文/田玉生(山東眾誠風凱科技有限公司)
資金管理是企業(yè)財務管理的重點工作,有效的資金管理在很大程度上能夠確保企業(yè)財務資金穩(wěn)定運行,保障資金的安全與完整,加強資金周轉(zhuǎn)效率與使用效率。但是,目前制造企業(yè)在資金管理活動中還面臨較多困難,由于制造業(yè)企業(yè)的工作重點在于生產(chǎn)加工,工作流程中生產(chǎn)制造與營銷環(huán)節(jié)占比非常大,因此資金的流動性也較強,如何保持企業(yè)資金在經(jīng)營過程中保持動態(tài)平衡,是制造企業(yè)亟須解決的現(xiàn)實問題。鑒于此,為促進企業(yè)資金的合理循環(huán),促進組織經(jīng)營目標盡快實現(xiàn),本文對制造企業(yè)資金管理存在的相關問題進行梳理,并提出相應的優(yōu)化對策。
簡單來講,制造企業(yè)主要指利用技術手段對原材料進行生產(chǎn)加工,而后制造出具體的產(chǎn)品,在市場交易中進行商品價值交換以獲得利潤效益的企業(yè)形態(tài)。制造企業(yè)的工作流程通常涉及商品的研發(fā)生產(chǎn)及銷售服務全過程,不論是企業(yè)成本較高的大型動力機械制造,還是成本較低的小型手工制造,也不論產(chǎn)品的銷售模式屬于批發(fā)或零售,均視為制造企業(yè)。
企業(yè)資金主要指經(jīng)營過程中獲得的所有資金類型,包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣等,資金管理即對以上所述資金進行全面核查與管理,由財務人員負責資金用途去向盤查,進行定期的資金數(shù)據(jù)記錄以及資金動態(tài)流動情況的監(jiān)控等,除以上具體工作內(nèi)容,資金管理還包括對資金管理制度建設的完善、資金管理模塊與其他財務管理模塊的銜接管理、與企業(yè)整體管理目標的聯(lián)動工作等。
現(xiàn)階段國家政策與社會導向都驅(qū)動著制造企業(yè)轉(zhuǎn)型并盡快實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展目標,制造企業(yè)在我國社會經(jīng)濟背景下,生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)效率都有了一定程度的提高,在新形勢下正面臨著前所未有的發(fā)展機遇,與此同時,對制造企業(yè)的財務資金管理水平提出了更高要求,利用資金管理手段為整體經(jīng)濟效益的提升賦能已被提上前端工作日程。但目前很多制造企業(yè)沒有真正意識到這一點,并未做到自身管理模式與社會發(fā)展節(jié)奏相適應,部分企業(yè)的資金管理理念較陳舊,管理工具沒有及時革新,管理制度體系尚未達到系統(tǒng)化標準,諸如此類現(xiàn)象都是導致企業(yè)資金管理失衡的重要因素,制造企業(yè)的資金管理工作還有很多需要改善的地方,因此企業(yè)應積極對此查漏補缺,保障資金管理符合社會發(fā)展需求、更好地應對行業(yè)變化與市場競爭。
資金管理的目標主要分四個方面,首先,為避免企業(yè)資金發(fā)生被盜取和欺詐等惡劣后果,需要采取嚴格的資金管理手段保證其安全性;其次,部分企業(yè)人員存在私設“小金庫”等貪污現(xiàn)象,有時通過公款挪用、報賬證據(jù)作假等手段對企業(yè)資金完整構成威脅,因此資金管理的第二個任務即保證資金的完整性;再次,資金流轉(zhuǎn)過程中需要繁雜的手續(xù)、憑證、合同文件等,資金管理就要充分保證各環(huán)節(jié)資金收支的合法合規(guī),符合國家法律法規(guī)要求,凸顯其合法性;最后,資金管理要與企業(yè)經(jīng)營目標相適應,對資金進行合理地調(diào)配與控制,保證資金的效益穩(wěn)定性[1]。
