徐杰
摘 要:會計信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展目標,規(guī)劃發(fā)展策略時的重要參考資料之一。會計信息化的優(yōu)劣與否與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),故此,企業(yè)在實際運行的過程當中,應(yīng)該盡可能地保障會計信息質(zhì)量。本文將基于此,嘗試分析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響,并且分析企業(yè)內(nèi)控工作中常見的若干問題,并且嘗試給出系統(tǒng)完善的解決策略,希望能夠給予各界同仁一定的參考與啟示。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理;會計信息質(zhì)量;影響研究;解決策略
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)商環(huán)境日益復(fù)雜。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在日常工作中,應(yīng)該汲取國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,通過科學合理的方式方法,不斷加強對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),切實提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
一、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響分析
企業(yè)內(nèi)控(Enterprise internal control)這一理念,最早能夠追溯到上個世紀90年代中期,美國反虛假財務(wù)報告全國委員會(Treadway)的發(fā)起組織委員會(COSO)1992年9月發(fā)布了《內(nèi)部控制——整合框架》。在該文件中,COSO組織將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是由某一組織制定并履行程序,為企業(yè)的正常運營提供保障?!备鶕?jù)筆者的實際工作經(jīng)驗,在企業(yè)日常運行的過程中,內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量主要有以下兩點影響:
影響一,提高會計信息的有效性和合理性。
科學合理的企業(yè)內(nèi)控制度能夠有效地保證企業(yè)會計信息的合理性,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠全方位、多維度地掌控企業(yè)實際財務(wù)運行情況,分析企業(yè)運行過程中存在的隱患與不足。并且圍繞著隱患,制定切實可行的運行策略,通過這種方式,可以降低企業(yè)運行風險、提高企業(yè)經(jīng)濟收益。與此同時,利用合理的內(nèi)控制度,能夠構(gòu)建安全的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,可以有效增加企業(yè)會計人員的工作積極性、主動性,進而提升工作效率與工作質(zhì)量。
影響二,優(yōu)化企業(yè)管理治理框架,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營。
企業(yè)的運行狀況與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣密切相關(guān),良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境能夠?qū)ζ髽I(yè)管理層面予以優(yōu)化,完善管理框架結(jié)構(gòu)。同時,良好的治理框架能夠完善企業(yè)實際經(jīng)營流程,避免在治理環(huán)節(jié)中存有的問題缺陷,減少企業(yè)內(nèi)部極個別不法分子徇私舞弊與弄虛作假等不良行為,進而提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、企業(yè)內(nèi)控存在的問題
(一)企業(yè)重視程度不高
在企業(yè)實際運行時,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在日常工作的過程中,備受傳統(tǒng)管理文化的影響,往往會執(zhí)迷于自身管理經(jīng)驗。在財務(wù)內(nèi)控工作的過程中,嚴重缺乏內(nèi)控管理意識,不愿在內(nèi)控管理工作投入過多的人力和財力。由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)部門的支持與幫助,所以企業(yè)會計在進行日常工作過程中,很難和其他部門進行友好合作,及時收集到切實可靠的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致財務(wù)報表編制工作中缺乏科學合理的依據(jù),對企業(yè)內(nèi)控工作的正常運行造成了嚴重的危害。
(二)缺少系統(tǒng)的企業(yè)績效評價體系和內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計制度(Internal audit system)和績效評價體系(Performance evaluation system)是內(nèi)控工作效率、質(zhì)量的兩個重要措施。現(xiàn)如今,一些企業(yè)在進行經(jīng)營的時候,往往側(cè)重于本領(lǐng)域?qū)I(yè)能力的發(fā)展與進步,但是,卻沒有在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建切實合理的績效評價體系。與此同時,還有部分企業(yè)為了節(jié)省自身的運行成本和人力成本,不會在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立具有專業(yè)性的審計部門,而是讓一些較有經(jīng)驗的會計人員進行兼任,這就使得企業(yè)內(nèi)部的審計工作缺乏應(yīng)有規(guī)范性,難以切實控制、監(jiān)督企業(yè)財會員工,導(dǎo)致會計信息并不準確。
此外,一些企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)有審計部門,但該部門權(quán)限小、責任重。在開展日常管理的時候,缺乏應(yīng)有的獨立性。具體地說,內(nèi)部財務(wù)審計在對企業(yè)運行進行監(jiān)督、評價的過程中,薪支收入受制于聘請企業(yè),很難避免企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的影響,在進行審計工作中,很難保證客觀公正的態(tài)度。
