劉 琳
(陽泉高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會,山西 陽泉 045000)
統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計工作的生命線,企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的管理主要內(nèi)容在于保證數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性,并真實、客觀地記錄企業(yè)的發(fā)展情況。企業(yè)在進行統(tǒng)計工作過程中,通過對數(shù)據(jù)進行有效分析從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進而展開針對性的改革、優(yōu)化工作。由此可知,統(tǒng)計工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的核心和關(guān)鍵,透過數(shù)據(jù)分析可以對自身經(jīng)營狀況形成全面、系統(tǒng)的了解,助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)深入的背景下,越來越多的企業(yè)進入轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段。在這種形勢下,企業(yè)面臨的發(fā)展壓力逐漸增大,在多元化發(fā)展的大背景下,新的發(fā)展任務(wù)和新的社會環(huán)境對企業(yè)的統(tǒng)計工作提出了新的要求。
企業(yè)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的目的在于為企業(yè)經(jīng)營決策管理提供客觀真實的統(tǒng)計信息,透過統(tǒng)計信息可從表層和深層演繹企業(yè)運營本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,是企業(yè)管理與決策的重要依據(jù)。當(dāng)前已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,無論企業(yè)的規(guī)模如何,對相關(guān)數(shù)據(jù)的綜合分析和處理都是決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。在市場經(jīng)濟條件下,準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)便于決策者客觀發(fā)現(xiàn)運營中存在的問題和短板,在有效指引企業(yè)面對各種市場風(fēng)險的同時,將不確定性降低,促進企業(yè)經(jīng)營效益和決策能力的有效提升。而失真的統(tǒng)計數(shù)據(jù)必然掩蓋問題的本質(zhì),對企業(yè)中長期經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生誤導(dǎo),甚至為企業(yè)帶來重大損失。正因如此,企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟效益及長遠(yuǎn)發(fā)展。
部分企業(yè)管理者僅僅知道《統(tǒng)計法》的存在,對具體內(nèi)容不了解,未能充分認(rèn)識到,作為企業(yè),應(yīng)依法、真實、準(zhǔn)確、完整、及時地提供統(tǒng)計資料,不得提供不真實或者不完整的統(tǒng)計資料,報表測算整理過程中隨意性大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。
企業(yè)對統(tǒng)計工作的重視程度,直接關(guān)系企業(yè)的統(tǒng)計工作質(zhì)量。有些企業(yè)的管理者沒有意識到統(tǒng)計的重要性,認(rèn)為統(tǒng)計僅僅是一項可有可無的工作,日常企業(yè)管理過程中只關(guān)注經(jīng)濟效益,把統(tǒng)計工作單純看作是數(shù)據(jù)的整理、表格的統(tǒng)計,不清楚企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確地測算并客觀、真實地呈現(xiàn)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是一段時間內(nèi)經(jīng)營成果的客觀反映,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作不夠重視,一定程度上默許企業(yè)統(tǒng)計員為應(yīng)付統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)核查而編造數(shù)據(jù)“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失實。同時,個別的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為追求個人業(yè)績,對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性進行了人為的干預(yù),導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真。統(tǒng)計工作的責(zé)任感與統(tǒng)計工作的好壞,直接關(guān)系統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,從而使統(tǒng)計工作喪失客觀性、真實感,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理決策的制定和經(jīng)濟發(fā)展。
一些粗放的管理特征并沒有得到改善,缺乏對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的綜合評價。企業(yè)各部門均從不同生產(chǎn)方面反映部門生產(chǎn)運行情況的數(shù)據(jù),如果各部門采用統(tǒng)計方法各不相同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在重復(fù)、遺漏等問題,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控造成了一定的負(fù)面影響。規(guī)章制度對提高企業(yè)的效率起著至關(guān)重要的作用,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的,企業(yè)統(tǒng)計體系建設(shè)的第一個原則就是要確保其權(quán)威性、準(zhǔn)確性、及時性。部分企業(yè)缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計體系和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)在收集、分析、使用等各個方面缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,從而使企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響到企業(yè)的經(jīng)營決策。
從目前來看,一些企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控質(zhì)量相對較弱,部分企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完全、不規(guī)范,造成數(shù)據(jù)產(chǎn)生誤差,從而影響企業(yè)決策的科學(xué)性。企業(yè)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于統(tǒng)計工作的整個過程,包括數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計核算、分析、報表、服務(wù)、監(jiān)督等方面,從細(xì)節(jié)上強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理與控制。
