張曉林 深圳市龍崗區(qū)龍崗街道五聯(lián)第一幼兒園
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一過(guò)程中,行政事業(yè)單位內(nèi)部需明確在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理這一舉措后,能帶來(lái)的益處,厘清預(yù)算與績(jī)效之間的聯(lián)系,分析并解決在預(yù)算績(jī)效管理工作落實(shí)后帶來(lái)的問(wèn)題,以問(wèn)題為導(dǎo)向,分析、理順、降低問(wèn)題在預(yù)算績(jī)效管理工作中的影響,進(jìn)而達(dá)到提升管理質(zhì)量的目的。通過(guò)相關(guān)成果,使行政事業(yè)單位加強(qiáng)工作效率這一方面提供了強(qiáng)有力的支撐,降低財(cái)政資金的浪費(fèi),同時(shí)也有利于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。預(yù)算績(jī)效管理是單位財(cái)務(wù)能力強(qiáng)心劑,只要落實(shí)到位,單位財(cái)務(wù)能力就會(huì)顯著提升。實(shí)行績(jī)效管理,可以保障資金的合理使用,防止不良的后果的出現(xiàn)。各級(jí)行政事業(yè)單位以預(yù)算績(jī)效考核為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)其績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),提高其預(yù)算績(jī)效管理水平。
意識(shí)欠缺的第一個(gè)方面溝通難度大,由于每當(dāng)在預(yù)算績(jī)效管理工作推進(jìn)中,都得涉及到多個(gè),由于只能通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間相互聯(lián)系、溝通,才能使預(yù)算績(jī)效管理工作可以深入推進(jìn)進(jìn)行下去,但是正因意識(shí)方面的缺乏,這就導(dǎo)致了部分行政事業(yè)單位沒(méi)有形成完善的溝通機(jī)制,缺乏上傳下達(dá)的工作流程,進(jìn)而也缺少了工作制約,第二個(gè)問(wèn)題是少部分行政事業(yè)單位忽略績(jī)效管理新制度的重要性,依然不緊跟政策實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理改革更新,事實(shí)上,產(chǎn)生預(yù)算績(jī)效實(shí)際性推進(jìn)中的困難正是因?yàn)橐庾R(shí)方面的欠缺,少數(shù)部門(mén)在管理工作中,僅在各項(xiàng)財(cái)政報(bào)告以及財(cái)政收支統(tǒng)計(jì)報(bào)告等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與控制,沒(méi)有明確財(cái)務(wù)與績(jī)效之間的關(guān)系,這也就間接地造成了忽略預(yù)算績(jī)效管理這一工作的基礎(chǔ)性與主導(dǎo)性,造成了在進(jìn)行工作的過(guò)程中缺乏有效的管理意識(shí)這一問(wèn)題的顯現(xiàn),所以在執(zhí)行預(yù)算績(jī)效管理工作的時(shí)候,不能真正地讓預(yù)算績(jī)效工作發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。就算有了效率考核,但考核體系效果也不盡如人意,或者也可以說(shuō)是不完善的,這就造成了在管理工作推進(jìn)的過(guò)程中,存在著資源浪費(fèi)的情況。
通過(guò)行政事業(yè)單位加速落實(shí)各單位的預(yù)算績(jī)效管理工作,各單位各級(jí)對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)注度與聚焦度得到了很大程度上的提升,但是仍然存在著少部分行政事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的理解認(rèn)識(shí)并不全面,第一,部分從業(yè)員的預(yù)算績(jī)效管理工作操作能敵較低,這就直接導(dǎo)致了預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)際成果不好,落實(shí)速度不快,運(yùn)用的方式也并沒(méi)有做到及時(shí)更新與優(yōu)化,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理整體效率低;第二,績(jī)效評(píng)估體系缺乏合理性,缺乏對(duì)績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),這就造成了預(yù)算績(jī)效評(píng)估的不精確;最后,行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理人員整體業(yè)務(wù)能力方面較為欠缺,部分已經(jīng)制定的準(zhǔn)則與現(xiàn)行政策匹配度不高進(jìn)而降低了預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行效率。
在行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,必須根據(jù)工作的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以提高其績(jī)效管理的質(zhì)量。當(dāng)前,現(xiàn)存評(píng)價(jià)體系單一,有待完善的方面優(yōu)化不到位,從而影響到其實(shí)施效果,間接地導(dǎo)致績(jī)效跟蹤工作擱淺,而一些行政事業(yè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效跟蹤管理的內(nèi)容與意義認(rèn)識(shí)程度不高,導(dǎo)致績(jī)效跟蹤管理的效果受到一定程度的制約。因此在預(yù)算績(jī)效管理工作推進(jìn)的過(guò)程中必須采取相應(yīng)的對(duì)策,以不斷改進(jìn)和提高績(jī)效評(píng)價(jià)體系的整體效益。在預(yù)算績(jī)效的管理中,必須對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行清晰的界定。