制造業(yè)企業(yè)重視內(nèi)部資金管理是企業(yè)整體改革進步的必由之路,資金管理有助于拔高整體財務管理水準,進而增強企業(yè)全面管理能力,只有強大內(nèi)部管理實力,才有可能應對外部環(huán)境發(fā)展變化。特別是在社會主義市場經(jīng)濟背景下,制造業(yè)企業(yè)為國民經(jīng)濟的增長貢獻了重要力量,企業(yè)資金管理就是對流動資金與固定資金進行科學合理的規(guī)劃,將有限的資金投入到效益更高的業(yè)務項目中、制定更優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略決策,從而為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,為社會和人民群眾提供更好的產(chǎn)品服務,因此做好資金管理,不僅有利于現(xiàn)代化企業(yè)管理的進步,還能有效加快我國制造企業(yè)的改革步伐,助力國家制造業(yè)行業(yè)的蒸蒸日上。
制造業(yè)企業(yè)的加工生產(chǎn)占據(jù)企業(yè)整體工作的絕大比重,因此常忽略了對資金管理工作的關注與重視,對資金管理工作的認知比較淡薄,特別是缺乏對資金的時間價值認知。目前,盡管部分企業(yè)內(nèi)具備相關資金管理制度,但執(zhí)行力度不足,很難真正落地,制度內(nèi)容并不具備應有的權威約束力與較高的實用性。例如,生產(chǎn)車間人員往往更關注產(chǎn)品產(chǎn)量與質(zhì)量,并未在意生產(chǎn)活動帶來的資金成本壓力,給財務部門的資金管理造成困難,此外,倉儲人員更注重日常的收發(fā)工作,但并未及時清理庫存,倉儲成本被迫加大,營銷人員也有可能因資金管理意識淡薄,只注重銷售量的擴增,但并未及時回收貨款等。以上不良現(xiàn)象的本質(zhì)都在于制造企業(yè)人員缺乏全面的資金管理意識,最后造成財務部門在資金管理活動中難以順利推進工作,出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象,資金管理局面相對混亂。
(1)企業(yè)籌融資困難,資金短缺情況難以及時彌補。部分制造企業(yè)沒有預先做好資金部署,對資金的實際需要量與投放節(jié)點未形成合理預判,容易造成暫時的資金缺口、流動不暢,但此時籌融資放款的額度與執(zhí)行速度往往不受企業(yè)控制。例如,一旦制造企業(yè)正處于效益下滑期,或某階段受負面輿論影響等,相關金融機構就會對企業(yè)經(jīng)營能力進行重新評估,放慢或停止放款,有時也會增加額外的附加條件轉(zhuǎn)嫁貸款回收風險[2],這都將導致企業(yè)的籌融資成本增加,制造業(yè)企業(yè)在其中屬于較為被動的一方,籌融資的工具與渠道相對單一,資金短缺的情況難以迅速解決。
(2)企業(yè)負債率較大。在制造企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,企業(yè)的投資收益期有時并不受企業(yè)控制,市場供需情況變動、產(chǎn)品價格的浮動也存在不穩(wěn)定性,這些都影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,而部分企業(yè)的生產(chǎn)指令與投融資決策卻并未充分考慮資產(chǎn)負債率,存在盲目生產(chǎn)與感性的投融資行為,使得債務結構失衡,增加了整體經(jīng)營風險,難以保障資金管理工作的穩(wěn)定運行。
(3)對投資項目的把控缺乏合理性。企業(yè)管理者通常會追求金融市場中所謂的“熱門”“朝陽產(chǎn)業(yè)”等,在面對巨大的利益吸引時缺少對投資項目的客觀理性判斷,忽略了利益背后連帶的資金風險,投資項目涉及的產(chǎn)業(yè)與行業(yè)不同,勢必為企業(yè)帶來更大的管理難度,企業(yè)因為對投資項目的調(diào)研不夠深入精準,財務資金測算極有可能與項目建成后的收益存在偏差,因此,企業(yè)的投資活動也會造成一定程度的資金風險。