(三)部分會計從業(yè)者綜合素質(zhì)較低
習近平總書記指出:“人才是第一資源?!睍嬋藛T的專業(yè)素養(yǎng)與會計信息的質(zhì)量有著密不可分的關(guān)系。但根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗,在日常工作中,部分會計人員雖然具有相應(yīng)證書,但實際工作能力并不強,不能夠很好地應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)管理工作,在日常工作中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)錯誤與疏忽。企業(yè)會計人員不但需要具有扎實的財務(wù)理論知識與會計實踐經(jīng)驗,還需要具備職業(yè)道德感。目前,我國部分企業(yè)為了節(jié)約成本,并不會為會計人員提供科學系統(tǒng)的培訓(xùn)服務(wù),導(dǎo)致其專業(yè)能力長時期止步不前,難以與時俱進,獲得長足的發(fā)展。
比如說:21世紀是網(wǎng)絡(luò)的時代,也是信息化的時代。信息化技術(shù)會給內(nèi)控管理工作帶來極大的便利。在西方發(fā)達國家,信息化技術(shù)早已成為企業(yè)內(nèi)控工作中不可缺少的一部分。但在我國會計網(wǎng)絡(luò)化在企業(yè)的應(yīng)用時間嚴重不足,人員的思想缺乏安全建設(shè),還沒有跟得上信息化工作模式,且建設(shè)流程緩慢,這樣的情況極易會導(dǎo)致安全性降低和內(nèi)部控制系統(tǒng)紊亂等問題。不但會給會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)帶來嚴重的風險和安全隱患,更會讓業(yè)務(wù)的辦理效率遲遲得不到加強。并且安全系統(tǒng)的平穩(wěn)運行除了要依靠軟件的工作,還需要硬件的支持以及人員的重視,這些缺少經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的操作人員,技能完全不能滿足日常工作處理。更別說經(jīng)常會出現(xiàn)非法訪問等外部惡意攻擊情況,這更會進一步加重網(wǎng)絡(luò)會計的安全隱患,使會計系統(tǒng)變得錯綜復(fù)雜、疏于管理,讓安全控制工作愈發(fā)困難。
(四)企業(yè)評估制度不完善
企業(yè)在新的時代,如果想要獲得長足的進步和發(fā)展,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展形勢,抑或是將來發(fā)展中,有可能會發(fā)生的風險進行科學合理的評估工作,并且構(gòu)建能夠滿足企業(yè)實際發(fā)展的風險評估制度,通過這種方式,可以有效地降低企業(yè)運行風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但是就目前而言,市場上一些企業(yè)卻缺乏對經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)中風險問題的防范意識,缺少有效的防范手段,為企業(yè)的運行埋下了隱患。
三、企業(yè)內(nèi)控視域下提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)對策
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)控理念,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境
通過構(gòu)建完善系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,可以使會計信息質(zhì)量顯著提升,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該汲取國內(nèi)外的先進管理經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)的實際情況與市場的需要,構(gòu)建科學合理的內(nèi)控環(huán)境,使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,降低運行風險,增加企業(yè)收益。為了達成這一目的,企業(yè)應(yīng)當做到以下幾點:
第一,聘請專業(yè)的會計師事務(wù)所,對于企業(yè)內(nèi)部進行全方位、多維度地調(diào)查,并且根據(jù)調(diào)查結(jié)果對企業(yè)內(nèi)部控制制度加以改革、完善,從而使保障系統(tǒng)的內(nèi)控制度可以保障企業(yè)計劃的順利運行,將企業(yè)生產(chǎn)過程與經(jīng)營過程的各個流程規(guī)范化;
第二,在內(nèi)控部門開展定期交流會活動,共同討論在某一段時間內(nèi),進行內(nèi)控工作時所遇到的問題與障礙,并且充分發(fā)揮群體智慧,共同制定切實可行的解決方式,從根本上提高企業(yè)的實際運行效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;
第三,在進行內(nèi)控工作的時候,將責任落實到具體的個人,通過這種方式可以有效地避免出現(xiàn)問題過后,進行追責工作時,企業(yè)部門(個人)之間互相踢皮球的現(xiàn)象;
第四,建設(shè)完善的考核機制??己酥贫仁翘嵘龁T工工作動力的主要方式之一,對于表現(xiàn)突出的員工企業(yè)應(yīng)該給予其一定的嘉獎,提高員工的主觀能動性。嘉獎可以分為兩種:第一精神鼓勵(榮譽稱號,口頭表揚等);第二物質(zhì)鼓勵(獎金、晉升與漲薪)等,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的實際需求,選擇嘉獎的方式。
第五,定期,或者不定期聘請相關(guān)專家,對企業(yè)員工進行培訓(xùn),為了保證培訓(xùn)的最終質(zhì)量,企業(yè)可以將培訓(xùn)結(jié)果與內(nèi)控人員的實際利益相關(guān)聯(lián),激發(fā)員工工作的積極性與主動性。在注重培訓(xùn)現(xiàn)有員工的同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該提高內(nèi)控部門的福利待遇,薪支水平,從高校與社會面上招聘更多內(nèi)控管理方面的人才,為企業(yè)內(nèi)部注入新鮮血液,進而打造一支高學歷、高水平的會計團隊;
第六,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變自身觀念,深入內(nèi)控部門當中,與內(nèi)控員工面對面的溝通,詢問其日常工作中經(jīng)常面對的問題,并且與其合作,制定避免問題的系統(tǒng)性方案。
