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        建筑工程成本管理與會(huì)計(jì)核算的探討

        2023-01-21 20:55:26山西省地質(zhì)工程勘察院有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年35期
        關(guān)鍵詞:成本核算財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算

        趙 青 山西省地質(zhì)工程勘察院有限公司

        一、建筑工程成本管理與會(huì)計(jì)核算的重要意義

        (一)為建筑企業(yè)實(shí)施擴(kuò)大再生產(chǎn)目標(biāo)提供基礎(chǔ)

        隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展、現(xiàn)代施工技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國(guó)建筑施工企業(yè)的施工水平與質(zhì)量得到了一定的提升。而建筑企業(yè)為了技術(shù)的提升,往往需要在人才引進(jìn)、信息化建設(shè)、施工工藝升級(jí)等方面投入巨大的資金。當(dāng)下,建筑施工企業(yè)既要在承接工程后墊付一定的資金,還需要在設(shè)備更新、內(nèi)部管理、貸款利息等方面支付巨額的資金,資金如何統(tǒng)籌、高效使用資金顯得格外重要。建筑施工企業(yè)通過強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理與成本核算工作,可以確保工程施工隊(duì)按照成本預(yù)算支付資金,使工程成本控制在一定水平下。同時(shí),通過工程項(xiàng)目管理及對(duì)成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還可以幫助建筑施工企業(yè)尋找出規(guī)范工程管理、降低成本支出的有效途徑,通過節(jié)約工程施工成本來為施工企業(yè)累積更多發(fā)展資金。

        (二)使建筑施工企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范的能力

        在建筑行業(yè)中,施工企業(yè)既要面臨著自然災(zāi)害、行業(yè)政策、金融利率調(diào)整、原材料與人工成本上漲等影響,內(nèi)部施工過程中還會(huì)受到來自安全施工、成本管理、會(huì)計(jì)核算等方面的影響,這些影響因素均將增加建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。而建筑施工企業(yè)通過強(qiáng)化成本管理后,可以通過對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來發(fā)現(xiàn)施工過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并通過強(qiáng)化內(nèi)部控制管理、會(huì)計(jì)復(fù)核與審批、內(nèi)部審計(jì)等措施,降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保施工企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。

        二、建筑施工企業(yè)在工程成本管理與會(huì)計(jì)核算方面存在的不足

        (一)在工程成本管理方面

        1.建筑施工項(xiàng)目占用大量的流動(dòng)資金

        建筑施工企業(yè)所承接工程項(xiàng)目具有時(shí)間長(zhǎng)、投入資金規(guī)模巨大等特點(diǎn),這樣將使建筑施工企業(yè)需要不斷投入建設(shè)成本、人工成本。如此龐大的資金投入,需要建筑施工企業(yè)強(qiáng)化對(duì)資金的管理與成本的把控,通過調(diào)研確定科學(xué)成本預(yù)算,既要提高資金使用效率,又要避免資金出現(xiàn)浪費(fèi)??稍诂F(xiàn)實(shí)工作中,由于建筑施工企業(yè)管理層對(duì)資金管理的淡薄及內(nèi)部控制、預(yù)算管理不規(guī)范,造成建筑施工企業(yè)資金收支與成本預(yù)算存在差異,不利于資金使用效率的提升及成本降低。

        2.需要相關(guān)單位積極配合

        在建筑施工企業(yè)開展成本管理中,需要由建設(shè)方、施工人員、成本管理人員、財(cái)務(wù)人員、監(jiān)理人員等諸多部門工作人員參與到其中。如果這些部門工作人員之間缺少了必要的溝通,將嚴(yán)重阻礙著建筑施工企業(yè)工程施工的進(jìn)度,使大量的資金被工程長(zhǎng)期占用。例如,施工材料供應(yīng)商如果不能按合同約定供料,將造成建筑施工企業(yè)因材料缺失出現(xiàn)停工,使建筑施工企業(yè)無法如期交付工程。再如,如果企業(yè)無法及時(shí)獲得銀行貸款,將造成建筑施工企業(yè)在人員開資、材料款支付方面出現(xiàn)問題,增加了建筑施工企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.工程項(xiàng)目容易受到不同因素的影響

