蘇博

目前很多企業(yè)都采用了財務(wù)共享模式，以大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)等為基礎(chǔ)搭建了財務(wù)共享服務(wù)模式，在此背景下，應(yīng)當(dāng)加快推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，加強信息共享和數(shù)據(jù)傳輸。但就目前情況來看，業(yè)財融合仍然存在著一定不足，需要加以分析和研究。

業(yè)財融合是一種高效的經(jīng)濟管理手段，可以讓國有企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)資源合理分配與高效利用，有助于全面提升內(nèi)部管理水平。市場經(jīng)濟體制改革深入推進的背景下，市場競爭越來越激烈，國有企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢，傳統(tǒng)財務(wù)管理方式逐漸暴露出很多問題。因此，越來越多的企業(yè)在新形勢下做出了探索和創(chuàng)新，引進了財務(wù)共享模式，在此基礎(chǔ)上深入推動了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展，大大降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，有助于促進企業(yè)的穩(wěn)定長久發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式介紹

財務(wù)共享模式是一種全新的管理方式，是以現(xiàn)代化技術(shù)手段為基礎(chǔ)的，對業(yè)務(wù)和財務(wù)流程進行高效處理，全面收集業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，旨在提高企業(yè)運行效率和改善組織結(jié)構(gòu)。比如以組織形式進行分析，財務(wù)共享模式更注重流程化的分工，能夠大大提升內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率，明確各部門和各環(huán)節(jié)的職責(zé)。共享服務(wù)模式的應(yīng)用，解決了過去財務(wù)工作效果不理想的問題，且能夠?qū)崿F(xiàn)全過程監(jiān)督管理，實現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化目標(biāo)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，國有企業(yè)必須要站在市場化的角度思考問題，時刻關(guān)注市場環(huán)境變化情況，注重提升生產(chǎn)運營水平與服務(wù)質(zhì)量，提供強有力的財務(wù)和業(yè)務(wù)支持。

二、國有企業(yè)業(yè)財融合含義及其必要性

（一）國有企業(yè)業(yè)財融合含義

業(yè)財融合指的是為了充分體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，將業(yè)務(wù)信息傳輸給財務(wù)部門，對于國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門而言，必須要了解財務(wù)目標(biāo)以及企業(yè)的實際運營狀況，為業(yè)務(wù)決策和業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行創(chuàng)造良好前提條件。依托財務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合，進一步提升業(yè)務(wù)管理水平，同時保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性與合理性，實現(xiàn)強化經(jīng)營價值的目標(biāo)。業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合，能夠加強部門之間的聯(lián)動性，全面體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，獲取理想的融合效果。

（二）國有企業(yè)業(yè)財融合的必要性

第一，有助于提升財務(wù)管理能力。目前部分國有企業(yè)的財務(wù)管理模式比較落后，缺乏創(chuàng)新，各部門之間沒有必要的交流，十分獨立。財務(wù)管理部門側(cè)重于收集財會信息、開展會計核算和制作財務(wù)報表。業(yè)務(wù)部門側(cè)重于營銷和開辟新的市場，彼此之間溝通甚少，信息不對稱的現(xiàn)象比較普遍。財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合，需要在現(xiàn)有管理方式上進行創(chuàng)新，提高財務(wù)管理的積極性，主動收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的基本特點，預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險，強化防范意識，切實提高財務(wù)管理水平。

第二，有助于企業(yè)信息化更新。財務(wù)共享模式是以信息化技術(shù)作為重要支撐的，在信息化建設(shè)過程中，部分國有企業(yè)具有明顯的滯后性，數(shù)據(jù)信息彼此獨立，各級系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無法有效傳輸，對企業(yè)發(fā)展十分不利。促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，加快信息化更新，實現(xiàn)國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

第三，有助于人才團隊建設(shè)。過去國有企業(yè)在發(fā)展過程中，很少參與到市場競爭，有國家財政予以扶持，因此很多業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員缺乏競爭意識和危機意識，思想十分保守，專業(yè)水平有待提升。業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不足，在認(rèn)知方面存在著很大偏差；一些財務(wù)人員不能順利將財務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言，導(dǎo)致工作計劃在實施過程中會出現(xiàn)較大的偏差。促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合，有助于打造一支高水平的人才隊伍，推動財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級。

三、國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）財務(wù)共享平臺建設(shè)有待加強

目前仍然有部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通效率不高，依然以傳統(tǒng)的交流方式為主，財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞往往要經(jīng)歷多道環(huán)節(jié)，效率非常低下。財務(wù)共享平臺建設(shè)有待加強，即便建立了信息化體系，數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)也不溝通一，比如業(yè)務(wù)部門采用了業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)，財務(wù)部門使用的則是ERP系統(tǒng)，信息不對稱的情況仍然存在。

（二）財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

從當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)工作的開展情況來看，仍然存在著以下不足。首先，國有企業(yè)為了更好地迎合市場化發(fā)展需求，會積極引進信息化技術(shù)，比如開發(fā)資金管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等，提升財務(wù)管理的智能化水平。但是數(shù)據(jù)從線下到線上的遷移過程存在著較大難度，歷史數(shù)據(jù)非常分散，利用率有限，而且由于部分管理人員專業(yè)水平有限，很難及時更新業(yè)務(wù)財務(wù)信息，對國有企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展造成一定影響。其次，國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)十分混亂，系統(tǒng)之間比較獨立，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)無差別傳遞。