制造企業(yè)持有的應收賬款是非常重要的流動資產(chǎn),應收賬款能夠為企業(yè)打開銷售不利的局面,但同時也增大了資金流通難度,部分企業(yè)的應收賬款管理不善,容易發(fā)生資金緊張與資金占用等問題[3]。與此同時,應收賬款管理制度尚不完備,沒有在確定賒銷額度前對客戶的信用情況進行評價,賒銷后也缺少對客戶進行執(zhí)行力度較強的還款提醒與監(jiān)督,銷售人員只關注訂單增量,忽略了后期的催收工作等,諸如此類賬款回收不及時的現(xiàn)象,直接導致了企業(yè)流動資金減少,嚴重時會直接威脅資金鏈的穩(wěn)定性,對應收賬款管控不到位,會直接導致制造企業(yè)發(fā)生資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)等災難性后果。
現(xiàn)實中,相當一部分制造企業(yè)在開展資金管理工作時將工作重心放在對已發(fā)生的財務危機處置方面,而不具備對財務風險進行事先防控的方案規(guī)程,這很大程度上是由于企業(yè)缺乏符合當下企業(yè)發(fā)展要求的制度管理,導致財務人員無法按照規(guī)章制度的要求提前進行資金調(diào)配與布局,無法對事前風險進行合理地甄別預警。例如,很多企業(yè)沒有制定規(guī)范化制度體系,管理者與財務人員都著眼于資金流較大的業(yè)務,缺乏對資金流較小的業(yè)務的操控,也并不存在工作上的違規(guī)處罰等制度管理措施[4],這就導致企業(yè)無法實現(xiàn)對資金運作的全面掌控,長此以往,企業(yè)部分資金流管控不當,就容易形成較大的資金缺口,使企業(yè)陷入較大的經(jīng)濟風險中,造成資金損失的不良局面。
目前,大部分企業(yè)沒有在資金管理領域投入先進的技術力量,例如建設財務共享信息平臺,資金管理服務中心等智能化管理系統(tǒng),對大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)技術的應用程度不高,許多財務信息的傳遞停留在紙質(zhì)報告的交接、工作會議,以及人員間的口頭表述,這就大大降低了資金管理工作的效率與準確性。
制造企業(yè)為提高全員的資金管理意識,首先要從管理者牽頭,企業(yè)領導應主動學習進修資金管理專業(yè)知識,對國家政策與行業(yè)風向敏感捕捉,樹立對資金管理的高度認可與重視;其次,企業(yè)需要對員工團隊進行培訓,以財務部門為主,資金管理工作流程所涉及的其他部門為輔,定期進行培訓,對財務人員要求其具備管理會計專業(yè)工作技能,對其他部門人員主要以擴充思維認知為主要培訓內(nèi)容,統(tǒng)籌兼顧,向全體員工傳遞資金管理對企業(yè)發(fā)展的必要性,培養(yǎng)良好的資金管理工作協(xié)調(diào)氛圍。
(1)制造企業(yè)應拓寬籌融資渠道,充實籌融資方式。首先,在企業(yè)融資渠道選擇時,全面篩選符合自身需求的金融工具,不局限于金融貸款,應增設例如公司債券發(fā)行、上市融資及融資租賃等方案,拓寬企業(yè)籌融資的多樣化選擇方案,增強資金周轉(zhuǎn)能力;其次,企業(yè)應與放貸機構形成更加緊密的聯(lián)系,財務人員與管理層要實時跟進相關金融政策的解讀分析,對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)結構與資金流量等進行深入探討,積極向信貸機構提供征信與納稅信息,爭取獲得更高額度、更低利率的融資貸款。
(2)制造企業(yè)要在經(jīng)營決策敲定前落實項目投資的分析工作。在嚴格的資金管理要求下提升財務人員的投資分析能力,在每一項企業(yè)投資決策前期,可通過對某項投資的可行性、必要性與效益性等多方維度進行調(diào)研,同時應分析評估項目的投資回報率、產(chǎn)品生命周期與競爭對手情況等,結合內(nèi)外部環(huán)境實際情況編制項目投資的可行性分析報告,將投資行為控制在完整科學的工作流程內(nèi),避免主觀因素偏差與盲目投資帶來不可預知的資金風險。
(3)為合理控制企業(yè)負債率,制造企業(yè)首先可對采購、庫存環(huán)節(jié)的工作流程進行優(yōu)化,貫徹“零庫存”的經(jīng)營理念,定期清理利用率不高、資金占用較大的廢舊資產(chǎn),以銷定產(chǎn),規(guī)劃原材料采購量與生產(chǎn)量,降低資產(chǎn)存儲造成的倉儲與維護成本,盤活存量,為企業(yè)降本增效奠定基礎,當企業(yè)負債結構不平衡時,有效的成本節(jié)約可很大程度的彌補資金短缺;其次,在企業(yè)的日常經(jīng)營中要履行預算方案的指示,在保持收支平衡的基礎上,將負債率控制在預警線內(nèi),提升企業(yè)抵御突發(fā)性財務風險的能力。