        國(guó)家對(duì)建筑行業(yè)出臺(tái)的政策、法律及建設(shè)方需求改變、自然天氣變化等情況,均會(huì)對(duì)工程施工產(chǎn)生巨大的影響,一來造成施工進(jìn)度被阻礙,二來提高原有施工項(xiàng)目成本預(yù)算,這對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理、會(huì)計(jì)核算均產(chǎn)生重要影響。

        (二)在成本會(huì)計(jì)核算方面

        1.成本核算對(duì)象不夠明確

        在建筑施工企業(yè)成本核算工作中存在成本對(duì)象不明確等問題,這樣將使建筑施工企業(yè)成本方法無法與成本對(duì)象、內(nèi)容進(jìn)行匹配。例如,個(gè)別的建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),由于對(duì)成本對(duì)象劃分過于詳細(xì),使得不同成本流程具有多個(gè)間接費(fèi)用,這樣將增加財(cái)務(wù)人員成本核算工作量,對(duì)成本管理與控制工作產(chǎn)生一定的影響。再如,個(gè)別建筑施工企業(yè)由于成本對(duì)象劃分得過于粗放,使財(cái)務(wù)人員在成本核算中遺漏重要內(nèi)容,沒有發(fā)揮成本核算的監(jiān)管作用。此外,一些規(guī)模較大的建筑施工項(xiàng)目來說,在開展成本核算工作前對(duì)核算的內(nèi)容與對(duì)象進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范,建筑施工企業(yè)不僅應(yīng)細(xì)化成本核算對(duì)象外,還要使財(cái)務(wù)人員、成本管理人員具有相應(yīng)的專業(yè)技能。而在建筑施工企業(yè)實(shí)際成本管理中,由于成本核算對(duì)象變化十分頻繁,且沒有規(guī)律可循,這樣將造成成本核算在準(zhǔn)確性與時(shí)效性方面出現(xiàn)問題。

        2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范

        建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本核算時(shí),為了提高核算的質(zhì)量,需要建立起科學(xué)、完善的成本核算管理制度,以制度來規(guī)范成本管理流程、成本核算流程,多數(shù)的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要記錄好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)就算是完成了會(huì)計(jì)核算目標(biāo),對(duì)成本核算沒有一定重視,沒有區(qū)分會(huì)計(jì)成本核算與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間聯(lián)系,需要建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員正確看待成本核算管理工作,通過制定科學(xué)且可行的會(huì)計(jì)管理制度,指導(dǎo)實(shí)際的會(huì)計(jì)成本核算工作。但顯然,當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多建筑施工企業(yè)并沒有形成完善的會(huì)計(jì)管理制度,會(huì)計(jì)成本核算常常保持在無序的條件下。

        3.沒有將信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算結(jié)合

        建筑施工企業(yè)在以工程項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),由于項(xiàng)目成本核算對(duì)象十分復(fù)雜,且包括了多個(gè)環(huán)節(jié),使成本核算的數(shù)據(jù)量十分巨大,傳統(tǒng)以手工核算為主的模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,需要建筑施工企業(yè)將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與成本管理工作相結(jié)合,不斷提升建筑施工企業(yè)成本管理與核算工作效率與水平。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下,對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理也提出了新的要求,需要建筑施工企業(yè)強(qiáng)化信息化投入,將信息化技術(shù)與成本管理、核算進(jìn)行結(jié)合,提高建筑施工企業(yè)成本管理效率與水平。但因?yàn)榻ㄖ┕な袌?chǎng)還未進(jìn)入成熟的發(fā)展階段,市場(chǎng)上的很多建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模還相對(duì)較小,信息化發(fā)展水平低下,雖然逐步意識(shí)到了信息技術(shù)的重要性,但在成本核算方面的信息化投入還相對(duì)偏低。

