謝璠 江西省景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院
為控制運營成本,醫(yī)院可以改變過去的績效管理模式,積極推進績效改革,引入RBRVS 績效考核方法,將其與KPI 績效考核方法結(jié)合,在醫(yī)院設(shè)置明確的績效考核目標和指標,引入信息技術(shù),構(gòu)建專業(yè)的系統(tǒng)平臺,建立完善的績效考核體系,提高成本管理質(zhì)量。
醫(yī)療行業(yè)關(guān)系著國計民生和人民群眾的生命健康,醫(yī)院與其他行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著明顯的不同,在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,政府對醫(yī)院提出了要求,醫(yī)院的藥品定價和治療價格都要符合國家的規(guī)定,醫(yī)院要想獲得收益,改善經(jīng)營,就必須從源頭上控制,采取各種方法降低運營成本??冃Э己四軌驇椭t(yī)院加大成本管控力度,降低運營成本。落實績效考核制度后,醫(yī)院各科室的醫(yī)務(wù)人員會主動提高服務(wù)的效率和質(zhì)量,耐心對待每一位病人,主動幫助醫(yī)院節(jié)約成本,減少浪費,提高醫(yī)院的成本效益和經(jīng)營效益。在績效核算管理中,醫(yī)院的財務(wù)人員更重視資金成本的管控,主動降低醫(yī)療成本,保障患者的權(quán)益,減輕患者的經(jīng)濟壓力,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)院要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定考核目標,使考核目標與運營目標相協(xié)調(diào)。
醫(yī)院要考慮實際情況,核算與分析現(xiàn)階段運營成本,了解醫(yī)院的總支出和各科室的具體支出,精確到每一位工作人員的工作情況,使醫(yī)務(wù)工作者重視績效考核與成本控制。完成前期的調(diào)查與分析后,財務(wù)管理人員要主動與績效考核人員協(xié)調(diào)溝通,分析醫(yī)院在成本控制方面的現(xiàn)狀,判斷醫(yī)院運營成本控制中的問題。醫(yī)院要以成本控制為目標,細化各科室的指標,對各科室和人員設(shè)置明確的績效考核目標,明確考核范圍,按照指標考核,控制醫(yī)院的運營成本。確定目標后,要制定績效考核方案,明確考核方法,設(shè)定各科室的工作量績效計算方式。確定績效考核方法后,不能隨意更改指標,以免影響績效考核在成本控制中的作用。
醫(yī)護人員還要樹立以人為本的理念,將病患的生命健康放在首要位置,摒棄功利性的想法,按照績效考核目標工作,確保成本能夠得到有效控制。為了使醫(yī)院的績效考核機制發(fā)揮良好的激勵作用和成本控制作用,要做好規(guī)劃工作,設(shè)置考核目標,優(yōu)化目標價,在正確的醫(yī)療服務(wù)觀的影響下設(shè)置清晰的目標,明確當前的運營狀況并做好規(guī)劃[1]。
為使績效考核工作更加規(guī)范,需要采用量化控制的方式,精確到具體的指標。確定指標時,要考慮各科室職能崗位的調(diào)動情況,調(diào)整各科室人員的薪酬等級,使績效考核與薪酬水平協(xié)調(diào)發(fā)展。醫(yī)院要從整體上考慮,采用科學(xué)的考核指標,使績效考核符合醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況。設(shè)置考核指標時,要考慮崗位安排情況,分析各科室人員的工作職能,將先進的理念應(yīng)用到考核體系的建設(shè)中,確??己酥笜四軌驖M足運營成本控制的要求,使績效考核指標具有較強的可行性。從績效的角度上對成本進行管理與會計層面的成本管理有一定不同,圖1 說明了兩者的不同情況。設(shè)置指標時,要注意各科室的差異性,注意不同科室的特點和工作人員的職能,量化工作任務(wù)。設(shè)置規(guī)范的衡量標準,在量化的基礎(chǔ)上完善績效考核指標,明確績效考核的任務(wù)和目的[2]。
圖1 會計口徑和績效口徑的成本管理
醫(yī)院要建立薪酬制度,確保該制度能夠和醫(yī)院各科室的崗位相互銜接,使績效考核起到良好的成本控制作用。醫(yī)院要保證績效考核的合理性,調(diào)動醫(yī)護人員的積極性。醫(yī)院可以采用動態(tài)化的控制方式,管理人員績效時要使崗位和制度相結(jié)合,形成聯(lián)動科學(xué)的績效考核機制。