統(tǒng)計人員在部分企業(yè)中不受重視,統(tǒng)計崗或閑置或由會計人員、辦公室人員兼任。這些人員由于缺乏專業(yè)基礎(chǔ)知識,也沒有進行專業(yè)的上崗培訓(xùn),對統(tǒng)計指標(biāo)理解不透,統(tǒng)計業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,且日常財務(wù)管理工作與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的測算口徑不同,統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯現(xiàn)象時有發(fā)生。另外,由于在企業(yè)中統(tǒng)計人員地位偏低,統(tǒng)計工作繁重、清苦,待遇一定程度上又跟不上生產(chǎn)、財務(wù)部門,越來越多的統(tǒng)計人員頻繁在各企業(yè)間流動,前后接任的統(tǒng)計工作人員相互間沒有進行完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理交接,為統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯埋下隱患。
許多企業(yè)沒有建立規(guī)范的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度及相關(guān)人員管理規(guī)范,統(tǒng)計人員滿足于日常完成數(shù)據(jù)的填報,對于數(shù)據(jù)的原始記錄混亂,甚至說不清來源,導(dǎo)致統(tǒng)計臺賬缺失。數(shù)據(jù)來源不可靠,在測算過程中未能按照相關(guān)專業(yè)統(tǒng)計制度的具體要求測算數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)發(fā)生相互矛盾時,人為增減數(shù)據(jù),導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛報、瞞報現(xiàn)象時有發(fā)生。
想要切實提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量,企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的研究、應(yīng)用。但目前一些企業(yè)的信息化水平相對較低,在數(shù)據(jù)采集、分析、應(yīng)用等各方面,仍采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和分析方法,缺乏云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支撐,產(chǎn)生大量的時間、人力和物力成本。簡言之,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部工作系統(tǒng)進行整合,讓信息管理工作得到優(yōu)化,從根本上提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作水平。
對源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,重要的手段是依法統(tǒng)計。企業(yè)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計制度。同時,刻苦鉆研統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,掌握統(tǒng)計工作技能,熟悉各項統(tǒng)計指標(biāo)的含義和核算方法,按照規(guī)范的程序報送統(tǒng)計資料。
企業(yè)要加強和提高管理水平,不斷規(guī)范管理工作。要按照《統(tǒng)計法》的要求,建立多級審核制度,對單位各部門報送的生產(chǎn)統(tǒng)計資料,先由統(tǒng)計人員認(rèn)真審核,最后由本單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人審核,簽字、蓋章后上報。以多種形式對統(tǒng)計工作實施監(jiān)督,杜絕虛報、瞞報、偽造、篡改統(tǒng)計資料,以及拒報、遲報統(tǒng)計資料等統(tǒng)計違法行為,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。
企業(yè)統(tǒng)計工作要想得到有效開展,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的作用,必須自上而下提高對統(tǒng)計工作的重視,改變統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控方式,以提高企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,讓管控工作得到高效率、高質(zhì)量落實。企業(yè)員工應(yīng)對統(tǒng)計工作形成透徹的理解,認(rèn)識到其在促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展上的重要價值,并認(rèn)識到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、客觀性對企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)營發(fā)展的意義。隨著員工意識水平的提高,統(tǒng)計工作人員也會循序漸進地樹立應(yīng)有的職業(yè)操守,并積極承擔(dān)應(yīng)盡的崗位責(zé)任。統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作不僅要將企業(yè)數(shù)據(jù)進行匯總,還要對數(shù)據(jù)進行分析、處理,一旦這些數(shù)據(jù)中存在偏差,很有可能影響企業(yè)的科學(xué)決策。因此,企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的認(rèn)識,讓員工從主觀上增強數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,確保統(tǒng)計質(zhì)量,為統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控工作奠定基礎(chǔ)。
需要注意的是,企業(yè)還應(yīng)設(shè)法提高對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視程度,在更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控方式基礎(chǔ)上,樹立起數(shù)據(jù)安全、信息安全意識,切實保護企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)失竊、數(shù)據(jù)失真等問題,讓統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作科學(xué)落實。對于企業(yè)來說,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中包含著大量的保密資料,因此,確保其資料的安全是十分重要的。可考慮采用人工智能管理系統(tǒng),有效防止數(shù)據(jù)被篡改和破壞,獲得數(shù)據(jù)時,需要上級領(lǐng)導(dǎo)簽署,對獲得信息的人進行監(jiān)控。實施信息化,能有效地提升企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理實時性、完整性、安全性、系統(tǒng)性。
在企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計任務(wù)的需要依法設(shè)立統(tǒng)計部門,設(shè)置統(tǒng)計崗位,指定專人負(fù)責(zé),建立健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),明確統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員,實行統(tǒng)計負(fù)責(zé)人責(zé)任制。統(tǒng)計責(zé)任人要對統(tǒng)計工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作,搜集、整理、提供統(tǒng)計資料,對本單位的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行統(tǒng)計監(jiān)督,規(guī)范統(tǒng)計臺賬制度,并會同有關(guān)部門或人員建立健全原始記錄。企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不應(yīng)隨意調(diào)離統(tǒng)計崗位或脫離統(tǒng)計工作,確需統(tǒng)計人員調(diào)整、調(diào)動或離職必須由能夠擔(dān)當(dāng)規(guī)定職責(zé)的人員接管,并辦清交接手續(xù)。企業(yè)完善的組織架構(gòu)、清晰的崗位設(shè)計、明確的權(quán)責(zé)劃分,可以最大限度地確保統(tǒng)計工作的質(zhì)量。
