文/惠飛凡(中國路橋工程有限責(zé)任公司)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈。企業(yè)要借助信息技術(shù)改善管理體系,提高企業(yè)的競爭力。信息技術(shù)的使用解放了大量勞動(dòng)力,使企業(yè)的管理水平有效提高。但是當(dāng)前我國企業(yè)的信息化水平還不夠,財(cái)務(wù)管理信息化還處于初級(jí)階段,只能實(shí)現(xiàn)簡單的記賬等方面管理。在未來有必要針對(duì)云計(jì)算的模式加強(qiáng)應(yīng)用,借助資源整合優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到高效管控。在當(dāng)前時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系借助云計(jì)算模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的改進(jìn)提供支持。
第一,云計(jì)算的基本原理。首先,云計(jì)算的基本功能在于對(duì)數(shù)據(jù)強(qiáng)大的處理能力以及分布式計(jì)算能力。云計(jì)算分為儲(chǔ)存云和計(jì)算云,儲(chǔ)存云是提供大規(guī)模的分布式儲(chǔ)存系統(tǒng),第三方用戶根據(jù)提供的接口購買相應(yīng)帶寬和容量。計(jì)算云通過將大型計(jì)算任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,借助分布式計(jì)算完成計(jì)算,將計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行反饋。在開展云計(jì)算管理的過程中,要最大限度使用服務(wù)器資源。在云計(jì)算的前端用戶需要大量計(jì)算能力時(shí),通過將數(shù)據(jù)傳遞給云計(jì)算平臺(tái),由后臺(tái)的服務(wù)器將計(jì)算任務(wù)分配,達(dá)到超級(jí)計(jì)算機(jī)的性能。在云計(jì)算的后端,將分布在不同地方的多臺(tái)服務(wù)器資源進(jìn)行集中,形成服務(wù)器云,根據(jù)客戶的需求分配相應(yīng)的計(jì)算資源,形成超級(jí)計(jì)算機(jī)的效果。云計(jì)算的服務(wù)商通過提供大量的分布式計(jì)算機(jī)計(jì)算資源,通過互聯(lián)網(wǎng)渠道為用戶提供服務(wù)。
第二,云計(jì)算的商業(yè)服務(wù)價(jià)值。云計(jì)算以公開的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)為基礎(chǔ),形成以互聯(lián)網(wǎng)為中心的管理機(jī)制,包括軟件服務(wù)、硬件服務(wù)、解決方案等為一體的資源。云計(jì)算作為一種向公眾提供的服務(wù),是現(xiàn)代化的服務(wù)模式,通過云計(jì)算的管理流程對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行整合與打包的方式,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供高效便捷的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算服務(wù),由服務(wù)商收取一定的服務(wù)費(fèi)。
第三,云計(jì)算的部署類型。按照云計(jì)算的部署類型,包括公共云、私有云、混合云三種方式。首先,公共云是第三方服務(wù)平臺(tái)位于防火墻之外,對(duì)企業(yè)所需要的軟硬件設(shè)施開展安裝、維護(hù)、供給,企業(yè)不需要建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心或安排專門的管理人員,所有要素都是進(jìn)行外包,通過付費(fèi)的方式能夠享受相應(yīng)的服務(wù),但是這樣的方式安全性較差。其次,私有云是建立在防火墻內(nèi)部,由云服務(wù)商為客戶提供云計(jì)算的模式。私有云能夠讓企業(yè)利用自己的數(shù)據(jù)中心、IT人員,對(duì)相應(yīng)的云計(jì)算設(shè)施有充分控制權(quán),這樣的方式安全且服務(wù)質(zhì)量較高。再次,混合云是由企業(yè)創(chuàng)建并由企業(yè)和服務(wù)商之間共同開展管理的方式,混合云的方式較為靈活,能夠根據(jù)企業(yè)的需求既使用公共云又使用私有云服務(wù)。
第四,云計(jì)算下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。在云服務(wù)的管理模式下,企業(yè)的信息化成本將大幅降低,使企業(yè)擺脫開展信息化建設(shè)與維護(hù)過程中的煩瑣工作,控制企業(yè)的成本,避免企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初期大額投資的問題,也不需要購買軟硬件,僅需要按照企業(yè)的需求按需付費(fèi)享受專業(yè)化的服務(wù)。借助云服務(wù)的管理模式,能夠解決信息孤島以及資源浪費(fèi)的問題,在云服務(wù)器中將會(huì)計(jì)信息通過云計(jì)算發(fā)布后,以高效的方式進(jìn)行分析和處理再發(fā)送給企業(yè),通過這一方式能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率大幅提高。
第一,云計(jì)算的管理模式不完善。首先,部分企業(yè)在與云服務(wù)商合作時(shí)不重視交流,在選擇云服務(wù)商之后,若云服務(wù)商后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量較差,將可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系受到不利影響。其次,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存機(jī)制不合理。企業(yè)開展云計(jì)算模式要重視數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,判斷云服務(wù)商的數(shù)據(jù)接口情況,并且重視企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)備份和管理,避免數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的嚴(yán)重影響。
