陳玉嬋 陳莞堅(jiān) 呂彥花 陳偉
(海南工商職業(yè)學(xué)院 海南???570203)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是以貨幣為主要經(jīng)營(yíng)對(duì)象,對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理工作構(gòu)成的過(guò)程。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論,使其更需要適應(yīng)時(shí)代的變化與要求。因此,對(duì)現(xiàn)代數(shù)字經(jīng)濟(jì)的企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理尤為關(guān)鍵。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),將傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行融合,從而產(chǎn)生一種新的經(jīng)濟(jì)模式。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將信息傳遞到各個(gè)部門(mén),使其能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,并利用計(jì)算機(jī)的智能化提高效率,同時(shí)降低成本。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理,主要是指對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)、現(xiàn)金流及利潤(rùn)等方面的管理與控制。在此階段,需要借助信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及投資情況等做出合理的分析與預(yù)測(cè),并及時(shí)作出決策,使其具有較高的靈活性,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)的健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心部分,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)資金的籌集、使用和分配,以及利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、決策和控制等一系列行為的總稱(chēng),而財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)則在于通過(guò)價(jià)值形態(tài)的合理配置,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目的。因此,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)就是對(duì)企業(yè)的資本進(jìn)行有效組織與運(yùn)用,使其達(dá)到增值;而在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括籌資投資的收益分析,股利支付情況的決定及日?,F(xiàn)金流量的規(guī)劃等。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已不能滿(mǎn)足當(dāng)前需求,為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,必須將其從單純記賬報(bào)賬的模式向著更深層次、全面性的方向轉(zhuǎn)變。數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,要以科學(xué)的理論為指導(dǎo),建立一個(gè)完善的系統(tǒng)平臺(tái),將信息共享化,從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的協(xié)調(diào)與可持續(xù)健康發(fā)展。
1.3.1 技術(shù)性
數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)資金流轉(zhuǎn)過(guò)程的控制和監(jiān)督,而在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展目標(biāo),就必須進(jìn)行全面的預(yù)算和決策,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握基本的專(zhuān)業(yè)技能,還要具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)需要有相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),只有這樣才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障。
1.3.2 活躍性
因?yàn)閿?shù)字化的財(cái)務(wù)管理是一種動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)方式,所以在應(yīng)用上要以實(shí)際效果為主,它不是一成不變的模式,而是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而不斷改變的,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)能夠較大幅度上幫助員工以業(yè)務(wù)為考核標(biāo)準(zhǔn),避免其他因素在職場(chǎng)合作中的消極影響。由于市場(chǎng)環(huán)境的變化而導(dǎo)致的影響因素不斷增加,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,流動(dòng)數(shù)據(jù)也不斷疊加,因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠。
1.3.3 虛擬性
由于信息技術(shù)的快速進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)成為人們工作生活的必需品,這對(duì)電子貨幣的流通產(chǎn)生了很大的影響,如果財(cái)務(wù)管理還局限在柜臺(tái)的現(xiàn)金流,就難以獲得和網(wǎng)絡(luò)資源的整合,也就無(wú)法和網(wǎng)上銀行等進(jìn)行積極的資金流動(dòng)信息溝通。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是以資金流為中心的“金字塔型”結(jié)構(gòu),這種組織形式是以生產(chǎn)和消費(fèi)為主導(dǎo)的“三算一體化”的管理方式。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)只需對(duì)自身的資產(chǎn)、存貨等進(jìn)行核算,并將其收入與支出分別記賬,最后再將其分配給相應(yīng)的部門(mén)和人員。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下,企業(yè)不再需要通過(guò)繁瑣的會(huì)計(jì)核算來(lái)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、存貨等做出分析,而是直接利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立起一套完整的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置,從而提高工作效率,降低成本。同時(shí),可以使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程更加透明,使各職能單位之間的關(guān)系更清晰,從而減少不必要的沖突與矛盾。
首先,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)的;其次,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是圍繞著企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造而進(jìn)行的;再次,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使其更具有時(shí)代性和創(chuàng)新性,同時(shí)對(duì)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)理論體系提出了更高的要求;最后,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這就需要企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),以適應(yīng)新的變化趨勢(shì)。綜合來(lái)看,只有公司堅(jiān)持透明化的理論跟隨財(cái)務(wù)工作實(shí)踐,才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,避免這些可能出現(xiàn)的問(wèn)題給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)的危害和損失,必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)部的資源得到共享,達(dá)到優(yōu)化配置的目的并降低成本,穩(wěn)定數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代和財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容復(fù)雜多樣,因此企業(yè)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要考慮的因素很多,而這些風(fēng)險(xiǎn)的存在是必然的、不可消除的。一是政府體制管束,在企業(yè)具體運(yùn)行過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目及財(cái)務(wù)有關(guān)活動(dòng)必然因?yàn)楫?dāng)?shù)氐慕鹑谡叽嬖诟鞣N問(wèn)題,所以在這種情況下,地方性的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化會(huì)帶來(lái)不可忽視的問(wèn)題;二是在穩(wěn)定條件下,國(guó)家的金融環(huán)境是靜態(tài)化的,發(fā)布的條令也能較長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定推行,但在一定的條件范圍內(nèi)如果市場(chǎng)發(fā)生不可控原因變化,如2020年的新冠疫情爆發(fā)導(dǎo)致不同地區(qū)出現(xiàn)停工停產(chǎn),國(guó)家雖然制定了相關(guān)的金融政策對(duì)生產(chǎn)加以保護(hù),但這些金融政策落實(shí)的基礎(chǔ)因地區(qū)而出現(xiàn)差異,可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的不可控影響;三是一般情況下,稅務(wù)環(huán)境需要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,目前企業(yè)表現(xiàn)自己承擔(dān)責(zé)任感的方式是按條目繳納資金,本身具有強(qiáng)制性。由此,企業(yè)不能拖欠稅款,但在這種發(fā)展基礎(chǔ)上,企業(yè)流動(dòng)的資金出現(xiàn)了不定量限制,在業(yè)務(wù)的開(kāi)展上受到消極影響,勢(shì)必會(huì)引起企業(yè)利潤(rùn)空間的減少或縮小,這將給企業(yè)帶來(lái)更大的壓力與挑戰(zhàn)。