第七,要注重優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,提升治理結(jié)構(gòu)建設(shè),建立多層級的監(jiān)督機構(gòu),實現(xiàn)相互制衡,從根本上改善會計內(nèi)部控制體系環(huán)境的同時,也要在組織結(jié)構(gòu)上建立有效的職能運行機制,提高控制能力,確保控制的有效性。從理念和業(yè)務(wù)形式方面進行徹底改革,營造良好的會計內(nèi)部控制環(huán)境,確保控制體系能夠正常運行,獲得經(jīng)濟效益的同時,促進目標全面發(fā)展。
第八,加強外部監(jiān)督。任何一個目標想要順利完成,都離不開外部的監(jiān)督,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在日常工作中,應(yīng)該積極營造有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制的整體監(jiān)督環(huán)境體系,加強人員投入和監(jiān)管部門的信息交流能力,提升資料審查能力和職能落實監(jiān)督能力,讓二者形成有效的監(jiān)督體系,相互作用。
(二)完善內(nèi)控管理框架結(jié)構(gòu)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部管理情況進行深入地了解,構(gòu)建科學系統(tǒng)的內(nèi)部管控治理框架結(jié)構(gòu),提升會計信息的合理性和精準性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門在設(shè)定財務(wù)流程的時候,應(yīng)當不斷對其進行細化,不斷公布財務(wù)信息,提高財務(wù)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效果。譬如說,根據(jù)企業(yè)實際運行情況,對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息加以明確,同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門亟需進行內(nèi)部審計,在短時間內(nèi),對會計信息進行科學系統(tǒng)的審查和核對,切實提升企業(yè)會計信息的準確性與合理性。值得重視的是,任何一個企業(yè)要想順利進行財務(wù)審計工作,就必須要從根本上保證財務(wù)審計工作獨立性,使審計部門秉公辦事,而不會被公司其他部門干擾。否則,內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。
為了完成這一目標,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以采用以下方式:第一根據(jù)本企業(yè)的實際狀況,建設(shè)專門的財務(wù)審計部門,讓財務(wù)審計部門和財務(wù)管理部門的工作分開進行,從根源上保證兩者的工作方向、內(nèi)容不會混淆。第二企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對財務(wù)審計工作加以重視。在審計人員進行工作的時候,積極予以配合,為其提供制度保障與政策保障。第三通過企業(yè)微博、公眾號等渠道,設(shè)置一個可以進行匿名投訴的渠道。如果企業(yè)審計人員在工作過程中,受到了外界的干擾,可以進行投訴。如果經(jīng)查證,投訴內(nèi)容屬實,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當對干擾者進行經(jīng)濟、降職處罰。通過這種方式,可以有效地威脅部分缺乏職業(yè)道德的企業(yè)人員。
(三)加強企業(yè)內(nèi)控部門的道德建設(shè)
在提升改善內(nèi)控制度的過程中,提高內(nèi)控工作者的職業(yè)道德水平是重要的組成部分。為了達到這一目的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從以下幾個方面入手:第一,設(shè)置完善的監(jiān)督系統(tǒng)。讓內(nèi)控部門的員工互相監(jiān)督,舉報問題一經(jīng)查實,則應(yīng)該給予舉報者一定的獎勵。第二,請愛崗敬業(yè)模范來到企業(yè)內(nèi)部演講。俗話說:“榜樣的力量是無窮的。”通過這些愛崗敬業(yè)模范的先進事跡,可以有效地提升企業(yè)員工的職業(yè)道德,提升其工作效率。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該走進基層部門,了解企業(yè)員工的實際需要,對員工的生產(chǎn)、生活進行切實幫助,從而使員工以企業(yè)為家,一絲不茍地完成內(nèi)控管理工作。
(四)完善風險評估工作
為了盡可能地規(guī)避風險,企業(yè)部門在內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當注重風險評估工作。通過這種方式,不但可以為企業(yè)的發(fā)展與進步提供保障,同時,還可以提高會計信息資料的精準程度。為了完成這一目標,有關(guān)部門應(yīng)當做到如下幾點:第一,在企業(yè)運行的過程中,確定企業(yè)的發(fā)展目標,根據(jù)發(fā)展目標,分析可能出現(xiàn)的風險,并且實現(xiàn)做好切實可能的防范措施;第二,構(gòu)建運行風險預(yù)警制度,企業(yè)在運行的過程中如果出現(xiàn)風險,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與內(nèi)控管理部門可以及時了解,并且制定切實可行的解決措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門雖然具有豐富的工作經(jīng)驗,但在日常工作中也難免出現(xiàn)思維誤區(qū),為企業(yè)抵御風險帶來了危機。在制定解決措施的時候,企業(yè)應(yīng)該采用民主制度,讓企業(yè)的各個部門共同進行分析,通過這種方式,能夠保障預(yù)防措施的有效性。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境與會計信息質(zhì)量息息相關(guān),企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)當加強對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),不斷提升會計信息質(zhì)量,使用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時掌握真實的企業(yè)財務(wù)形式,制定系統(tǒng)完善的運行策略。
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