第二,財(cái)務(wù)信息化的架構(gòu)選擇不當(dāng)。在云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理模式有不同的架構(gòu),企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際需求合理選擇架構(gòu)。但是部分企業(yè)在選擇架構(gòu)時(shí),沒有結(jié)合自身所處生命周期等情況進(jìn)行選擇,容易導(dǎo)致企業(yè)的成本提高。
第三,網(wǎng)絡(luò)模式不合理。部分企業(yè)在開展云計(jì)算的模式下,沒有借助虛擬專用網(wǎng)的方式開展網(wǎng)絡(luò)管理,還通過公共網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞數(shù)據(jù),不利于確保企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全。
第四,會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)不科學(xué)。在云服務(wù)的管理模式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)要明確核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)的具體要求。部分企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)不夠合理,沒有合理分析哪些系統(tǒng)要采用云服務(wù)、哪些系統(tǒng)采用自建。
第五,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善。首先,個(gè)性化模塊建設(shè)不合理。在當(dāng)前云計(jì)算管理模式下,企業(yè)在租賃共性的財(cái)務(wù)軟件之后,不能結(jié)合自身實(shí)際情況修改參數(shù),可能導(dǎo)致軟件無法適應(yīng)企業(yè)的需求。其次,安全機(jī)制管理不當(dāng)。在財(cái)務(wù)信息化的管理模式下,為確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有序運(yùn)作,企業(yè)要重視安全機(jī)制建設(shè)。但是部分企業(yè)的安全機(jī)制建設(shè)不完善,企業(yè)的數(shù)據(jù)還存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的發(fā)展帶來隱患。
第一,重視與云服務(wù)商的合作。企業(yè)與云服務(wù)商合作過程中要重視以下要求:首先,合理選擇云服務(wù)商。企業(yè)在開展云計(jì)算下的財(cái)務(wù)工作,要合理分析不同云服務(wù)商的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),分析以何種方式提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在與云服務(wù)商進(jìn)行合作之前,要與云服務(wù)商之間進(jìn)行緊密溝通,了解云服務(wù)商的實(shí)力、資金、信譽(yù)等方面因素,通過優(yōu)化企業(yè)的管理模式,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際選擇云服務(wù)商,確保云服務(wù)商能給企業(yè)帶來應(yīng)有的效益。企業(yè)在對(duì)云服務(wù)商進(jìn)行綜合分析之后,在確定是否與云服務(wù)商合作之前,可以先申請(qǐng)免費(fèi)試用相關(guān)服務(wù),判斷云服務(wù)商的模式是否和企業(yè)匹配[1]。其次,合理簽訂服務(wù)協(xié)議。企業(yè)在向云服務(wù)商購買服務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)管理體系是否能夠有序開展在很大程度上取決于云服務(wù)商向企業(yè)提供的服務(wù),因此在合同中要明確服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、違約責(zé)任等方面的要求。再次,重視對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)。在企業(yè)采用云計(jì)算的管理模式之后,企業(yè)要讓云服務(wù)商對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),通過培訓(xùn)方式能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員快速適應(yīng)管理工作轉(zhuǎn)型的要求。最后,注重云服務(wù)商的售后服務(wù)。企業(yè)要重視云服務(wù)商給企業(yè)提供的售后服務(wù),確保云服務(wù)商給企業(yè)提供良好的售后服務(wù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,并維持與云服務(wù)商雙方良好的合作關(guān)系。
第二,重視數(shù)據(jù)儲(chǔ)存機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案有著不同要求的保管年限,部分會(huì)計(jì)檔案要求永久保管。會(huì)計(jì)檔案作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要依據(jù),企業(yè)在云計(jì)算管理模式下要重視數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存機(jī)制。在云計(jì)算高速發(fā)展的背景下,數(shù)據(jù)管理工作難度不斷提高,企業(yè)在開展數(shù)據(jù)管理時(shí)很可能會(huì)面臨系統(tǒng)遭受病毒入侵或硬件損壞等問題,一旦企業(yè)更換軟件服務(wù),很可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移出現(xiàn)問題。部分云服務(wù)商為了留住客戶,使數(shù)據(jù)接口難以兼容,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移效率下降。未來企業(yè)在選擇云服務(wù)商時(shí)要判斷是否能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)移,并且對(duì)于重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份,以避免云服務(wù)商發(fā)生重大數(shù)據(jù)問題時(shí)企業(yè)經(jīng)營受到影響的可能性。