        4.工程項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范

        在建筑施工企業(yè)成本核算過程中,將涉及到諸多成本核算的內(nèi)容,而為了完成建筑施工企業(yè)成本管理目標(biāo),各個(gè)施工隊(duì)?wèi)?yīng)在滿足現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)信息化要求的基礎(chǔ)上,不斷地完善成本管理與核算管理制度體系,督促施工隊(duì)工作人員、內(nèi)部行政管理人員按照制度來控制成本。此外,由于建筑施工企業(yè)成本核算工作涉及的業(yè)務(wù)眾多,如果在核算工作中缺乏相應(yīng)的程序規(guī)定,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整體的核算工作相對(duì)混亂。很多建筑施工企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展條件下并未形成完善可行的會(huì)計(jì)成本核算程序,影響了成本會(huì)計(jì)核算的總體水平。

        5.缺少成本核算財(cái)務(wù)人才

        在一些建筑施工企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力無法滿足企業(yè)成本核算管理需要,加之,建筑施工企業(yè)在工程成本管理時(shí),由于會(huì)存在外包、轉(zhuǎn)包、分包等經(jīng)濟(jì)行為,增加了成本會(huì)計(jì)核算工作的復(fù)雜性,這也對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。而在實(shí)際的成本核算工作中,個(gè)別的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員只重視日常會(huì)計(jì)核算,沒有重視成本核算管理工作,且平時(shí)不注重相關(guān)業(yè)務(wù)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),無法滿足大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會(huì)計(jì)發(fā)展的要求,阻礙建筑施工企業(yè)成本管理、核算管理工作的推進(jìn)。

        三、建筑施工企業(yè)強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理與會(huì)計(jì)核算的具體措施

        (一)選擇適合施工企業(yè)自身特點(diǎn)的成本核算模式

        不同的建筑施工企業(yè)的施工流程與特點(diǎn)均不同,施工企業(yè)在開展成本核算與管理工作中,必須結(jié)合施工企業(yè)自身管理特點(diǎn),選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本核算模式。同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較大的施工企業(yè)來說,可以選擇對(duì)不同工程施工進(jìn)行輔助的成本核算形式。而對(duì)于建筑安裝的工程項(xiàng)目來說,施工企業(yè)可將每個(gè)施工單位納入到成本核算對(duì)象當(dāng)中。此外,如果施工工程項(xiàng)目的規(guī)模十分巨大,建筑施工企業(yè)可將其劃分為不同的施工階段,以施工階段作為成本核算的對(duì)象。建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目成本核算中應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),選擇適合企業(yè)實(shí)際情況的成本核算模式。例如,如果多數(shù)的工程子項(xiàng)目在結(jié)構(gòu)、施工地點(diǎn)等方面存在同質(zhì)性時(shí),可在成本核算時(shí)將子工程項(xiàng)目進(jìn)行整合后加以核算。

        (二)建立起科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度

        會(huì)計(jì)核算的制度是衡量建筑施工企業(yè)成本核算管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),也是確保施工企業(yè)工作人員嚴(yán)格按照成本核算制度開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要保障。多數(shù)的建筑施工企業(yè)在日常成本核算工作中積累了一定的經(jīng)驗(yàn),也相應(yīng)建立了成本核算管理。但由于市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,成本核算制度與流程將與施工企業(yè)現(xiàn)狀出現(xiàn)較大差異,使成本核算制度存在準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性不夠的現(xiàn)象。未來要全面推進(jìn)成本核算工作的順利進(jìn)行,各個(gè)建筑工程企業(yè)都要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,全面完善會(huì)計(jì)管理制度,以適應(yīng)當(dāng)下的法律法規(guī),用制度指導(dǎo)實(shí)際的成本核算工作。

