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        加強(qiáng)低值耗材管理、提高醫(yī)院運(yùn)營管理效率

        2023-01-09 11:26:08陳文芝北京市門頭溝區(qū)醫(yī)院
        品牌研究 2022年36期
        關(guān)鍵詞:低值耗材收費(fèi)

        文/陳文芝(北京市門頭溝區(qū)醫(yī)院)

        為了提高整體運(yùn)營管理效率,在激烈的市場競爭中搶占一席之地,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提高整體管理質(zhì)量和成效。近年來,隨著人民生活質(zhì)量不斷提高,人們對就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等的要求也隨之不斷提高,在此情況下,如何向患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),已經(jīng)成為當(dāng)前環(huán)境下醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)急需解決的重難點(diǎn)問題。受低值耗材自身特點(diǎn)的影響,醫(yī)院必須高度重視低值耗材的管理和使用,但在長期發(fā)展過程中,醫(yī)院普遍存在忽視相關(guān)管理活動(dòng)的開展,導(dǎo)致低值耗材浪費(fèi)問題嚴(yán)峻,阻礙醫(yī)院發(fā)展。因此,以低值耗材管理為主題展開分析對醫(yī)院而言,其本身就有著極其明顯的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理對醫(yī)院運(yùn)營管理的重要性切入,從實(shí)際管理現(xiàn)狀和具體的可行建議展開詳細(xì)論述,旨在對醫(yī)療行業(yè)發(fā)展有所借鑒。

        一、醫(yī)院低值耗材管理的重要性

        長期以來,醫(yī)院對低值耗材管理的重視程度過低,再加上低值耗材品種規(guī)格相對較多、需求量大、使用頻次較高等特點(diǎn),導(dǎo)致管理中問題頻出,給醫(yī)院發(fā)展帶來負(fù)面影響。因此,加強(qiáng)對低值耗材管理各環(huán)節(jié)的管控力度,明確醫(yī)院當(dāng)前實(shí)際管理現(xiàn)狀,清晰問題所在,了解各環(huán)節(jié)存在的問題,并分析造成該類問題產(chǎn)生的根本原因,從源頭對問題進(jìn)行修改,以有效提高低值耗材使用的規(guī)范性,確保收費(fèi)和使用保持一致,提高低值耗材精細(xì)化管理水平,推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)高效發(fā)展。加強(qiáng)低值耗材管理,能夠有效幫助醫(yī)院緩解緊張的醫(yī)患關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)、患和醫(yī)保三方共贏的有效手段,能夠有效降低患者整體的就醫(yī)負(fù)擔(dān),提高醫(yī)保資金使用的合規(guī)性和有效性[1]。隨著低值耗材管理水平的不斷提升,醫(yī)院在耗材的使用和收費(fèi)環(huán)節(jié)的透明度與規(guī)范性也隨之不斷提高,為進(jìn)一步規(guī)范和約束醫(yī)院低值耗材收費(fèi)管理發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。

        二、醫(yī)院低值耗材管理現(xiàn)狀

        低值耗材主要有三大特點(diǎn),一是價(jià)值低,二是種類豐富,三是管理難度較高,而受這些特點(diǎn)的影響,導(dǎo)致在過去很長一段時(shí)間內(nèi),醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)用耗材管理時(shí),過于重視高值耗材管理,輕視忽視低值耗材管理,并未充分了解和認(rèn)知加強(qiáng)低值耗材管理提高其管理成效對醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的重要性和必要性。2018年,國家醫(yī)保局成立,而在成立之初,針對醫(yī)療保障基金,醫(yī)保局聯(lián)合多部門展開了飛行檢查工作,檢查發(fā)現(xiàn),大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)在低值耗材層面存在較多問題,比如,賬實(shí)不符、多收費(fèi)、漏收費(fèi)等問題,醫(yī)?;鹗軗p嚴(yán)重,對后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極其明顯的負(fù)面影響。因此,為了有效解決醫(yī)用耗材收費(fèi)環(huán)節(jié)存在的問題和不足,國家醫(yī)保局出臺了《行政執(zhí)法事項(xiàng)清單(2020年版)》,清單中就重點(diǎn)檢查事項(xiàng)作出了明確規(guī)定。除此之外,隨著新醫(yī)改的深入推進(jìn),醫(yī)院在低值耗材管理工作中所面臨的挑戰(zhàn)和壓力也隨之不斷加大,在此情況下,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),醫(yī)院必須高度重視低值耗材管理,基于自身實(shí)際工作與發(fā)展需要,積極探索提升管理成效的有效手段和途徑,并有效落實(shí),以進(jìn)一步提高醫(yī)療服務(wù)水平,向社會提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

