周妍 儀征市財(cái)政局
在現(xiàn)代信息的背景下,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域都有著一定程度的推動(dòng)作用,而財(cái)務(wù)共享便是在上述背景下所形成的一種財(cái)務(wù)管理模式,這種財(cái)務(wù)管理模式能夠更好地使財(cái)務(wù)管理部門對(duì)不同區(qū)域、不同部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行瀏覽與了解,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)而整合出一份規(guī)范、直觀的會(huì)計(jì)記錄,其不僅能夠有效降低財(cái)務(wù)部門的工作成本與工作量,還能夠更好地提高工作質(zhì)量,節(jié)約工作時(shí)間。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,便是指通過構(gòu)架財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的方式,進(jìn)而對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化的整合,以此使財(cái)務(wù)管理部門工作人員能夠更加快捷地收集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的核算。
在現(xiàn)階段當(dāng)中,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式帶來巨大的影響,并使財(cái)務(wù)管理模式更加信息化、簡(jiǎn)潔化。財(cái)務(wù)共享作為現(xiàn)代信息背景下的一種財(cái)務(wù)管理模式,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較為明顯,而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要從三個(gè)方面體現(xiàn)。首先,簡(jiǎn)化費(fèi)用報(bào)銷流程,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中,必須以自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ),進(jìn)而構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。其次,時(shí)效化、共享化信息,財(cái)務(wù)管理部門在開展工作的過程當(dāng)中,可以通過互聯(lián)網(wǎng)與智能技術(shù)這一渠道對(duì)票據(jù)進(jìn)行編制與打印,其不僅可以跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式的桎梏,還能夠有效地保障信息數(shù)據(jù)能夠以最快的速度傳遞到位,以此使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加的合理與規(guī)范。最后,可提高管理人員專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠有效縮減財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)管理工作之間的距離,并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)展開積極的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向進(jìn)行明確,從而根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,但是從客觀上來看,企業(yè)并沒有充分落實(shí)財(cái)務(wù)創(chuàng)新規(guī)劃。管理戰(zhàn)略目標(biāo)單一、管理模式只是重點(diǎn)把握企業(yè)資金、資產(chǎn),并沒有將與企業(yè)效益相關(guān)的各項(xiàng)元素有機(jī)融合,這就需要工作人員能夠投入更多精力,成立專業(yè)小組定期到各部門以及各項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)行指導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。不斷提升工作人員創(chuàng)新思維,并結(jié)合時(shí)代變化來動(dòng)態(tài)調(diào)整工作計(jì)劃,擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)范圍,突出財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷是財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中重要的組成部分,而根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作情況來看,普遍存在財(cái)務(wù)報(bào)銷程序較為復(fù)雜的情況,相關(guān)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程時(shí),需要將多種資料進(jìn)行上交,由管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱與批注,其過程與環(huán)節(jié)都較為復(fù)雜,且在此過程中,還會(huì)受相關(guān)管理人員休休假或出差的情況,進(jìn)而使審批時(shí)間延長(zhǎng)。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程不僅需要耗費(fèi)多方相關(guān)人員的時(shí)間與精力,且信息傳遞的速度也較為緩慢,財(cái)務(wù)報(bào)銷便無法快捷地進(jìn)行,因此財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要。
根據(jù)實(shí)際情況來看,由于大多數(shù)企業(yè)并沒有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性,并沒有構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái),因此企業(yè)中各個(gè)部門之間并不能夠很好地建立聯(lián)系,以至于在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,各個(gè)部門之間無法快速進(jìn)行溝通,導(dǎo)致信息共享的程度較低,不利于企業(yè)更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,而在其影響下,各個(gè)部門之間易于出現(xiàn)職能重合的現(xiàn)象,而其根本原因便是部門之間缺乏有效聯(lián)系,以至于出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門工作量較高,工作質(zhì)量較低的情況。同時(shí),各部門之間缺乏有效聯(lián)系還會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi),不利于企業(yè)控制資金成本,與各項(xiàng)管理工作的順利開展。在上述背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也無法更好地根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃。
財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)素養(yǎng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量有著直接性的影響,若財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不能夠達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),便易于在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問題,如財(cái)務(wù)管理人員無法對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行更加規(guī)范的探究、只能夠按照固定的流程對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算,進(jìn)而對(duì)企業(yè)科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。且根據(jù)現(xiàn)階段的情況來看,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依舊抱有傳統(tǒng)管理觀念,以至于并不能夠具備專業(yè)化的操作能力,進(jìn)而無法有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