在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,許多企業(yè)正處于重要的轉(zhuǎn)軌階段,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,隨著信息化、數(shù)字化程度的提高,各種智能技術(shù)的應(yīng)用,給企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。例如,企業(yè)可以應(yīng)用人工智能技術(shù)改進統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作,建立智能統(tǒng)計模型,實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的智能化分類。
基于數(shù)出有據(jù)的原則,生產(chǎn)型企業(yè)數(shù)據(jù)測算過程中以產(chǎn)品出入庫單、銷售憑證、收付款憑證、增值稅納稅申報表、營業(yè)收入明細(xì)賬等資料為依據(jù);服務(wù)型企業(yè)以增值稅納稅申報表、營業(yè)收入明細(xì)賬、收銀臺收款流水為依據(jù);建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)則要看三方工程進度結(jié)算單、財務(wù)首付款明細(xì)、發(fā)票等,以上所有資料需要強大的臺賬記錄及完備的原始數(shù)據(jù)來源作為數(shù)據(jù)真實性的重要支撐。企業(yè)必須建立健全與生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)、滿足統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算所需要的各類原始記錄,建立健全統(tǒng)計臺賬,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記載。原始記錄、內(nèi)部報表和統(tǒng)計臺賬的記載必須真實、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確,字跡要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。原始記錄、內(nèi)部報表、統(tǒng)計臺賬要逐步采用電子文檔形式。
企業(yè)必須按時上報統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)字、資料,所提供的統(tǒng)計資料,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)或者統(tǒng)計負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章后上報。有關(guān)財務(wù)統(tǒng)計資料由財務(wù)會計機構(gòu)或者會計人員提供,并經(jīng)財務(wù)會計負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章。統(tǒng)計報表必須真實可靠,口徑范圍必須與制度要求相一致。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的各種統(tǒng)計資料,應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)計機構(gòu)會同企業(yè)檔案管理機構(gòu),按照資料的重要程度不同,分別立卷歸檔。
信息技術(shù)的建設(shè)包括硬件和軟件兩個方面。通過這兩種資源的整合,再加上一套行之有效的管理機制,可以使企業(yè)的信息化建設(shè)得以實現(xiàn)。軟硬件環(huán)境的構(gòu)建是統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控工作開展的基礎(chǔ),是實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的起點和必要條件。
運用大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析技術(shù),可以把許多外部因素納入經(jīng)濟統(tǒng)計模型中,使其更加準(zhǔn)確。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展與完善,既是當(dāng)前知識經(jīng)濟的必然要求,又是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先的重要手段。云計算平臺包含基本的數(shù)據(jù)庫,能夠提供諸多不同的服務(wù),從實際應(yīng)用效果來看,云計算技術(shù)能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)資源進行結(jié)構(gòu)化處理,并對其進行統(tǒng)一的管理與處理。
為保證企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量,必須加強對統(tǒng)計工作的關(guān)注,建立嚴(yán)密的統(tǒng)計體系,嚴(yán)格控制各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。在數(shù)據(jù)采集、分析、應(yīng)用等方面,也要積極地引進最新信息技術(shù),為統(tǒng)計工作者在硬件方面提供技術(shù)支撐。例如,企業(yè)可以建設(shè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控平臺,購置硬件設(shè)施、建設(shè)數(shù)據(jù)機房,可以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作順利實施,解決統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理的基本問題。為確保數(shù)據(jù)流得到有效存儲,必須對數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、圖像識別設(shè)備等硬件進行全面建設(shè),以便及時收集和匯總企業(yè)運營中的大量數(shù)據(jù),以便為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展決策提供依據(jù)。擴大數(shù)據(jù)存檔的管理功能,明確統(tǒng)計數(shù)據(jù)的內(nèi)容,對于促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)中扮演著日益重要的角色,加強對企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化管理,可以讓企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益得到一定程度的提高。但當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作管理中存在一些問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以全面反映企業(yè)生產(chǎn)運營情況,一定程度上對決策者產(chǎn)生誤導(dǎo)。因此,企業(yè)應(yīng)樹立一種嶄新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理理念,企業(yè)管理者應(yīng)充分地重視統(tǒng)計工作,依法統(tǒng)計,健全企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控制度體系,完備統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理基層基礎(chǔ)建設(shè)工作,建設(shè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管控平臺。把現(xiàn)代科技運用到企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理中,并對其進行細(xì)化,全方位地提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,這樣才可有效地做好企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理工作。新時期,企業(yè)應(yīng)運用大數(shù)據(jù)工具,對云計算等技術(shù)充分挖掘、分析和利用,以此提升管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。