在云計(jì)算管理模式下有三種信息化架構(gòu),企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)選擇合理的架構(gòu),以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求。企業(yè)選擇云計(jì)算下的組織架構(gòu)要分析企業(yè)所處的生命周期與發(fā)展實(shí)際,認(rèn)識(shí)到企業(yè)在不同發(fā)展階段需求有較大差異,不同階段的管理特點(diǎn)有較大差異,因此企業(yè)在云計(jì)算的管理模式下要結(jié)合各階段實(shí)際特點(diǎn)選擇最佳的信息化架構(gòu),使企業(yè)的信息化管理機(jī)制能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè),企業(yè)以生存和發(fā)展為目的,發(fā)展資金較為緊缺,可以選擇成本相對(duì)較低的訂購軟件策略,從共性的軟件中選擇適合企業(yè)的模塊。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的管理流程日益復(fù)雜,企業(yè)對(duì)軟件的要求不斷提高,可以選擇租賃平臺(tái)和開發(fā)工具的方式開發(fā)個(gè)性化軟件,以滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)的經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)定,經(jīng)營產(chǎn)生周期性存在淡旺季的特點(diǎn),在企業(yè)的淡季自身資源能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,而旺季則可以通過租賃基礎(chǔ)設(shè)施的方式滿足企業(yè)需求,節(jié)約企業(yè)的成本。具體如下:
第一,租賃軟件。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè),能夠通過通用云計(jì)算平臺(tái)滿足自身的信息化需求,在租賃軟件模式下企業(yè)向云服務(wù)商支付一定的服務(wù)費(fèi)之后使用相應(yīng)的云計(jì)算平臺(tái),有效降低了企業(yè)自行建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來的高成本問題,并按企業(yè)自身的需求租用所需要的資源,例如可以在云計(jì)算平臺(tái)中訂購固定資產(chǎn)管理、存貨管理、會(huì)計(jì)核算等模塊,結(jié)合自身所需要的工作內(nèi)容訂購和安裝相應(yīng)軟件,從而從一次性購買軟件轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期租賃云平臺(tái)的模式。在這一模式下企業(yè)能夠第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的溝通與協(xié)調(diào),以解決財(cái)務(wù)部門工作中存在的漏洞,提高管理效率,幫助企業(yè)搶占市場,提高企業(yè)的管理水平。
第二,開發(fā)軟件。相對(duì)于直接租賃軟件而言,部分企業(yè)有個(gè)性化的需求,對(duì)于這一類企業(yè)直接訂購相應(yīng)的軟件無法滿足企業(yè)個(gè)性化需求。不同企業(yè)發(fā)展側(cè)重點(diǎn)有所差異,軟件服務(wù)商難以站在不同企業(yè)的視角全面考慮企業(yè)的實(shí)際,不利于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)模式。因此企業(yè)可以參與到軟件開發(fā)流程中,在開發(fā)系統(tǒng)時(shí)讓熟悉企業(yè)管理流程的人員組成技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)定制財(cái)務(wù)系統(tǒng),服務(wù)商僅作為服務(wù)平臺(tái)提供服務(wù)器和開發(fā)工具,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)由企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)需求傳遞給技術(shù)人員之后,利用平臺(tái)開發(fā)工具開發(fā)企業(yè)自身所需要的軟件。在這一過程中財(cái)務(wù)人員和開發(fā)者之間實(shí)現(xiàn)高效互動(dòng),有效縮短開發(fā)周期,并且能夠讓相關(guān)軟件符合企業(yè)的個(gè)性化需求。
第三,租賃基礎(chǔ)設(shè)施。在租賃基礎(chǔ)設(shè)施的模式下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化的各類設(shè)備、數(shù)據(jù)中心等通過直接租賃的方式由服務(wù)商提供,節(jié)約企業(yè)購買基礎(chǔ)設(shè)施所需要的資金。通常而言成熟期企業(yè)有明顯的淡旺季,在企業(yè)的淡季時(shí)企業(yè)設(shè)備能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,在企業(yè)旺季時(shí)為了讓企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠有序運(yùn)作,通過租賃云服務(wù)商設(shè)備的方式能夠降低企業(yè)成本。
在云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理要求借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)開展數(shù)據(jù)傳輸,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞讲煌饕Q于企業(yè)的數(shù)據(jù)安全要求以及企業(yè)經(jīng)營實(shí)際。網(wǎng)絡(luò)管理模式包括自行建網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、虛擬專用網(wǎng)。自行建網(wǎng)的成本高,但是安全性也最高,主要用于金融公司、大型國有企業(yè)。虛擬專用網(wǎng)是在公共網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建立安全連接,相較于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,借助臨時(shí)隧道讓不同網(wǎng)絡(luò)端口實(shí)現(xiàn)連接,使用者通過虛擬通道傳遞信息,借助隧道技術(shù)、加密技術(shù)、解密技術(shù)等確保數(shù)據(jù)具有安全性,保障數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)傳遞。通過虛擬專用網(wǎng)的方式能夠提高數(shù)據(jù)的安全性,這一方式也是大部分企業(yè)采用的網(wǎng)絡(luò)管理方式,相對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)而言能有效解決數(shù)據(jù)容易被竊取的問題。