        加強(qiáng)低值耗材的精細(xì)化管理,是醫(yī)院強(qiáng)化成本管控,減少不必要成本支出的有效手段,對醫(yī)院提高整體運(yùn)營效率而言極其重要。當(dāng)前,醫(yī)院在低值耗材管理過程中仍舊存在較多問題,主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,并未實(shí)現(xiàn)耗材使用和收費(fèi)的有效結(jié)合,導(dǎo)致整體管理難度一再加大。受低值耗材自身特殊性的影響和制約,大部分醫(yī)院難以就低值耗材實(shí)行掃碼出庫和計(jì)費(fèi),通常情況下,由物資部門加強(qiáng)耗材領(lǐng)用管理,由物價(jià)部門加強(qiáng)收費(fèi)管理,但往往同一種耗材在領(lǐng)用和收費(fèi)過程中的名稱會存在較大差異,相同的耗材也不能保證其規(guī)格一致。而在臨床工作中,護(hù)理人員會轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)費(fèi),這種方式的使用會加大錯(cuò)收、漏收風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,是造成耗材出庫和收費(fèi)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象的主要原因;其次,庫存積壓問題嚴(yán)重。相對于高值耗材而言,醫(yī)院對低值耗材的使用需求極高,總體耗費(fèi)量較大,但必須明確的是,從低值耗材的請領(lǐng),一直到使用環(huán)節(jié)需要一定的時(shí)間,因此,為了滿足患者就醫(yī)需求,各臨床科室必須提前做好低值耗材儲備工作,確保庫存合理。但從當(dāng)前實(shí)際情況來看,大部分醫(yī)院并未實(shí)現(xiàn)耗材領(lǐng)用、使用和收費(fèi)這三環(huán)節(jié)的有效連接,導(dǎo)致護(hù)理人員缺少對“量”的管控意識和理念,并未堅(jiān)持量出為入原則,盲目領(lǐng)用低值耗材,導(dǎo)致耗材庫存積壓問題一再加??;最后,耗材信息更新滯后??商娲暂^強(qiáng)且整體生產(chǎn)成本較低,是低值耗材的普遍特性,這也就意味著同一種類型的低值耗材可以由不同廠家生產(chǎn)出不同型號的產(chǎn)品[2]。而往往各科室在實(shí)際工作中受本科室工作需求影響,其對耗材的出廠廠家、規(guī)格型號等也會有相應(yīng)的要求。此外,在更換耗材品規(guī)時(shí),各科室雖進(jìn)行新耗材的請領(lǐng)工作,但卻并未及時(shí)關(guān)停陳舊耗材信息條目,以及信息條目更換工作,加大臨床選擇錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致收費(fèi)和使用產(chǎn)生脫節(jié)。

        三、加強(qiáng)低值耗材管理提高醫(yī)院運(yùn)營管理效率的可行措施

        醫(yī)院應(yīng)積極打破固有思維的束縛,在低值耗材管理過程中科學(xué)引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念,使用合理先進(jìn)的管理模式,持續(xù)進(jìn)行制度體系的建設(shè)與優(yōu)化,在確保低值耗材規(guī)范使用的同時(shí)梳理和完善管理流程,引導(dǎo)全員有效參與。同時(shí),充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,助力醫(yī)院推進(jìn)低值耗材管理向著精細(xì)化方向穩(wěn)步前行。具體的措施如下:

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè),確保全員有效參與

        近年來,隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn),如何提升醫(yī)用耗材管理水平,已經(jīng)成為醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,因此,醫(yī)院對醫(yī)用耗材管理的重視程度與日俱增。作為醫(yī)用耗材管理的重要組成部分,低值耗材管理水平直接影響醫(yī)院整體發(fā)展,基于此,醫(yī)院必須積極推進(jìn)低值耗材管理向著精細(xì)化方向轉(zhuǎn)型,以有效緩解整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力,持續(xù)提升低值耗材管理成效。在實(shí)際發(fā)展過程中針對低值耗材,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)研究與探索,明確其在年度、季度之間使用量和使用金額變化時(shí)存在的規(guī)律,在此基礎(chǔ)上合理預(yù)測和分析低值耗材使用量,以客觀存在的變化規(guī)律和數(shù)據(jù)為依據(jù),科學(xué)設(shè)置低值耗材需求量。同時(shí),管理人員應(yīng)高度重視低值耗材管理,并加強(qiáng)對護(hù)理人員的培養(yǎng)與提升,有效降低因護(hù)理人員操作不當(dāng)而加劇低值耗材浪費(fèi)、重復(fù)計(jì)費(fèi)等問題發(fā)生的可能性[3]。具體來講,在低值耗材管理過程中,護(hù)理人員發(fā)揮著不容替代的作用和價(jià)值,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)其形成系統(tǒng)的管理理念,并通過發(fā)放獎(jiǎng)金、提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會等手段調(diào)動(dòng)其在低值耗材管理各環(huán)節(jié)工作的積極性。加大內(nèi)部宣傳,確保全體醫(yī)護(hù)人員明確加強(qiáng)低值耗材管理的重要性和必要性。動(dòng)態(tài)化管控低值耗材使用環(huán)節(jié),基于醫(yī)院實(shí)際情況,制定詳細(xì)的使用規(guī)范,并建立完善的操作指南。針對低值耗材的使用,應(yīng)及時(shí)展開技能培訓(xùn)工作,助力醫(yī)護(hù)人員形成牢固的安全意識和正確的成本理念,從而有效減少浪費(fèi)和污染,保證低值耗材安全使用。

        (二)加強(qiáng)制度體系建設(shè),增強(qiáng)整體管理的規(guī)范性

        對于醫(yī)院而言,為了提高低值耗材管理的規(guī)范性,確保相關(guān)工作有序推進(jìn),提高低值耗材使用的安全性,就必須高度重視制度體系建設(shè),構(gòu)建一套與自身實(shí)際工作需求相契合的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。從當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展情況來看,雖然越來越多的醫(yī)院對低值耗材管理的重視程度與日俱增,但受傳統(tǒng)管理理念和思維的影響與制約,大部分醫(yī)院忽視了制度體系的建設(shè),并未針對低值耗材管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)章制度,導(dǎo)致整體管理水平低下,甚至秩序混亂,對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生極其嚴(yán)重的負(fù)面影響。基于此,醫(yī)院在相關(guān)管理活動(dòng)開展之前應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,在系統(tǒng)化了解和解讀國家有關(guān)政策規(guī)定的基礎(chǔ)上積極推進(jìn)低值耗材管理制度建設(shè),并隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展持續(xù)調(diào)整和完善制度內(nèi)容,確保制度的可行性與先進(jìn)性,從而充分發(fā)揮其導(dǎo)向與規(guī)范作用[4]。

        (三)加強(qiáng)低值耗材的庫管理,提高安全性與經(jīng)濟(jì)性

        要想提高低值耗材管理的精細(xì)化程度,醫(yī)院必須從源頭著手,即低值耗材目錄庫。根據(jù)實(shí)際情況,定期就低值耗材庫展開調(diào)整與優(yōu)化工作,以提高其穩(wěn)定性。為了有效平衡低值耗材庫的最優(yōu)與最簡,醫(yī)院應(yīng)基于臨床護(hù)理需求,在尋求專家?guī)椭幕A(chǔ)上科學(xué)論證和客觀評估庫內(nèi)耗材。定期針對低值耗材,組織開展盤點(diǎn)與調(diào)整工作,并在匯總相關(guān)信息的基礎(chǔ)上及時(shí)向各臨床科室進(jìn)行反饋,以有效減少庫存積壓,提升使用效益。應(yīng)當(dāng)注意的是,醫(yī)院在選擇和使用低值耗材時(shí)應(yīng)當(dāng)將安全性作為首要考慮的因素,只有在保障耗材安全性的同時(shí),才能夠考慮經(jīng)濟(jì)性。在入院環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)做好低值耗材資質(zhì)的查詢工作,充分發(fā)揮衛(wèi)生技術(shù)評估在低值耗材采購環(huán)節(jié)和準(zhǔn)入層面的優(yōu)勢,只有這樣,才能夠確保引進(jìn)的低值耗材滿足醫(yī)院實(shí)際質(zhì)量需求,為臨床使用提供安全保障。除此之外,在同等價(jià)格和質(zhì)量的前提下,醫(yī)院在進(jìn)行低值耗材選用時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮國產(chǎn)品牌[5]。