在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中要結(jié)合與行政事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,對(duì)其在各種管理工作中進(jìn)行有效的管理,以達(dá)到對(duì)成本的合理控制。目前,行政事業(yè)單位部分工作人員并未嚴(yán)格按照程序來(lái)進(jìn)行。在預(yù)算績(jī)效管理中缺乏較強(qiáng)的控制力,這將會(huì)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的效果產(chǎn)生很大的影響。另外,在預(yù)算績(jī)效管理中各部門(mén)需要運(yùn)用各種不同的績(jī)效管理方式。但也正是因?yàn)檫@些工作人員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),所以也就不能靈活運(yùn)用各項(xiàng)績(jī)效管理手段,導(dǎo)致了預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程的不規(guī)范,從而影響到預(yù)算績(jī)效管理的質(zhì)量。
從外部監(jiān)督角度出發(fā),財(cái)政部門(mén)監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督是討論的關(guān)鍵點(diǎn)。首先,財(cái)政部門(mén)監(jiān)督。當(dāng)前外部監(jiān)督的具體行為僅僅存在于行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作中反饋數(shù)據(jù)上的監(jiān)督,但是行政事業(yè)單位反饋出的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)數(shù)據(jù)并無(wú)法全面反映出現(xiàn)在的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的具體情況,少部分問(wèn)題財(cái)政部門(mén)了解的情況并不完全貼合實(shí)際,了解信息并不完善。在這種情況下,財(cái)政部門(mén)沒(méi)有具有針對(duì)性的舉措與方式來(lái)解決行政事業(yè)單位現(xiàn)在存在部分問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致監(jiān)督不力的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)質(zhì)性較差;其次,社會(huì)監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督的重要形式之一就是預(yù)算公開(kāi),但是行政事業(yè)單位向社會(huì)所公開(kāi)的數(shù)據(jù)信息僅為總額,沒(méi)有詳細(xì)披露,對(duì)于其月份、相關(guān)數(shù)值等詳細(xì)信息并不了解,未進(jìn)行全面披露,導(dǎo)致整體效果差、方式粗糙,沒(méi)有辦法使社會(huì)監(jiān)督達(dá)到預(yù)想的效果,進(jìn)而使監(jiān)督手段效果差。
為了加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效的管理,必須建立健全的監(jiān)督機(jī)制,提高預(yù)算績(jī)效管理的質(zhì)量。當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理中,對(duì)監(jiān)督工作的關(guān)注程度較低。在預(yù)算績(jī)效管理工作中,如果發(fā)生了突發(fā)狀況,就會(huì)使行政事業(yè)單位工作人員難以在短期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行有效的管理,從而對(duì)其工作的實(shí)施造成一定的負(fù)面影響。同時(shí),對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的監(jiān)督也與工作人員的整體素質(zhì)有著密切的關(guān)系。然而,有關(guān)部門(mén)的工作能力還不夠強(qiáng)。
行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制可以幫助行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作深入開(kāi)展,無(wú)論是通過(guò)其直接意義或者間接意義,都有著積極的意義。雖然行政事業(yè)單位已經(jīng)建立并運(yùn)行了紀(jì)檢監(jiān)察科,但是紀(jì)檢監(jiān)察科的實(shí)際工作缺少針對(duì)于當(dāng)前機(jī)制存在的問(wèn)題,浮于表面,缺少針對(duì)性。同時(shí),行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不僅是內(nèi)部存在欠妥之處,外部監(jiān)督也有著可以優(yōu)化的地方,這對(duì)于資金優(yōu)化這一工作的推進(jìn)起到了阻礙的作用。從內(nèi)部監(jiān)督角度出發(fā),行政事業(yè)單位并未構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)督體系,安排專職職工擔(dān)任相關(guān)職務(wù)。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)預(yù)算支出進(jìn)度進(jìn)行分析時(shí)也只是在年末進(jìn)行一次性分析,這種分析方式缺乏動(dòng)態(tài)性,其對(duì)于預(yù)算支出進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總分析并不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題的原因所在,就算發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也沒(méi)有辦法妥善解決,保證不了資金利用率。除此之外,反饋機(jī)制作為監(jiān)督機(jī)制中重要的節(jié)點(diǎn),妥善的反饋機(jī)制可以大幅度提升行政事業(yè)單位針對(duì)于資金的規(guī)劃與運(yùn)用,但是行政事業(yè)單位的反饋機(jī)制僅僅局限于事后反饋,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)事中反饋,進(jìn)而導(dǎo)致資金使用不當(dāng),難以有效控制和防范一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