企業(yè)應充分提高對資金時間價值的重視,鼓動全員增強現(xiàn)金流意識,加強對應收賬款的回收管理。首先,規(guī)定年度的應收賬款總額,限制銷售部門的賒銷額度,謹慎簽署賒銷合同,將企業(yè)全年新增的應收賬款控制在合理區(qū)間;根據(jù)應收賬款的回收規(guī)模不同,建立催收回收跟蹤機制,由相關人員嚴密把控合同期限節(jié)點,了解回收進度,定期提醒客戶方與本企業(yè)管理層,對不同的客戶采取因地制宜的催收手段,將壞賬損失降到最低。
(1)將總體的資金管理制度細化至部門。制造企業(yè)的營運流程包括非常多環(huán)節(jié),而每一環(huán)節(jié)對資金的使用都有著獨特的習慣,因此,在資金管理總的綱要制定完成后,進一步分解制度要求,形成細分后的規(guī)章條例,保證每一業(yè)務流程、每一部門都有獨屬于自身的資金管理細則,方便不同環(huán)節(jié)責任人明確具體工作任務,權責利分配到人,使各節(jié)點的資金管理工作得到嚴謹?shù)你暯?,促進資金周轉(zhuǎn)環(huán)環(huán)相扣。
(2)企業(yè)應完善資金管理的考評制度,刺激員工履行資金管理制度最好的方式就是提前規(guī)劃好績效考評。首先,將員工的資金管理工作成果與薪酬福利、晉升機制緊密聯(lián)系,例如應收人員超額完成了季度應收計劃總額,對企業(yè)整體資金管理工作做出了重大貢獻,就應及時予以現(xiàn)金獎勵、通報表揚,或相關晉升崗位的優(yōu)先錄用權等;其次,重視對考評結果的借鑒性,本年度考評工作結束后,應提取其中關鍵績效指標作為制定來年績效考核表的參考,由于每一年企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境必然發(fā)生變化,那么資金管理的績效考核指標也應做相應調(diào)整,因此,合理借鑒上一年度的可用指標,取其精華,增減符合企業(yè)來年戰(zhàn)略目標新的考核指標,靈活浮動考核標準,使得資金管理考評工作同時具備人性化與科學性[5]。
相比于其他企業(yè)形態(tài),制造業(yè)企業(yè)更應加緊搭建現(xiàn)代化的財務管理平臺,引進先進的財務管理信息系統(tǒng),保證各環(huán)節(jié)間的財務數(shù)據(jù)信息可以直接通過信息化平臺進行傳輸,不需要財務人員耗費多余時間進行線下收集。例如,部分企業(yè)目前正在積極引進財務共享中心管理軟件,各部門可通過不同端口,對本部門的報銷憑證通過儀器進行掃描,系統(tǒng)自動識別后解析為電子憑證,自動傳輸至財務部門,這便大大節(jié)約了資金管理工作的溝通成本。鑒于制造企業(yè)一般規(guī)模較大,工作流程煩瑣,此外企業(yè)部門數(shù)量眾多,因此要盡快與外部專業(yè)軟件公司合作,優(yōu)化資金管理模塊功能[6]。
綜上所述,本文梳理了制造業(yè)企業(yè)在資金管理工作中存在的問題,對相關優(yōu)化對策進行闡述,旨在加強制造業(yè)企業(yè)對資金管理工作的重視。在我國制造業(yè)企業(yè)的未來發(fā)展過程中,企業(yè)需跟隨現(xiàn)代化管理模式的革新進度,分析企業(yè)自身管理的個性化特點,圍繞經(jīng)濟市場與行業(yè)發(fā)展趨勢,盡快地完善內(nèi)部資金管理工作,建立與企業(yè)經(jīng)營目標相適配的資金管理制度體系,增強全員的資金風險意識,創(chuàng)新管理方式,培養(yǎng)良好的資金管理工作氛圍,優(yōu)化流程設計,用高效的資金管理手段降低企業(yè)營運成本,擴充更大的利潤空間,推動制造業(yè)企業(yè)充分發(fā)揮其強大的管理效能,不斷向高質(zhì)量企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標邁進。