文/王玥(泰州潤江建設(shè)發(fā)展有限公司)
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要包括生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理,涵蓋了將資金投入企業(yè)對產(chǎn)品(勞務(wù))按照供產(chǎn)銷的方式進(jìn)行的各種經(jīng)營活動。成本是指企業(yè)為了保證一定利潤水平的需要,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所消耗的各類資源的總稱。
隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展,建筑業(yè)內(nèi)部環(huán)境及所處的競爭環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,因此,要求建筑企業(yè)要不斷地對內(nèi)部管理進(jìn)行創(chuàng)新,提高成本管理效果,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
首先,建筑企業(yè)成本控制可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。成本控制是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,通過對于經(jīng)濟(jì)因素和價格因素、財務(wù)因素以及人力資源的綜合分析,可以降低成本、提高企業(yè)利潤。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,以及國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域之間的聯(lián)系越來越緊密,各行業(yè)也逐步開始走向?qū)I(yè)化的發(fā)展道路,而建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,在社會生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益所占比重較大。
因此,為了有效提高國內(nèi)建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高建筑業(yè)市場競爭力,則需要對建筑業(yè)成本控制措施進(jìn)行合理配置和優(yōu)化升級,這樣才能有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。
其次,建筑企業(yè)成本控制可以優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)成本[2]。建筑行業(yè)在不斷發(fā)展和完善的同時,其自身的發(fā)展速度也在不斷地發(fā)生變化。在建筑企業(yè)發(fā)展與維護(hù)過程中所需要用到的資源也在不斷變化,并且這些資源的配置在一定程度上也影響了建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效和城市建設(shè)的速度。因此,針對這些問題,進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)、合理地成本把控就顯得尤為重要。建筑企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,就必須要合理配置好各個資源要素,最大程度提高生產(chǎn)效率。
最后,建筑企業(yè)成本控制可以保障建筑企業(yè)高效運(yùn)營。做好成本控制已成為建設(shè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵,其涉及工程項(xiàng)目的各個方面,包括工程質(zhì)量、安全、工期等方面的控制。在實(shí)施過程中,有關(guān)部門應(yīng)采用有針對性的管理和控制措施,對各類造價信息進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的管理和控制,使得建設(shè)項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)都能按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行,達(dá)到合理的造價控制,減少資源和能源的損失,節(jié)約項(xiàng)目資金,提升項(xiàng)目管理水平。
建筑企業(yè)發(fā)展過程中,面臨的環(huán)境尤為復(fù)雜,要想獲得高效的運(yùn)營,建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)對其成本控制工作的重視,并且將此作為重要的工作內(nèi)容。通過成本管理,能夠確保建筑公司的資金、資源以及人員都能夠得到有效投入,從而可以在很大程度上降低建筑工程企業(yè)的安全生產(chǎn)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險。
成本分析在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利完成,就必須要通過對市場資源的準(zhǔn)確掌握,通過對原材料和勞動力等生產(chǎn)要素及其生產(chǎn)成本的全面分析與對比,并將分析結(jié)果應(yīng)用于實(shí)際工作之中,從而確保建筑企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)活動時處于有效監(jiān)控狀態(tài),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供有力保障。
但就從目前實(shí)際情況來看,建筑企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動中所發(fā)生的費(fèi)用支出情況缺乏合理、全面且科學(xué)地分析及掌握,一定程度上影響了資金在生產(chǎn)經(jīng)營活動中投入合理性和利用有效性。