目前行政事業(yè)單位雖然每年都開(kāi)展預(yù)算考評(píng)工作,并以公示的形式公布結(jié)果。但是由于預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等方面存在著一定的問(wèn)題,預(yù)算考評(píng)工作也需要兼顧以上工作實(shí)際情況,考核也就具有一定的形式性,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的考核獎(jiǎng)懲,沒(méi)有與各部門(mén)科室的績(jī)效相掛鉤。行政事業(yè)單位預(yù)算考評(píng)模式無(wú)法提升工作人員主觀能動(dòng)性。實(shí)際上,歸根結(jié)底還是行政事業(yè)單位沒(méi)有把預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作與績(jī)效考核相互聯(lián)系,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,這就保證不了實(shí)效對(duì)。這將無(wú)法把工作人員工作積極性與探索性激發(fā)出來(lái),導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效工作始終原地踏步,固步自封,達(dá)不到與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化的目的,難以切實(shí)提升預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作水平。
為了讓相關(guān)工作人員都可以明確預(yù)算績(jī)效管理的重要概念與內(nèi)容,讓每個(gè)相關(guān)工作人員的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)都能有所提高,就需要從上而下,從領(lǐng)導(dǎo)與主要負(fù)責(zé)人著手,在提升觀念的同時(shí)把預(yù)算績(jī)效管理工作的效果發(fā)揮出來(lái)。因此,在實(shí)際工作中,要確保行政事業(yè)單位能夠帶頭推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理,并制定相關(guān)的文件和政策,以促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施,在執(zhí)行過(guò)程中,可以通過(guò)嚴(yán)格的管理準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)工作人員,讓每個(gè)工作人員都明確自己的職責(zé)所在,做到盡職盡責(zé),提高預(yù)算績(jī)效管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)以及各級(jí)配合人員的積極性,盡量避免因積極性不足而導(dǎo)致的各方面后果。要在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到,每個(gè)部門(mén)都是相輔相成的,而并非相互獨(dú)立的,這些部門(mén)需要要相互依賴、相互協(xié)作、共同努力為績(jī)效預(yù)算工作的推進(jìn)而助力,在對(duì)行政事業(yè)單位的設(shè)備、器材等相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),要求各個(gè)相關(guān)部門(mén)之間做到相互配合,制定出一套比較合理的標(biāo)準(zhǔn),讓所有的工作人員都能清楚地知道自己的職責(zé),從而增強(qiáng)他們的預(yù)算能力。
首先,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化單位內(nèi)部全體人員的預(yù)算績(jī)效管理技能,定期邀請(qǐng)專業(yè)人士到單位進(jìn)行專題講座與培訓(xùn),加深對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),保證單位管理層能從整體上提供有效的建議。其次,要建立健全行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效的完善體系,提高其真實(shí)、準(zhǔn)確性;最后,要提升預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)工作人員基礎(chǔ)能力與素質(zhì),提高其管理意識(shí),并通過(guò)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估方面的提升培訓(xùn),為了保障績(jī)效管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展,要引進(jìn)專業(yè)人才,建立起能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)硬的管理團(tuán)隊(duì)。