建立健全的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,完善相關(guān)的規(guī)章制度,使其能夠真正發(fā)揮作用。首先,要明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,并對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)的責(zé)任分工做出詳細(xì)規(guī)定;其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,使員工的積極性提高,從而促進(jìn)整個(gè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與應(yīng)用;最后,建立起一套完整的內(nèi)部控制體系,并將其落實(shí)到各個(gè)職能崗位,使各單位之間相互監(jiān)督,互相制約,共同進(jìn)步。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,為信息的交流提供便利,同時(shí)為企業(yè)的決策者和管理者及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握機(jī)遇,抓住商機(jī),獲取收益。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,我國(guó)中小企業(yè)的管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí),掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)與需求。只有這樣,才能更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
建立財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略可以從共享企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)入手,而這也是目前普遍采用的一種整合模式,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息集中到管理部門(mén)共享服務(wù)中心中,進(jìn)而有效的提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,簡(jiǎn)化其工作流程,充分發(fā)揮工作人員的自身價(jià)值。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略可將數(shù)字化經(jīng)濟(jì)建設(shè)推入標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)口徑監(jiān)管中,在減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本時(shí)促使財(cái)務(wù)管理人員的工作結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化。通過(guò)相關(guān)的調(diào)研工作可以得知,共享企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的主要特點(diǎn)是單純的從交易向注重管理和注重決策的系統(tǒng)層面上順利過(guò)渡,而這也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步飛躍的重要推進(jìn)形式。
為了適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之改變,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金的籌集和使用,而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展就需要轉(zhuǎn)變觀念,從注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本控制,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),企業(yè)必須加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,建立健全的內(nèi)部控制制度,完善會(huì)計(jì)信息的處理程序,使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析都有章可循,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,從而使財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度得以提升。
首先,企業(yè)應(yīng)制定合理的預(yù)算方案并嚴(yán)格執(zhí)行,將資金的使用情況納入考核指標(biāo)中,以確保資金的利用率達(dá)到最高;其次,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理與控制,存貨的周轉(zhuǎn)率低,會(huì)占用大量的流動(dòng)資產(chǎn),因此應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量來(lái)安排采購(gòu)計(jì)劃避免造成積壓的現(xiàn)象發(fā)生;最后,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督,定期盤(pán)點(diǎn),以防止出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題,還可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備等方式來(lái)降低成本,減少不必要的支出費(fèi)用。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)結(jié)合的監(jiān)控,因此企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制已不再是單純的對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行集中控制和資金調(diào)配,而是在完整的資金管理體系中提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可從全鏈條的視角采用創(chuàng)新式的資金管理方式,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、銷(xiāo)售到盤(pán)活運(yùn)營(yíng)資金的一系列管理目標(biāo)。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和控制,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行的重要措施。同時(shí),完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以及時(shí)解決企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,在嚴(yán)格的內(nèi)部管控體系下可以強(qiáng)化監(jiān)督力度。其一,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和銷(xiāo)售成本的監(jiān)控力度,尤其是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,如交通費(fèi)、差旅費(fèi)等,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)賬環(huán)節(jié)的監(jiān)督;其二,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)加管控跨期收費(fèi),也就是在實(shí)際的操作中,多方面解決遞延資金的問(wèn)題,遵守國(guó)家制定的相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)管方式進(jìn)行整治。
首先,企業(yè)要建立健全的內(nèi)審制度,提高內(nèi)審人員的素質(zhì)和職業(yè)道德,使其能夠獨(dú)立、客觀地完成工作,并能有效防止出現(xiàn)錯(cuò)誤;其次,企業(yè)要完善會(huì)計(jì)信息的審核體系,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,為決策者提供準(zhǔn)確的參考依據(jù);最后,完善財(cái)務(wù)的稽查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行處理,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)需要重視網(wǎng)絡(luò)的作用和影響,利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的共享與合理配置,減少不必要的浪費(fèi)。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的地位發(fā)生了重大變化,而我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的人才比例構(gòu)成遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,相關(guān)數(shù)據(jù)表明:財(cái)務(wù)管理人員的緊缺已經(jīng)逐漸成為企業(yè)進(jìn)行改革的“瓶頸”,也是企業(yè)目前亟須解決的重大問(wèn)題。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該不斷創(chuàng)新工作方式,不僅要精通基本的財(cái)務(wù)管理技能,還要熟練操作相關(guān)的設(shè)施設(shè)備?;诖耍髽I(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該通過(guò)多種形式建立專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,促使他們可以成為集會(huì)計(jì)、資訊、金融于一體的復(fù)合型管理人才,并且可以從數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)運(yùn)用能力、信息化管理能力三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,以此適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速崛起,使得信息的傳遞更加便捷,這就給現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求,面對(duì)這種情況,中小企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,迎接數(shù)字化的時(shí)代浪潮,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)完善自己的內(nèi)部管理系統(tǒng),建立健全的財(cái)務(wù)制度,優(yōu)化資源配置,加快現(xiàn)代化的進(jìn)程來(lái)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。