同時部分建筑企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本分析時采用靜態(tài)成本法來進(jìn)行成本分析,其方法簡單明了,但成本分析工作一般都是靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行測算,對于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析評估,導(dǎo)致了成本分析的不完善、不科學(xué)[3]。
在大多數(shù)建筑企業(yè)中,企業(yè)會把工程費(fèi)用歸入勞務(wù)及管理費(fèi)等業(yè)務(wù)內(nèi)容中進(jìn)行管理,管理層往往認(rèn)為應(yīng)將工程費(fèi)用分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部門。但是,在實(shí)際工程中,經(jīng)常會出現(xiàn)分?jǐn)偛缓侠淼默F(xiàn)象。此外,由于企業(yè)缺少對項(xiàng)目成本管理工作的統(tǒng)一認(rèn)識,往往會對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題采用增加成本的方式予以彌補(bǔ),這類成本管理誤區(qū)導(dǎo)致企業(yè)成本控制受到掣肘[2]。
隨著市場競爭和項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模逐年擴(kuò)大,越來越多的國家投資項(xiàng)目都在采用工期短、利潤高的“先完工”型施工方法去獲取競爭優(yōu)勢。而我國國內(nèi)投資規(guī)模大、回收周期長、質(zhì)量要求嚴(yán)格等特點(diǎn),決定了“先完工”型施工方式會對企業(yè)資金管理和成本控制帶來較大壓力。因此,要想提高工程成本管理水平,必須改變傳統(tǒng)認(rèn)識思維模式,消除成本管理方面的認(rèn)知誤區(qū)。
建筑企業(yè)的成本要素主要是材料、機(jī)械設(shè)備、人工,三個項(xiàng)目在企業(yè)成本中占有重要的位置,企業(yè)要提高成本控制水平,就要重視對重點(diǎn)成本要素的管理。但是當(dāng)前部分建筑企業(yè)對重要的成本要素未形成科學(xué)的控制機(jī)制。首先,在材料費(fèi)用控制方面,部分企業(yè)沒有明確與供應(yīng)商的合作要求,材料使用中各類材料管理及考核不到位;其次,在機(jī)械設(shè)備使用方面,部分企業(yè),對于使用頻率低的設(shè)備也采用購買,導(dǎo)致設(shè)備存在閑置的風(fēng)險,浪費(fèi)企業(yè)的資源;再次,在人工成本控制方面,部分企業(yè)不重視對人員的教育,人員成本控制意識薄弱,影響了成本管理工作的開展。
良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率,提高市場競爭能力,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和資金管理效果提升,最終提高企業(yè)盈利能力。但就目前而言,許多建筑工程企業(yè)還存在成本控制“有心無力”,成本控制能力較弱的現(xiàn)象。對于建筑工程企業(yè)而言,沒有較強(qiáng)的控制能力,就難以保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全。一方面,建筑企業(yè)沒有健全完善工程質(zhì)量責(zé)任體系,工程質(zhì)量不穩(wěn)定會導(dǎo)致工程失敗和質(zhì)量事故,給項(xiàng)目開展造成不可挽回的影響;另一方面,建筑企業(yè)由于自身實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)所限,在施工中往往采取片面追求經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)而忽視了工程質(zhì)量和施工安全。如果建筑企業(yè)僅僅采取單一成本支出計(jì)算方法進(jìn)行控制,很難保障成本控制能力的有效性,所以建筑企業(yè)必須要完善成本控制流程體系,提高企業(yè)成本控制能力。
在建筑企業(yè)管理中,工程造價管理的首要任務(wù)是正確處理好生產(chǎn)經(jīng)營成本與資金成本的關(guān)系。對資金時間價值引起足夠的重視,可以提高投資的經(jīng)濟(jì)效益,提高建設(shè)資金使用的有效性和合理性。合理節(jié)約建設(shè)工程造價可以使企業(yè)獲得更多的利潤,提高職工和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并為經(jīng)濟(jì)增長提供可靠、穩(wěn)定的資金來源[4]。因此,科學(xué)合理地計(jì)算及控制施工企業(yè)建造支出和成本可以為確保實(shí)現(xiàn)效益最大化創(chuàng)造良好的條件。但在目前建筑企業(yè)的成本控制中,有相當(dāng)一部分的企業(yè),對資金時間價值不夠重視,甚至“視而不見”,在成本控制和預(yù)算編制過程中,忽視了資金時間價值的計(jì)算和考量,大大影響了建筑企業(yè)的成本控制能力。
建筑企業(yè)要想有效地進(jìn)行成本控制,首先就要進(jìn)行成本分析,尋找項(xiàng)目盈虧的內(nèi)在因素。通過分析可以發(fā)現(xiàn)哪些因素會導(dǎo)致項(xiàng)目盈利水平出現(xiàn)一定的下降。所以在進(jìn)行預(yù)算制定時就要對這些因素進(jìn)行分析,尋找項(xiàng)目盈虧與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系。通過對工程項(xiàng)目和資金費(fèi)用的影響因素進(jìn)行全面分析,在預(yù)算時實(shí)現(xiàn)科學(xué)編制,從根本上提高企業(yè)成本控制能力。