（三）業(yè)財融合制度不健全

國有企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)工作程序中，缺乏必要的事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)督以及事后總結(jié)分析，無法對業(yè)務(wù)活動進行全過程管控，這也充分體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)管理不具備戰(zhàn)略性。從企業(yè)投資、戰(zhàn)略規(guī)劃來看，其主要目的是開辟新市場和開發(fā)新產(chǎn)品，但往往過于關(guān)注眼前效益，沒有從長遠(yuǎn)考慮。財務(wù)審核也只側(cè)重于戰(zhàn)略選擇是否合理，業(yè)務(wù)立項以及對市場發(fā)展的預(yù)測并不科學(xué)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動無法取得理想收益。

（四）缺乏復(fù)合型人才

國有企業(yè)業(yè)財融合涉及多方面內(nèi)容，尤其是在財務(wù)共享模式下，業(yè)財融合要求更高，增加了財務(wù)業(yè)務(wù)人員的工作難度。很多職工的思想觀念非常保守，難以進行創(chuàng)新，缺乏系統(tǒng)化思維，對管理會計專業(yè)知識了解甚少，無法滿足財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的要求，工作人員積極性得不到調(diào)動，影響企業(yè)發(fā)展。

四、財務(wù)共享模式下國有企業(yè)業(yè)財融合對策

（一）加強系統(tǒng)融合

業(yè)財系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)共享效率不高，是財務(wù)共享模式下國有企業(yè)業(yè)財無法深度融合的主要因素，引進現(xiàn)代化技術(shù)手段是解決信息不對稱、高效整合業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的重要方法。想要確保系統(tǒng)的可行性，必須要將業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)融合起來，確保能夠?qū)崟r監(jiān)控業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)，具體可采用以下手段：一是加大技術(shù)投入。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門要在系統(tǒng)、工作內(nèi)容等各方面實現(xiàn)有效對接，加大開發(fā)力度，促進技術(shù)升級，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口，保證各級系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)能夠無障礙傳輸。優(yōu)化財務(wù)管理流程、規(guī)范業(yè)務(wù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)以及信息的共享與進一步融合。二是配備專業(yè)的技術(shù)人才。目前大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等在很多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，財務(wù)共享模式下，推動國有企業(yè)業(yè)財融合的過程中也要配備專業(yè)化的技術(shù)人才。優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置專人專崗，明確崗位要求和職責(zé)，不斷優(yōu)化升級系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)財務(wù)管理方面做到事前預(yù)測、事中監(jiān)管以及事后總結(jié)。

（二）深入推進業(yè)務(wù)流程細(xì)化規(guī)范與再造

1.細(xì)化流程標(biāo)準(zhǔn)

對于發(fā)展規(guī)模比較大的國有企業(yè)而言，在業(yè)務(wù)流程審批方面會存在著各分公司審批標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，為了解決這一問題，必須要進一步細(xì)化流程標(biāo)準(zhǔn)。從總公司的角度出發(fā)，制定相關(guān)的費用額度指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，隨后根據(jù)各分公司的費用流程情況細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，以實現(xiàn)雙重把控的目標(biāo)。如此一來，能夠從源頭上避免因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而引起的審批不通過的問題。具體流程如下：發(fā)起報銷流程，由業(yè)務(wù)部門主管進行審核，隨后由項目財務(wù)初步審核，項目領(lǐng)導(dǎo)隨即開展審批，將相關(guān)信息上傳到財務(wù)共享中心中，如果項目費用沒有超過集團公司以及分公司的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，那么可以直接生成憑證，憑證審核通過之后即可支付費用，最后將憑證整理和歸檔，妥善保存。

2.推廣移動在線報銷流程

很多國有企業(yè)業(yè)務(wù)辦理效率比較低，存在著業(yè)務(wù)積壓的問題，為此，必須要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的交流和溝通，加深業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作的了解，掌握財務(wù)工作的各個關(guān)鍵時間節(jié)點，從而靈活調(diào)整報銷的時間，避免在月底和季度末出現(xiàn)大批業(yè)務(wù)報銷的問題。除此之外，國有企業(yè)還可邀請專業(yè)技術(shù)人員，開發(fā)專門的網(wǎng)站或收集軟件，讓移動在線報銷成為可能。明確規(guī)范化的報銷流程，審批人員線上進行審批，企業(yè)與銀行建立合作關(guān)系之后，可直接進行線上報銷。如此一來，報銷效率將會顯著提升，大大縮短了財務(wù)業(yè)務(wù)的處理時間與報銷周期。

3.加強流程管理

加強業(yè)務(wù)財務(wù)流程管理，是財務(wù)共享模式下實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)的重要手段，國有企業(yè)可以增設(shè)專門的流程調(diào)整管理崗位，確保該崗位工作者具備扎實的業(yè)務(wù)能力以及過硬的綜合素質(zhì)，并且了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動特點，在流程管理方面要有極強的觀察力，主要負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)財務(wù)流程進行監(jiān)管和控制。

