文/陳超(北京平凱星辰科技發(fā)展有限公司)
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,企業(yè)成本管理體現(xiàn)出越來越多的優(yōu)越性,首先在企業(yè)成本管理體系中,做好各部門成本預算費用,節(jié)省企業(yè)資金,將有限的資金投入到盡可能多的工作項目中去。企業(yè)成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理研究中的重點,對企業(yè)長遠的發(fā)展能夠起到監(jiān)督、管理的重要作用。在我國,一定規(guī)模的公司對成本的管理非常重視,在引入現(xiàn)代化的成本管理系統(tǒng)后,企業(yè)在實際執(zhí)行過程中,成本管理成為企業(yè)高效率管理的重要方法。
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,戰(zhàn)略決策決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,成本管理則關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的命脈,企業(yè)成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略決策有著緊密的聯(lián)系,二者都是在宏觀環(huán)境和行業(yè)發(fā)展時代背景下,企業(yè)需要堅守的重要管理規(guī)范。企業(yè)成本管理更是企業(yè)在市場競爭中占領(lǐng)先機的重要手段。因此成本管理理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要意義,在現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中具有決定性作用。從整體上成本管理幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展藍圖,企業(yè)想要順暢、高效地展開生產(chǎn)工作,就要將成本管理放在首位。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,將企業(yè)成本管理目標,依次按照時間順序、計劃轉(zhuǎn)向操作的遞進維度進行劃分,其中最基礎(chǔ)的成本管理是年度的成本目標。企業(yè)成本目標管理從時間跨度上來制定,應當按照從遠及近,從宏觀到實際的順序進行,成本管理目標需要能夠充分反映出企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的宏觀性與實用性。企業(yè)成本管理目標方向是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略決策作為指導的,然后將戰(zhàn)術(shù)目標進行詳細的分解,依據(jù)具體完成時間和完成份額落實到每一年的年度成本管理任務目標當中,企業(yè)管理層根據(jù)年度成本管理任務目標進行生產(chǎn)、銷售、管理等模塊任務的詳細劃分。因此企業(yè)只有做好戰(zhàn)略目標和成本管理目標的確定,才能在企業(yè)員工中確立奮斗的方向和堅定的發(fā)展信念,激發(fā)出員工的工作激情,充分發(fā)揮普通員工在工作崗位上的創(chuàng)造力與積極性,在幫助員工們確定職業(yè)發(fā)展目標的同時,也能幫助企業(yè)盡快完成具體經(jīng)營目標和管理目標等,為企業(yè)規(guī)劃好未來發(fā)展的方向,提升企業(yè)的凝聚力[1]。
現(xiàn)階段企業(yè)成本管理中仍然存在許多問題和矛盾之處,無法正確控制成本就是其中之一。一方面,從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標高度觀察,許多企業(yè)成本管理仍然囿于對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本管控范圍內(nèi),而沒有意識到在新時代中還需要對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、現(xiàn)代化管理、項目推廣等多方面活動的成本進行費用控制管理。另一方面,企業(yè)無法正確控制成本還體現(xiàn)在其手段的僵化和陳舊上面。新時代中,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著社會轉(zhuǎn)型、文化與自然環(huán)境等多方面的巨大改變,以往陳舊和僵化的管理手段已經(jīng)無法適應當前企業(yè)的發(fā)展與進步需求,這些傳統(tǒng)、過時的管理手段,成為制約企業(yè)控制成本的重要因素。