        (四)加強(qiáng)對低值耗材收費(fèi)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管

        近年來,醫(yī)院對低值耗材管理的重視程度與日俱增,整體管理水平得到了顯著提升,但仍舊存在較多問題,尤其體現(xiàn)在低值耗材的收費(fèi)環(huán)節(jié)。而在信息化背景下,為了有效解決這一問題,醫(yī)院可以依托先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對低值耗材管理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,尤其是收費(fèi)環(huán)節(jié),只有這樣,才能進(jìn)一步提高收費(fèi)、診療等環(huán)節(jié)的規(guī)范性,有效緩解醫(yī)院運(yùn)行壓力,促使其穩(wěn)健運(yùn)行。第一,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門,委派專業(yè)人員擔(dān)任,并賦予其相應(yīng)的職能和義務(wù),以保證內(nèi)審工作客觀真實(shí)開展,為醫(yī)院提升內(nèi)控效果提供有力支持和保障[6];第二,重視自查自糾,各臨床科室應(yīng)基于自身實(shí)際情況,及時(shí)展開自查自糾工作,清晰本科室當(dāng)前在低值耗材使用層面的具體情況,為后續(xù)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。一方面,定期組織護(hù)理人員進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),引導(dǎo)其熟練使用和操作HIS收費(fèi)系統(tǒng),確保賬實(shí)一致,從而有效降低收費(fèi)環(huán)節(jié)問題發(fā)生的可能性,減少多、漏、錯(cuò)。另一方面,醫(yī)院應(yīng)加大獎(jiǎng)懲力度,不斷提高各科室對低值耗材管理的重視程度,引導(dǎo)其樹立正確的思維觀念,主動(dòng)參與和配合相關(guān)工作的開展,為醫(yī)院后續(xù)責(zé)任追究和查漏補(bǔ)缺工作開展奠定基礎(chǔ)。

        (五)積極推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

        在現(xiàn)代化背景下,各種先進(jìn)信息技術(shù)大量涌現(xiàn),為各項(xiàng)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供新的可能。醫(yī)院在進(jìn)行低值耗材管理時(shí),也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),注意先進(jìn)技術(shù)的引入和使用,積極構(gòu)建信息化管理平臺,完善信息管理系統(tǒng),為持續(xù)提高低值耗材管理水平提供技術(shù)支持。例如,SPD系統(tǒng)的使用,對醫(yī)院而言,有著極其重要的意義,能夠幫助醫(yī)院有效轉(zhuǎn)變以往粗放型的管理模式,提高管理的智能化水平,推動(dòng)低值耗材管理向著精細(xì)化方向發(fā)展的同時(shí),有效降低各層級人員在低值耗材管理中所投入的時(shí)間和精力[7]。當(dāng)前,在低值耗材管理過程中,大部分醫(yī)院都引入了SPD,管理的規(guī)范性得到了顯著提升,醫(yī)院可以通過SPD系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對低值耗材使用環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督和實(shí)時(shí)分析,及時(shí)了解當(dāng)期耗材的使用情況,從而有效緩解以往存在的醫(yī)用耗材使用過度、閑置浪費(fèi)以及流失問題,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí),為了有效提高低值耗材需求量預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性與精準(zhǔn)性,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)客觀分析低值耗材的使用數(shù)據(jù),依托信息技術(shù)確保分析工作高效有序展開,進(jìn)而為后續(xù)管理活動(dòng)開展提供有力支持。除此之外,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)與提升,定期組織負(fù)責(zé)低值耗材管理的人員和耗材使用主體的護(hù)理人員參與以SPD等為主體的專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),確保其能夠熟練使用和操作智能化系統(tǒng),從而助力醫(yī)院增強(qiáng)低值耗材管理能力,不斷提升管理成效[8]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,加強(qiáng)低值耗材管理,持續(xù)提高管理水平和成效是新醫(yī)改背景下醫(yī)院提高整體運(yùn)營管理效率、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的有效手段,對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。目前,大部分醫(yī)院認(rèn)識到低值耗材管理對自身發(fā)展的意義,但由于認(rèn)知不全面,再加上受以往管理思想和管理模式的影響,導(dǎo)致醫(yī)院雖推行低值耗材管理,但實(shí)際管理成效與預(yù)期存在較大差距,問題頻出。當(dāng)前,針對醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)用耗材管理,國家相繼出臺了一系列的政策規(guī)定,為醫(yī)院加強(qiáng)低值耗材管理提供了重要的政策支持,因此,在實(shí)際管理過程中,醫(yī)院應(yīng)深入學(xué)習(xí)和解讀國家相關(guān)政策規(guī)定,在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上依托先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)用耗材尤其是低值耗材管理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并制定科學(xué)可行的應(yīng)對措施,以助力醫(yī)院不斷提高低值耗材管理成效,充分發(fā)揮低值耗材管理對醫(yī)院整體運(yùn)營管理的重要作用,從而推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。

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