（三）優(yōu)化組織定位及組織結(jié)構(gòu)

1.明確組織定位

財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合，涉及的內(nèi)容十分多樣，范圍非常廣泛，幾乎涵蓋到國有企業(yè)的方方面面，上升到了財務(wù)戰(zhàn)略以及管理體系變革。想要順利推進，必須要獲取領(lǐng)導(dǎo)層以及各部門的全力配合，但就目前來看，很多領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)共享模式的認(rèn)知并不全面，沒有長遠(yuǎn)展開規(guī)劃，財務(wù)共享的定位不夠明確。比如對于大型的國有企業(yè)而言，往往下設(shè)多個分公司，分公司不在同一個地區(qū)，而且所開展的業(yè)務(wù)具有較大差異。在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，初衷是為了對各分公司財務(wù)狀況進行集中管理，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。但隨著財務(wù)共享模式的進一步發(fā)展，以及業(yè)務(wù)和財務(wù)的深入融合，企業(yè)內(nèi)部組織方面的問題逐漸暴露出來。因此，必須要加強這方面的分析和管理，明確組織定位，建立知識數(shù)據(jù)庫，成立業(yè)財融合知識專家小組，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的全面連接，以此作為國有企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。在業(yè)財融合知識專家小組的支持下，可對海量數(shù)據(jù)進行處理，業(yè)務(wù)流程得以簡化，可深入挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)背后蘊含的信息。

2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

想要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，必須要有明確的組織定位，目前我國很多國有企業(yè)的財務(wù)共享模式尚處于初步發(fā)展階段，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)還有待完善和健全，想要實現(xiàn)成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變，隨著業(yè)務(wù)財務(wù)融合的深入推進，可以增設(shè)相應(yīng)的崗位，比如業(yè)務(wù)發(fā)展考核崗位和業(yè)務(wù)服務(wù)拓展崗位等，每個崗位都有其各自的工作內(nèi)容和職責(zé)要求。升級與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)時，以財務(wù)共享服務(wù)中心為主，明確共享中心主任及共享中心副主任，并設(shè)置收入成本科、資產(chǎn)費用科、資金管理科、數(shù)據(jù)運營科、報表管理科、稅務(wù)管理科和業(yè)務(wù)科等，從崗位和職能設(shè)置方面就要體現(xiàn)出業(yè)財融合。值得注意的是，財務(wù)共享模式下，業(yè)財融合中的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作并非相互獨立，而是互聯(lián)互通的，必須要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，為國有企業(yè)各項工作順利開展創(chuàng)造良好條件。

（四）設(shè)置明確的業(yè)財融合目標(biāo)

財務(wù)共享模式的應(yīng)用，對國有企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求，有關(guān)人員首先要明確業(yè)財融合的主要內(nèi)容和具體目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來制定科學(xué)可行的實施計劃。首先，企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務(wù)的日常審批流程，讓財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)有更加深入的了解，便于后期直接參與其中，為其提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。其次，財務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)一線，在制定業(yè)務(wù)決策時輔助展開分析。比如財務(wù)部門可利用“動態(tài)本量利分析”方法，對作業(yè)點在不同合作方式下的運營方案展開分析。最后，財務(wù)部門還可參照歷史數(shù)據(jù)信息，對市場發(fā)展做出準(zhǔn)確預(yù)測，從而為業(yè)務(wù)活動的開展提供相應(yīng)的參考，確保投入和產(chǎn)出的比例，發(fā)現(xiàn)異常及時反饋。

（五）基于財務(wù)共享優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)

國有企業(yè)相關(guān)人員必須要充分了解財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的具體要求，根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，以信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)等為基礎(chǔ)，搭建業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)，促進業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化發(fā)展，加強兩個部門之間的交流溝通，讓數(shù)據(jù)傳輸和信息共享更加高效。在財務(wù)共享模式下，對原有的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化，完善系統(tǒng)功能，搭建多系統(tǒng)集成、多技術(shù)并舉的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)。國有企業(yè)在對原系統(tǒng)進行優(yōu)化之后，在各級系統(tǒng)之間搭建數(shù)據(jù)傳輸接口，將業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息，及時、準(zhǔn)確地傳遞到財務(wù)核算系統(tǒng)以及功能模塊中，為財會人員參與業(yè)務(wù)決策、為領(lǐng)導(dǎo)人員制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考。目前一些企業(yè)在財務(wù)共享模式下，已經(jīng)建立起了全新的財務(wù)共享系統(tǒng)，與財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時對接，推動兩大部門深入交流和溝通。國有企業(yè)在日常管理中，必須時刻關(guān)注市場、經(jīng)濟環(huán)境的變化，以及業(yè)務(wù)、財務(wù)工作方面的具體需求，結(jié)合實際情況不斷做出調(diào)整，加快傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。

結(jié)語：

新形勢下，國有企業(yè)必須要與時俱進，不斷創(chuàng)新，在財務(wù)共享模式的實踐探索中總結(jié)經(jīng)驗，推進業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合，為其發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。