在進(jìn)行成本分析時,要對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行更加細(xì)致地分析,并將其分類,以保證同一類型的成本數(shù)據(jù)可以通過同一流程快速地計(jì)算。管理層應(yīng)該意識到不同的部門,不同的項(xiàng)目成本核算方法也不同,采用不同的成本核算方法會產(chǎn)生不同的計(jì)算結(jié)果,因此,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,制定相應(yīng)的成本核算體系,提高成本核算的效果。財務(wù)人員應(yīng)將施工成本相關(guān)的各類資料進(jìn)行錄入,從而保證會計(jì)人員能夠利用網(wǎng)上的成本數(shù)據(jù)庫對工程造價資料進(jìn)行快速核實(shí)。
對于建筑企業(yè)來說,人員是順利實(shí)施成本控制的關(guān)鍵,也是成本控制落實(shí)效果的重要因素。基于此,對于建筑企業(yè)而言,在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)當(dāng)建立起高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,保證財務(wù)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,能滿足成本控制對人力資源的需求。為了更好地促進(jìn)人員素質(zhì)的提高,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過有效地宣傳讓企業(yè)管理人員了解成本控制知識,建立正確認(rèn)知。在實(shí)施成本控制過程中需要重視財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和培訓(xùn),通過培訓(xùn)活動有效提升建筑企業(yè)成本控制相關(guān)人員工作能力,使成本控制全過程能夠按照制度規(guī)范運(yùn)行,財務(wù)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,最終科學(xué)組織成本控制方案達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。在對項(xiàng)目進(jìn)行成本核算時,財務(wù)人員應(yīng)注意要與其他工作部門進(jìn)行有效溝通,避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。企業(yè)管理層還應(yīng)該對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行定期、不定期地檢查和督導(dǎo)工作,保證各項(xiàng)成本控制措施能全面落到實(shí)處[3]。
企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)提高對成本控制相關(guān)工作團(tuán)隊(duì)的重視,積極吸收相關(guān)優(yōu)秀人才。對于建筑企業(yè)來說,成本的管理和控制水平直接影響到整個企業(yè)的業(yè)務(wù)效率。建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識到成本控制的重要性,在管理中心注重打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),對公司優(yōu)秀財務(wù)人員提起重視,同時在整個成本控制過程中要以促進(jìn)內(nèi)部和諧為原則將部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)好,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出一個和諧、團(tuán)結(jié)、平等的工作環(huán)境,確保人才能力得到發(fā)揮。
近年來建筑企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,企業(yè)要提高自身管理水平,就要重視對各類要素的管理。當(dāng)前企業(yè)要結(jié)合成本管理的重點(diǎn)要素制定完善的管理規(guī)劃,確保成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。首先,加強(qiáng)對材料費(fèi)用的控制。材料費(fèi)用作為工程項(xiàng)目中占比較高的部分,是成本控制工作重點(diǎn),材料費(fèi)用的控制要按量價分離的原則實(shí)現(xiàn)價格和用量兩方面控制。在價格方面的控制要求企業(yè)加強(qiáng)與供應(yīng)商談判,由企業(yè)建立起集中采購的模式對所有項(xiàng)目材料進(jìn)行統(tǒng)一采購,并選擇有實(shí)力的供應(yīng)商,通過大規(guī)模采購保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時壓低價格。同時需要加強(qiáng)對用量控制,根據(jù)企業(yè)各類材料特點(diǎn)對材料進(jìn)行分類,對于重點(diǎn)的混凝土、水泥等材料要制定完善的管理制度,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度開展領(lǐng)料。為了讓人員參與材料控制的過程,企業(yè)應(yīng)建立材料使用的考核機(jī)制,分析人員是否按照材料控制要求將材料用量控制在合理范圍內(nèi),并落實(shí)獎懲;其次,重視對機(jī)械費(fèi)用的控制。在機(jī)械費(fèi)用控制中,對于大型機(jī)械設(shè)備要分析是購買還是租賃。若相關(guān)大型機(jī)械設(shè)備使用的頻率比較高,企業(yè)應(yīng)該采用購買的方式,并且加快對設(shè)備的流轉(zhuǎn),根據(jù)施工現(xiàn)場的情況及不同項(xiàng)目實(shí)際配置設(shè)備,避免設(shè)備出現(xiàn)低效或者閑置的風(fēng)險。對于使用頻率較低的設(shè)備,企業(yè)可以通過租賃的方式。但是,無論是購買還是租賃的設(shè)備,企業(yè)都要加強(qiáng)對相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與管理,并讓人員具有操作意識,提高人工操作技能,確保人員了解機(jī)械設(shè)備的管控要求;再次,加強(qiáng)對人工費(fèi)用的控制。企業(yè)在對人工費(fèi)用控制時,主要是改善施工團(tuán)隊(duì)的工作效率,促使人員在施工過程中掌握成本管理要求,并針對人員建立合理的培訓(xùn)及考核制度,培養(yǎng)施工人員參與成本管理的理念,并讓人員熟悉成本控制工作的重點(diǎn)和要求,讓人員對于各類成本能夠形成基礎(chǔ)的控制能力,主動節(jié)約企業(yè)的成本。