企業(yè)若想更好地在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,首先便需要精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)共享目標(biāo),并對(duì)共享目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的探究,以便于科學(xué)、合理地劃分服務(wù)范圍,其范圍的劃分方式基本是由三個(gè)方面進(jìn)行的:第一個(gè)方面,是在相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門之間建立共享關(guān)系;第二個(gè)方面,是在企業(yè)中各個(gè)財(cái)務(wù)部門之間建立共享關(guān)系;第三個(gè)方面,是以企業(yè)為整體,建立全方位的共享關(guān)系。同時(shí),企業(yè)還需要確立明確的目標(biāo),其目標(biāo)的確立大概分為三個(gè)方面:第一個(gè)方面,是以成本控制為目標(biāo);第二個(gè)方面,是以部門成本核算為目標(biāo);第三個(gè)方面,是以兩者結(jié)合作為目標(biāo)。而企業(yè)要如何選擇劃分方式、明確發(fā)展目標(biāo),便需要以企業(yè)自身的實(shí)際情況作為基礎(chǔ),并探討出發(fā)展方向與相應(yīng)策略,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境的影響下,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,因此企業(yè)想要在此種環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,并保證穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,那么就需要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行改革,其內(nèi)部管理也需要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,特別是財(cái)務(wù)管理方面。大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)要重視其數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,創(chuàng)新數(shù)據(jù)運(yùn)用模式,并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特色來深入挖掘各項(xiàng)價(jià)值資源,明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,以便于更好地設(shè)置財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在實(shí)際操作過程中,可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)資源,加強(qiáng)人員對(duì)此工作的重視程度,并對(duì)各分支進(jìn)行集中管理,保證各部門的積極配合,形成一個(gè)共享整體。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者不僅要促進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立,而且需要對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理,定期優(yōu)化管理模塊,及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息等,并能夠以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為基礎(chǔ),設(shè)置相應(yīng)的信息管理模塊。明確在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下,數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)技術(shù)的變化發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字模型的升級(jí)轉(zhuǎn)型,要利用現(xiàn)有條件來科學(xué)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,在落實(shí)精益管理過程中,需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理,將兩者進(jìn)行聯(lián)合,積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),將財(cái)務(wù)管理工作步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化,加快管理效率。在具體實(shí)施過程中,企業(yè)可以聘請(qǐng)一些專業(yè)人員到企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),保證人員快速掌握信息技術(shù),提高人員綜合素質(zhì),以便于盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,掌握大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,從本質(zhì)上來講便是以原有的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)之上,對(duì)管理模式進(jìn)行完善與再造,而這種完善與再造的程度對(duì)提高流程規(guī)劃的合理性,以及財(cái)務(wù)共享的落實(shí)有著關(guān)鍵的影響。因此,企業(yè)若想更好地規(guī)劃財(cái)務(wù)共享,并以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,便必須完善財(cái)務(wù)共享的流程設(shè)計(jì),使其能夠更加的科學(xué)合理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有效地簡(jiǎn)化原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作流程。
現(xiàn)階段,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)金融不斷深入,企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理是其爭(zhēng)創(chuàng)“一強(qiáng)三優(yōu)”的重要選擇,在財(cái)務(wù)共享的過程中,內(nèi)外部局勢(shì)的發(fā)展變化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一定影響。因此一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,而且經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)推動(dòng)各領(lǐng)域結(jié)構(gòu)變化調(diào)整,管理體制改革的持續(xù)深入給企業(yè)盈利模式帶來較大影響,企業(yè)的盈利空間受限。財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到各種外界因素的影響,不利于企業(yè)信息接收的及時(shí)性,一旦出現(xiàn)信息滯后,則容易導(dǎo)致預(yù)算資金出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資金流向不明確,同時(shí),人員在調(diào)查到市場(chǎng)信息后,也無法及時(shí)傳輸?shù)娇偛?,容易?dǎo)致市場(chǎng)信息接收出現(xiàn)偏差,對(duì)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展造成了不良影響。因此需要完善健全成本預(yù)算管理體系,將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,加強(qiáng)平臺(tái)之間的溝通交流,對(duì)各項(xiàng)成本信息進(jìn)行及時(shí)掌握,并對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行明確。除此之外,在預(yù)算申報(bào)的過程中,管理人員也需要對(duì)具體的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,以幫助工作人員選擇更加合適的編制,此外,需要加強(qiáng)注意的是,要保證審核部門與業(yè)務(wù)部門之間的管理和聯(lián)系,促進(jìn)兩部門的溝通,保證彼此及時(shí)掌握相關(guān)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,避免對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響。
