文/隋瑩(遼寧省丹東市城市環(huán)境服務(wù)中心)
我國之所以能夠取得如今的發(fā)展成就,與社會的穩(wěn)定發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系,影響社會穩(wěn)定發(fā)展的因素有很多,以事業(yè)單位的整體發(fā)展情況為主。事業(yè)單位的本質(zhì)是政府部門開展公共事務(wù)管理工作的載體,其具有監(jiān)督及履行社會服務(wù)的職能。對于事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制水平會在一定程度上決定整體發(fā)展情況,尤其是在市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的背景下,事業(yè)單位需要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于提高內(nèi)部控制水平的積極意義,發(fā)揮其優(yōu)勢優(yōu)化各項資源,將資金應(yīng)用在合理的地方。
全面預(yù)算管理是一種科學(xué)合理的管理方式,其是事業(yè)單位開展內(nèi)部控制的重要手段。事業(yè)單位需要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,并且將其作為一種工具應(yīng)用在單位發(fā)展的全過程[1]。預(yù)算作為一種系統(tǒng)性的方式,是事業(yè)單位在經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,全面預(yù)算則是能夠?qū)⒁欢螘r間內(nèi)的運(yùn)營計劃進(jìn)行充分體現(xiàn),并且以此為基礎(chǔ)來對未來的發(fā)展運(yùn)營方向進(jìn)行明確指出,可以根據(jù)未來發(fā)展方向來制定具有針對性的運(yùn)營計劃。對各項工作的執(zhí)行難度以及開展情況進(jìn)行有效預(yù)計,有利于提高各項工作開展的有效性。
事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作的目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),通過制定一系列制度來對單位內(nèi)部工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,避免在開展工作時出現(xiàn)一些違規(guī)行為,能夠確保事業(yè)單位各項工作的順利開展。在對內(nèi)部控制體系進(jìn)行建設(shè)時,需要有完善的管理制度框架作為前提基礎(chǔ),注重對內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,不斷提高內(nèi)部管理水平,在此基礎(chǔ)之上推進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)行深化和改革。內(nèi)部控制體系的建設(shè)需要始終堅持以人為本的原則,遵循公正客觀的原則。
想要做好全面預(yù)算管理工作并不是一件簡單的事情,該項工作的復(fù)雜度較高,在開展工作時,需要事業(yè)單位內(nèi)部全體工作人員充分參與,并且建立良好的溝通模式。在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下,以事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)來開展管理工作。在開展工作時,需要充分考慮內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況,分析事業(yè)單位在發(fā)展過程中對內(nèi)部控制建設(shè)的具體需求,要保證全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性。除此之外,在開展工作時,需要注重對內(nèi)部控制體系進(jìn)行加強(qiáng),體系的加強(qiáng)有利于事業(yè)單位全方面了解自身的運(yùn)行情況,有利于掌握在發(fā)展過程中存在的一些風(fēng)險問題,進(jìn)而針對風(fēng)險問題提前制定相應(yīng)的防范措施,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作所涉及的內(nèi)容較多,其中較為主要的有人員管理、文件記錄、資產(chǎn)管理以及績效評價等。大體工作內(nèi)容中又可以進(jìn)行細(xì)分,因此內(nèi)部控制工作具有較強(qiáng)的煩瑣性。想要做好內(nèi)部控制工作,全面預(yù)算管理工作不可或缺[2]。結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況以及未來發(fā)展目標(biāo),將全面預(yù)算管理工作貫穿于整個內(nèi)部控制的始終,這樣才能從根本上提高內(nèi)部控制管理水平,保證各項控制工作都能取得良好的成效,避免在開展工作時浪費(fèi)不必要的時間和精力,促使事業(yè)單位得到更加快速的發(fā)展。
