、能控、在控的檔案收集新模式。做到公司業(yè)務(wù)拓展到哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里。

二是打造示范項(xiàng)目。面對建設(shè)項(xiàng)目施工后補(bǔ)交檔案的老難題，聯(lián)合省檔案局將某500千伏線路工程建設(shè)項(xiàng)目列為全省新舊動能轉(zhuǎn)化項(xiàng)目檔案示范工程，研究電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理“十步工作法”，對建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行檔案跟蹤管理，總結(jié)了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的一般規(guī)律，能夠倒逼項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量、造價(jià)、技術(shù)等各專業(yè)的規(guī)范管理，最終以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案管理印證建設(shè)項(xiàng)目依法合規(guī)、先簽后建、安全高效、質(zhì)量一流等工作要求的落實(shí)。

三是強(qiáng)化檢查督導(dǎo)。面對所屬單位檔案工作執(zhí)行不到位等問題，動態(tài)修訂《公司檔案工作評價(jià)辦法》，加強(qiáng)各項(xiàng)制度在所屬單位的剛性落地，按照“定期點(diǎn)評、季度排名、全年公布”思路開展動態(tài)評價(jià)，進(jìn)一步激發(fā)工作活力，評價(jià)結(jié)果與所屬各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核直接掛鉤。強(qiáng)化檢查督導(dǎo)，創(chuàng)新應(yīng)用“考、問、查、看、談”等方式開展檔案業(yè)務(wù)“專項(xiàng)督導(dǎo)”檢查，加強(qiáng)檔案基層基礎(chǔ)工作調(diào)研，對有問題單位開展“個(gè)性化”診斷指導(dǎo)，典型問題專題研究解決。

四、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)要勇爭先

堅(jiān)持“干就干最好，爭就爭第一”的工作標(biāo)準(zhǔn)，拒絕“平常標(biāo)準(zhǔn)”，引導(dǎo)“永創(chuàng)最好”，讓“勇于登頂”內(nèi)化于心、外化于行。

一是研究理論體系。作為牽頭單位，山東電力與中國人民大學(xué)合作，致力于推動“智慧檔案體系建設(shè)”的研究。通過深入研究，團(tuán)隊(duì)針對檔案設(shè)施、資源、服務(wù)的智慧化、檔案工作融入業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)資產(chǎn)、省市縣三級溝通感知智慧化檔案管理體系等問題進(jìn)行了研究，編制《智慧檔案體系研究報(bào)告》，這份研究報(bào)告將為國家電網(wǎng)公司的檔案信息化建設(shè)提供有力的參考和指導(dǎo)。此外，研究團(tuán)隊(duì)還申報(bào)了6項(xiàng)專利，發(fā)表了5篇論文，這些都是對智慧檔案體系建設(shè)領(lǐng)域的重要貢獻(xiàn)。這些研究成果不僅在學(xué)術(shù)上具有重要意義，也為山東電力和國家電網(wǎng)公司的發(fā)展提供了寶貴的智慧檔案管理經(jīng)驗(yàn)和思路。檔案信息化的建設(shè)對提高業(yè)務(wù)效率、提升數(shù)據(jù)管理和利用能力以及保障信息安全起到了重要作用，將為智慧檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供有力支持。

二是建設(shè)智慧庫房。國內(nèi)首創(chuàng)智慧檔案云庫房，實(shí)現(xiàn)實(shí)體與電子檔案在線管理。第一，綠色環(huán)保。通過采用各種綠色環(huán)保設(shè)備和技術(shù)建設(shè)綠色檔案庫房，不僅能夠節(jié)約能源，還能減少對環(huán)境的影響。例如，能耗計(jì)量裝置、智能空調(diào)和智能燈光等可以有效降低庫房的能耗。第二，智慧高效。智慧庫房利用桁架機(jī)器人等設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案的自動借閱、盤點(diǎn)、庫房巡檢和清潔等工作，提高工作效率。同時(shí)，應(yīng)用行為記錄儀等可穿戴設(shè)備可以規(guī)范人員管理，進(jìn)一步提升安全和效率。第三，安全可控。智慧庫房采用了戰(zhàn)備柜、磁光電備份一體機(jī)和外借保密箱等設(shè)備，提供全方位的檔案安全保護(hù)，確保檔案的機(jī)密性和完整性。第四，數(shù)字運(yùn)營。通過數(shù)字孿生技術(shù)，智慧庫房實(shí)現(xiàn)了省市縣全景一張圖管控，提供了全面的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。第五，共享利用。采用知識圖譜等技術(shù)，探索電子檔案的跨單位共享利用以及個(gè)性推薦和智能協(xié)作，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理的效能和智能化水平。

三是傳播品牌價(jià)值。建成了“國內(nèi)一流、系統(tǒng)領(lǐng)先”的山東電力史跡館，梳理展出各類檔案資料1800余件，接待各類參觀400余場、近2萬人次，收獲各界高度評價(jià)。此外，通過各類展覽，例如“奮斗之路”發(fā)展紀(jì)實(shí)展和新高地成果展；出版高質(zhì)量的檔案編研產(chǎn)品，例如《光耀齊魯》《建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理操作手冊》和《檔案創(chuàng)造價(jià)值》等，山東電力能夠?qū)⒆陨淼钠放乒适潞蛢r(jià)值觀傳遞給更多人。同時(shí)，微視頻《攀登的鐵鞋》等作品在國家檔案局展播，并且《檔案的力量——檔案助力黨史學(xué)習(xí)教育實(shí)踐案例》等案例獲得國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案利用案例優(yōu)秀獎(jiǎng)，這些榮譽(yù)和成就進(jìn)一步彰顯了山東電力在檔案領(lǐng)域的影響力和專業(yè)能力。