企業(yè)若想在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,其必不可少的便是相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái),因此企業(yè)引入財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)便十分重要,以此有效保障各個(gè)部門之間都能夠通過統(tǒng)一的渠道傳遞信息數(shù)據(jù),進(jìn)而為財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)還需要為財(cái)務(wù)員工進(jìn)行工作內(nèi)容上的劃分,以防出現(xiàn)工作任務(wù)重疊的情況,并以此保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與時(shí)效。財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用離不開互聯(lián)網(wǎng),其發(fā)展需要依托于強(qiáng)大的硬件維護(hù),因此企業(yè)若想更好地實(shí)施財(cái)務(wù)共享,便必須為財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái)配備良好的軟件與硬件,而硬件與軟件的配備需要以企業(yè)自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ),因此企業(yè)需要保障資金條件,以此保證財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái)能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定地運(yùn)行。
同時(shí),在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)建立的過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的集中性是重要內(nèi)容,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員迅速掌握所需要的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行積極利用,提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)共享中心的建立,可加強(qiáng)各部分之間的溝通交流,對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理,則有利于管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化。同時(shí),在促進(jìn)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建立后,相關(guān)人員還可以通過信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,可避免數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤的同時(shí),將信息傳遞流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)具有積極意義。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的建立,可促進(jìn)企業(yè)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)基層工作進(jìn)行完善,避免信息落后等情況的發(fā)生,可及時(shí)搜索所需要的人力資源信息、成本信息、財(cái)務(wù)信息等,促進(jìn)各項(xiàng)資源信息的完善,對(duì)提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,了解市場(chǎng)動(dòng)向均具有積極意義。財(cái)務(wù)共享中心也可以幫助基層業(yè)務(wù)部門完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,比如說采購信息共享、財(cái)務(wù)信息共享、人力資源信息共享、成本信息共享等,并根據(jù)具體的發(fā)展情況搭建企業(yè)內(nèi)部的共享數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息資源的共享,也為財(cái)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的支持,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作中重要的組成部分,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量有著直接性的影響,且財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)技能水平直接決定著管理工作的工作效率。而在財(cái)務(wù)共享背景下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力水平便有著一定的要求,因此企業(yè)可以通過展開集訓(xùn),或是聘請(qǐng)專業(yè)人員到企業(yè)開展講座的方式培養(yǎng)相關(guān)人員的專業(yè)技能,進(jìn)而提高其專業(yè)能力水平,以此為財(cái)務(wù)共享的推動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。從財(cái)務(wù)管理職能創(chuàng)新來看,在日常工作中需要參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合為企業(yè)科學(xué)決策提供最大支持,為企業(yè)保值增值,構(gòu)建全面的管理體系創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)條件,同時(shí)也推動(dòng)財(cái)務(wù)職能向服務(wù)與創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下發(fā)展提供全面支持。此外,在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,工作人員也需要了解當(dāng)前自身的工作內(nèi)容以及工作目標(biāo),并提升自身的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì),積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,并對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用率,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。
企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)時(shí)代為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,從企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行明確,隨后對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行整理,將信息進(jìn)行有效規(guī)劃,并根據(jù)整理情況促進(jìn)財(cái)務(wù)應(yīng)用模型的建立,要保證此模型符合信息流和資金流的發(fā)展需求。同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,為了保證管理有效性,還需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完善,并將相應(yīng)的管理能力進(jìn)行提高,對(duì)資金的流入和流出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)測(cè),將其納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,保證每一筆資金的透明化,從而避免他人有可乘之機(jī),將企業(yè)的資金管理進(jìn)行完善,提高管理效率。
綜上所述,企業(yè)若想更好地在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,便必須精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)共享的服務(wù)目標(biāo),在引入財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的同時(shí)完善財(cái)務(wù)共享的流程設(shè)計(jì),并為財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái)配備高質(zhì)量的軟件與硬件。另外,企業(yè)還需要提高財(cái)務(wù)人員技能水平,以此提高專業(yè)人員的專業(yè)技能水平,以此使企業(yè)能夠更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年36期