        (三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

        首先,建筑施工企業(yè)要樹立起正確的信息化意識(shí),將成本管理、成本核算與信息化技術(shù)相結(jié)合。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)通過績(jī)效考核、內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督工作來對(duì)成本管理、核算工作進(jìn)行監(jiān)督,分析成本管理工作中存在的不足。再次,促使施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員、成本管理人員積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù),充分利用信息化技術(shù)來提高成本管理與成本核算工作的效率與水平。例如,建筑施工企業(yè)應(yīng)將成本核算、成本管理與內(nèi)部監(jiān)督等工作同信息化系統(tǒng)相結(jié)合,由專門人員負(fù)責(zé)對(duì)成本核算與管理進(jìn)行監(jiān)督與管理,財(cái)務(wù)人員、成本管理人員可通過大數(shù)據(jù)、信息化系統(tǒng)分析各施工隊(duì)成本數(shù)據(jù),為管理層改善成本管理與核算工作提供幫助。最后,通過信息化系統(tǒng)使施工隊(duì)與業(yè)務(wù)部門、行政管理部門、財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化溝通,提高成本管理效率,確保成本會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為建筑施工企業(yè)強(qiáng)化成本管理與核算管理提供支持。

        (四)規(guī)范工程項(xiàng)目核算程序

        建筑施工企業(yè)的成本核算流程要較其他工業(yè)企業(yè)要更加復(fù)雜,為了保證建筑施工企業(yè)成本核算流程的規(guī)范化,施工企業(yè)應(yīng)通過完善成本核算制度來指導(dǎo)、規(guī)范內(nèi)部成本核算流程,督促業(yè)務(wù)部門工作人員按照成本管理制度開展業(yè)務(wù)。同時(shí),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員在面對(duì)復(fù)雜的成本核算工作時(shí),應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與成本核算目標(biāo)相結(jié)合,在內(nèi)部樹立起成本核算意識(shí),熟練地掌握建筑施工企業(yè)成本核算的具體流程、核算方式與方法,結(jié)合建筑施工企業(yè)實(shí)際施工流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況,選擇科學(xué)的成本核算流程,不斷提高建筑施工企業(yè)成本核算信息的質(zhì)量。

        (五)建立起高效的會(huì)計(jì)核算人才隊(duì)伍

        建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算中,為提升核算的專業(yè)性,工程企業(yè)應(yīng)在總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,組建一支專業(yè)化的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),由該團(tuán)隊(duì)內(nèi)的全部人員來負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的成本核算。各個(gè)建筑施工企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)其具體情況和成本核算要求,對(duì)成本管理人才進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn),就成本管理、成本核算等內(nèi)容對(duì)成本管理人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并對(duì)成本管理人才在職業(yè)道德、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行考核,以保證成本管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代發(fā)展的要求。例如,建筑施工企業(yè)可與建筑大學(xué)、財(cái)經(jīng)大學(xué)進(jìn)行校企合作,為建筑施工企業(yè)定向培養(yǎng)人才。

        (六)強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理意識(shí)

        建筑施工企業(yè)首先應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),在內(nèi)部結(jié)合施工流程、企業(yè)需求建立起工程項(xiàng)目管理制度,并從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)合格的專業(yè)人才組建成本管理機(jī)構(gòu)。其次,在企業(yè)施工人員之間廣泛地宣傳成本管理與核算工作的重要性,將成本意識(shí)滲入到企業(yè)所有工作人員之中。再次,將成本管理意識(shí)融入到企業(yè)文化當(dāng)中,通過引入先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理論來督促各施工隊(duì)配合財(cái)務(wù)部門、成本管理部門實(shí)施成本管理與強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算。

        (七)對(duì)工程項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督

        為了確保建筑施工企業(yè)成本核算制度能夠順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起獨(dú)立的監(jiān)督部門,通過考核、審計(jì)來對(duì)工程項(xiàng)目管理與成本核算情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理與核算流程中存在的問題,為改善成本管理流程與完善制度提供意見與建議。

        四、結(jié)語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)工程成本管理與成本核算對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義,建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,梳理出成本管理與核算中存在的問題,通過樹立成本管理意識(shí)、人才建設(shè)、信息化結(jié)合及制度完善等措施,來提升建筑施工企業(yè)工程成本管理效率與水平?!?/p>

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