在行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的推進(jìn)過(guò)程中,必須提升對(duì)單位人員的績(jī)效管理手段。要使相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理的必要性,做好有關(guān)管理工作的準(zhǔn)則來(lái)提升實(shí)際能力。從總體上說(shuō),運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ粩嗉?xì)化和制定合理的預(yù)算績(jī)效管理流程與機(jī)制,對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行全面的梳理,明確其內(nèi)容,以提高其運(yùn)用效率。從外部監(jiān)督角度出發(fā),重點(diǎn)可以分為財(cái)政部門(mén)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督進(jìn)行討論。首先,財(cái)政部門(mén)監(jiān)督。數(shù)據(jù)監(jiān)督也需要財(cái)政相關(guān)部門(mén)進(jìn)行自上而下拓寬,上到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式方法,下到職工溝通談話保證監(jiān)督行為行之有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的問(wèn)題,其次,社會(huì)監(jiān)督。政府部門(mén)要響應(yīng)社會(huì)需求,以民眾角度針對(duì)于預(yù)算財(cái)政資金總數(shù)披露問(wèn)題,把預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)項(xiàng)目與其具體使用資金數(shù)額額外突出,在根本上體現(xiàn)出透明化改進(jìn),這也間接提升了行政事業(yè)單位對(duì)此項(xiàng)工作的重視度,有利于預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)整體質(zhì)量的提升。
首先,就是加強(qiáng)行政事業(yè)單位績(jī)效管理工作的監(jiān)督力度,加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督。就要強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理的相關(guān)基礎(chǔ)理論與方法,培養(yǎng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、信息技術(shù)等專業(yè)知識(shí),以理論為導(dǎo)向,切實(shí)做好預(yù)算績(jī)效管理工作的深水區(qū)探索。其次,在預(yù)算績(jī)效管理中,要有規(guī)律的進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),激勵(lì)廣大行政事業(yè)單位工作人員主動(dòng)參加。在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,要把信息化技術(shù)手段融入到預(yù)算績(jī)效管理工作中,提高工作人員的整體素質(zhì),進(jìn)而保障預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督工作的有效開(kāi)展。在預(yù)算績(jī)效管理中,要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督小組,同時(shí)要積極引入外部監(jiān)督,積極接受財(cái)政、審計(jì)、上級(jí)主管部門(mén)和社會(huì)的監(jiān)督。保證內(nèi)外監(jiān)督做到統(tǒng)一,推動(dòng)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的有效開(kāi)展。從內(nèi)部監(jiān)督角度出發(fā),構(gòu)建監(jiān)督體系,通過(guò)設(shè)立轉(zhuǎn)向負(fù)責(zé)職工,賦予相關(guān)職務(wù),設(shè)定相關(guān)目標(biāo)與要求,根據(jù)問(wèn)題擬定好解決辦法,按章程工作,明確處理方式,降低一切有可能發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生問(wèn)題所產(chǎn)生的后果。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析監(jiān)管,年末統(tǒng)一分析并一次性轉(zhuǎn)換為全年各月的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,針對(duì)于異常指標(biāo)要明確問(wèn)題,分析原因,著手解決。除此之外,反饋機(jī)制是行政事業(yè)單位建設(shè)完善監(jiān)督方式的重要舉措,全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,全方面做到資金的統(tǒng)籌與規(guī)劃,減低風(fēng)險(xiǎn)提升效能。
要想使行政事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)工作完美落地,就要把預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作成果與工作職工的績(jī)效考核相掛鉤。對(duì)于實(shí)際工作能力出色,項(xiàng)目推進(jìn)順利、與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新的相關(guān)工作人員,不與吝嗇,通過(guò)精神、物質(zhì)雙重獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)達(dá)到考評(píng)機(jī)制正向激勵(lì)作用,以先進(jìn)典型為引導(dǎo),強(qiáng)化工作質(zhì)量低、工作態(tài)度差、工作方式老的相關(guān)工作人員的態(tài)度,如有必要也需要加以懲罰,這就可以切實(shí)提升相關(guān)工作過(guò)人員的主觀能動(dòng)性與績(jī)效預(yù)算考核的效能,有利于預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根基之一就是行政事業(yè)單位,行政事業(yè)單位是社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)提升的重要基礎(chǔ),所以行政事業(yè)單位要不斷提高預(yù)算績(jī)效管理能力,從剖析問(wèn)題的根源入手,找出關(guān)鍵點(diǎn),并采取相應(yīng)的對(duì)策。因此,要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理工作,必須對(duì)預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行全面的分析,以確保預(yù)算績(jī)效管理的有效實(shí)施?!?/p>