當前現(xiàn)代化企業(yè)管理中,大部分企業(yè)管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分工十分細致。一些企業(yè)由于規(guī)模較小、管理混亂,造成企業(yè)中各階層員工流動性較大,致使企業(yè)管理人員中缺乏長期關(guān)注企業(yè)發(fā)展的目標,僅僅是追求短期內(nèi)的經(jīng)濟效益。這就導致這些企業(yè)經(jīng)營行為出現(xiàn)明顯的階段性、功利性特點。一些管理人員會調(diào)整成本發(fā)生的時段,比如生產(chǎn)花費的歸集、成本的差別及成本花費的跨期攤提等。使得這些企業(yè)無法獲得準確的成本信息進行管理,從而無法正確控制成本。
企業(yè)只有緊跟市場動向,以市場需求作為生產(chǎn)銷售的指引方向,才能有效實現(xiàn)經(jīng)濟效益。然而在一些企業(yè)進行成本管理工作中,卻脫離了市場需求這個核心導向,片面強調(diào)節(jié)約成本增加產(chǎn)量,導致企業(yè)僅僅依靠產(chǎn)量的提高而降低成本這一條陳舊的發(fā)展道路,從而將企業(yè)在市場中的形象打造為依靠低廉的價格贏取市場[2]。許多企業(yè)習慣按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量的方式來降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本。如此一來,企業(yè)產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量保持恒定的情況下,企業(yè)的利潤也就得到增加??梢坏┏霈F(xiàn)市場的容量爆滿,社會需求量飽和的情況,則企業(yè)產(chǎn)量越大庫存積壓越多,資金流通就會嚴重受到阻礙,無法利用高效快速流通的資金為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。這就是企業(yè)成本管理和市場脫節(jié),所導致的嚴重后果。
新時代發(fā)展的不斷推動下,雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始了對先進的成本管理方法與制度的實踐工作,且在企業(yè)運營中已經(jīng)取得了很好的效果,但是從我國企業(yè)發(fā)展的整體上看,成本管理辦法和制度仍然比較陳舊,難以適應當前社會轉(zhuǎn)型時期的要求。全球經(jīng)濟一體化的浪潮,對我國企業(yè)的前進與發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,網(wǎng)絡在市場中發(fā)揮著越來越大的作用。在此背景之下,企業(yè)生產(chǎn)成本管理發(fā)展趨勢逐漸朝向分批法計算轉(zhuǎn)變,根據(jù)觀察我國只有少量企業(yè)采用分批法計算進行成本管理,我國很多企業(yè)的成本費用管理方法還處于比較粗放的環(huán)境中,對市場消費的精準把握不足,因此導致了成本管理方法和制度的落后和陳舊性問題[3]。
現(xiàn)階段,企業(yè)成本管理中存在著缺乏配套考核機制的問題。雖然許多企業(yè)為了增強自身市場競爭力,依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開發(fā)一系列成本管理系統(tǒng),不斷引入先進的成本管理方法,構(gòu)建完善的成本管理制度等。然而成本管理想要實現(xiàn)企業(yè)管理的最終目標,需要依靠配套的考核機制對成本管理流程進行監(jiān)督控制,才能夠?qū)⒊杀竟芾砺涞綄嵦?,降低企業(yè)中成本管理的人為影響因素,從而在企業(yè)中公平公正、透明化地開展成本管理工作。成本管理缺乏配套的考核機制,導致企業(yè)中成本信息不能完全滿足管理需求,企業(yè)中成本的專項資金挪用、成本攤派混亂的情況時有發(fā)生,使得企業(yè)各項成本費用管理不能反映企業(yè)真實的運行情況,造成成本管理與企業(yè)經(jīng)濟責任制脫節(jié)。而且即使企業(yè)建立一定的成本管理考核機制,也缺乏對于該套機制的有效性改進,不能夠切實從成本有效控制的角度出發(fā)進行優(yōu)化。企業(yè)在不斷地發(fā)展當中,其所配套的成本管理考核機制也需要進行適當?shù)卣{(diào)整和優(yōu)化,但是諸多企業(yè)缺乏對于自身成本管理機制的變革,由此導致成本管理體制難以與當前的企業(yè)發(fā)展相契合,反而滯后了企業(yè)的成本管理發(fā)展效果??梢哉f,企業(yè)成本管理機制與企業(yè)的發(fā)展相輔相成,兩者均需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際進行調(diào)整與優(yōu)化,而這也正是當前企業(yè)在成本管理方面所欠缺的。