事業(yè)單位的日常運(yùn)行工作可以分為多個階段,較為主要的有分析階段、總結(jié)階段以及實(shí)施階段。各階段工作的開展與內(nèi)部控制都有著十分緊密的聯(lián)系,這就要求事業(yè)單位管理層人員充分認(rèn)識到構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系的重要性,并且要對已經(jīng)建成的控制體系內(nèi)容實(shí)施,將重點(diǎn)放在全面預(yù)算管理的監(jiān)督工作上。從多方面來對事業(yè)單位在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的管理風(fēng)險進(jìn)行分析。以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)來對風(fēng)險問題進(jìn)行有效控制,進(jìn)而保證事業(yè)單位能夠在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行。由此可見,對于事業(yè)單位來說,全面預(yù)算管理工作對內(nèi)部控制體系的構(gòu)建有著十分重要的作用,將其合理應(yīng)用在內(nèi)部控制體系的建設(shè)過程中,能夠發(fā)揮其最大價值作用。
內(nèi)部控制工作對于事業(yè)單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,但目前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作所呈現(xiàn)出的問題仍然較多。部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中缺乏對內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重視度,沒有充分認(rèn)識到高效開展內(nèi)部控制工作的重要性。由于思想意識存在偏差,導(dǎo)致各項內(nèi)部控制工作的開展會存在問題。管理層人員缺乏內(nèi)部控制意識,現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系建設(shè)工作氛圍不夠濃厚,由于缺少良好的外部環(huán)境,導(dǎo)致所呈現(xiàn)出的內(nèi)部控制體系建設(shè)效果并不理想。此外,部分事業(yè)單位在對內(nèi)部控制體系進(jìn)行建設(shè)時缺乏明確的目標(biāo),沒有將自身的實(shí)際發(fā)展情況充分融入在內(nèi),缺少對組織結(jié)構(gòu)的完善,相關(guān)工作的開展較為模糊,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制體系的建設(shè)十分薄弱,無法充分發(fā)揮其積極作用。
想要將全面預(yù)算管理的積極作用充分發(fā)揮出來,則需有完善的預(yù)算編制作為前提基礎(chǔ),預(yù)算編制是否科學(xué)合理,會直接影響后續(xù)的執(zhí)行效果。由此可見,預(yù)算編制工作的重要性。但目前部分事業(yè)單位并未充分認(rèn)識到預(yù)算編制對于內(nèi)部控制管理工作所造成的影響,所采用的編制方法較為陳舊且過于單一,部分工作流于形式,所編制出的方案與事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況并不相符,這會導(dǎo)致預(yù)算管理的作用無法發(fā)揮出來,還會在一定程度上影響事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量,不利于事業(yè)單位后期進(jìn)行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。目前事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作時,大多都是以近幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行增加或者是刪減,這種模式雖然能夠快速地對預(yù)算編制方案進(jìn)行制定,但并未考慮事業(yè)單位的未來發(fā)展前景,所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)不夠全面和真實(shí),會增加事業(yè)單位的經(jīng)營風(fēng)險。
全面預(yù)算管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,該項工作需要由專業(yè)的預(yù)算管理人員來開展,預(yù)算管理人員的個人素質(zhì)能力會直接影響預(yù)算管理工作開展的效果。目前,部分事業(yè)單位的預(yù)算管理人員普遍存在綜合素質(zhì)能力低的問題,在開展工作時缺乏積極主動性,事業(yè)單位也沒有根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求制定完善的預(yù)算管理人才培訓(xùn)方案,管理人員很少有機(jī)會參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,這會在一定程度上影響管理人員綜合能力的提升。如今人們處在信息化高速發(fā)展的時代下,信息技術(shù)應(yīng)用能力是每個預(yù)算管理人員都必須具備的能力,但目前許多預(yù)算管理人員都缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力,事業(yè)單位開展的培訓(xùn)工作并不注重對管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行提升,這會影響管理人員的工作開展效率。