云計(jì)算的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)信息化體系的變革機(jī)遇,能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程與云服務(wù)模式有效銜接,企業(yè)要按照自身的管理模塊特點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)模塊進(jìn)行優(yōu)化。在財(cái)務(wù)模塊中包括企業(yè)的成本費(fèi)用模塊、資產(chǎn)管理模塊、報(bào)表查詢模塊等模塊,企業(yè)要對(duì)各模塊之間的鉤稽關(guān)系進(jìn)行梳理,站在戰(zhàn)略視角分析企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的要求[2]。對(duì)于企業(yè)的非核心資源可以按照租賃的方式取得,將企業(yè)的資源用于能夠給企業(yè)帶來價(jià)值的增值業(yè)務(wù)中。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,借助云計(jì)算能夠模式提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。利用云計(jì)算開展管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括三個(gè)部分:一是會(huì)計(jì)核算平臺(tái),包括企業(yè)的明細(xì)賬、總賬等核算功能;二是財(cái)務(wù)管理綜合平臺(tái),包括企業(yè)的投資管理、運(yùn)營管理、資金管理等管理功能;三是企業(yè)的管理綜合平臺(tái),通過對(duì)企業(yè)供產(chǎn)銷全環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,將各環(huán)節(jié)有效融合為一體,形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)能夠從信息系統(tǒng)中及時(shí)獲取數(shù)據(jù),以此提高企業(yè)的管理效率,通過各系統(tǒng)之間的銜接加強(qiáng)不同系統(tǒng)之間的協(xié)同,讓企業(yè)做出更高效、準(zhǔn)確的決策。
第一,構(gòu)建個(gè)性化模塊機(jī)制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)購買軟件,有個(gè)性化需求時(shí)通過聯(lián)系軟件銷售商讓銷售商對(duì)企業(yè)進(jìn)行升級(jí)。在云計(jì)算的管理模式下,企業(yè)無須購買軟件,通過按需訂購相應(yīng)的IT資源。為了適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求,云服務(wù)商可以提供不同接口的算法,當(dāng)用戶有需求時(shí)根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)推出相應(yīng)算法的接口,用戶可以在客戶端上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。例如在企業(yè)訂購了服務(wù)之后,若企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中所處地區(qū)的稅收政策發(fā)生變化,此時(shí)企業(yè)可以修改其中某個(gè)算法,通過修改算法的方式幫助企業(yè)開展稅務(wù)管理。
第二,重視安全機(jī)制建設(shè)。首先,完善訪問管理。云服務(wù)下企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云服務(wù)端,很可能會(huì)產(chǎn)生一定安全隱患,主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密可能被竊取。在開展云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理模式,要進(jìn)一步完善企業(yè)的訪問設(shè)置,例如可以借鑒銀行采用的方式,讓云服務(wù)商給企業(yè)制作CA證書,通過為每個(gè)企業(yè)發(fā)放CA證書,在登錄系統(tǒng)時(shí)只有相關(guān)身份與證書都匹配才能登錄。其次,重視網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,為了確保云計(jì)算模式下的各類數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)核算,避免網(wǎng)絡(luò)崩潰給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來影響的問題,企業(yè)要重視網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性建設(shè)[3]。云服務(wù)商要確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中能夠得到高效傳遞,避免丟包導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整等問題。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該配備雙網(wǎng)線路,一條是常用主線路,一條是應(yīng)急線路,避免網(wǎng)絡(luò)中斷給企業(yè)正常運(yùn)營帶來的影響。
在當(dāng)前云計(jì)算已被人類社會(huì)廣泛應(yīng)用,借助云計(jì)算的模式能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化管控。云計(jì)算的模式在于借助云服務(wù)商的資源,讓企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),避免投入大量的軟件研發(fā)以及硬件設(shè)備投資成本。本文針對(duì)企業(yè)云計(jì)算管理模式下的財(cái)務(wù)管理不足進(jìn)行分析,認(rèn)為當(dāng)前時(shí)代云計(jì)算的發(fā)展速度較快,企業(yè)在未來除了本文所探討的理論以外,還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際及云計(jì)算的發(fā)展進(jìn)一步優(yōu)化云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理體系。