建筑企業(yè)要想有效地加強(qiáng)成本管理能力,就必須健全內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)[5]。而做好審計(jì)工作,可以為內(nèi)部控制制度的落實(shí)提供有利抓手。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本控制全過程審計(jì)監(jiān)督。在建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定對預(yù)算編制、項(xiàng)目支出、薪酬支出等方面進(jìn)行全面客觀的監(jiān)督,確保企業(yè)對成本控制的各項(xiàng)工作規(guī)定能夠有效落實(shí)。在對建設(shè)企業(yè)所承建的工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督的過程中,一方面需要通過抽查工程進(jìn)度來保障施工進(jìn)度,另一方面也應(yīng)當(dāng)通過跟蹤施工質(zhì)量來保障其質(zhì)量符合項(xiàng)目施工要求。比如,施工單位應(yīng)該合理安排施工人員以及車輛的進(jìn)出,設(shè)備物資材料出入以及使用情況等都應(yīng)該得到保障,以此減少因?yàn)楣ぷ魇д`造成的成本增加[4];其次,建筑企業(yè)審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督過程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況及時向管理層匯報相關(guān)審計(jì)信息,反饋審計(jì)問題和建議,以確保各類監(jiān)督審計(jì)活動能夠有效落實(shí)。
在建筑企業(yè)進(jìn)行投資時,投資成本管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,其關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和生存。我國建筑企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)越來越成熟,在新的形勢下,必須要不斷地對建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本進(jìn)行有效的管理,以此來提升自身的經(jīng)營效益。在對建筑企業(yè)進(jìn)行投資成本管理時,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格地進(jìn)行項(xiàng)目審查,確保所選擇項(xiàng)目都具有可行性和實(shí)用性。同時還要做好項(xiàng)目前期成本準(zhǔn)備工作,避免建筑企業(yè)因資金短缺而影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動;關(guān)注項(xiàng)目過程中施工人員及管理人員等層面之間利益的平衡,確保內(nèi)部管理不出現(xiàn)差錯。做好項(xiàng)目實(shí)施后成本管理工作,及時對成本情況進(jìn)行反饋。還應(yīng)該加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè),全面提高管理層能力素質(zhì)。通過制度和人員的雙管齊下,發(fā)揮成本控制的有效性。在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展的背景下,建筑項(xiàng)目資金管理制度建設(shè)的重要性也越來越突出,在資金管理制度建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況,從我國市場管理實(shí)際出發(fā),建立完善的建筑項(xiàng)目資金管理制度,以保證建筑項(xiàng)目資金的高效使用[5]。
建筑企業(yè)的成本管理工作不僅要求加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理力度,同時也要求完善企業(yè)內(nèi)控制度。在加強(qiáng)對施工企業(yè)資金管理方面,首先,施工企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部資金管理制度,明確資金的使用方向和資金的內(nèi)部控制,以確保資金能及時返還給項(xiàng)目方;其次,施工企業(yè)應(yīng)該制定完善的資金運(yùn)行規(guī)則,以此來對資金加以控制。此外,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)資金管理部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,以保證資金管理系統(tǒng)能有效地發(fā)揮其作用;最后,施工企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化對資金管理部門與項(xiàng)目財務(wù)部門之間業(yè)務(wù)聯(lián)系機(jī)制的建設(shè)工作,以提高施工企業(yè)資金管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷高速發(fā)展的情況下,成本控制在資源配置中的作用日漸凸顯。建筑企業(yè)作為現(xiàn)階段最重要的市場主體之一,要想在市場中站穩(wěn)腳跟,必須改善自身的成本管理,加強(qiáng)成本管控力度,幫助企業(yè)在高速發(fā)展的過程中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。