針對企業(yè)成本管理存在的諸多問題,需要首先從成本管理的角度出發(fā),即在企業(yè)中樹立先進的成本管理理念,從思想層面加強對于企業(yè)成本管理工作的有效控制。企業(yè)管理層應當充分認識到成本管理理念的重要性,在企業(yè)運營中積極推廣和更新成本管理理念,從而帶動全體員工通過深入學習不斷適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的標準和要求。在企業(yè)成本管理工作開展過程中,想要幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提升自身核心競爭力,需要對生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的成本展開高效控制,對企業(yè)中的生產(chǎn)資源、資金、專業(yè)人員進行優(yōu)化配置,根據(jù)企業(yè)項目的優(yōu)先次序重點分配,提高企業(yè)項目成功概率,利用優(yōu)勢項目為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)中先進的成本管理理念,需要結(jié)合企業(yè)階段內(nèi)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,深入貫徹到企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。例如,可以在企業(yè)成本管理部門設(shè)置成本核算工作的專職崗位,采用企業(yè)內(nèi)部提拔或者外聘的形式,安排專業(yè)人員對成本管理進行監(jiān)督檢查,從而保障成本管理發(fā)揮出最大的功效。
面對當前企業(yè)成本管理中暴露出來的多項問題,企業(yè)想要做好成本管理工作,需要制定針對性的有效對策,更新成本管理制度就是其中對策之一。為了做好企業(yè)成本管理工作,企業(yè)需要從內(nèi)部制度出發(fā),立足企業(yè)運營特點和客觀情況,更新成本管理制度。將企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,同成本管理制度緊密結(jié)合在一起,新制定的成本管理制度中的條款和細節(jié)都需要覆蓋企業(yè)內(nèi)部成本管理的方方面面。以新的成本管理制度作為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)成本管理機構(gòu),將崗位具體職能明確,使得員工知曉自身工作具體內(nèi)容,明確工作方向,有清晰的工作目標,在新的成本管理制度的指引下,引導員工積極參與成本管理工作,充分認識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。企業(yè)在推進成本管理工作的過程中,需要不斷強化成本管理理念,更新成本管理制度,通過不斷探索找到適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理模式,在新的成本管理制度的指引和規(guī)范下,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平、增強企業(yè)資金利用效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益[4]。
面對當前企業(yè)成本管理中暴露出來的多項問題,企業(yè)想要做好成本管理工作,需要制定針對性的有效對策,完善成本管理獎懲機制,督促各項制度落實就是其中對策之一。企業(yè)成本管理應當以生產(chǎn)經(jīng)營作為指引,保證產(chǎn)品質(zhì)量作為前提,將企業(yè)各項過程控制列為重要管理環(huán)節(jié),將完善成本管理獎懲機制作為手段,督促企業(yè)各項制度落實,實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最終目的。完善成本管理獎懲機制,需要通過加強成本管理監(jiān)督來實現(xiàn)。督促各項制度落實,管理人員按照企業(yè)中成本監(jiān)督與考核標準,監(jiān)督管理企業(yè)各部門成本管理的有效開展,并且對各項成本管理數(shù)據(jù)進行認真梳理和計算,從而促進成本管理獎懲機制的正常運行,做到獎懲分明,充分激發(fā)出企業(yè)員工對成本管理工作的積極性和主動性,在生產(chǎn)、經(jīng)營工作中為企業(yè)節(jié)約成本,間接為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。完善成本管理獎懲機制,對工作中表現(xiàn)良好的員工進行表揚和物質(zhì)獎勵,對工作中表現(xiàn)較差的員工了解其原因,做好員工心理疏導工作,運用獎懲機制對其進行鞭策,確保成本管理工作的有效開展,實現(xiàn)監(jiān)督工作的多方位多層次管理,推動企業(yè)成本管理工作的順利進行。
面對當前企業(yè)成本管理中暴露出來的多項問題,企業(yè)想要做好成本管理工作,需要制定針對性的有效對策,以創(chuàng)新科技為手段和核心,開展成本動態(tài)化管理就是其中對策之一。信息化時代中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對社會發(fā)展產(chǎn)生重要影響,企業(yè)現(xiàn)代化管理同樣受到互聯(lián)網(wǎng)的改變,與之結(jié)合后提升了管理效率和管理質(zhì)量。