醫(yī)院在考核過程中,要了解醫(yī)護人員的日常工作,分析醫(yī)護人員的專業(yè)能力,在崗位薪酬的分配中引入績效考核機制,根據(jù)績效考核結(jié)果確定薪酬水平,并發(fā)放工資;還可以根據(jù)績效考核確定年終獎。為獲得更多的工資和年終獎,醫(yī)務(wù)人員必須努力提高工作質(zhì)量和效率,不斷提高專業(yè)能力,認真履行職能,為病患提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。醫(yī)院要將績效考核與醫(yī)務(wù)人員的個人利益聯(lián)系在一起,調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性和主觀能動性,使其強化成本意識,減少不必要的支出,積極配合醫(yī)院的管理工作,降低醫(yī)院的運營成本[3]。
為完成績效管理工作和成本控制工作,醫(yī)院可以設(shè)立監(jiān)察部門,使績效管理與成本控制工作能夠規(guī)范實施和有效落實,提高醫(yī)院的管理水平和綜合效益,推動醫(yī)院良性發(fā)展。醫(yī)院要安排專門的監(jiān)察人員,可以從財務(wù)、審計等部門中抽調(diào)工作人員,監(jiān)督績效管理工作的落實情況。
醫(yī)院還可以建立HIS 系統(tǒng),構(gòu)建財務(wù)核算與物資管理等系統(tǒng),利用專門的系統(tǒng)平臺,統(tǒng)計和分析各項數(shù)據(jù),在專業(yè)系統(tǒng)的幫助下發(fā)現(xiàn)異常問題,使醫(yī)院的運營成本得到有效控制。
醫(yī)院要建立績效考核機制,規(guī)范績效考核,考核各個科室的工作績效,可引入平衡積分卡,分析不同科室的支出和運營狀況,從不同方面開展績效考核工作,分析各科室人員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力等情況,結(jié)合績效指標進行評價,更全面地了解醫(yī)院各科室人員的基本情況,并進行有針對性的調(diào)整,使病患越來越滿意醫(yī)院的治療和醫(yī)務(wù)人員的服務(wù),更加認同醫(yī)院和信任醫(yī)院,提高醫(yī)院的綜合競爭能力[4]。
醫(yī)院的很多方面都會產(chǎn)生消耗和浪費,將成本相關(guān)的內(nèi)容融入績效考核指標體系,能夠使醫(yī)務(wù)人員更重視物資管理,提高資源的利用率,減少材料浪費。在績效管理工作中,要加強對人力成本的管理,加強對藥材、設(shè)備的管理,這些內(nèi)容都是醫(yī)院運營成本管控的重要內(nèi)容,要將類似內(nèi)容納入績效考核指標,控制科室的成本,使醫(yī)院運營成本的管控更加有效。
在人員成本的管控工作中,采用績效二次分配管理模式,先對不同的科室進行績效一級考核,再對單個科室內(nèi)部進行績效二級考核,圖2 說明了績效包括不同的層次,各科室和科室內(nèi)部人員分別屬于群體和個體的績效。通過考核可發(fā)現(xiàn)一崗多設(shè)和人崗虛設(shè)等問題,減少人員方面的成本。
圖2 績效的三個層次:組織績效、群體績效、個體績效
在材料成本的管控工作中,可以利用HIS 等系統(tǒng)進行管理,準確記錄庫存材料的數(shù)量,加強對材料的監(jiān)管,分析每個月的耗材和材料成本。在設(shè)備成本的管控工作中,要做好驗收工作和折舊處理工作,關(guān)注租賃設(shè)備的成本,如果某個設(shè)備可以供多科室使用,要合理安排設(shè)備,避免引入多余的設(shè)備。
RBRVS-KPI 主要包括兩個部分。一是資源基礎(chǔ)上的相對價值比率(Resource Based Relative Value Scale,RBRVS),這是一種全新的薪酬核算方法。二是關(guān)鍵績效指標法(Key Performance Indicator,KPI),該方法可以控制關(guān)鍵的部分。將兩種方法相結(jié)合,能夠更好地控制醫(yī)院運營成本,預(yù)防和控制醫(yī)院運營風險,提高醫(yī)院運行效率。
在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建RBRVS 績效評價模型,該模型的表示方法為:
工作量績效=∑工作量點數(shù)×單價-可控成本績效。
在實施過程中,各科室的成本并不是固定不變的,在變化較大的情況下,直接使用該模型會帶來一定問題,有可能使不同科室的績效產(chǎn)生較大差異,因此,可以優(yōu)化該模型,以成本控制為關(guān)鍵指標。該模型經(jīng)過改良后,表示方法為:
一次分配績效總額=工作量績效×70%+工作量績效×30%×KPI 考核得分+其他發(fā)放-其他扣款。
其中,發(fā)放的費用主要包括手術(shù)獎勵和夜班費用等,扣減的費用主要包括欠款和醫(yī)保等費用。
以臨床護理人員為例,計算工作量績效時,可以按照以下方法計算:
∑護理時數(shù)×調(diào)整系數(shù)×(床日數(shù)+出院人數(shù)+入院人數(shù))+執(zhí)行項目數(shù)量×執(zhí)行項目RVU。
其中,RVU 表示相對價值單位(Relative Value Unit)。醫(yī)院執(zhí)行RVU 包括手術(shù)費、治療費、肺功能、檢查費、纖支鏡,費率范圍分別是10%~45%、8%~25%、22%、10%、40%。醫(yī)師執(zhí)行項目RVU 主要涉及三個科室,分別是消化內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、創(chuàng)傷與顯微骨科,費用主要包括手術(shù)費、治療費、檢查費、化驗費。醫(yī)技執(zhí)行項目RVU 主要涉及兩個科室,分別是醫(yī)學(xué)影像科和病理科,前者涉及介入治療費、MRI 費、CT 費,后者主要涉及病檢費。
確定KPI,考核的內(nèi)容主要涉及成本、用藥、醫(yī)療等。設(shè)置指標時,采用可量化的指標,建立醫(yī)院月度績效考核KPI 調(diào)整系數(shù),考核的人員主要包括兩類。一類是醫(yī)生和技師,成本方面的指標是百元醫(yī)療收入中的衛(wèi)生材料費用,權(quán)重為20%。在醫(yī)療質(zhì)量方面,醫(yī)療行為綜合評價指標的權(quán)重為20%,平均住院日指標的權(quán)重為20%,醫(yī)風醫(yī)德指標的權(quán)重為10%。在合理用藥方面,門診藥品比和住院藥品比的權(quán)重各為15%。另一類是護理人員,在成本管控方面,衛(wèi)生材料費用指標的權(quán)重為20%;在護理綜合評價方面,投訴指標權(quán)重為10%,質(zhì)量和安全指標的權(quán)重為40%,信息管理指標的權(quán)重為5%,教學(xué)培訓(xùn)指標的權(quán)重為15%,督導(dǎo)和出院患者滿意度的權(quán)重為10%。
不同醫(yī)院的工作量績效計算方法和指標權(quán)重并不相同,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的具體情況設(shè)置。上述指標是某公立醫(yī)院的規(guī)定,為了進行比較,參考另一家醫(yī)院的績效考核方式。以景德鎮(zhèn)市第一人民醫(yī)院的績效分配方案為例,計算醫(yī)師工作量績效時要按照以下方法:
醫(yī)師判讀績效+醫(yī)師執(zhí)行績效+診療績效+中醫(yī)治療績效+科室DRG 績效-科室不計價耗材×50%-科室其他成本×50%-手術(shù)室設(shè)備租賃費分攤-醫(yī)師人員成本。
計算護理人員工作量績效時需按照以下方法計算:
護理直接貢獻績效+護理間接貢獻績效-科室不計價耗材×50%-科室其他成本×50%-科室護理人員成本。
計算醫(yī)技科室工作量績效時,計算方法如下:
判讀績效+執(zhí)行績效-科室不計價耗材-科室其他成本-科室人員成本。
以績效考核指標為例:在指標權(quán)重設(shè)置中,主要包括三個一級指標,分別是醫(yī)療質(zhì)量(55 分)、效率效益(15 分)和可持續(xù)發(fā)展(30 分)。
醫(yī)療質(zhì)量對應(yīng)的二級指標包括CMI、RW 和平均住院日等,效率效益對應(yīng)的二級指標包括醫(yī)療服務(wù)性收入和平均費用增長幅度控制,可持續(xù)發(fā)展對應(yīng)的二級指標包括主治及以下醫(yī)師手術(shù)主刀率等內(nèi)容。
考核醫(yī)院中層干部時,考核的內(nèi)容主要包括日常工作及科室目標完成情況、政治站位和大局意識、職業(yè)道德和工作態(tài)度、工作能力和管理水平、工作質(zhì)量和效率、干部之間的協(xié)作情況等。
醫(yī)院績效考核能夠強化醫(yī)務(wù)人員的成本意識,醫(yī)院應(yīng)在制度、組織、工作模式等方面實施改革,將績效考核與成本管控結(jié)合起來,使績效考核結(jié)果與崗位薪酬相關(guān)聯(lián),調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的主觀能動性,使其主動提高工作質(zhì)量和減少資源浪費,全面降低醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的綜合效益。