1.完善組織管理結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時,需要以全面預(yù)算管理作為前提基礎(chǔ),首先需要對現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善,注重營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。完善的管理機(jī)制,能夠?yàn)楹罄m(xù)各項管理工作的落實(shí)提供有力保障,在傳統(tǒng)發(fā)展過程中,事業(yè)單位的管理層人員并未充分認(rèn)識到對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善的重要性,導(dǎo)致呈現(xiàn)出的內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為松散,部分崗位工作會出現(xiàn)重復(fù)和缺失的問題,如果出現(xiàn)內(nèi)部控制崗位欠缺的問題,會導(dǎo)致部分控制工作無法正常進(jìn)行,相關(guān)工作的執(zhí)行時間也會較長,如果工作崗位存在重復(fù)則會導(dǎo)致兩個不同的部門對同一個問題進(jìn)行處理,會影響辦事效率,還會導(dǎo)致矛盾問題的出現(xiàn)。面對現(xiàn)存問題,則需注重對內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。保證事業(yè)單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)足夠科學(xué)合理。
2.注重明確決策機(jī)制
事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,建立預(yù)算管理決策小組。該小組的主要工作內(nèi)容是對預(yù)算管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督,在全程監(jiān)督模式下能夠保證工作開展不偏離預(yù)算,加快事業(yè)單位后續(xù)的規(guī)劃及發(fā)展。此外,管理層人員可以通過共同商討的方式來對相關(guān)決策機(jī)制進(jìn)行制定,能夠保證決策的科學(xué)合理性,在此背景之下更有利于對管理工作進(jìn)行落實(shí)。避免出現(xiàn)決策內(nèi)容與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況不符的問題。
3.貫徹落實(shí)崗位責(zé)任
事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時,需要注重對崗位責(zé)任進(jìn)行落實(shí),讓工作人員能夠明確自身承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),對自身的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保證各項工作的開展都以相關(guān)規(guī)定作為前提基礎(chǔ)。此外,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)人員需要對內(nèi)部控制工作有正確的認(rèn)識,從多方面入手來對內(nèi)部控制工作的質(zhì)量進(jìn)行提升。為了能夠激發(fā)工作人員的工作積極性,可以建立明確的獎懲制度,對于認(rèn)真履行工作職責(zé)的工作人員可以給予相應(yīng)的獎勵,對于在工作中玩忽職守的人員要給予相應(yīng)的懲罰,這更有利于讓工作人員明確自身的職責(zé),高效地完成日常工作。
1.優(yōu)化預(yù)算編制工作
事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理工作的前提基礎(chǔ)是完善的預(yù)算編制,管理層人員需要對預(yù)算編制給予高度的重視,并對已有的預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,保證各項工作的開展都能有完善的編制內(nèi)容作為保障,這樣能夠進(jìn)一步推進(jìn)全面預(yù)算工作的開展,避免在開展工作時由于缺乏完善的制度內(nèi)容而影響工作效率。值得注意的是,在開展預(yù)算編制工作時,需要將重點(diǎn)放在事業(yè)單位的未來發(fā)展規(guī)劃上,充分考慮當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況,這樣能夠?qū)㈩A(yù)算編制工作的價值最大程度地發(fā)揮出來,保證事業(yè)單位各項經(jīng)營管理工作的有效性。
2.強(qiáng)化編制審核工作
在開展預(yù)算編制工作時,預(yù)算編制審核工作顯得尤為重要,其是全面預(yù)算指標(biāo)體系中的重要組成部分[3]。想要保證預(yù)算編制內(nèi)容的科學(xué)合理性,則必須要以全面且高效的審核工作作為基礎(chǔ),這樣才能保證預(yù)算編制工作內(nèi)容的有效執(zhí)行,將預(yù)算管理工作貫穿于事業(yè)單位各項工作開展的始終。事業(yè)單位的管理人員需要對預(yù)算編制的優(yōu)點(diǎn)及發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行全面了解,為了更好地提高工作效率,可以單獨(dú)設(shè)置審核部門,注重審核部門人員綜合素質(zhì)能力的提高,保證審核工作的質(zhì)量。除此之外,事業(yè)單位在開展審核工作時,必須要嚴(yán)格遵循上下結(jié)合的審核原則,通過由淺入深的方式來對預(yù)算編制工作進(jìn)行管理,進(jìn)而對全面預(yù)算編制的整體質(zhì)量進(jìn)行提升。
3.構(gòu)建合理預(yù)算指標(biāo)