因此,企業(yè)成本管理中可以依托企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的完善信息管理體系,將企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、財務、人力等各個運營環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進行錄入,采用先進的電腦管理軟件對這些不同環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進行精準的分析,最后經(jīng)過信息系統(tǒng)的統(tǒng)計反饋給成本管理部門。通過這樣的方法,各個部門從信息系統(tǒng)中獲取自己成本預算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,根據(jù)本部門運營和業(yè)務特點,做好成本預算編制工作。以企業(yè)中銷售部門為例,通過先進的信息化體系對自身銷售價格進行精準動態(tài)化管理,將產(chǎn)品價格精準定位,能夠奪得市場銷售的先機。其他企業(yè)管理人員也能夠從企業(yè)信息體系中獲取各項成本數(shù)據(jù),利用創(chuàng)新科技手段及時了解企業(yè)成本管理情況,從而實現(xiàn)對成本動態(tài)化管理的目標。
激烈的市場競爭,使得新時代中企業(yè)的發(fā)展道路越來越艱難,一招不慎滿盤皆輸。因此企業(yè)想要腳踏實地實現(xiàn)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,在解決成本管理問題當中,首先應當從細節(jié)入手,構(gòu)建財務成本精細化核算制度。以企業(yè)中優(yōu)化存貨管理、減少存貨消耗等成本精細化核算管理工作為例,需要企業(yè)管理人員在存貨采購中采用對比的方法,嚴格按照企業(yè)物資采購標準進行,對于大型采購項目必須使用招標的方法,對市場上的供應商進行深入了解,依照招標制度進行采購,從而降低成本費用,從細節(jié)處體現(xiàn)企業(yè)財務成本精細化核算制度所發(fā)揮的效用。當企業(yè)內(nèi)部開始大范圍推行財務精細化核算制度時,應當將主要監(jiān)督方法尤其是責任的落實和責任的分解做到實處,將精細化管理任務制定好,分配到企業(yè)對應的工作崗位當中,運用績效考核提高工作人員的工作質(zhì)量,將責任明確劃分到人,將財務精細化成本考核轉(zhuǎn)化為具體的量化的考核制度,從而監(jiān)督完成度,根據(jù)考核結(jié)果進行業(yè)績分配,實現(xiàn)獎懲到人,使得企業(yè)財務成本精細化核算制度落到實處[5]。
企業(yè)想要做好成本管理工作,需要對成本費用進行全面的控制和管理。在企業(yè)管理人員中不斷展開新思路,對成本管理過程進行創(chuàng)新和改進,將成本管理同企業(yè)長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃目標進行結(jié)合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)管理理念中認為的,想要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,成本降低是難以實現(xiàn)的這一固定認識。對成本費用全面控制一方面是企業(yè)管理層的共識,另一方面則需要企業(yè)中每一位員工的配合。通過企業(yè)文化宣傳、企業(yè)內(nèi)部培訓和各類崗前教育工作,教導員工深刻認識到成本費用不僅僅是口號是制度,而是與自身利益密切相關(guān)的重要工作。在企業(yè)中營造出良好的氛圍,管理層與基層員工都能夠充分認識到成本費用全面控制的深刻作用,推動這項降低企業(yè)成本的管理方法進一步實施。全面控制企業(yè)成本費用,需要在成本管理制度不斷完善的基礎(chǔ)上開展。在企業(yè)內(nèi)部建立成本控制制度,使得員工在工作中有據(jù)可依,有效開展基層成本費用管理工作。另外,還需要加大科技創(chuàng)新力度,科技是第一生產(chǎn)力,科技的力量可以推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展與完善,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)成本費用的全面控制。
綜上所述,企業(yè)成本管理和控制的優(yōu)化策略,主要體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部管理水平以及對國家政策的正確解讀上,一方面需要提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,不斷引導管理人員學習現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,才能對企業(yè)成本管理和控制進行科學化、精細化、動態(tài)化的管控,減少企業(yè)無效投資,提升企業(yè)利潤。另一方面需要企業(yè)管理者時刻關(guān)注國家政策的實時動態(tài),正確解讀政策方針,依托國家政策謀求企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)的未來做好多方面的規(guī)劃。