預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建需要有科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)作為支持,預(yù)算指標(biāo)的確立能夠更好地落實(shí)各項管理責(zé)任,讓工作人員能夠明確自身的職責(zé),有利于實(shí)現(xiàn)各項責(zé)任的落實(shí),工作人員在開展預(yù)算編制工作時,要制定相應(yīng)的管理原則,以原則為基礎(chǔ)來對責(zé)任進(jìn)行劃分,建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理體系,在此基礎(chǔ)之上,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位開展內(nèi)部控制工作提供有力的參考依據(jù),可以健全事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)性的發(fā)展。此外,在發(fā)展過程中還應(yīng)對管理人員設(shè)立相應(yīng)的激勵措施,要求財務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的方式來開展內(nèi)部控制工作。
1.增加投入構(gòu)建信息平臺
信息技術(shù)在事業(yè)單位中的全面應(yīng)用對于事業(yè)單位的整體發(fā)展有著積極的推動作用,在發(fā)展過程中需要加大資金投入,對信息化平臺進(jìn)行全面建設(shè),利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算工作的智能化轉(zhuǎn)變,彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工管理過程中存在的不足,實(shí)現(xiàn)全方位高效化的管理[4]。通過進(jìn)行信息化平臺建設(shè)可以開展智能化管理工作,減少人工成本的投入。在此基礎(chǔ)之上,既能提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,同時也能提升綜合競爭力,使得事業(yè)單位更符合新時代背景下的發(fā)展需求,有利于保證各項工作科學(xué)穩(wěn)定地開展。信息化平臺的建設(shè)需要有充足的資金作為保障,這就需要事業(yè)單位建立專項資金來進(jìn)行信息平臺的建設(shè),需要做到??顚S?,不斷提高資金的利用率。
2.更新事業(yè)單位配套制度
在對信息化平臺進(jìn)行建設(shè)時,需要有完善的操作流程及規(guī)章制度為支持,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的配套制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,對工作人員的工作行為進(jìn)行明確規(guī)范,嚴(yán)禁工作人員在上班時間利用信息化平臺處理個人事物,或者是查詢一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,通過該種方式能夠降低事業(yè)單位信息化平臺在運(yùn)行過程中受到的惡意攻擊,能夠提高工作人員的工作效率,保證信息化平臺整體運(yùn)行的穩(wěn)定性。事業(yè)單位需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和軟件設(shè)施,做好信息化平臺的更新管理工作,對于網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行嚴(yán)格把控,避免事業(yè)單位內(nèi)部的重要信息出現(xiàn)丟失和泄露的情況。
3.提高財務(wù)人員信息化水平
事業(yè)單位需要定期開展信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)工作,注重對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行信息應(yīng)用能力的提升。當(dāng)事業(yè)單位完成信息化平臺的建設(shè)工作后,各項工作的開展都會應(yīng)用信息化平臺,這對工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力有著較高的要求。為了提升工作人員的信息技術(shù)能力,需要將各項專項學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)活動進(jìn)行有效落實(shí),針對性地對工作人員開展信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)工作[5]。此外,事業(yè)單位還要充分意識到提高財務(wù)人員職業(yè)道德的重要性,注重讓工作人員明確自身的工作職責(zé),規(guī)范財務(wù)人員的工作行為,對內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)行不斷完善,以此來推進(jìn)全面預(yù)算智能化管理工作的有效開展。
綜上所述,事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要充分利用全面預(yù)算管理的積極作用,注重對內(nèi)部控制管理工作的效率進(jìn)行提升,對現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善,健全預(yù)算指標(biāo),有針對性地對內(nèi)部預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化,采用專項資金進(jìn)行信息化平臺的建設(shè),注重提高財務(wù)人員的綜合能力。
在此基礎(chǔ)之上,推動事業(yè)單位長久穩(wěn)定發(fā)展,各項工作的開展均能取得良好成果。